Το Gmail είναι ένας από τους πιο δημοφιλείς παρόχους υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι διαθέσιμοι στον παγκόσμιο ιστό. Είναι σίγουρα να γίνει ο κορυφαίος πάροχος υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αφήνοντας πίσω τους άλλους γίγαντες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Yahoo! και το Outlook στον αγώνα. Το Gmail είναι μία από τις πιο απλές και εύχρηστες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν σημαίνει ότι δεν διαθέτει προηγμένες λειτουργίες. Υπάρχουν πολλά εκπληκτικά χαρακτηριστικά που είναι κρυμμένα σε απλή όψη. Αν θέλετε να βελτιώσετε την εμπειρία σας στο Gmail τότε πρέπει σίγουρα να μάθετε όλα τα εκπληκτικά κρυμμένα χαρακτηριστικά που προσφέρει η υπηρεσία. Σας προσφέρουμε 19 δροσερά κόλπα Gmail που σίγουρα θα ανακουφίσει την εμπειρία του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου όταν χρησιμοποιείτε το Gmail.
1. Ενεργοποιήστε τους δείκτες προσωπικού επιπέδου
Εάν θέλετε να μάθετε αν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εστάλη μόνο σε εσάς, σε μια ομάδα ανθρώπων ή σε μια πλήρη λίστα αλληλογραφίας, τότε θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία "Προσανατολισμός Προσωπικού Επιπέδου" στο λογαριασμό σας στο Gmail. Για να ενεργοποιήσετε τον δείκτη προσωπικής στάθμης ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
- Στην καρτέλα Γενικά, μετακινηθείτε προς τα κάτω για να βρείτε τους δείκτες προσωπικών επιπέδων.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση δεικτών για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία του λογαριασμού σας.
(>) Το μόνο βέλος σημαίνει ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εστάλη σε εσάς και σε μια ομάδα άλλων ανθρώπων. (>>) Το διπλό βέλος σημαίνει ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλεται μόνο στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Το βέλος δεν σημαίνει ότι το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχει σταλεί σε μια λίστα αλληλογραφίας.
2. Αναίρεση αποστέλλονται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Αυτό είναι ένα από τα πιο εκπληκτικά χαρακτηριστικά που εισήγαγε η Google για τους λογαριασμούς Gmail. Μπορείτε πλέον να αναιρέσετε την αποστολή εντός του Gmail. Αυτό σημαίνει ότι μετά την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορείτε πραγματικά να το ακυρώσετε έτσι ώστε ο παραλήπτης να μην λάβει το email σας καθόλου. Αυτό έρχεται πραγματικά χρήσιμο όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε λάθος πρόσωπο ή όταν κάνετε ένα λάθος στο email σας και θέλετε να διορθώσετε. Η ενεργοποίηση αυτής της λειτουργίας μπορεί να σας εξοικονομήσει από τυχόν λάθη. Η Undo Send σάς δίνει έως και 30 δευτερόλεπτα για να ακυρώσετε την αποστολή email. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Αναίρεση αποστολής στο Gmail.
- Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και επιλέξτε Ρυθμίσεις.
- Στην καρτέλα Γενικά, εντοπίστε τη δυνατότητα Undo Send και ενεργοποιήστε την.
- Μπορείτε επίσης να επιλέξετε την περίοδο ακύρωσης που σας ταιριάζει.
- Αποθηκεύστε τις αλλαγές για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία στο Gmail σας.
3. Προσθέστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στις εργασίες
Μερικές φορές απλά δεν αισθάνεστε να απαντάτε σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αμέσως. Αν συμβαίνει αυτό με σας, τότε πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε απαντήσει στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσα σε ένα σωστό χρονικό διάστημα, διαφορετικά διακινδυνεύετε να μην απαντάτε καθόλου στο email. Δεν χρειάζεστε ξυπνητήρι για να σας υπενθυμίσω ότι ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απαιτεί την προσοχή σας. Μπορείτε να προσθέσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις Εργασίες που θα σας θυμίζουν τακτικά όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βρίσκονται στη λίστα Εργασίες. Για να προσθέσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα Εργασίες ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Επιλέξτε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (ή πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου).
