Το Gmail είναι ένας από τους κορυφαίους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι διαθέσιμοι σήμερα και προσφέρει αξιόπιστα χαρακτηριστικά για την κάλυψη των καθημερινών αναγκών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, αν ψάχνετε για περισσότερες δυνατότητες, τότε υπάρχουν πολλά εργαλεία τρίτων που μπορούν να κάνουν καλύτερα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail. Μπορείτε να παρακολουθείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να εμποδίζετε άλλους να παρακολουθούν τα μηνύματά σας, να κερδίζουν το απόρρητό σας, να προσαρμόζουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πολλά άλλα πράγματα για να είναι πιο παραγωγικοί στο Gmail. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα μοιραστούμε τα 12 καλύτερα εργαλεία Gmail που θα ενισχύσουν σίγουρα την εμπειρία σας στο Gmail:
1. Unroll.me
Το Unroll.me πηγαίνει στην υπηρεσία όποτε ο λογαριασμός μου στο Gmail αρχίζει να γεμίζει με μηνύματα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Το Unroll.me είναι μια δωρεάν υπηρεσία που εμφανίζει όλες τις συνδρομές σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια εύχρηστη διεπαφή και σας επιτρέπει να διαγραφείτε από αυτές με ένα μόνο κλικ. Απλά συνδεθείτε στο Unroll.me με το λογαριασμό σας στο Gmail και ξεκινήστε να μην υποτιμάτε από τα ενημερωτικά δελτία ανεπιθύμητης αλληλογραφίας .
Εκτός από την κατάργηση της εγγραφής, σας δίνει επίσης τον πλήρη έλεγχο του τρόπου με τον οποίο θέλετε να λαμβάνετε ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να προγραμματίσετε την ώρα που θα λάβετε όλα τα ενημερωτικά δελτία και επίσης να ρυθμίσετε τη συχνότητα της συχνότητας που θέλετε να ενημερώνεστε από μια υπηρεσία.
Δοκιμάστε το εδώ
2. Boomerang
Το Boomerang είναι βασικά ένας προγραμματιστής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εργαλείο παρακολούθησης που έρχεται με τους τόνους των χαρακτηριστικών για να κάνει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τέλειο. Μιλώντας για τα βασικά χαρακτηριστικά του, το Boomerang σάς επιτρέπει να προγραμματίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα αποσταλεί σε οποιαδήποτε δεδομένη ώρα ή ημερομηνία και μπορείτε να ενημερωθείτε όταν ο δέκτης ανοίξει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή κάντε κλικ σε οποιονδήποτε σύνδεσμο στο εσωτερικό του. Έχει επίσης ενσωματωμένο AI για να σαρώσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να μετρήσετε την αποτελεσματικότητα του τόνου που χρησιμοποιείτε, συμπεριλαμβανομένης της ευγένειας, του επιπέδου ανάγνωσης, της θετικότητας, του αριθμού ερωτήσεων και άλλων. Μπορεί επίσης να σας υπενθυμίσει να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια συγκεκριμένη ώρα ή να ακολουθήσετε έναν πελάτη εάν δεν λάβατε απάντηση.
Μερικά από τα άλλα χαρακτηριστικά του περιλαμβάνουν αποστολή επαναλαμβανόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθυστερήσεις μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αυτόματη απάντηση και αυτόματη παρακολούθηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να στείλετε μόνο 10 μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τον δωρεάν λογαριασμό Boomerang. Θα χρειαστεί να αναβαθμίσετε τις πληρωμένες συνδρομές ξεκινώντας από $ 4, 99 / μήνα για να έχετε απεριόριστη πρόσβαση .
Δοκιμάστε το εδώ
3. Παρατηρητική
Αν δεν σας αρέσει να εκπλαγείτε κάθε φορά που λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα άγνωστο άτομο, δώστε στη Rapportive μια δοκιμή. Το Rapportive είναι ένα πρόσθετο από το LinkedIn που παρέχει βασικές πληροφορίες για το άτομο που σας έχει στείλει μήνυμα με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο . Το Gmail σας δείχνει επίσης μια φωτογραφία μαζί με άλλες λεπτομέρειες από το προφίλ του LinkedIn.
