Διαφορά μεταξύ λογαριασμού μετρητών και μετρητών

• 2019

Στην επιχείρηση, η συναλλαγή μπορεί να πραγματοποιηθεί με δύο τρόπους, δηλαδή μετρητά ή πίστωση. Για την εγγραφή συναλλαγής σε μετρητά, υπάρχουν ξεχωριστά βιβλία ή λογαριασμοί που τηρούν οι επιχειρηματικές οντότητες, οι οποίες είναι ταμειακές βιβλίο και λογαριασμό μετρητών. Το Cash Book είναι ένα θυγατρικό βιβλίο, το οποίο καταγράφει όλες τις συναλλαγές που σχετίζονται με μετρητά, δηλαδή εισπράξεις ή πληρωμές. Με τον ίδιο τρόπο, ο λογαριασμός μετρητών είναι ένας λογαριασμός στον οποίο εγγράφονται εισπράξεις μετρητών και εκταμιεύσεις. Αυτά τα δύο διαφέρουν στο γεγονός ότι το βιβλίο ταμειακών διαθεσίμων είναι ένα δευτερεύον βιβλίο, ενώ ο λογαριασμός μετρητών είναι ένας λογαριαμός.

Πολλοί φοιτητές λογιστών, απόλυτη σύγχυση στην κατανόηση των δύο, στην πραγματικότητα τους αντιπαραβάλλουν. Ωστόσο, υπάρχει μια λεπτή διαφορά μεταξύ του ταμείου και του ταμειακού λογαριασμού, το οποίο έχουμε επεξεργαστεί στο συγκεκριμένο άρθρο.

Συγκριτικό διάγραμμα

Βάση σύγκρισης	Ταμείο	Λογαριασμός μετρητών
Εννοια	Ένα βιβλίο που διατηρεί το αρχείο της απόδειξης και την πληρωμή των μετρητών.	Λογαριασμός που παρακολουθεί συναλλαγές μετρητών της εταιρείας.
Τύπος	Επικουρικό Βιβλίο	Λογαριασμός Ledger
Αφήγηση	Ναί	Οχι

Ορισμός του Ταμείου

Ένα βιβλίο ταμείου είναι επίσης γνωστό ως το βιβλίο της αρχικής εισόδου. Πρόκειται για ένα επιχειρηματικό περιοδικό που καταγράφει τις εισπράξεις μετρητών και τις πληρωμές σε μετρητά των επιχειρήσεων για τη συγκεκριμένη λογιστική χρήση. Το ταμείο λειτουργεί ακριβώς όπως ένας λογαριασμός μετρητών, αλλά όταν οι συναλλαγές είναι τεράστιες, τότε το βιβλίο μετρητών προτιμάται.

Υπάρχουν τρία είδη χαρτονομισμάτων:

1. Ταμειακό βιβλίο μονής στήλης, δηλαδή βιβλίο ταμείου μόνο με στήλη μετρητών.
2. Δίδυμο βιβλίο με μετρητά, δηλαδή ταμείο με ταμειακή και τραπεζική στήλη.
3. Τερματικό βιβλίο τριπλής στήλης, δηλαδή βιβλίο ταμείου με μετρητά, τράπεζα και στήλη έκπτωσης.

Εκτός από τα τρία παραπάνω, διατηρείται ένας ακόμη τύπος ταμείου, γνωστός ως «μικροσκοπικό βιβλιάριο» που χρησιμοποιείται για την καταγραφή των μικρών ταμειακών δαπανών της επιχείρησης.

Ορισμός λογαριασμού μετρητών

Ένας λογαριασμός μετρητών είναι ένας λογαριασμός λογαριασμού που χρησιμοποιείται για την καταγραφή καθημερινών συναλλαγών μετρητών της επιχείρησης. Στη χρεωστική πλευρά του λογαριασμού, εισάγονται ταμειακές αποδείξεις ενώ στην πλευρά της πίστωσης εισάγονται μετρητά. Δεδομένου ότι τα μετρητά αποτελούν περιουσιακό στοιχείο, οπότε πρόκειται για χρεωστικό λογαριασμό, δηλαδή μια χρεωστική εγγραφή θα αυξήσει τον λογαριασμό μετρητών, ενώ η είσοδος στην πίστωση θα μειωθεί το ίδιο.

Βασικές διαφορές μεταξύ λογαριασμού μετρητών και λογαριασμού μετρητών

Τα παρακάτω σημεία είναι αξιοσημείωτα, όσον αφορά τη διαφορά μεταξύ λογαριασμού ταμειακών συναλλαγών και μετρητών:

1. Ένα βιβλίο ταμείου είναι ένα βιβλίο αρχικής εισόδου. Ο λογαριασμός μετρητών είναι λογαριασμός λογαριασμού και η απόσπαση σε λογαριασμό μετρητών πραγματοποιείται μόνο όταν η αρχική καταχώρηση της συναλλαγής πραγματοποιείται κάπου αλλού.
2. Το βιβλίο μετρητών είναι θυγατρικό βιβλίο. Από την άλλη πλευρά, ο λογαριασμός μετρητών είναι λογαριασμός λογαριασμού.
3. Στο ταμείο, οι καταχωρίσεις ακολουθούνται από αφήγηση, αλλά σε λογαριασμό μετρητών, οι καταχωρήσεις δεν συνοδεύονται από αφήγηση.

Ομοιότητες

• Καταγράφονται μόνο συναλλαγές μετρητών.
• Χρεωστική πλευρά για εισπράξεις και πίστωση για εκταμιεύσεις.

συμπέρασμα

Στην επιχείρηση, η χρήση ταμειακών βιβλίων ή λογαριασμών μετρητών είναι πολύ συνηθισμένη, είτε είναι ένας μικρός είτε μεγάλος οργανισμός. Τα μετρητά διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στην ομαλή λειτουργία των επιχειρήσεων, έτσι ώστε για την σωστή και συστηματική καταγραφή των συναλλαγών σε μετρητά - οι εταιρείες χρησιμοποιούν είτε ταμειακή βιβλιάριο είτε λογαριασμό μετρητών.