Από την άλλη πλευρά, οι πληρωτέοι λογαριασμοί είναι ένας λογαριασμός τρέχουσας υποχρέωσης, που υποδηλώνει τα χρήματα που οφείλει η εταιρεία στους προμηθευτές και εισάγεται ως υποχρέωση στον Ισολογισμό της εταιρείας. Πολλοί φοιτητές λογιστών συγχέονται εν μέσω αυτών των δύο όρων, αλλά υπάρχει μια λεπτή διαφορά μεταξύ του εισπρακτέου λογαριασμού και του οφειλόμενου λογαριασμού.
Συγκριτικό διάγραμμα
| Βάση σύγκρισης | Λογαριασμοί είσπραξης | Πληρωτέοι λογαριασμοί |
|---|---|---|
| Εννοια | Τα χρήματα που αναμένεται να εισπραχθούν στο μέλλον από την εταιρεία για τα πωληθέντα αγαθά και τις υπηρεσίες που παρέχονται στους πελάτες με πίστωση. | Τα χρήματα που αναμένεται να είναι από την εταιρεία στο μέλλον για τα αγαθά που αγοράζονται και τις υπηρεσίες που λαμβάνονται από τους προμηθευτές με πίστωση. |
| Κατάσταση | Περιουσιακά στοιχεία | Υποχρεώσεις |
| Εννοια | Ποσό που ανήκει στην οντότητα έναντι οφειλετών. | Ποσό οφειλόμενο από την εταιρεία προς τους πιστωτές. |
| Αντιπροσωπεύει | Τα χρήματα που πρέπει να εισπραχθούν | Ένα χρέος προς εκκαθάριση |
| Αποτέλεσμα του | Πιστωτικές πωλήσεις | Πιστωτικές αγορές |
| Αποτελέσματα σε | Εισροές ταμειακών ροών | Εκροές μετρητών |
| Συστατικά | Λογαριασμοί απαιτήσεων και χρεώστες. | Χρεωστικοί Λογαριασμοί και Πιστωτές. |
Ορισμός των εισπρακτέων λογαριασμών
Λογαριασμός Εισπρακτέα αναφέρεται στο ποσό που θα εισπραχθεί από την οικονομική οντότητα στη μελλοντική καθορισμένη ημερομηνία πώλησης αγαθών στους πελάτες με πίστωση. Αντανακλά τα χρήματα που οφείλουν οι πελάτες προς την εταιρεία. Εμφανίζεται στην πλευρά του ενεργητικού του Ισολογισμού, στο κεφάλαιο του κυκλοφορούντος ενεργητικού. Οι απαιτήσεις και οι χρεώστες λογαριασμών αποτελούν τις απαιτήσεις του λογαριασμού.
Κάθε εταιρεία πωλεί προϊόντα σε πίστωση σε άλλες οντότητες, έχει καλύτερες σχέσεις με τους πελάτες, κατέχει πλεονεκτική θέση στην αγορά και αυξάνει επίσης τον κύκλο εργασιών. Παρά το γεγονός ότι όλοι οι οφειλέτες δεν αποδειχθεί καλός, η αθέτηση πληρωμών πραγματοποιείται επίσης από ορισμένους οφειλέτες που οδηγούν σε Bad Credit. Για το λόγο αυτό, δημιουργείται πάντα μια πρόβλεψη από την εταιρεία για να αντιμετωπίσει τα επισφαλή χρέη. Η πρόβλεψη είναι γνωστή ως πρόβλεψη για αμφίβολα χρέη. Λίγα σημεία εξετάζονται πριν επιτρέψουν τα προϊόντα σε πίστωση σε κάθε πελάτη. Αυτοί είναι:
- Πιστωτική πολιτική : Περιλαμβάνει αποφάσεις σχετικά με την περίοδο πίστωσης, το προεξοφλητικό επιτόκιο, την πρόωρη πληρωμή κ.λπ.
- Πιστωτική ανάλυση : Περιλαμβάνει αποφάσεις σχετικά με το εάν ένας συγκεκριμένος πελάτης δικαιούται παρατεταμένη πιστωτική περίοδο ή όχι. Οι τεχνικές που χρησιμοποιούνται σε αυτό το πλαίσιο είναι η αξιολόγηση των αξιολογήσεων πιστοληπτικής ικανότητας, του παρελθόντος πιστωτικού ιστορικού κλπ.
- Πολιτική είσπραξης : Η έγκαιρη είσπραξη απαιτήσεων επιτρέπει τον μειωμένο κίνδυνο ζημιών.
- Έλεγχος των απαιτήσεων : Περιλαμβάνει την παρακολούθηση των οφειλετών και την ταχύτερη είσπραξη των οφειλών.