Επιπλέον, θα σας δείξει επίσης εάν έχετε οποιεσδήποτε αμοιβαίες σχέσεις με αυτούς για να έχετε καλύτερη κατανόηση. Εάν είναι διαθέσιμη, είναι σε θέση να λέει την τρέχουσα θέση του αποστολέα για να σας επιτρέψει να τα συναντήσετε αυτοπροσώπως, αν χρειαστεί. Παρόλο που η Rapportive υποστηρίζει επίσης δεδομένα από άλλα κανάλια κοινωνικών μέσων ενημέρωσης, η LinkedIn τα κατάργησε πρόσφατα λόγω ορισμένων προβλημάτων. Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail για επιχειρηματικούς σκοπούς, το Rapportive εξακολουθεί να είναι μια εξαιρετική επιλογή.
Δοκιμάστε το εδώ
4. Βρείτε Big Mail
Εάν διαθέτετε λιγότερο χώρο για να αποθηκεύετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail και δεν σχεδιάζετε να αγοράσετε περισσότερο χώρο, τότε μπορείτε να διαγράψετε ορισμένα από τα μεγαλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Βρείτε το Big Mail είναι μια ηλεκτρονική υπηρεσία που θα βρει όλα τα μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο λογαριασμό σας στο Gmail και θα τα εμφανίσει κάτω από διαφορετικές ετικέτες. Στη συνέχεια, μπορείτε να διαγράψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν σας εξυπηρετούν πια.
Απλά δώστε τις πληροφορίες του λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επιτρέψτε την πρόσβαση σε αυτό. Το Find Big Mail θα σαρώσει και θα δημιουργήσει τρεις ετικέτες που θα σας δείξουν τα 20 μεγάλα αρχεία και αρχεία που βρίσκονται κάτω από 10 MB. Οι ετικέτες θα εμφανίζονται στον αριστερό πίνακα του λογαριασμού σας στο Gmail. Ήμουν σε θέση να βρει μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου άνω των 250 MB και τα περισσότερα από αυτά δεν μου φάνηκαν χρήσιμα. Η εύρεση του Big Mail επιβεβαιώνει επίσης ότι ποτέ δεν βλέπουν τους κωδικούς πρόσβασής σας και πάντα διαγράφει τις σαρωμένες πληροφορίες σε λιγότερο από 31 ημέρες.
Δοκιμάστε το εδώ
5. Charlie App
Ο Τσάρλι είναι μια εφαρμογή που πρέπει να έχει κάποιος που πρέπει να συναντά νέους πελάτες για επιχειρηματικούς σκοπούς κάθε τόσο. Χρειάζεται μεγάλο πλεονέκτημα του λογαριασμού σας Gmail και του Ημερολογίου Google για να κατανοήσετε τις αλληλεπιδράσεις και τα χρονοδιαγράμματα, για να δώσετε πληροφορίες για τα άτομα που πρόκειται να συναντήσετε. Θα δημιουργήσει μια ενημέρωση για τους ανθρώπους που βρίσκονται στο χρονοδιάγραμμα των συναντήσεων σας και θα σας ενημερώσουν για την κοινωνική παρουσία τους, τα χόμπι, τα ενδιαφέροντά σας και τι τιτίζουν ή δημοσιεύουν.
Εάν υπάρχουν αλληλένδετες συνδέσεις ανάμεσα σε εσάς και τους πελάτες, θα εμφανιστούν και αυτές. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε χειροκίνητη ενημέρωση σε οποιονδήποτε στις επαφές σας Google και θα πρέπει να λάβετε την ενημέρωση σε λιγότερο από 10 λεπτά. Επιπλέον, θα σας ενημερώσει επίσης αυτόματα όταν η σύσκεψη πρόκειται να ξεκινήσει (ακολουθώντας το χρονοδιάγραμμα του Ημερολογίου Google).
Δοκιμάστε το εδώ
6. Ασφαλής αλληλογραφία για το Gmail
Η προστασία προσωπικών δεδομένων είναι μια μεγάλη ανησυχία αυτές τις μέρες και η κρυπτογράφηση είναι συνήθως η καλύτερη απάντηση για να διατηρήσετε το απόρρητό σας. Το Secure Mail for Gmail by Streak είναι μια επέκταση Chrome ανοιχτού κώδικα που σας επιτρέπει να στέλνετε κρυπτογραφημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλους χρήστες του Gmail που μπορούν να προβληθούν μόνο από τον παραλήπτη μετά την παροχή κωδικού πρόσβασης. Το κρυπτογραφημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν μπορεί να προβληθεί από κανέναν που να αναπαράγει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακόμα και το Google δεν μπορεί να το δει.
