Ενώ ένα τιμολόγιο αναφέρει το συνολικό οφειλόμενο ποσό, για λόγους ευκολίας του αγοραστή, το τιμολόγιο proforma χρησιμοποιείται ως προσφορά ή ως απαίτηση πληρωμής, όταν η εταιρεία ασχολείται με νέο συμβαλλόμενο μέρος ή με τον αντισυμβαλλόμενο, τον οποίο η επιχείρηση δεν έχει καμία πίστωση συμφωνία. Ρίξτε μια ματιά σε αυτό το άρθρο για να μάθετε τις σημαντικές διαφορές μεταξύ του τιμολογίου proforma και του τιμολογίου.
Συγκριτικό διάγραμμα
| Βάση σύγκρισης | Προτιμολόγιο | Τιμολόγιο |
|---|---|---|
| Εννοια | Το τιμολόγιο Proforma είναι παρόμοιο με ένα κανονικό τιμολόγιο, παρέχει πληροφορίες στον πράκτορα / αγοραστή σχετικά με τα στοιχεία των αγαθών που πρόκειται να παραδοθούν. | Ένα εμπορικό μέσο που παραδίδεται στον αγοραστή και περιέχει τα στοιχεία προϊόντων ή υπηρεσιών που παρέχονται από τον πωλητή είναι γνωστό ως τιμολόγιο. |
| Περίπου | Προσφορά | Νομοσχέδιο |
| Χρόνος έκδοσης | Πριν από την τοποθέτηση της παραγγελίας. | Πριν γίνει η πληρωμή. |
| Αποδοχή | Δημιουργία πώλησης | Επιβεβαίωση πώλησης |
| Σκοπός | Για να βοηθήσετε τον αγοραστή στη λήψη αποφάσεων, σχετικά με το εάν πρέπει να πραγματοποιήσετε μια παραγγελία ή όχι. | Για την ενημέρωση του αγοραστή, το πραγματικό ποσό που οφείλεται για πληρωμή. |
| Δημοσίευση στο βιβλίο λογαριασμών | Δεν γίνεται καταχώριση, καθώς το τιμολόγιο δεν είναι αληθές τιμολόγιο. | Καταχωρίζεται στα λογιστικά βιβλία. |
Ορισμός του τιμολογίου Proforma
Ένα τιμολόγιο proforma είναι ένα εμπορικό έγγραφο πριν από τη φόρτωση που εκπονήθηκε από τον πωλητή και παραδόθηκε στον αγοραστή / αντιπρόσωπο για να μεταφέρει πληροφορίες σχετικά με τα προς παράδοση αγαθά. Το όργανο περιέχει περιγραφή των εμπορευμάτων, δηλαδή την ποσότητα, την τιμή, το βάρος, το είδος και άλλες προδιαγραφές. Είναι μια δήλωση του πωλητή να παράσχει τα προϊόντα και τις υπηρεσίες στον αγοραστή την καθορισμένη ημερομηνία και τιμή.
Δεδομένου ότι το έγγραφο δεν αποτελεί πραγματική πώληση, δεν γίνεται καταχώριση για την έκδοση του τιμολογίου proforma στα βιβλία του πωλητή για εισπρακτέους λογαριασμούς και την παραλαβή του αγοραστή για πληρωτέους λογαριασμούς.
Ορισμός Τιμολογίου
Το τιμολόγιο αναφέρεται σε μη διαπραγματεύσιμο μέσο που έχει συγκεντρωθεί από τον πωλητή και παραδοθεί στον αγοραστή που περιέχει τις λεπτομέρειες των προϊόντων ή των υπηρεσιών που του παρέχονται. Το έγγραφο χρησιμοποιείται για να ζητήσει πληρωμή από τον αγοραστή αγαθών. Δείχνει την οφειλή του αγοραστή έναντι του πωλητή. Το τιμολόγιο λέξης εμφανίζεται στο πάνω μέρος της όψης του εγγράφου. Περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία:
- Μοναδικός αριθμός
- Ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου
- Ημερομηνία παράδοσης των εμπορευμάτων
- Λεπτομέρειες του προϊόντος, δηλαδή προϊόντα, ποσότητα και συμφωνημένες τιμές.
