Υπάρχουν δύο τύποι οντοτήτων, δηλαδή κατασκευαστικές οντότητες και μη κατασκευαστικές οντότητες. Οι μη μεταποιητικές οντότητες είναι οι οντότητες που ασχολούνται με την εμπορία αγαθών, χωρίς να μετατρέπουν τη μορφή τους, δηλαδή να πωλούν τα προϊόντα στην αρχική τους μορφή. Στο τέλος της λογιστικής περιόδου, είναι σημαντικό να προσδιοριστεί το κέρδος ή η ζημία που υπέστη η επιχείρηση. Για το σκοπό αυτό, το δημοσιονομικό δελτίο είναι έτοιμο.
Η οικονομική κατάσταση είναι το τελικό προϊόν της λογιστικής διαδικασίας που περιλαμβάνει την κατάρτιση της περίληψης των λογαριασμών, τα οποία παρουσιάζονται με τρόπο που να απεικονίζει με σαφήνεια την οικονομική κατάσταση και τις επιδόσεις της επιχείρησης.
Η οικονομική κατάσταση διαιρείται σε δύο μέρη, τα αποτελέσματα και τις καταστάσεις θέσης, όπου η πρώτη υποδιαιρείται σε λογαριασμό διαπραγμάτευσης και ο λογαριασμός κερδών και ζημιών και ο τελευταίος περιλαμβάνει τον Ισολογισμό.
Συγκριτικό διάγραμμα
| Βάση σύγκρισης | Εμπορικός λογαριασμός | Λογαριασμός κερδών και ζημιών |
|---|---|---|
| Εννοια | Ο λογαριασμός συναλλαγών είναι ένας λογαριασμός που δηλώνει το αποτέλεσμα εμπορικών δραστηριοτήτων, όπως η αγορά και η πώληση προϊόντων. | Ο λογαριασμός κερδών και ζημιών είναι ένας λογαριασμός που αντιπροσωπεύει το πραγματικό κέρδος ή ζημία που υπέστη η επιχείρηση κατά τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου. |
| Παρασκευή | Είναι έτοιμη να εξακριβώσει τα μικτά κέρδη της περιόδου. | Είναι διατεθειμένη να διαπιστώσει το καθαρό κέρδος της περιόδου. |
| Μεταφορά υπολοίπου | Το υπόλοιπο του λογαριασμού συναλλαγών μεταφέρεται στον λογαριασμό κερδών και ζημιών. | Το υπόλοιπο του λογαριασμού κερδών και ζημιών μεταφέρεται στον λογαριασμό κεφαλαίου. |
| Λογαριασμοί για | Απευθείας έσοδα και άμεσες δαπάνες | Λειτουργικά και μη λειτουργικά εισοδήματα και έξοδα. |
Ορισμός λογαριασμού συναλλαγών
Στην κατάσταση αποτελεσμάτων, ο λογαριασμός συναλλαγών αντιπροσωπεύει το πρώτο μέρος, το οποίο είναι έτοιμο να γνωρίζει το ακαθάριστο αποτέλεσμα, δηλαδή το κέρδος (ζημία) για την περίοδο. Ο λογαριασμός δείχνει το αποτέλεσμα των εμπορικών δραστηριοτήτων, δηλαδή το κέρδος ή τη ζημία που υπέστη από την αγορά ή πώληση αγαθών.
Ο λογαριασμός αποτελείται από δύο πλευρές. η χρεωστική πλευρά δείχνει ότι τα άμεσα έξοδα και η πλευρά της πίστωσης είναι για άμεσο εισόδημα. Άμεσες δαπάνες που πραγματοποιούνται από τον οργανισμό, για να φέρουν τα εμπορεύματα σε κατάσταση, κατάλληλα προς πώληση. Τέτοιες δαπάνες περιλαμβάνουν τα καύσιμα, τη δύναμη, τις εμπορευματικές μεταφορές, την ασφάλιση, την εσωτερική μεταφορά, την κατανάλωση καταστημάτων κλπ. Από την άλλη πλευρά, τα άμεσα εισοδήματα αφορούν τα έσοδα από τις δραστηριότητες που αποκτώνται από την πώληση αγαθών.
