Τόσο η εντολή αγοράς όσο και η εντολή πώλησης καθίστανται δεσμευτικές, όταν το μέρος στο οποίο εκδίδεται, το δέχεται. Ενώ η εντολή αγοράς επιτρέπει την πώληση προϊόντων, η εντολή πώλησης επιβεβαιώνει την πώληση αγαθών. Πρακτικά, τα δύο έγγραφα χρησιμοποιούνται ευρέως από τους κατασκευαστές, τους χονδρεμπόρους, τους προμηθευτές και τους λιανοπωλητές, σε όλο τον κόσμο. Ελέγξτε αυτό το άρθρο, σας παρουσιάζει όλες τις σημαντικές διαφορές μεταξύ της εντολής αγοράς και της παραγγελίας πωλήσεων.
Συγκριτικό διάγραμμα
| Βάση σύγκρισης | Εντολή αγοράς | Παραγγελία πώλησης |
|---|---|---|
| Εννοια | Η εντολή αγοράς είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται για την παραγγελία αγαθών. | Η εντολή πώλησης είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται για την επιβεβαίωση της πώλησης. |
| Λεπτομέριες | Ετοιμάζεται από τον αγοραστή και αποστέλλεται στον προμηθευτή. | Εκδίδεται από τον προμηθευτή στον αγοραστή πριν από την παράδοση. |
| Επίδραση της αποδοχής | Δημιουργεί σύμβαση μεταξύ αγοραστή και προμηθευτή. | Ενέκρινε την πώληση. |
Ορισμός της εντολής αγοράς
Η εντολή αγοράς μπορεί να θεωρηθεί ως γραπτή αίτηση, η οποία απευθύνεται σε συγκεκριμένο προμηθευτή, για την παροχή αγαθών καθορισμένης ποιότητας, ποσότητας, με την τιμή, τους όρους και την κατάσταση που συμφωνήθηκε. Πρόκειται για εμπορικό έγγραφο, το οποίο δεσμεύει τον αγοραστή να παραλάβει τα εμπορεύματα που περιέχονται στο έγγραφο, εφόσον πληρούνται οι όροι που αναφέρονται.
Περιέχει λεπτομέρειες όπως τον αριθμό παραγγελίας, την ημερομηνία, το όνομα του προμηθευτή και τη διεύθυνση, τον κωδικό υλικού, την περιγραφή του υλικού, την ποσότητα του υλικού, την τιμή, τον τόπο παράδοσης, τους όρους πληρωμής κ.λπ.
Ορισμός εντολής πωλήσεων
Η εντολή πώλησης μπορεί να περιγραφεί ως γραπτό εμπορικό έγγραφο, το οποίο επιβεβαιώνει την πώληση συγκεκριμένων αγαθών. Παρασκευάζεται από τον πωλητή και αποστέλλεται στους πελάτες, περιέχει τις λεπτομέρειες των εμπορευμάτων συγκεκριμένου τύπου, ποσότητας, ποιότητας, με την τιμή, τους όρους και τις συμφωνίες που συμφωνήθηκαν. Όταν ο πελάτης αποδέχεται το έγγραφο, ο πωλητής παραδίδει τα εν λόγω αγαθά στην καθορισμένη ημερομηνία και τιμή.
Λεπτομέρειες μπορεί να σχετίζονται με τον αριθμό παραγγελίας, την ημερομηνία παράδοσης, το όνομα και τη διεύθυνση του πελάτη, τον κωδικό υλικού, την περιγραφή του υλικού, την τιμή, τους φόρους, τον τόπο παράδοσης, τους όρους πληρωμής κ.ο.κ.
Βασικές διαφορές μεταξύ της εντολής αγοράς και της εντολής πώλησης
Τα ακόλουθα σημεία είναι σημαντικά, όσον αφορά τη διαφορά μεταξύ εντολής αγοράς και εντολής πώλησης:
- Όταν γίνεται δεκτή η εντολή αγοράς, γίνεται δεσμευτική σύμβαση μεταξύ αγοραστή και πωλητή. Από την άλλη πλευρά, όταν η παραγγελία γίνεται αποδεκτή, εγκρίνει την πώληση.
- Με τη βοήθεια της PO, ο αγοραστής μπορεί να πραγματοποιήσει παραγγελία για αγαθά και υπηρεσίες με τη βοήθεια παραγγελίας πώλησης. ο αγοραστής μπορεί να γνωρίζει την ημερομηνία, την ώρα και τον τρόπο παράδοσης αγαθών και υπηρεσιών.
- Η εντολή αγοράς συντάσσεται από τον αγοραστή και αποστέλλεται στον προμηθευτή αγαθών και υπηρεσιών, ενώ ο προμηθευτής εκδίδει την εντολή πώλησης στον αγοραστή.
Ομοιότητες
- Περιέχει λεπτομέρειες για τα εμπορεύματα και τις υπηρεσίες.
- Γραπτό εμπορικό έγγραφο.
συμπέρασμα
Η εντολή αγοράς και η εντολή πώλησης είναι στενά διασυνδεδεμένα επειδή όταν ο αγοραστής στέλνει PO στον προμηθευτή του, δέχεται την πρόταση αφού συμφωνήσει με τους όρους και τις προϋποθέσεις και στη συνέχεια στέλνει SO στον αγοραστή για την επιβεβαίωση της πώλησης. Μόλις εγκριθεί η πώληση, τα αγαθά και οι υπηρεσίες παραδίδονται τελικά στον αγοραστή.