Ορισμός λογαριασμών πληρωτέων
Μία βραχυπρόθεσμη υποχρέωση, η οποία πρέπει να εκπληρωθεί στο μέλλον, η οποία προκύπτει από την αγορά αγαθών ή υπηρεσιών που ελήφθησαν ή από τις πραγματοποιηθείσες δαπάνες, είναι γνωστή ως λογαριασμός πληρωτέος. Περιλαμβάνει πληρωτέες συναλλαγές, δηλαδή χρεωστικούς λογαριασμούς και πιστωτές, και έξοδα πληρωτέα ως έξοδα διαφήμισης, έξοδα ηλεκτρικού ρεύματος ή έξοδα για προμήθειες κλπ. Αντιπροσωπεύει τα χρήματα που οφείλει η εταιρεία στους προμηθευτές και τους πιστωτές. Οι Λογαριασμοί Πληρωτέοι λογαριασμοί εμφανίζονται στην πλευρά του παθητικού του Ισολογισμού υπό την επίδραση των τρεχουσών υποχρεώσεων.
Είναι απολύτως φυσικό οι οντότητες σε πίστωση να αγοράζουν αγαθά. Πρόκειται για μία από τις σημαντικότερες πηγές χρηματοδότησης για την εταιρεία, που προκύπτουν πολύ συχνά, κατά την κανονική πορεία των εργασιών. Είναι καθήκον της εταιρείας να πληρώσει εγκαίρως τους πιστωτές, επειδή η βραδεία πληρωμή των χρεών θα παρεμποδίσει ολόκληρο τον κύκλο της προσφοράς, γεγονός που, με τη σειρά του, καταστρέφει τον κύκλο λειτουργίας του κεφαλαίου της εταιρείας. Αυτό θα έχει επίσης κακή επίδραση στη φήμη της εταιρείας.
Αυτό θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι η εταιρεία πρέπει να χρησιμοποιήσει αποτελεσματικά την πιστωτική περίοδο, που επιτρέπεται από τους πιστωτές. Επιπλέον, πρέπει να χρησιμοποιούν τα χρεόγραφα για να πληρώσουν το χρέος αντί των επιταγών.
Βασικές διαφορές μεταξύ απαιτήσεων και πληρωτέων λογαριασμών
Οι σημαντικές διαφορές μεταξύ απαιτήσεων και πληρωτέων λογαριασμών εξηγούνται παρακάτω:
- Οι Λογαριασμοί Απαιτήσεις δείχνουν τα ποσά που αναμένεται να εισπραχθούν στο μέλλον, για τις πωλήσεις που πραγματοποιούνται με βάση την πίστωση. Λογαριασμοί πληρωτέοι είναι τα μετρητά που πρέπει να καταβληθούν σε σύντομο χρονικό διάστημα, στους πιστωτές για την πώληση αγαθών και υπηρεσιών.
- Οι λογαριασμοί απαιτήσεων εμφανίζονται κάτω από τα κεφάλαια κυκλοφορούντος ενεργητικού, ενώ οι Λογαριασμοί πληρωτέοι εμφανίζονται κάτω από τις κεφαλαιακές τρέχουσες υποχρεώσεις στον ισολογισμό.
- Λογαριασμός Εισπρακτέα αντιπροσωπεύει ένα ποσό που ανήκει στην εταιρεία, ενώ οι πληρωτέοι λογαριασμοί αντιπροσωπεύουν το οφειλόμενο ποσό από την οικονομική οντότητα.
- Οι λογαριασμοί εισπρακτέων αντικατοπτρίζουν το ποσό που θα εισπραχθεί σε μια μελλοντική καθορισμένη ημερομηνία, αλλά ο λογαριασμός πληρωμής αποκαλύπτει το οφειλόμενο χρέος σε μεταγενέστερη ημερομηνία.
- Οι λογαριασμοί απαιτήσεων αυξάνουν τα μετρητά, αλλά ακριβώς απέναντι στους λογαριασμούς πληρωτέους.
- Λογαριασμός Εισπρακτέα είναι το αποτέλεσμα των πωλήσεων πιστώσεων. Σε αντίθεση με τους λογαριασμούς πληρωτέους, που είναι το αποτέλεσμα των αγορών πιστώσεων.
- Οι δύο βασικές συνιστώσες των εισπρακτέων λογαριασμών είναι οι εισπρακτέοι λογαριασμοί και οι οφειλέτες. Από την άλλη πλευρά, οι πληρωτέοι λογαριασμοί και οι πιστωτές αποτελούν τα ουσιώδη στοιχεία των πληρωτέων λογαριασμών.
συμπέρασμα
Όπως όλοι γνωρίζουμε ότι κάθε νόμισμα έχει δύο πτυχές και το ίδιο συμβαίνει και με τους εισπρακτέους λογαριασμούς και τους πληρωτέους λογαριασμούς. Εάν υπάρχουν εισπρακτέοι λογαριασμοί για μια συγκεκριμένη εταιρεία, αυτό ασφαλώς θα είναι λογαριασμοί πληρωτέοι για κάποια άλλη εταιρεία. Και οι δύο είναι σημαντικές για μια εταιρεία για την επιβίωσή της και την ομαλή λειτουργία της. Ο πλήρης έλεγχος των εισπρακτέων λογαριασμών και των πληρωτέων λογαριασμών θα πρέπει να υπάρχει για την αποτελεσματική διαχείριση του κεφαλαίου κίνησης.
