Το σύστημα διαρκούς και περιοδικού αποθέματος είναι δύο συστήματα που καταγράφουν την κίνηση των αποθεμάτων που διατηρούνται από το τμήμα καταστημάτων. Το σύστημα διαρκούς απογραφής διατηρεί ένα αρχείο κάθε φορά και ύστερα των υλικών. Αποτελείται από Bin Card και Stores Ledger, για να παρακολουθείτε διάφορα αντικείμενα.
Το βιβλίο καταστημάτων είναι παρόμοιο με το χαρτοκιβώτιο, εκτός από το ότι ο κατάλογος των καταστημάτων περιέχει αποδείξεις, εκδόσεις και ισορροπία υλικών σε νομισματική αξία μαζί με την ποσότητα τους. Πάρτε μια ανάγνωση του άρθρου για να γνωρίζετε τη διαφορά μεταξύ του βιβλίου του bin και του καταστήματος καταστημάτων.
Συγκριτικό διάγραμμα
| Βάση σύγκρισης | Κάρτα Bin | Αποθηκεύει Λογαριασμό |
|---|---|---|
| Εννοια | Το Bin Card υποδηλώνει μια εγγραφή ποσότητας των αποδείξεων, την έκδοση και την ισορροπία των υλικών στα καταστήματα. | Ο κατάλογος καταστημάτων αναφέρεται σε θυγατρικό κατάλογο, ο οποίος παρακολουθεί κάθε συναλλαγή που αφορά υλικά στα καταστήματα. |
| Τι είναι αυτό? | Είναι ένα έγγραφο εγγραφής. | Πρόκειται για λογιστική εγγραφή. |
| Ευθύνη | Αποθηκάριος | Τμήμα λογιστικής κοστολόγησης |
| Τοποθεσία | Διατηρείται στο εσωτερικό του αποθέματος. | Διατηρείται έξω από την αποθήκη. |
| Λεπτομέριες | Περιέχει μόνο ποσοτικές λεπτομέρειες. | Περιέχει τόσο ποσοτικές όσο και νομισματικές λεπτομέρειες. |
| Διυπηρεσιακή μεταφορά | Δεν εμφανίζονται στην κάρτα bin. | Αναφέρεται στον κατάλογο των καταστημάτων. |
| Καταχωρήσεις | Οι καταχωρήσεις καταχωρούνται όταν πραγματοποιηθεί η συναλλαγή. | Οι καταχωρήσεις καταχωρούνται μετά την πραγματοποίηση της συναλλαγής. |
| Εγγραφή | Οι συναλλαγές καταγράφονται χωριστά. | Συγκεντρωτικές συναλλαγές καταγράφονται. |
Ορισμός της Κάρτας Bin
Στη λογιστική κόστους, η κάρτα bin χρησιμοποιείται για να σημαίνει ένα έγγραφο που διατηρεί αρχείο των αντικειμένων που διατηρούνται στα καταστήματα. Ο κάδος υποδηλώνει ένα δοχείο ή χώρο για τη διατήρηση των υλικών και με κάθε κάδο τοποθετείται μια κάρτα, η οποία περιλαμβάνει λεπτομέρειες για το υλικό που παραλαμβάνεται, εκδίδεται και επιστρέφεται . Επιπλέον, περιέχει λεπτομέρειες σχετικά με τον αριθμό των αντικειμένων, την περιγραφή τους και τις σχετικές σημειώσεις (εάν υπάρχουν).
Η κάρτα Bin χρησιμοποιείται για να καταγράφει ποσοτικά τα στοιχεία που ελήφθησαν, εκδόθηκαν και παρέμειναν στα καταστήματα. Όσο και όταν πραγματοποιείται η συναλλαγή, η καταχώριση πραγματοποιείται στην κάρτα bin, μετά την οποία τα υλικά μεταφέρονται / παραδίδονται από τα καταστήματα.
Κατά τη στιγμή της παραλαβής των υλικών, η ποσότητα εγγράφεται στη στήλη παραλαβής της κάρτας απορριμμάτων από το σημείωμα επιταγής υλικού (MRN) και στη μεταφορά αγαθών σε διάφορα τμήματα, η εγγραφή γίνεται στη στήλη έκδοσης της κάρτας.
