Από όλες τις εφαρμογές λογισμικού που θεωρούνται "must-haves" για οποιοδήποτε υπολογιστή, μια σουίτα γραφείου είναι αναμφισβήτητα ένα από τα πιο σημαντικά. Από τους φοιτητές που χρειάζονται να υποβάλουν την εργασία τους, σε υπαλλήλους γραφείου που πρέπει να δημιουργήσουν επιχειρηματικές παρουσιάσεις, όλοι χρειάζονται σουίτα γραφείου. Και δεν υπάρχει αμφιβολία για το γεγονός ότι, όταν πρόκειται για σουίτες γραφείου, το Microsoft Office δεν είναι μόνο ο ηγέτης της αγοράς, αλλά και το χρυσό πρότυπο.
Όμως, όπως είναι εντυπωσιακό και πλούσιο ως το MS Office, υπάρχουν άνθρωποι που προτιμούν να χρησιμοποιούν κάτι άλλο, για πολλούς λόγους. Εάν είστε ανάμεσα στην παρτίδα, αυτό το άρθρο είναι για σας. Ας αρχίσουμε λοιπόν, περιγράφοντας εν συντομία τους λόγους για τους οποίους οι χρήστες ενδέχεται να θέλουν εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Office και, στη συνέχεια, μεταβείτε στην λίστα των καλύτερων γραφείων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στη θέση του.
Γιατί θα χρειαζόσαστε εναλλακτική λύση του Microsoft Office;
Μπορεί να υπάρχουν πολλοί λόγοι για να θέλουν εναλλακτικές λύσεις στο MS Office. Εδώ είναι μερικά από αυτά:
- Υψηλή τιμολόγηση της άδειας έκδοσης του Microsoft Office
- Το MS Office είναι υπερβολικά έντονο, οδηγώντας έτσι σε βραδύτερη απόδοση σε υπολογιστές χαμηλού επιπέδου.
- Ο συντριπτικά μεγάλος αριθμός χαρακτηριστικών, τα περισσότερα από τα οποία είναι overkill, ειδικά για εκείνους που απαιτούν μόνο βασική λειτουργικότητα.
- Μη διαθεσιμότητα στην πλατφόρμα λειτουργικού συστήματος (π.χ. Linux) που χρησιμοποιείτε κυρίως.
Οι καλύτερες εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Office
1. Apache OpenOffice
Πιθανώς η πιο δημοφιλής εναλλακτική λύση στο MS Office εκεί έξω, το Apache OpenOffice είναι φορτωμένο με χαρακτηριστικά. Είναι εντελώς δωρεάν και ανοικτού κώδικα και περιλαμβάνει το πρότυπο τρίο των εφαρμογών γραφείου (επεξεργαστής κειμένου, πρόγραμμα λογιστικών φύλλων, λογισμικό παρουσίασης), εκτός από έναν επεξεργαστή γραφικών και μια εφαρμογή DBMS. Εκτός από τη συμβατότητα με τις μορφές αρχείων MS Office, το OpenOffice υποστηρίζει επίσης έναν τεράστιο αριθμό άλλων μορφών (π.χ. SWF, PPT). Μπορεί επίσης να επεκταθεί με μια ποικιλία επεκτάσεων με δυνατότητα λήψης και οι επιμέρους ενότητες του περιλαμβάνουν όλες τις τυπικές λειτουργίες όπως τα εργαλεία διαγράμμισης, τα πλήκτρα αυτόματης συμπλήρωσης και τους τύπους φυσικών γλωσσών.
Διαθεσιμότητα πλατφόρμας: Windows 10, 8, 7, Vista και XP, Mac OS X 10.4 - 10.8, Linux
Τιμή: Δωρεάν
Κατεβάστε
2. LibreOffice
Παρόλο που είναι ουσιαστικά μια διακλάδωση του OpenOffice που συζητήθηκε προηγουμένως, το LibreOffice διαθέτει αρκετά χαρακτηριστικά για να διατηρήσει τη δική του ως μία από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις MS Office που μπορείτε να βρείτε. Περιλαμβάνει εφαρμογές για τα πάντα, από την επεξεργασία των εγγράφων έως τη δημιουργία παρουσιάσεων, και εκτός από τις διαφορές UI, έχει ένα σύνολο χαρακτηριστικών πανομοιότυπο με το OpenOffice. Ωστόσο, αυτό που δίνει στο LibreOffice το πλεονέκτημα είναι ότι ο κώδικας του είναι πολύ καλύτερα βελτιστοποιημένος , κάνοντας έτσι λίγο πιο γρήγορα. Επίσης, η LibreOffice αναπτύσσεται πιο ενεργά και είναι η προεπιλεγμένη σουίτα γραφείου που συμπεριλαμβάνεται με την πλειονότητα των διανομών Linux . Ακόμα και σας επιτρέπει να ενσωματώσετε τις γραμματοσειρές στα έγγραφά σας και έχετε μια εφαρμογή προβολής αρχείων (σε beta) για το Android.
