Τα βασικά στοιχεία της 3C για ομαδική εργασία είναι ο συντονισμός, η συνεργασία και η συνεργασία. Είναι αρκετά συνηθισμένο να παρερμηνεύει κανείς τον συντονισμό της συνεργασίας, καθώς και οι δύο είναι ουσιώδεις για την αποτελεσματική λειτουργία της διαχείρισης. Έτσι, το άρθρο που παρουσιάστηκε σε εσάς κάνει μια προσπάθεια να ρίξει φως στις διαφορές μεταξύ συντονισμού και συνεργασίας.
Συγκριτικό διάγραμμα
| Βάση σύγκρισης | Συντονισμός | Συνεργασία |
|---|---|---|
| Εννοια | Συντονισμός είναι η συστηματική διευθέτηση διαφόρων στοιχείων διαχείρισης, ώστε να διασφαλιστεί η ομαλή λειτουργία. | Η συνεργασία περιγράφεται ως πράξη συνεργασίας ή συμμόρφωσης με τα πρότυπα, για την επίτευξη ενός κοινού στόχου. |
| Τι είναι αυτό? | Είναι μέρος της διαδικασίας διαχείρισης. | Πρόκειται για εθελοντική δραστηριότητα. |
| Επεξεργάζομαι, διαδικασία | Έντονα | Φυσικός |
| Επικοινωνία | Ανοιξε | Σιωπηρός |
| Χρονικός ορίζοντας | Μακροπρόθεσμα | Βραχυπρόθεσμα |
| Συγγένειες | Επίσημος | Ατυπος |
| Δραστηριότητα | Εκτελείται σε ανώτατο επίπεδο διαχείρισης | Εκτελείται σε κάθε επίπεδο |
Ορισμός του συντονισμού
Με συντονισμό, εννοούμε μια διαδικασία που χρησιμοποιείται από τη διοίκηση για το συγχρονισμό των διαφόρων δραστηριοτήτων στον οργανισμό. Είναι η δύναμη που συνδέει όλες τις άλλες λειτουργίες που εκτελεί η διοίκηση, δηλαδή ο σχεδιασμός, η διοίκηση, η οργάνωση, ο έλεγχος, η στελέχωση, η διοίκηση κ.λπ. οργάνωση, ώστε να αξιοποιούνται όσο το δυνατόν καλύτερα οι πόροι του οργανισμού.
Ο συντονισμός διαδραματίζει κεντρικό ρόλο στη διατήρηση της κανονικότητας σε πράξεις όπως η αγορά, η παραγωγή, οι πωλήσεις, ο ανθρώπινος πόρος, το μάρκετινγκ, η χρηματοδότηση κ.ο.κ., καθώς είναι το κοινό νήμα που συνδέει όλες τις δραστηριότητες. Είναι κάτι που είναι έμφυτο σε όλες τις διευθυντικές λειτουργίες. Η διαδικασία στοχεύει στη συστηματική διαχείριση των ατομικών ή ομαδικών προσπαθειών, προκειμένου να εξασφαλιστεί η ομοφωνία στην πράξη, στην επίτευξη κοινών στόχων.
Χαρακτηριστικά του συντονισμού
- Ενσωμάτωση των ατομικών και ομαδικών προσπαθειών.
- Εξασφαλίζει την αρμονία της δράσης.
- Διάχυτη και σκόπιμη δραστηριότητα
- Συνεχής λειτουργία
Ορισμός της συνεργασίας
Ορίζουμε τη συνεργασία ως διακριτική δραστηριότητα στην οποία δύο ή περισσότερα άτομα συμμετέχουν και εργάζονται μαζί για την επίτευξη κοινών στόχων. Σε αυτή τη διαδικασία, τα μέλη της οργάνωσης κάνουν συνδυασμένες προσπάθειες, για να αντλήσουν αμοιβαία οφέλη. Έτσι, κάθε συμμετέχων αναμένεται να συμμετάσχει ενεργά στην ομαδική δραστηριότητα, μόνο τότε μπορεί να είναι καλύτερα.
