Η λογιστική, η λογιστική και η τιμολόγηση αποτελούν το μεγαλύτερο μέρος των οργανώσεων παντός μεγέθους και μορφών. Από το ξεκίνημα μέχρι τις ολοκληρωμένες εταιρικές οργανώσεις, η διαχείριση του τμήματος της τιμολόγησης και της λογιστικής είναι εξίσου σημαντική για την εξασφάλιση ομαλότερων εργασιών. Πηγαίνουν οι ημέρες της Φυσικής Λογιστικής, οι οποίες είναι επιρρεπείς σε απώλεια ή φθορά λόγω απρόβλεπτων περιστάσεων. Με την έλευση της τεχνολογίας, η λογιστική και η τιμολόγηση έλαβαν επίσης την ψηφιακή διαδρομή, καθιστώντας ευκολότερη για τις εταιρείες να διατηρούν καλύτερα τα αρχεία των δικών τους λογαριασμών. Το αυτόνομο λογισμικό ήταν η αρχή των ψηφιακών εργαλείων λογιστικής και λογιστικής και τώρα έχουν πάρει τη διαδρομή που βασίζεται σε σύννεφο. Υπάρχουν πολλά διαθέσιμα εργαλεία για αυτό το έργο, αλλά ένα ιδιαίτερα δημοφιλές εργαλείο είναι τα QuickBooks και τα QuickBooks online.
Γιατί χρειαζόμαστε μια εναλλακτική λύση στα QuickBooks;
Το QuickBooks είναι ένα από τα πιο ευρέως αποδεκτά λογιστικά βιβλία και λογιστικά εργαλεία, εμπιστευμένα από χιλιάδες επιχειρήσεις και ιδιώτες. Το Quicken και το QuickBooks Online είναι τα μεμονωμένα βιβλία λογιστικής και τα εργαλεία λογιστικής που βασίζονται σε cloud αντίστοιχα. Ενώ το QuickBooks ιδιαίτερα δεν είναι αρκετά κακό από μόνο του, τα πράγματα παίρνουν λίγο ανησυχητικό όταν εξετάζεται το QuickBooks Online. Το εργαλείο που βασίζεται σε σύννεφο είναι αρκετά αδέξια και δυσκίνητο να χειριστεί, με την έλλειψη κατάλληλης προσέγγισης για την εμπειρία χρήστη. Επίσης, υποφέρει από την έλλειψη κατάλληλης τραπεζικής ανασυγκρότησης, η οποία αποτελεί μία από τις σημαντικές πτυχές μιας επιχείρησης. Η υψηλή τιμή και η ανεπαρκής ευκολία χρήσης είναι ένας από τους πολλούς λόγους που χιλιάδες χρήστες συρρέουν στις εναλλακτικές λύσεις τους. Οι ανταγωνιστές τους αναφέρουν ότι πολλοί από τους νέους χρήστες τους είχαν προηγουμένως βασιστεί στο QuickBooks.
5 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις QuickBooks
Γι 'αυτό, πρέπει να παίρνετε λίγο πολύ τα πράγματα πίσω από τα προβλήματα που σχετίζονται με το QuickBook και θα ρίξουμε μια ματιά σε μερικές από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις σε αυτό. Εδώ είναι οι 5 καλύτερες εναλλακτικές λύσεις QuickBooks.
1. FreshBooks
Το FreshBooks είναι ένας από τους μεγαλύτερους ανταγωνιστές των QuickBooks και προσφέρει εργαλεία που απολαμβάνουν τόσο οι μικρές επιχειρήσεις όσο και οι εταιρίες. Αυτό το εργαλείο λογιστικής και τιμολόγησης υψηλής ποιότητας προσφέρει μια πλήρως διαδικτυακή λύση στις λογιστικές σας ανάγκες και προσφέρει επίσης εφαρμογές Android και iOS για τη διαχείριση λογαριασμών και τιμολογίων εν κινήσει. Στην αρχική σελίδα, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν νέο πελάτη, τιμολόγιο, εκτίμηση, έξοδα, πληρωμή ή ένα νέο έργο . Για την πραγματοποίηση τιμολογίων, θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα-πελάτη και στη συνέχεια να κατευθυνθείτε στην καρτέλα Τιμολόγια που φαίνεται παραπάνω για να ξεκινήσετε. Μπορείτε να προσθέσετε εργασίες, στοιχεία, εκπτώσεις, φόρους και πολλά άλλα σε αυτά τα τιμολόγια.