Ορισμός λογαριασμού κερδών και ζημιών
Ο λογαριασμός κερδών και ζημιών αποτελεί μέρος του οικονομικού δελτίου, το οποίο λαμβάνει υπόψη τα λειτουργικά και μη λειτουργικά έσοδα και τις δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν κατά τη διάρκεια μιας λογιστικής περιόδου. Διαπιστώνει τα καθαρά κέρδη ή τις ζημίες που υπέστη η επιχείρηση.
Ο λογαριασμός κερδών και ζημιών καταρτίζεται μετά την κατάρτιση του λογαριασμού διαπραγμάτευσης, με τη βοήθεια της ισορροπίας της δοκιμής. Το υπόλοιπο του λογαριασμού διαπραγμάτευσης μεταφέρεται στον λογαριασμό αυτό, ο οποίος ενεργεί ως το αρχικό σημείο, μετά το οποίο χρεώνονται όλες οι δαπάνες και οι ζημίες και όλα τα έσοδα και τα κέρδη πιστώνονται στο λογαριασμό αυτό.
Όταν η χρεωστική πλευρά του λογαριασμού υπερβαίνει την πλευρά της πίστωσης, είναι καθαρή ζημία και όταν η πλευρά της πίστωσης είναι μεγαλύτερη από τη χρεωστική, το αποτέλεσμα είναι καθαρό κέρδος. Το υπόλοιπο (καθαρό κέρδος ή καθαρή ζημία) μεταφέρεται στο λογαριασμό κεφαλαίου, στον ισολογισμό.
Βασικές διαφορές μεταξύ λογαριασμού συναλλαγών και κερδών και ζημιών
Τα σημεία που παρουσιάζονται παρακάτω εξηγούν λεπτομερώς τη διαφορά μεταξύ λογαριασμού συναλλαγών και κερδών και ζημιών:
- Ο λογαριασμός συναλλαγών αποτελεί μέρος του οικονομικού δελτίου, το οποίο καταρτίζεται από τις οντότητες για να δείξει το αποτέλεσμα εμπορικών δραστηριοτήτων, δηλαδή την αγορά και πώληση αγαθών. Από την άλλη πλευρά, ο λογαριασμός κερδών και ζημιών είναι ένας λογαριασμός που υποδεικνύει το πραγματικό κέρδος ή ζημία που υπέστη η επιχείρηση κατά τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου.
- Ο λογαριασμός συναλλαγών καθορίζει το μεικτό κέρδος ή ζημία για τη λογιστική περίοδο. Αντιθέτως, ο λογαριασμός κερδών και ζημιών προσδιορίζει το καθαρό κέρδος ή ζημία για τη δεδομένη περίοδο.
- Το υπόλοιπο του λογαριασμού διαπραγμάτευσης μεταφέρεται στο λογαριασμό διαπραγμάτευσης, ενώ το υπόλοιπο του λογαριασμού αποτελεσμάτων χρήσεως μεταφέρεται στο λογαριασμό κεφαλαίου, στον Ισολογισμό.
- Ο λογαριασμός συναλλαγών είναι μια σύνοψη όλων των άμεσων εσόδων και των άμεσων εξόδων. Αντίστροφα, ο λογαριασμός κερδών και ζημιών λαμβάνει υπόψη όλα τα λειτουργικά και μη λειτουργικά έσοδα και έξοδα.
Δείγμα
Εμπορικός λογαριασμός
Υπόδειγμα λογαριασμού διαπραγμάτευσης
Λογαριασμός κερδών και ζημιών
Δείγμα λογαριασμού κερδών και ζημιών
συμπέρασμα
Ο κύριος σκοπός της σύνταξης της οικονομικής κατάστασης είναι ο προσδιορισμός του κέρδους ή της ζημίας που υπέστη η οικονομική οντότητα κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης λογιστικής περιόδου. Αυτοί οι δύο είναι ονομαστικοί λογαριασμοί και αντικατοπτρίζουν την απόδοση της οντότητας.
Αυτοί οι δύο λογαριασμοί δεν είναι παρά μια σύνοψη των εσόδων και εξόδων της επιχείρησης, η οποία υπολογίζει το καθαρό ποσό, δηλαδή τα κέρδη και τις ζημίες από την επιχείρηση. Αν τα έσοδα υπερβαίνουν τα έξοδα, τότε είναι ένα κέρδος, ενώ αν τα έξοδα είναι μεγαλύτερα από τα έσοδα, τότε είναι μια απώλεια.