Διαθεσιμότητα πλατφόρμας: Windows 10, 8, 7 και Vista, Mac OS X 10.8 και μεταγενέστερα, Linux
Τιμή: Δωρεάν
Κατεβάστε
3. Γραφείο WPS
Εάν οι απαιτήσεις σας είναι βασικές και δεν χρειάζεστε μια πλήρη σουίτα γραφείου, το WPS Office είναι ακριβώς αυτό που χρειάζεστε. Συσκευασία μόνο των τριών βασικών εφαρμογών (επεξεργαστής κειμένου, λογισμικό παρουσίασης και πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων), είναι ελαφρύ (κάτω από 100 MB) αλλά πλούσιο σε χαρακτηριστικά. Εκτός από την ύπαρξη όλων των απαραίτητων δυνατοτήτων δημιουργίας / επεξεργασίας εγγράφων, το WPS Office περιλαμβάνει εκατοντάδες δωρεάν πρότυπα και γραμματοσειρές . Η δωρεάν έκδοση σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε έγγραφα σε μορφές συμβατές με το MS Office. Ωστόσο, για την αποθήκευση σε μορφές MS Office, θα πρέπει να κάνετε αναβάθμιση στην πληρωμένη έκδοση, η οποία προσθέτει και άλλες λειτουργίες όπως υποστήριξη VBA / Macro.
Διαθεσιμότητα πλατφόρμας: Windows, Linux (Desktop); iOS, Android (κινητό)
Τιμή: Δωρεάν (μερικές λειτουργίες είναι περιορισμένες), Η πληρωμένη έκδοση για επιχειρήσεις κοστίζει $ 44, 99 (χρεώνεται ετησίως)
Κατεβάστε
4. SoftOffice FreeOffice
Μπορεί να μην είναι το καλύτερο πράγμα εκεί έξω, αλλά ως μια ελαφριά εναλλακτική λύση MS Office, Softmaker FreeOffice λειτουργεί εκπληκτικά καλά. Περιλαμβάνει τα τρία βασικά προγράμματα γραφείου και μεταξύ τους, αυτά παρέχουν μια σειρά από δυνατότητες, όπως έξυπνη αντικατάσταση κειμένου, κοκκώδη μορφοποίηση κελιών και αυτοματοποιημένες παρουσιάσεις. Το SoftMaker FreeOffice διαθέτει ισχυρή υποστήριξη για τις μορφές αρχείων MS Office και καλύτερη συμβατότητα XML του Office . Τούτου λεχθέντος, υπάρχει επίσης μια πληρωμένη έκδοση που περιλαμβάνει επιπλέον, όπως λεξικά πολλαπλών γλωσσών για αποτελεσματικότερο ορθογραφικό έλεγχο.
Διαθεσιμότητα πλατφόρμας: Windows, Linux (Desktop); Android (κινητό)
Τιμή: Οι δωρεάν πληρωμένες εκδόσεις αρχίζουν από $ 69, 95
Κατεβάστε
5. NeoOffice
Αν ψάχνετε για μια σταθερή εναλλακτική λύση του Microsoft Office ειδικά για το Mac σας, το NeoOffice θα σας εξυπηρετήσει εντάξει. Είναι μια εμπορική διακλάδωση του προαναφερθέντος OpenOffice, αν και ο πηγαίος κώδικας είναι ακόμα διαθέσιμος δωρεάν. Έτσι, το NeoOffice πακετάρει σε όλα τα βασικά χαρακτηριστικά του OpenOffice και συνοδεύεται από επεξεργαστή κειμένου, λογισμικό υπολογιστικών φύλλων και λογισμικό παρουσίασης, μαζί με ένα πρόγραμμα γραφικών. Εκτός από αυτό, προσθέτει επίσης και μερικά πρόσθετα Mac OS X, όπως έλεγχος γραμματικής, επισημάνσεις κειμένου και ενσωμάτωση με τις λειτουργίες drag and drop του OS X, στο μίγμα. Ωστόσο, δεν είναι συμβατό με τις νεότερες μορφές MS Office, κάτι που είναι λίγο προκλητικό.