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" στο επάνω μέρος.
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη στις εργασίες" και τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα προστεθούν στη λίστα εργασιών.
- Για να ελέγξετε τη λίστα των εργασιών σας, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού "Gmail" στο επάνω αριστερό μέρος και επιλέξτε Εργασίες για να ανοίξετε τη λίστα.
4. Διαβάστε το Gmail εκτός σύνδεσης
Πόσες φορές θέλετε να διαβάσετε τα μηνύματά σας ακόμα και όταν δεν έχετε ενεργή σύνδεση στο διαδίκτυο; Αν το επιθυμείτε σε πολλές περιπτώσεις, θα είστε ευτυχείς να ξέρετε ότι μπορείτε να διαβάσετε όλα τα μηνύματά σας εκτός σύνδεσης. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εγκαταστήσετε την επέκταση Gmail εκτός σύνδεσης στο Google Chrome και μπορείτε να ξεκινήσετε την ανάγνωση όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εκτός σύνδεσης. Για να εγκαταστήσετε και να ενεργοποιήσετε το Gmail εκτός σύνδεσης, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις και κάντε κλικ στην καρτέλα Εκτός σύνδεσης.
- Κάντε κλικ στο Install Gmail Offline και αφήστε το να εγκατασταθεί.
- Μόλις εγκατασταθεί, αφήστε το να συγχρονίσει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για προβολή εκτός σύνδεσης και όλοι είστε έτοιμοι για το Gmail εκτός σύνδεσης.
5. Εισαγωγή αλληλογραφίας και επαφών από άλλους λογαριασμούς
Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μόνο ένα λογαριασμό Gmail για όλες τις ανάγκες σας με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τότε θα εκπλαγείτε να ξέρετε ότι μπορείτε πραγματικά να αποκόψετε όλους τους υπόλοιπους λογαριασμούς email σας υπέρ του Gmail. Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις επαφές από τους άλλους λογαριασμούς σας, προτού τα αποσιώσετε. Για να Εισάγετε αλληλογραφία και επαφές, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Λογαριασμοί και Εισαγωγή
- Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή μηνυμάτων και επαφών
- Ακολουθήστε τις οδηγίες για διαφορετικούς παρόχους υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Απολαύστε όλα τα μηνύματά σας και τις επαφές σας σε ένα μέρος
6. Καθαρίστε τις πιο μακρινές απαντήσεις
Όταν εξακολουθείτε να στέλνετε και να λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα μόνο νήμα, τότε οι απαντήσεις μπορούν να γίνουν αρκετά ακατάστατες γρήγορα. Ένα μεγαλύτερο νήμα απαντήσεων μπορεί να είναι πολύ ενοχλητικό όταν θέλετε να βρείτε μια συγκεκριμένη απάντηση και να το αναφέρετε. Ωστόσο, το Gmail διαθέτει μια νέα λειτουργία που σας επιτρέπει να επιλέξετε συγκεκριμένες προτάσεις και να τις αναφέρετε στην απάντησή σας αντί για ολόκληρο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Απλά επισημάνετε το κείμενο στο οποίο αναφέρεστε και πατήστε απάντηση για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το αναφερόμενο κείμενο. Για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία Επιλογής κειμένου Επιλογής, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Εργαστήρια
- Ενεργοποιήστε την επιλογή του επιλεγμένου κειμένου κάνοντας κλικ σε αυτό
- Αποθηκεύστε τις αλλαγές και ολοκληρώσατε.