- Έκπτωση, εάν υπάρχει, από τον πωλητή.
- Στοιχεία επικοινωνίας του πωλητή και του αγοραστή
- Όροι πληρωμής, δηλαδή ημερομηνία και τρόπος πληρωμής.
- Όροι πίστωσης
- Συνολικό οφειλόμενο ποσό για πληρωμή.
Βασικές διαφορές μεταξύ του τιμολογίου Proforma και του τιμολογίου
Οι διαφορές μεταξύ του τιμολογίου proforma και του τιμολογίου μπορούν να αντληθούν με σαφήνεια για τους ακόλουθους λόγους:
- Ένα έγγραφο παρόμοιο με το κανονικό τιμολόγιο, το οποίο παρέχει πληροφορίες στον πράκτορα σχετικά με τα στοιχεία των παραδιδόμενων αγαθών, είναι γνωστό ως τιμολόγιο proforma. Από την άλλη πλευρά, το τιμολόγιο αναφέρεται σε ένα εμπορικό μέσο που παραδίδεται στον αγοραστή και περιέχει τα στοιχεία των προϊόντων ή των υπηρεσιών που παρέχονται από τον πωλητή.
- Το τιμολόγιο Proforma είναι ένα είδος προσφοράς, το οποίο περιέχει μια δέσμευση του πωλητή να προμηθεύει αγαθά με την καθορισμένη τιμή και ημερομηνία. Αντίθετα, το τιμολόγιο είναι ένα είδος λογαριασμού, που εμφανίζει το ποσό που οφείλεται στον αγοραστή.
- Το τιμολόγιο Proforma χρησιμοποιείται για τη δημιουργία πωλήσεων, ενώ το τιμολόγιο χρησιμοποιείται για την επιβεβαίωση της πώλησης.
- Το τιμολόγιο Proforma παρέχεται από τον πωλητή, κατόπιν αιτήματος του αγοραστή πριν από την τοποθέτηση της παραγγελίας. Σε αντίθεση με το τιμολόγιο, το οποίο εκδίδεται από τον πωλητή στον αγοραστή για να ζητήσει την πληρωμή των παραδιδόμενων αγαθών.
- Δεδομένου ότι το τιμολόγιο proforma είναι ψευδές τιμολόγιο και χρησιμοποιείται για τη δημιουργία πωλήσεων, δεν γίνεται καταχώριση στα λογιστικά βιβλία για τη χρηματοοικονομική συναλλαγή. Σε αντίθεση με το τιμολόγιο, το οποίο είναι ένα αληθές τιμολόγιο και οδηγεί σε μια χρηματοοικονομική συναλλαγή, ως εκ τούτου χρησιμεύει ως βάση για τη λογιστική εγγραφή στα βιβλία και των δύο μερών.
- Ο βασικός στόχος του pro forma τιμολογίου είναι να βοηθήσει τον αγοραστή στη λήψη αποφάσεων, σχετικά με το αν πρέπει να παραγγείλει ή όχι. Αντίθετα, ένα τιμολόγιο αυξάνεται από έναν πωλητή για να ζητήσει πληρωμή από τον αγοραστή.
συμπέρασμα
Λόγω της ομοιότητας των στοιχείων των δύο εγγράφων, οι άνθρωποι εύκολα μπερδεύονται μεταξύ τους. Αλλά το γεγονός είναι ότι είναι διαφορετικά, δεδομένου ότι ένα τιμολόγιο απαιτεί πληρωμή από τον αγοραστή για τα αγαθά που του παραδίδονται ενώ ένα τιμολόγιο proforma αποστέλλεται στον αγοραστή κατόπιν αιτήσεώς του πριν από την αποστολή των εμπορευμάτων.