Μετά την εγκατάσταση της επέκτασης Secure Mail για Gmail, θα δείτε ένα εικονίδιο "Λουκέτο" δίπλα στο κουμπί "Σύνταξη" στο Gmail. Κάντε κλικ στο κουμπί για να συντάξετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να το στείλετε σε οποιονδήποτε χρήστη του Gmail σας αρέσει. Θα πρέπει να δώσετε τον κωδικό πρόσβασης με οποιοδήποτε άλλο τρόπο (όπως ένα τηλεφώνημα ίσως) και ο δέκτης μπορεί να χρησιμοποιήσει αυτόν τον κωδικό για να αποκρυπτογραφήσει και να διαβάσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Είναι το τέλειο δωρεάν εργαλείο για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ευαίσθητο περιεχόμενο.
Δοκιμάστε το εδώ
7. Άσχημο Email
Υπάρχουν πολλά διαθέσιμα σήμερα εργαλεία που σας επιτρέπουν να παρακολουθείτε όταν ο παραλήπτης ανοίγει το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας ή κάνει κλικ στις συνδέσεις μέσα. Αυτό είναι ιδανικό για την κατανόηση της συμπεριφοράς του δέκτη και τη δημιουργία στρατηγικής σύμφωνα με αυτό. Ωστόσο, αυτή η τεχνολογία μπορεί επίσης να λειτουργήσει εναντίον σας όταν είστε ο παραλήπτης και ο αποστολέας παρακολουθεί το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εδώ μπαίνει το παιχνίδι Ugly Email. Το εργαλείο Gmail σάς βοηθά να αναγνωρίζετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρακολουθεί ο αποστολέας .
Το Ugly Email θα προσθέσει ένα εικονίδιο "μάτι" δίπλα σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρακολουθείται. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να ανοίξετε μόνο τα παρακολουθούμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν είστε έτοιμοι να απαντήσετε σε αυτά. Το Ugly Email λειτουργεί ως επέκταση του Chrome και ενσωματώνεται καλά στο Gmail. Δυστυχώς, δεν μπορεί να παρακολουθήσει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από όλες τις εφαρμογές παρακολούθησης, μερικές από τις συμβατές εφαρμογές περιλαμβάνουν Yesware, Streak, MixMax, Tinyletter, MailChimp και λίγες άλλες δημοφιλείς εφαρμογές.
Δοκιμάστε το εδώ
8. Todoist
Το Todoist είναι μία από τις καλύτερες εφαρμογές λίστας εργασιών που μπορείτε να βρείτε σε οποιαδήποτε συσκευή. Και το καλύτερο από όλα, μπορεί να λειτουργήσει απευθείας από τα εισερχόμενα του Gmail. Μπορείτε να μετατρέψετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εργασίες και να τα συνεργαστείτε με ευκολία. Το Todoist έχει μια πολύ ελαφριά και έξυπνη διασύνδεση και καθιστά τη δημιουργία καθηκόντων ένα αεράκι. Μπορείτε να μοιραστείτε εργασίες, να προσθέσετε υπενθυμίσεις, προθεσμίες, να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ειδοποιήσεις, να δημιουργήσετε επαναλαμβανόμενες εργασίες, να κάνετε σχόλια και να χρησιμοποιήσετε ετικέτες και φίλτρα για να οργανώσετε όλες τις εργασίες.
Επιπλέον, ο Todoist χρησιμοποιεί τη φυσική γλώσσα για τη δημιουργία εργασιών, για παράδειγμα μπορείτε να πληκτρολογήσετε "στις 7 μ.μ. την ερχόμενη ημέρα" για να προγραμματίσετε το έργο για Δευτέρα 7 μ.μ. Εκτός από την προσθήκη του Gmail, το Todoist διαθέτει εφαρμογές και επεκτάσεις για περισσότερα από 10 λειτουργικά συστήματα και όλα τα δεδομένα συγχρονίζονται πάνω σε αυτά. Παρόλο που η δωρεάν εφαρμογή λειτουργεί καλά, για να χρησιμοποιήσετε προηγμένα εργαλεία όπως σχόλια, ετικέτες και φίλτρα κ.λπ., θα έχετε μια συνδρομητική συνδρομή.
Δοκιμάστε το εδώ
9. Ταξινόμηση
Η ταξινόμηση είναι μια λίστα υποχρεώσεων και η οργάνωση της εφαρμογής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποκλειστικά για το Gmail. Αλλά αντί να δουλεύει ως ξεχωριστή εφαρμογή στο Gmail, αναθεωρεί πλήρως το σχεδιασμό του Gmail για να επικεντρωθεί σε αυτό που είναι σημαντικό . Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετατοπίζονται στην αριστερή πλευρά με τρεις στήλες στη μέση, όπου μπορείτε να μεταφέρετε και να αποθέσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να δημιουργήσετε εργασίες. Μπορείτε να μετονομάσετε τις στήλες σε ό, τι θέλετε, από προεπιλογή πρόκειται να κάνουν, να ακολουθήσουν και λίστα.