Μπορείτε επίσης να κάνετε τιμολόγια για επαναλαμβανόμενες πληρωμές σε ορισμένους πελάτες και επίσης να παρακολουθείτε πληρωμές. Παρέχετε στους πελάτες σας μια εκτίμηση για μια συγκεκριμένη εργασία ή στοιχείο, την εγκρίνετε και στη συνέχεια τη μετατρέπετε σε τιμολόγιο για να λάβετε την πληρωμή για το ίδιο. Τα έξοδα παρακολούθησης είναι εύκολο με το FreshBooks και το Time Sheet να επιτρέπει την παρακολούθηση των έργων για τον χρονομεριστικό χρόνο τους. Η δημιουργία αναφορών, συμπεριλαμβανομένων των αναφορών κερδών και ζημιών, των λεπτομερειών τιμολογίων και της περίληψης φόρου είναι μερικές από τις πολλές αναφορές που θα μπορούσαν να δημιουργηθούν χρησιμοποιώντας το FreshBooks. Οι εφαρμογές για κινητά διευκολύνουν τη διαχείριση τιμολογίων και λογαριασμών εν κινήσει. Οι ταχύτερες πληρωμές, η καλύτερη παρακολούθηση και η βραβευμένη ομάδα υποστήριξης πελατών κάνουν το FreshBooks μια εξαιρετική εναλλακτική λύση για τα QuickBooks.
Βασικά Χαρακτηριστικά: Αποστολή Τιμολογίων, Αποδοχή Πληρωμών, Υπενθυμίσεις Αυτόματης Πληρωμής, Χρονοδιαγράμματα Ομάδας, Εισοδήματα Εισόδου, Επαναλαμβανόμενα Έξοδα, Κέρδη και Ζημίες, Περίληψη Φόρων και άλλα.
Υποστηριζόμενες πλατφόρμες: Web-based (Όλα τα μεγάλα προγράμματα περιήγησης web υποστηρίζονται), Android και iOS εφαρμογές
Τιμολόγηση: $ 9.95 / mo (5 Πελάτες), $ 19.95 (25 Πελάτες), $ 29.95 και $ 39.95 (Απεριόριστοι Πελάτες και περισσότερα χαρακτηριστικά)
Επισκέψου την ιστοσελίδα
2. Xero
Η Λογιστική και η Τιμολόγηση Xero είναι ένα εργαλείο που βασίζεται σε σύννεφο και προσφέρει εφαρμογές iOS και Android για τη διαχείριση τιμολογίων και λογαριασμών εν κινήσει. Με περισσότερους από 500.000 συνδρομητές στο όνομά του, το Xero είναι το καλύτερο εργαλείο λογιστικής και τιμολόγησης, δίπλα στο QuickBook από την άποψη του αριθμού των συνδρομητών. Προσφέρει ολοκληρωμένη λογιστική και τιμολογιακή λύση σε επιχειρήσεις όλων των μορφών και μεγεθών. Η διαχείριση λογαριασμού στο διαδίκτυο, η συμφιλίωση με την Αυτόματη Τράπεζα, η διαχείριση αποθεμάτων και οι έξυπνες αναφορές είναι μερικά από τα βασικά χαρακτηριστικά του Xero. Είναι ευρέως επαινεμένος από τους χρήστες του για την ευκολία χρήσης του και μια καθαρή διεπαφή χρήστη που δεν σας κάνει να ψάξετε για εργασίες.