7. Κονσέρβες απαντήσεις Το κάνετε πιο εύκολο να απαντήσετε γρήγορα
Αν βρεθείτε να στέλνετε ξανά το ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξανά και ξανά, τότε δεν πρέπει να το κάνετε με το χέρι. Το Gmail έχει μια εξαιρετική λειτουργία που ονομάζεται "Κονσέρβες απαντήσεων" που σας επιτρέπει να προσθέσετε προσαρμοσμένα πρότυπα email στη βιβλιοθήκη και να τα στείλετε σε οποιονδήποτε με ένα μόνο κλικ. Δεν χρειάζεται να γράφετε τα ίδια μηνύματα ξανά και ξανά όταν μπορείτε απλά να τα στείλετε με ένα μόνο κλικ.
- Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Εργαστήρια
- Ενεργοποιήστε τις κονσέρβες απαντήσεων πατώντας το.
- Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.
Κατά τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί επιλογών με περισσότερες επιλογές και επιλέξτε την προτιμώμενη απάντησή σας. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε φίλτρα για την αποστολή αυτόματων απαντήσεων σε κονσέρβες.
8. Αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Με αυτό το τέχνασμα του Gmail, μπορείτε επίσης να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πολλούς άλλους λογαριασμούς email απευθείας από το Gmail χωρίς να χρειάζεται να ανοίγετε ξεχωριστά άλλες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία.
- Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Λογαριασμοί και Εισαγωγή
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη άλλης διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου"
- Προσθέστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και θα μπορείτε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μέσω της νέας διεύθυνσης.
9. Προγραμματίστε και παρακολουθήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας
Αυτό θα έπρεπε να ήταν ενσωματωμένο στο Gmail, αλλά δυστυχώς δεν είναι. Ωστόσο, μπορείτε να εγκαταστήσετε το καταπληκτικό plugin Boomerang για να προγραμματίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να παρακολουθείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Μπορείτε να προγραμματίσετε τα μηνύματά σας και το Boomerang θα τα στείλει ακριβώς την ημερομηνία και την ώρα που καθορίζετε.
Μπορείτε επίσης να ζητήσετε αποδείξεις, πράγμα που σημαίνει ότι θα λάβετε μια ειδοποίηση όταν το email σας ανοίξει και θα διαβαστεί από τον παραλήπτη Μόλις εγκατασταθεί, θα λάβετε ένα κουμπί "Αποστολή αργότερα" για να προγραμματίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και ένα κουμπί "αίτημα απόδειξης και κλικ κλικ" εάν τα μηνύματά σας έχουν διαβαστεί ή ανοιχτεί.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το SideKick από το Hubspot για να παρακολουθείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
10. Ενεργοποιήστε το κουμπί Αποστολή και αρχειοθέτηση
Αν θέλετε να ξεκαθαρίσετε τα εισερχόμενά σας και να αρχειοθετήσετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα οποία έχετε ήδη απαντήσει, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα αποστολής και αρχειοθέτησης στο Gmail. Αυτό θα μετακινήσει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε απαντήσει στα αρχεία. Διατηρεί τα εισερχόμενά σας καθαρά.
- Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Γενικά
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση κουμπιού αποστολής και αρχειοθέτησης σε απαντήσεις"
- Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας.
11. Σύνθετη αναζήτηση
Αν θέλετε να αναζητήσετε κάτι συγκεκριμένο στα εισερχόμενα του Gmail, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία σύνθετης αναζήτησης. Απλά κάντε κλικ στο γκρίζο αναπτυσσόμενο βέλος μπροστά από το πλαίσιο αναζήτησης και εμφανίζεται ένα νέο μενού με προηγμένες λειτουργίες αναζήτησης. Τώρα μπορείτε να αναζητήσετε συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμπεριλαμβάνοντας τις λέξεις-κλειδιά στα πλαίσια. Υπάρχουν άλλες λέξεις-κλειδιά αναζήτησης που θα σας βοηθήσουν να περιορίσετε την αναζήτησή σας.