Διαθεσιμότητα πλατφόρμας: Mac OS X 10.8 και μεταγενέστερα
Τιμή: Οι πληρωμένες εκδόσεις αρχίζουν από $ 10
Κατεβάστε
Online Εναλλακτικές Σουίτες Γραφείου (Μπόνους)
Εάν οι ανάγκες σας στην παραγωγικότητα είναι αρκετά βασικές και δεν θέλετε πραγματικά να ασχοληθείτε με τη λήψη βαρέων εφαρμογών γραφείου για την περιστασιακή χρήση, δεν χρειάζεται να κάνετε. Αυτό συμβαίνει επειδή υπάρχουν πολλές σε απευθείας σύνδεση σουίτες γραφείων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την εργασία με έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις και άλλα, κατευθείαν από το πρόγραμμα περιήγησης ιστού σας. Το μόνο που χρειάζεστε είναι μια σύνδεση στο Internet και έχετε μια εναλλακτική λύση του MS Office. Εδώ είναι μερικά από αυτά:
- Office Online: Είναι το πλησιέστερο που μπορείτε να φτάσετε σε μια δωρεάν έκδοση του τυποποιημένου Microsoft Office. Το Office Online σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε εύκολα έγγραφα, παρουσιάσεις και υπολογιστικά φύλλα. Υπάρχει πλήρης υποστήριξη για αρχεία PDF, συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και όλα τα έγγραφά σας αποθηκεύονται αυτόματα στο λογαριασμό σας στο OneDrive.
- Έγγραφα Google : Εάν χρησιμοποιείτε συστηματικά τις υπηρεσίες της Google (π.χ. Gmail) στο πλαίσιο της καθημερινής σας ροής εργασιών, τα Έγγραφα Google δεν είναι ορατά. Πλήρως ενοποιημένη με άλλες υπηρεσίες της Google, τα Έγγραφα Google διαθέτουν ισχυρή υποστήριξη για αρχεία μορφής MS Office. Οι συστατικές εφαρμογές ιστού μπορούν να χρησιμοποιηθούν για εργασία με τα έγγραφα εκτός σύνδεσης και οι αλλαγές συγχρονίζονται αργότερα στο λογαριασμό σας στο Google.
- iWork (μέσω iCloud): Η έκδοση iWork από τη Apple είναι ιδανική για εργασία με ελαφριά έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις, με τις μητρικές εφαρμογές (με πρότυπα) για το ίδιο . Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένας δωρεάν λογαριασμός iCloud και όλες οι αλλαγές αποθηκεύονται σε αυτό σε πραγματικό χρόνο.
- Zoho Office Suite : Για κάτι που τρέχει στο πρόγραμμα περιήγησης, το Zoho Office Suite πακετάρει πολύ. Απλά δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό και σας δίνεται 5 GB χώρου αποθήκευσης για τη δημιουργία / επεξεργασία όλων από τα έγγραφα έως τις παρουσιάσεις στα υπολογιστικά φύλλα. Οι μορφές MS Office υποστηρίζονται πλήρως.
Πλεονεκτήματα της χρήσης των Online Office Suites
- Ιδανικό για τη δημιουργία και την επεξεργασία ελαφρών εγγράφων, με συμβατότητα μεταξύ τους.
- Κοινή χρήση και συνεργασία σε πραγματικό χρόνο σε έγγραφα.
- Όλα τα έγγραφα αποθηκεύονται αυτόματα στις αντίστοιχες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud.
- Εργαστείτε σε όλες τις πλατφόρμες, καθώς απαιτούνται μόνο προγράμματα περιήγησης και σύνδεση στο Internet.
Το Microsoft Office δεν είναι η μόνη επιλογή
Δεν υπάρχει αμφιβολία για το γεγονός ότι το Microsoft Office είναι ο βασικός φορέας της σουίτας παραγωγικότητας γραφείου, έχοντας ένα φορτίο με εντυπωσιακά χαρακτηριστικά. Αλλά όπως αναφέρθηκε παραπάνω, εάν οι ανάγκες σας είναι περιορισμένες και δεν θέλετε πραγματικά να ξοδέψετε τόνο μετρητών, υπάρχουν αρκετές εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Office (desktop και web) που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε. Έτσι, δοκιμάστε τους όλους, και ενημερώστε μας τα αγαπημένα σας στα σχόλια παρακάτω.