Η δημιουργία τιμολογίων είναι ένας από τους βασικούς πρωταρχικούς τομείς του Xero με λεπτομερή διάταξη τιμολογίου στο όνομά του. Η δομή τιμολόγησης στο Xero παρέχει μια επιλογή προσθήκης εκπτώσεων σε μεμονωμένους όρους, σε αντίθεση με την έκπτωση σε ολόκληρο το λογαριασμό που βρίσκεται σε πολλά άλλα εργαλεία τιμολόγησης. Εκτός από την τιμολόγηση, τα αποσπάσματα είναι ένα ακόμα βασικό χαρακτηριστικό που σας επιτρέπει να παρέχετε μια εκτίμηση κόστους στους πελάτες σας, προτού τα χρεώσετε. Ο προγραμματισμός των πληρωμών και των εξόδων χειρισμού είναι επίσης πολύ εύκολος με το Xero. Ο πίνακας εργαλείων αυτού του εργαλείου καθιστά ευκολότερη την παραβίαση όλων των έργων και σας παρέχει απλότητα στη διαχείριση των λογαριασμών σας. Η δημιουργία μισθοδοσίας από εργαζόμενους και τρίτους υποστηρίζεται επίσης από το Xero. Παρακολουθήστε όλους τους λογαριασμούς σας, προσθέτοντάς τους στην ενότητα λογαριασμών σας, μαζί με την ημερομηνία λήξης που σχετίζεται με αυτά. Συνολικά, ένα από τα πιο προτιμώμενα Λογιστικά, Λογιστικά και Τιμολογιακά εργαλεία αμέσως μετά το QuickBooks είναι το Xero.
Βασικά χαρακτηριστικά: Πίνακας ελέγχου, Τράπεζες επαναδιαπραγμάτευσης, Τιμολόγηση, Αναφορές, ενοποιήσεις τρίτου μέρους, Πληρωμές και άλλα.
Υποστηριζόμενες πλατφόρμες: Web-Based (Όλα τα μεγάλα προγράμματα περιήγησης που υποστηρίζονται από το web), iPhone / iPad και εφαρμογές Android.
Τιμολόγηση: $ 20 / mo ανά χρήστη (5 τιμολόγια, 5 λογαριασμοί, 20 τραπεζικές επαναδιαπραγμάτευσεις), $ 30 / mo ανά χρήστη (Λογισμικό πολλαπλών νομισμάτων).
Επισκέψου την ιστοσελίδα
3. GNUcash
Το GNUcash είναι ένα εργαλείο ανοιχτού κώδικα, πολλαπλών πλατφορμών, για όλες τις οικονομικές σας ανάγκες. Εάν τα καταβαλλόμενα ασφάλιστρα online ή desktop λογιστικά εργαλεία είναι αυτό που δεν ψάχνετε, το GNUcash είναι μια μεγάλη εναλλακτική λύση ανοιχτού κώδικα για τα QuickBooks και τα παρόμοια. Είναι το πιο ολοκληρωμένο λογισμικό ανοιχτού κώδικα λογισμικού, το οποίο διαθέτει επίσης τη δική του εφαρμογή Android. Οι συναλλαγές που συμμετέχουν σε όλες τις μικρές επιχειρήσεις είναι μια αμφίδρομη διαδικασία - Έξοδα και εισόδημα. Για την απόλυτη εναρμόνιση τόσο με τα Περιουσιακά Στοιχεία όσο και με τα Υποχρεωτικά απαιτεί διαχείριση Double Entry, που παρέχεται από το GNUcash. Ένας κατάλογος περιλαμβάνεται επίσης στο GNUcash που διευκολύνει την παρακολούθηση των οικονομικών συναλλαγών μέσα σε έναν οργανισμό. Χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο, μπορείτε επίσης να φροντίσετε τις επαναλαμβανόμενες συναλλαγές, προγραμματίζοντάς τις πολύ νωρίτερα από τις ημερομηνίες λήξης τους.
Το GNUcash παρέχει αυτοματοποιημένες αναφορές για τη σύνοψη φόρου, τα κέρδη και τις ζημίες και άλλα. Πηγαίνει περαιτέρω ακόμη και να συμπεριλάβει γραφήματα γραμμών και γραφήματα γραφικών Scatter για εύκολη απεικόνιση της λογιστικής κατάστασης. Η κατηγοριοποίηση των ταμειακών ροών και η συμφωνία λογαριασμού διασφαλίζει ότι οι συναλλαγές σας βρίσκονται σε καλό δρόμο. Τιμολόγηση, πληρωμή λογαριασμών, πληρωμή λογαριασμού, υποστήριξη πολλαπλών νομισμάτων, εντοπισμός, βοηθός υποθηκών, αναφορά Εισαγωγή / Εξαγωγή και πολλά άλλα χαρακτηριστικά, καθιστούν το GNUcash τίποτα λιγότερο από ένα πλήρες λογισμικό Premium. Όντας ένα εργαλείο ανοιχτού κώδικα με μια μεγάλη κοινότητα προγραμματιστών για να το υποστηρίξει, το GNUcash είναι μια μεγάλη δωρεάν εναλλακτική λύση στα QuickBooks.