- Για να αναζητήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη λέξη-κλειδί 1 ή τη λέξη-κλειδί 2, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τη λέξη-κλειδί 1 ή την λέξη-κλειδί 2 στο πλαίσιο αναζήτησης Για παράδειγμα: από: Dilawar Ή από: Devinder . Θα σας φέρει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το περιεχόμενο που ταιριάζει με τις λέξεις-κλειδιά σας.
- " Έχει: Συνημμένο " θα εμφανίσει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν συνημμένο. Μπορείτε να περιορίσετε περαιτέρω αυτήν την αναζήτηση, προσθέτοντας email κάποιου άλλου, για να βρείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν ένα συνημμένο όπως το Has: attachment από: [email protected] . Αυτό θα φέρει όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Dilawar που έχουν συνημμένο.
Υπάρχουν πολλές άλλες λέξεις-κλειδιά που μπορείτε να προσθέσετε στις αναζητήσεις σας για να τις περιορίσετε και να εντοπίσετε το συγκεκριμένο email που ψάχνετε. Μάθετε περισσότερα για όλες τις λέξεις-κλειδιά εδώ .
12. Προσθέστε όμορφα θέματα στα εισερχόμενά σας
Εάν δεν αλλάξετε μόνο την αίσθηση των εισερχομένων σας, μπορείτε επίσης να αλλάξετε το πλήρες θέμα των εισερχομένων σας στο Gmail. Κάντε κλικ στο εικονίδιο με το γρανάζι και, στη συνέχεια, επιλέξτε Θέματα. Μπορείτε να επιλέξετε από εκατοντάδες όμορφα θέματα ή να ανεβάσετε τη δική σας φωτογραφία και να την χρησιμοποιήσετε ως θέμα εισερχομένων.
13. Χρησιμοποιήστε τις Συντομεύσεις πληκτρολογίου για να εξοικονομήσετε χρόνο
Μπορείτε να εξοικονομήσετε πολύ χρόνο χρησιμοποιώντας συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Gmail για να κάνετε τα πράγματα γρηγορότερα και απλούστερα. Πατήστε το πλήκτρο Shift +; για να ανοίξετε ένα αναδυόμενο παράθυρο με όλες τις συντομεύσεις πληκτρολογίου και κάντε κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση για να χρησιμοποιήσετε όλες αυτές τις συντομεύσεις στα εισερχόμενα του Gmail.
14. Εικονίδιο ελέγχου ταυτότητας για τους επαληθευμένους αποστολείς
Πολλοί απατεώνες και spammers προσπαθούν να στείλουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προβαίνοντας σε αξιόπιστες πηγές. Εάν θέλετε να βεβαιωθείτε ότι τα μηνύματά σας προέρχονται από αυθεντικές πηγές, τότε ενεργοποιήστε το "Εικονίδιο ελέγχου ταυτότητας για επαληθευμένους αποστολείς". Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Εργαστήρια και ενεργοποιήστε αυτήν τη λειτουργία για τα εισερχόμενα του Gmail.
1 5. Τελευταία δραστηριότητα λογαριασμού
Εάν έχετε υποψία ότι κάποιος άλλος μπορεί να έχει πρόσβαση στο λογαριασμό σας και να διαβάσει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας τότε μπορείτε εύκολα να ελέγξετε τη δραστηριότητα του λογαριασμού σας για να δείτε αν κάποιος άλλος έχει πρόσβαση στο λογαριασμό σας χωρίς να το γνωρίζετε. Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην κύρια σελίδα και θα βρείτε την " Τελευταία δραστηριότητα λογαριασμού: πριν από λεπτά ", κάντε κλικ στην επιλογή " Λεπτομέρειες " για να ανοίξετε ένα νέο αναδυόμενο παράθυρο όπου μπορείτε να δείτε κάθε διεύθυνση IP και συσκευή που έχει χρησιμοποιηθεί για πρόσβαση στον λογαριασμό σας. Μπορείτε επίσης να αποσυνδέσετε όλες τις άλλες συσκευές από αυτό το παράθυρο.
16. Ξεφορτωθείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναλαμβάνουν επιπλέον χώρο
Αν έχετε χαμηλό χώρο στο χώρο αποθήκευσης του Gmail και δεν θέλετε να επενδύσετε σε επιπλέον αποθηκευτικό χώρο, τότε μπορείτε πραγματικά να πάρετε πίσω μέρος του χώρου αποθήκευσης σας διαγράφοντας τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν μεγαλύτερα συνημμένα. Μπορείτε να ξεκινήσετε μια αναζήτηση " έχει: μέγεθος συνημμένου: 5mb " για να βρείτε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν συνημμένο 5 MB ή μεγαλύτερο. Μπορείτε να διαγράψετε μαζικά όλα αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να εξοικονομήσετε χώρο στο λογαριασμό σας.
17. Ενεργοποιήστε τον αυτόματο ανταποκριτή διακοπών
Όταν είστε έξω από την πόλη ή δεν έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο για οποιονδήποτε λόγο τότε μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία αυτόματης απόκρισης στο Gmail για να απαντήσετε σε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα απλό πρότυπο που έχετε ορίσει. Για να ενεργοποιήσετε τον Auto Responder για διακοπές, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Γενικά
- Πραγματοποιήστε κύλιση προς τα κάτω για να βρείτε τον ανταποκριτή του Auto Vacation και ενεργοποιήστε τον
- Εισαγάγετε το εξατομικευμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σταλεί σε όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως απάντηση.
- Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας και ολοκληρώσατε.
18. Αφήστε άλλους να έχουν πρόσβαση στο λογαριασμό σας στο Gmail
Όταν είστε πολύ απασχολημένοι για να ελέγξετε τα μηνύματά σας και να απαντήσετε σε αυτά, μπορείτε να αφήσετε άλλα άτομα να έχουν πρόσβαση στον λογαριασμό σας και να εκτελέσουν αυτές τις εργασίες χωρίς να χρειάζεται να τους δώσουν τα προσωπικά σας στοιχεία (κωδικός πρόσβασης). Μπορείτε να προσθέσετε άλλους λογαριασμούς email στο Gmail για να τους επιτρέψετε να διαβάσουν όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να απαντήσουν εκ μέρους σας. Αυτό το τέχνασμα του Gmail έρχεται πολύ χρήσιμο όταν είστε πολύ απασχολημένοι για να ελέγξετε τα εισερχόμενά σας.
- Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις> Λογαριασμοί και Εισαγωγή
- Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσθήκη άλλου λογαριασμού" δίπλα στο στοιχείο "Πρόσβαση στο λογαριασμό σας"
- Ακολουθήστε τα βήματα για να προσθέσετε έναν άλλο λογαριασμό και να του δώσετε πρόσβαση στο Gmail σας.
19. Συγχώνευση αλληλογραφίας Gmail
Όταν θέλετε να στείλετε το ίδιο μήνυμα σε όλους τους παραλήπτες σας αλλά θέλετε να δώσετε μια εξατομικευμένη αφή απευθυνόμενη στον κάθε παραλήπτη με το όνομα και το επώνυμό του, τότε πρέπει να το κάνετε με το χέρι. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Άλλη συγχώνευση αλληλογραφίας για την αυτόματη αποστολή εξατομικευμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε όλους τους παραλήπτες σας. Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο στα Φύλλα Google με το πρόθεμα, το όνομα, το επώνυμο και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών σας και αυτή η εκπληκτική επέκταση θα προσαρμόσει αυτόματα το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για κάθε άτομο, μεταφέροντας τα δεδομένα από τα Φύλλα Google.
Ας ελπίσουμε ότι όλα αυτά τα δροσερά κόλπα Gmail θα σας βοηθήσουν να βελτιώσετε την εμπειρία σας και να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα εισερχόμενά σας. Ενημερώστε μας αν έχετε επιπλέον κόλπα για το Gmail. Μοιραστείτε τα στο τμήμα σχολίων.