Ορισμός του καταλόγου
Το βιβλίο καταστημάτων μπορεί να οριστεί ως αρχείο που τηρείται από το τμήμα λογιστικής κοστολόγησης της επιχείρησης. Πρόκειται για μια συλλογή καρτών ή φύλλων, τα οποία διατηρούνται για να τηρούν καταγραφή της ποσότητας και του κόστους του υλικού που παραλαμβάνεται, μεταφέρεται και παραμένει σε απόθεμα . Περιλαμβάνει λογαριασμό για κάθε στοιχείο στο αποθετήριο που διατηρεί το αρχείο:
- Ποσότητα
- Τύπος
- Τιμή
- Ποσό
Το κατάστημα Ledger είναι θυγατρική βιβλιοθήκη στο βιβλίο κόστους (main). Χρησιμοποιείται για την παρακολούθηση όλων των συναλλαγών παραλαβής και έκδοσης υλικού. Και για να γίνει αυτό, οι εγγραφές γίνονται σε αντίστοιχες στήλες για διάφορες συναλλαγές. Μπορεί επίσης να γίνει η καταγραφή πρόσθετων πληροφοριών για την ποσότητα και την παραγγελία.
Βασικές διαφορές μεταξύ καρτών Bin Card και Stores Ledger
Οι βασικές διαφορές μεταξύ του βιβλίου του βιβλίου και του καταστήματος των καταστημάτων αναπτύσσονται κατωτέρω στα ακόλουθα σημεία:
- Η κάρτα Bin μπορεί να κατανοηθεί ως καταγραφή ποσότητας των αποδείξεων, της έκδοσης και της ισορροπίας κάθε στοιχείου στην αποθήκη. Αντίθετα, ο κατάλογος των καταστημάτων είναι μια λογιστική εγγραφή για κάθε συναλλαγή σχετικά με τα υλικά στην αποθήκη.
- Στη λογιστική κόστους, η κάρτα bin αναφέρεται σε ένα έγγραφο εγγραφής, ενώ ο κατάλογος των καταστημάτων υποδεικνύει ένα λογιστικό αρχείο.
- Είναι ευθύνη του κατόχου της αποθήκης να διατηρεί την κάρτα bin. Από την άλλη πλευρά, το τμήμα λογιστικής της επιχείρησης διατηρεί το μητρώο καταστημάτων.
- Η κάρτα Bin διατηρείται μέσα στην αποθήκη ή τις αποθήκες, αλλά ο αποθηκευτικός χώρος αποθηκεύεται πάντα εκτός των καταστημάτων.
- Οι κάρτες δεξαμενών αποτελούνται μόνο από ποσοτικές λεπτομέρειες, δηλ. Μόνο η ποσότητα του εισερχόμενου, εκδοθέντος, επιστραφέντος υλικού και των αποθεμάτων που καταγράφονται. Αντίστοιχα, ο κατάλογος του καταστήματος διατηρεί αρχείο τόσο για την ποσότητα όσο και για το κόστος του παραλαμβανόμενου υλικού, που εκδίδεται και βρίσκεται στο χέρι.
- Οι συναλλαγές που αφορούν διυπηρεσιακές μεταφορές δεν καταγράφονται στην κάρτα bin, καθώς εγγράφονται μόνο στο βιβλίο καταστημάτων.
- Στην Κάρτα Bin οι εγγραφές καταγράφονται όπως και πότε συμβαίνει η συναλλαγή, δηλ. Πρώτα γίνεται η καταχώρηση και στη συνέχεια τα αγαθά δίνονται από ή μεταφέρονται στην αποθήκη. Αντίθετα, οι καταχωρίσεις δημοσιεύονται στον κατάλογο των καταστημάτων μετά την ολοκλήρωση της συναλλαγής.
- Στην περίπτωση της κάρτας bin, κάθε συναλλαγή καταγράφεται χωριστά, αλλά στα καταστήματα, οι συναλλαγές του βιβλίου παρακολουθούνται συνοπτικά.
Proforma
Κάρτα Bin
Αποθηκεύει Λογαριασμό
συμπέρασμα
Το σύστημα διαρκούς απογραφής χρησιμοποιείται κυρίως από τις επιχειρήσεις για έλεγχο υλικού. Η αποτελεσματικότητα αυτού του συστήματος βασίζεται στις κάρτες των βιβλίων και στις ποσότητες των δύο. Υπάρχουν περιπτώσεις κατά τις οποίες οι ισοτιμίες ποσότητας της κάρτας bin και του καταστήματος αποθηκών δεν συμφωνούν, λόγω διαφόρων λόγων όπως ένα αριθμητικό λάθος, η ανάρτηση σε λάθος έγγραφο / φύλλο, η μη καταχώριση μιας συναλλαγής σε οποιαδήποτε από τις δύο κ.λπ.