Βασικά χαρακτηριστικά: Αναφορές, Γραφήματα, Οικονομικοί υπολογισμοί, Διαχείριση λογαριασμών Ομολογιών / Αμοιβαίων Κεφαλαίων, Διαχείριση Αποθεμάτων και Υποχρεώσεων με Διπλή Εισαγωγή, Μητρώο, Συμφωνία Τράπεζας, Αναφορές, Προγραμματιστικές συναλλαγές και άλλα.
Υποστηριζόμενες πλατφόρμες: Windows, Mac OS X, Linux και Android.
Τιμολόγηση: Δωρεάν
Επισκέψου την ιστοσελίδα
4. Λογιστική κυμάτων
Η λογιστική Wave Apps είναι μια από τις καλύτερες δωρεάν εφαρμογές λογιστικής και τιμολόγησης για τις νεοσύστατες επιχειρήσεις και τις μικρές επιχειρήσεις με λιγότερους από 10 υπαλλήλους επί του σκάφους. Για περισσότερους υπαλλήλους, θα έπρεπε να ενεργοποιηθούν τα σχέδια προνομίων τους. Η Wave Accounting παρέχει όλα τα βασικά εργαλεία λογιστικής και τιμολόγησης που θα χρειαστείτε ποτέ στο δίκτυό τους που βασίζεται σε σύννεφο. Όλα είναι εύκολα προσβάσιμα μέσω του ταμπλό και η παρακολούθηση των τιμολογίων, των εξόδων ή άλλων εκθέσεων είναι αρκετά απλή. Τα επαναλαμβανόμενα έξοδα, οι εκτιμήσεις και οι δηλώσεις είναι μερικές από τις βασικές λειτουργίες τιμολόγησης στην εφαρμογή Wave Accounting. Η παρακολούθηση των παρελθουσών συναλλαγών είναι εύκολη με το Wave Apps παρέχοντας έναν τρόπο συγχρονισμού του τραπεζικού λογαριασμού σας με το εργαλείο του, εξουδετερώνοντας κάθε απαραίτητη μη αυτόματη εισαγωγή δεδομένων στην εφαρμογή.
Χρησιμοποιώντας τις εφαρμογές iOS και Android, οι λογαριασμοί θα μπορούν να απεικονίζονται και να αποθηκεύονται στο προφίλ λογιστικής Wave Apps. Η προσθήκη λογαριασμών με ημερομηνίες λήξης και η διαχείριση λογαριασμών με τη μορφή στοιχείων ενεργητικού / παθητικού είναι αρκετά εύκολη με τη λογιστική Wave Apps. Αυτοί οι λογαριασμοί θα μπορούσαν επίσης εύκολα να εξαχθούν ως υπολογιστικό φύλλο CSV ή Excel. Οι εκθέσεις λογιστικής Wave παρέχουν ισολογισμό, δήλωση φόρου εισοδήματος, αναφορές κερδών και ζημιών και πολλά άλλα αυτόματα. Μπορείτε επίσης να διαχειριστείτε τις μισθοδοσίες των υπαλλήλων σας με την Wave Accounting, υπό τον όρο ότι είναι εγκατεστημένοι σε ΗΠΑ ή Καναδά, για προφανείς φορολογικούς λόγους. Wave Λογιστική είναι μια μεγάλη εναλλακτική λύση για QuickBooks και έχει νόημα για τις μικρές επιχειρήσεις που θα μπορούσαν να χρησιμοποιήσουν το εργαλείο δωρεάν, δεδομένου του χαμηλότερου αριθμού των εργαζομένων τους.
Βασικά χαρακτηριστικά: Συνδεθείτε με τραπεζικούς λογαριασμούς για αυτόματες καταχωρίσεις, επαγγελματικές αναφορές, τιμολόγια και διαχείριση μισθοδοσίας, υπενθυμίσεις Bill / Τιμολόγιο, Συμφωνία Τράπεζας, Παρακολούθηση εξόδων και πολλά άλλα.
Υποστηριζόμενες πλατφόρμες: Web-based (Υποστηρίζει όλα τα μεγάλα προγράμματα περιήγησης ιστού).
