Από την άλλη πλευρά, η δομή του τμήματος οργανισμού αναφέρεται στη δομή όπου οι οργανωτικές λειτουργίες ομαδοποιούνται, σε τμήματα, ανάλογα με το προϊόν, την υπηρεσία, την αγορά ή τις γεωγραφικές περιοχές. Ρίξτε μια ματιά σε αυτό το άρθρο για να μάθετε τη διαφορά μεταξύ λειτουργικής και τμηματικής δομής.
Συγκριτικό διάγραμμα
| Βάση σύγκρισης | Λειτουργική δομή | Διάρθρωση διάρθρωσης |
|---|---|---|
| Εννοια | Η λειτουργική δομή είναι μια δομή στην οποία οι σχέσεις αναφοράς της οργάνωσης είναι διακλαδισμένες ανάλογα με τη λειτουργική περιοχή τους. | Μια οργανωτική δομή στην οποία οι οργανωτικές λειτουργίες ταξινομούνται σε τμήματα ανά προϊόν ή σε γραμμές υπηρεσιών, στην αγορά, ονομάζεται Διάρθρωση. |
| Βάση | Λειτουργικοί τομείς | Εξειδικευμένα τμήματα |
| Ευθύνη | Δύσκολο να καθοριστεί η ευθύνη σε ένα συγκεκριμένο τμήμα. | Εύκολη καθορισμός της ευθύνης για την απόδοση. |
| Αυτονομία των αποφάσεων | Οι διαχειριστές δεν έχουν αυτονομία αποφάσεων. | Οι διαχειριστές έχουν αυτονομία αποφάσεων. |
| Κόστος | Οικονομικό, καθώς οι λειτουργίες δεν επαναλαμβάνονται. | Ακατάληπτο, καθώς συνεπάγεται επανάληψη των πόρων. |
| Κατάλληλο για | Μικρές και απλές οργανώσεις. | Μεγάλες και δυναμικές οργανώσεις. |
Ορισμός της λειτουργικής δομής
Η λειτουργική δομή είναι μια τέτοια δομή, στην οποία οι δραστηριότητες παρόμοιας φύσης είναι ομαδοποιημένες, δηλαδή οι δραστηριότητες που ανήκουν σε μια συγκεκριμένη λειτουργία λαμβάνονται από κοινού ως ξεχωριστό τμήμα. Αυτά τα ανεξάρτητα τμήματα έχουν τις δικές τους λειτουργίες για να επιτελέσουν και να επιδιώξουν στόχους. Για παράδειγμα, υπάρχουν αυτόνομες υπηρεσίες για το μάρκετινγκ, την παραγωγή, την αγορά, τους ανθρώπινους πόρους, την έρευνα και την ανάπτυξη κ.λπ. σε έναν οργανισμό.
Σε μια λειτουργική οργανωτική δομή, κάθε τμήμα εποπτεύεται από ένα λειτουργικό επικεφαλής που ονομάζεται διαχειριστής τμήματος. Ο διαχειριστής θα είναι ειδικός στον αντίστοιχο τομέα και θα είναι υπεύθυνος για την εκτέλεση του τμήματος του. Επιπλέον, οι λειτουργικοί διευθυντές όλων των τμημάτων αναφέρουν απευθείας στην ανώτατη διεύθυνση του οργανισμού.
Ορισμός της διαιρετικής δομής
Η Διάρθρωση της Διάρθρωσης ορίζεται ως μια οργανωτική δομή που συγκεντρώνει διάφορες λειτουργίες βάσει των σειρών προϊόντων και των περιφερειακών τμημάτων. Επιπλέον, κάθε τμήμα του οργανισμού έχει τους δικούς του βασικούς πόρους και λειτουργίες όπως η παραγωγή, το μάρκετινγκ, η αγορά, ο ανθρώπινος πόρος κλπ. Σε αυτόν τον τύπο οργανωτικής δομής, οι διευθύνσεις διευθύνονται από τον γενικό διευθυντή που ελέγχει τις τακτικές επιχειρηματικές δραστηριότητες. Ο γενικός διευθυντής λογοδοτεί στην ανώτατη διεύθυνση του οργανισμού για την εκτέλεση του τμήματος του.