Η Sortd θα προσπαθήσει αυτόματα να μαντέψει τους συνεργάτες σας και θα σας ζητήσει να τους προσκαλέσετε επίσης. Εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να δημιουργήσετε εργασίες, να συνεργαστείτε σε αυτές και να προγραμματίσετε εργασίες. Εάν είστε χρήστης του Trello, σίγουρα θα αγαπήσετε τη Sortd.
Δοκιμάστε το εδώ
10. Snapmail
Το Snapmail είναι παρόμοιο με το Snapchat, αλλά λειτουργεί για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Snapmail θα προσθέσει ένα κουμπί δίπλα στο κουμπί "Αποστολή" στο παράθυρο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σύνθεσης. Όταν χρησιμοποιείτε αυτό το κουμπί για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όλο το κείμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα κρυπτογραφηθεί και θα αποσταλεί με μια αντίστροφη μέτρηση 60 δευτερολέπτων. Η αντίστροφη μέτρηση θα ξεκινήσει όταν ο αναγνώστης ανοίξει το σύνδεσμο για να διαβάσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μετά από 60 δευτερόλεπτα, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα διαγραφεί τόσο από το λογαριασμό του αναγνώστη όσο και από τους διακομιστές Snapmail. Προς το παρόν, το Snapmail μπορεί μόνο να κρυπτογραφήσει κείμενο μέσα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα συνημμένα δεν είναι κρυπτογραφημένα.
Δοκιμάστε το εδώ
11. Gmail εκτός σύνδεσης
Όπως υποδηλώνει το όνομα, το Offline Gmail είναι μια εφαρμογή Chrome που σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε όλες τις λειτουργίες του Gmail χωρίς μια ενεργή σύνδεση στο διαδίκτυο. Όταν εγκαθιστάτε και εκκινείτε την εφαρμογή, θα δημιουργήσει μια πλήρη βάση δεδομένων εκτός σύνδεσης του περιεχομένου σας στο Gmail, ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα εκτός σύνδεσης. Μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε αλλαγές και να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός σύνδεσης και θα τεθούν σε ενέργεια μόλις ο υπολογιστής σας είναι συνδεδεμένος στο διαδίκτυο. Το Gmail Offline σάς προσπαθεί να συγχρονίσετε όλα τα δεδομένα του Gmail για χρήση εκτός σύνδεσης και οποιεσδήποτε αλλαγές γίνονται ενώ είναι εκτός σύνδεσης θα ισχύουν μόνο όταν μεταβαίνετε στο διαδίκτυο.
Δοκιμάστε το εδώ
12. GMass
Το GMass είναι ένα εργαλείο μαζικής αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που λειτουργεί απευθείας από το λογαριασμό σας στο Gmail. Το GMass σάς επιτρέπει να στέλνετε προσαρμοσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους πελάτες σας με σωστό χαιρετισμό με το όνομά τους. Όλα τα μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνετε μπορούν να εισαχθούν στα Φύλλα Google για ευκολότερη προβολή. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ανοίγουν και να προγραμματίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει του χρόνου και των ενεργειών.
Έχει επίσης μια μεγάλη δυνατότητα παρακολούθησης που σας επιτρέπει να παρακολουθείτε αυτόματα τα άτομα που δεν ανταποκρίνονται. Επιπλέον, μπορεί να δημιουργήσει λίστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και σας επιτρέπει να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε περισσότερα από 10.000 άτομα τη φορά. Η GMass είναι μια συνδρομητική υπηρεσία με πακέτα που ξεκινούν από $ 6.95 / μήνα .
Δοκιμάστε το εδώ
Δοκιμάστε αυτά τα εργαλεία Gmail για να βελτιώσετε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
Τόσο τα άτομα όσο και όσοι εργάζονται σε μια εταιρεία μπορούν να επωφεληθούν από αυτά τα εργαλεία του Gmail. Εγώ προσωπικά χρησιμοποιώ το Unroll.me και το Find Big Mail μια φορά, όταν πρέπει να δηλώσω τον λογαριασμό μου στο Gmail. Παρόλο που σκέφτομαι να διατηρήσω μαζί μου το Charlie App για τις πολύτιμες πληροφορίες που μπορεί να παρέχει σε όλες τις επαφές μου στο Gmail. Ποιο από αυτά τα εργαλεία του Gmail σας αρέσει; Μοιραστείτε μαζί μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