Τιμολόγηση: Δωρεάν (Απεριόριστη τιμολόγηση, Προσωπική χρηματοδότηση και εκθέσεις), $ 14 / μήνα (Μισθοδοσία, Άμεση Κατάθεση και άλλα).
Επισκέψου την ιστοσελίδα
5. FreeAgent
Εάν είστε ελεύθερος επαγγελματίας ή μια μικρή επιχείρηση που αναζητά ένα εργαλείο που θα χειρίζεται μόνο τις λογιστικές και φορολογικές σας δραστηριότητες, το FreeAgent πρέπει να είναι το κατάλληλο για τις ανάγκες σας. Με τα εργαλεία αντιμετώπισης του δημιουργού εκτίμησης και τιμολογίων για τη δημιουργία αναφορών φόρου πωλήσεων για την επιχείρησή σας, το FreeAgent έχει καλύψει την κάλυψή σας σε όλα τα μέτωπα. Ο πίνακας εργαλείων παρέχει μια συλλογική εικόνα όλων των συνεχιζόμενων διαδικασιών σε ένα μόνο σημείο και σας επιτρέπει να διαχωρίζετε την επιλογή δράσης σας. Αυτός ο πίνακας εργαλείων παρέχει μια άποψη για τα πτηνά των κερδών / ζημιών, των ταμειακών ροών και ενός χρονοδιαγράμματος τιμολογίου. Οι εκτιμήσεις είναι αρκετά συχνές μεταξύ των ελεύθερων επαγγελματιών και των μικρών επιχειρήσεων και το FreeAgent σάς επιτρέπει να δημιουργείτε επαγγελματικές εκτιμήσεις πολλών νομισμάτων και πολύγλωσσων πρακτικών μέσα σε λίγα λεπτά.
Τα όμορφα σχεδιασμένα τιμολόγια θα μπορούσαν να επιλεγούν από τα πρότυπα που παρέχονται από το FreeAgent και θα μπορούσαν να αποσταλούν στους πελάτες μετά την προσθήκη των συγκεκριμένων λεπτομερειών σε αυτό. Ένας καφές στο δρόμο καθημερινά θα μπορούσε ακόμα να προσθέσει στα έξοδά σας και θα μπορούσατε να χάσετε με κάποιον τρόπο τους υπολογισμούς σας. Το FreeAgent καθιστά εύκολη την παρακολούθηση των εξόδων όλων των ειδών, τόσο για την επιχείρησή σας όσο και για τη διαχείριση των προσωπικών σας οικονομικών. Διαχειριστείτε τα έργα σας εύκολα και μαζί με όλα τα έξοδά σας και τα τιμολόγια σας παρακολουθούνται, δείτε εάν βρίσκονται στο σωστό δρόμο και ανακάμπτουν τα κέρδη. Το Reporting Timesheet είναι ένα από τα πιο μοναδικά χαρακτηριστικά του FreeAgent και τώρα μπορείτε να παρακολουθείτε όλο το χρεωστικό σας χρόνο που εργάζεται σε έργα. Η αυτόματη τιμολόγηση τραπεζικών συναλλαγών, η αυτοματοποιημένη λογιστική και η εύκολη δημιουργία αναφορών φόρου επί των πωλήσεων είναι μερικά από τα βασικά χαρακτηριστικά που είναι το κερασάκι στην τούρτα για τους χρήστες του FreeAgent.
Βασικά χαρακτηριστικά: Τιμολόγηση, Χρέωση, Έξοδα, Έργα, Παρακολούθηση χρόνου, Τραπεζική, Φορολογικές εκτιμήσεις και άλλα.
Υποστηριζόμενες πλατφόρμες: Web-based (Υποστηρίζει όλα τα μεγάλα προγράμματα περιήγησης ιστού).
Τιμολόγηση: $ 20 / μήνα (30 ημέρες δωρεάν δοκιμής, δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα).
Επισκέψου την ιστοσελίδα
Τι πιστεύετε για αυτά τα εργαλεία λογιστικής και τιμολόγησης για τις ανάγκες σας για μικρές επιχειρήσεις, εκκίνηση ή προσωπική χρηματοοικονομική παρακολούθηση; Μοιραστείτε τις σκέψεις και τα σχόλιά σας σχετικά με αυτά τα εργαλεία παρακάτω.