Η συνεργασία υπάρχει σε όλα τα επίπεδα του οργανισμού και πραγματοποιείται μεταξύ των μελών της οργάνωσης. Εκτός από τις επιχειρήσεις, η συνεργασία συμβαίνει επίσης σε εθνικό και διεθνές επίπεδο, δηλαδή μεταξύ διαφορετικών κρατών και χωρών του κόσμου.
Μέσα από τη συνεργασία, οι πληροφορίες μπορούν να μοιραστούν εύκολα μεταξύ των συμμετεχόντων, γεγονός που αυξάνει με ακρίβεια τη βάση γνώσεων, την εργασία και τους πόρους.
Βασικές διαφορές μεταξύ συντονισμού και συνεργασίας
Τα ακόλουθα σημεία είναι αξιοσημείωτα όσον αφορά τη διαφορά μεταξύ συντονισμού και συνεργασίας:
- Η συστηματική διευθέτηση και ο συγχρονισμός των διαφόρων στοιχείων διαχείρισης, ώστε να διασφαλιστεί η ομαλή λειτουργία, είναι γνωστή ως συντονισμός. Η πράξη της από κοινού εργασίας ή η συμμόρφωση με τα πρότυπα, για την επίτευξη κοινών στόχων, αποκαλείται συνεργασία.
- Ο συντονισμός αποτελεί θεμελιώδη δραστηριότητα της διοίκησης. που βοηθά στην επίτευξη αρμονίας στην πράξη μεταξύ των διαφόρων αλληλεξαρτώμενων δραστηριοτήτων και τμημάτων του οργανισμού. Αντίθετα, η συνεργασία εξαρτάται από τη βούληση οποιουδήποτε προσώπου, δηλαδή να εργάζεται ή να βοηθάει κάποιον οικειοθελώς, για την επίτευξη κοινών στόχων.
- Ο συντονισμός είναι μια σκηνοθετημένη διαδικασία που εκτελείται για την ενσωμάτωση διαφορετικών δραστηριοτήτων του οργανισμού. Αντίστροφα, η συνεργασία είναι μια φυσική διαδικασία, η οποία δεν προγραμματίζεται εκ των προτέρων αλλά εμφανίζεται αυθόρμητα, από αμοιβαίο σεβασμό.
- Ο συντονισμός είναι μια συνεχής λειτουργία της διοίκησης. Ως εκ τούτου, είναι μακροπρόθεσμα. Αντιθέτως, η συνεργασία των προσώπων απαιτείται για την εκπλήρωση ενός έργου ή μιας δραστηριότητας, επομένως, είναι μόνο βραχυπρόθεσμα.
- Ο συντονισμός μπορεί να οδηγήσει στην καθιέρωση της επίσημης και ανεπίσημης σχέσης. Αντίθετα, η συνεργασία οδηγεί στην άτυπη σχέση μεταξύ των ατόμων.
- Σε συντονισμό, υπάρχει ανοιχτή επικοινωνία μεταξύ όλων των μελών του οργανισμού. Αντίθετα, η επικοινωνία γίνεται σιωπηρά μεταξύ των ατόμων σε συνεργασία.
- Ο συντονισμός των δραστηριοτήτων πραγματοποιείται σε ανώτατο επίπεδο διαχείρισης, ενώ η συνεργασία εκτελείται σε κάθε επίπεδο.
συμπέρασμα
Υπάρχει τέλος αριθμός των πλεονεκτημάτων του συντονισμού, που περιλαμβάνει την ανεξαρτησία των δραστηριοτήτων, τη συνέργεια και την εξειδίκευση. Από την άλλη πλευρά, η συνεργασία συνδέει τους ανθρώπους να συνεργαστούν, γεγονός που αυξάνει τη βάση γνώσεων, τους πόρους, τη μείωση, το χρόνο και τις προσπάθειες των ατόμων.
Επομένως, και οι δύο δραστηριότητες πρέπει να συμβαδίζουν, καθώς η συνεργασία χωρίς συντονισμό είναι απλώς σπατάλη προσπαθειών. Ομοίως, ο συντονισμός χωρίς συνεργασία θα οδηγήσει στη δυσαρέσκεια μεταξύ των μελών.