Το Divisional Structure εφαρμόζεται σε εκείνους τους οργανισμούς που είναι μεγάλοι και έχουν περισσότερες από μία σειρές προϊόντων για να συνεχίσουν. Ας υποθέσουμε ότι ένας οργανισμός παράγει και πωλεί τέσσερα προϊόντα, Α, Β, Γ, Δ. Όλα αυτά τα προϊόντα είναι οργανωμένα σε ξεχωριστά τμήματα και λειτουργούν ως μεμονωμένες μονάδες που υποστηρίζονται από λειτουργίες.
Βασικές διαφορές μεταξύ λειτουργικής και κατανεμητικής δομής
Η διαφορά μεταξύ λειτουργικής και διαιρετικής δομής μπορεί να αντληθεί με σαφήνεια για τους ακόλουθους λόγους:
- Η λειτουργική δομή περιγράφεται ως οργανωτική δομή στην οποία: οι υπάλληλοι ταξινομούνται με βάση την περιοχή εξειδίκευσής τους. Μια οργανωτική δομή σχεδιασμένη έτσι ώστε να διακλαδίζεται σε ημιαυτόνομες διαιρέσεις με βάση το προϊόν, την υπηρεσία, την αγορά κλπ., Είναι γνωστή ως η διαιρετική δομή.
- Στη λειτουργική δομή, η εξειδίκευση βασίζεται σε λειτουργίες. Από την άλλη πλευρά, η διαίρεση της δομής, η εξειδίκευση εξαρτάται από τις σειρές προϊόντων.
- Στη λειτουργική δομή, είναι πραγματικά δύσκολο να καθορίσουμε την ευθύνη, δηλαδή να υποθέσουμε ότι ένα προϊόν δεν έχει καλές επιδόσεις στην αγορά, τότε είναι δύσκολο να εντοπιστεί ποιο τμήμα (παραγωγή, πωλήσεις, χρηματοδότηση κλπ.) Του οργανισμού δεν είναι τα πάω καλά. Σε αντίθεση με τη διαιρεμένη δομή όπου είναι εύκολο να καθοριστεί η ευθύνη, καθώς κάθε προϊόν της οργάνωσης έχει ξεχωριστά τμήματα.
- Η διοικητική ανάπτυξη δεν είναι εύκολη στη λειτουργική δομή λόγω της έλλειψης αυτονομίας των αποφάσεων, καθώς οι αποφάσεις καθοδηγούνται από την ανώτατη διοίκηση. Σε σχέση με αυτό, η διαιρετική δομή υπάρχει αυτονομία των αποφάσεων. Ως εκ τούτου, η διευθυντική ανάπτυξη είναι ευκολότερη.
- Το κόστος που σχετίζεται με τη δομή της λειτουργικής οργάνωσης είναι συγκριτικά μικρότερο καθώς οι λειτουργίες δεν επαναλαμβάνονται. Αντίθετα, η τμηματική οργανωτική δομή όπου υπάρχει η επανάληψη των πόρων, και έτσι είναι δαπανηρή.
- Η λειτουργική δομή ταιριάζει καλύτερα σε εκείνη την οργάνωση, η οποία είναι μικρή και απλή. Σε σύγκριση με τη διαιρεμένη δομή, η οποία είναι κατάλληλη για τις οργανώσεις αυτές, οι οποίες είναι μεγάλες και δυναμικές.
συμπέρασμα
Καθώς κάθε νόμισμα έχει δύο πλευρές, όπως και η οργανωτική δομή έχει τα δικά του πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του. Επομένως, είναι λίγο δύσκολο να πούμε ότι το ένα είναι καλύτερο από το άλλο σε μια συγκεκριμένη κατάσταση, αλλά με βάση την καταλληλότητά τους, μπορεί να εξαχθεί το συμπέρασμα ότι το ένα είναι καλό για μια συγκεκριμένη οργάνωση.
