Διαφορά μεταξύ του παραδοσιακού προϋπολογισμού και του μηδενικού προϋπολογισμού

• 2019

Ο προϋπολογισμός μπορεί να θεωρηθεί ως η διαδικασία δημιουργίας ενός προϋπολογισμού, ο οποίος δεν είναι παρά μια ποσοτική κατάσταση εισοδημάτων και δαπανών που δημιουργείται και εγκρίνεται για μια συγκεκριμένη περίοδο, η οποία πρέπει να ακολουθείται κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, με στόχο την επίτευξη του στόχου. Υπάρχουν δύο τύποι τεχνικών κατάρτισης προϋπολογισμού, δηλαδή ο παραδοσιακός προϋπολογισμός - οι στόχοι που τέθηκαν το προηγούμενο έτος, η εκτέλεση του προϋπολογισμού, με ορισμένες προσθήκες και μειώσεις, για την επίτευξη του τρέχοντος προϋπολογισμού και του μηδενικού προϋπολογισμού - δεν γίνεται αναφορά στο προηγούμενο έτος στόχων.

Ο Παραδοσιακός Προϋπολογισμός ενσωματώνει τις δαπάνες του προηγούμενου έτους στη νέα πρόταση προϋπολογισμού και μόνο οι προσαυξήσεις είναι θέμα συζήτησης. Από την άλλη πλευρά, ο μηδενικός προϋπολογισμός βασίζεται στην υπόθεση ότι κάθε ριπίδα των δαπανών θα πρέπει να αιτιολογείται.

Το άρθρο που παρουσιάστηκε σε εσάς δίνει μια σύντομη περιγραφή των διαφορών μεταξύ του παραδοσιακού και του μηδενικού προϋπολογισμού, διαβάστε.

Περιεχόμενο: Παραδοσιακός προϋπολογισμός βάσει προϋπολογισμού βάσει μηδέν

1. Συγκριτικό διάγραμμα
2. Ορισμός
3. Βασικές διαφορές
4. συμπέρασμα

Συγκριτικό διάγραμμα

Βάση σύγκρισης	Παραδοσιακός προϋπολογισμός	Μηδενικός προϋπολογισμός
Εννοια	Ο Παραδοσιακός Προϋπολογισμός αναφέρει μια τεχνική προετοιμασίας του προϋπολογισμού, που λαμβάνει ως βάση τον προϋπολογισμό του αμέσως προηγούμενου έτους.	Ο μηδενικός προϋπολογισμός σημαίνει μια μέθοδο κατάρτισης του προϋπολογισμού, οπότε κάθε φορά που ο προϋπολογισμός έχει οριστεί, οι δραστηριότητες επαναξιολογούνται.
Εστιάζει	Προηγούμενο επίπεδο δαπανών	Νέα οικονομική εκτίμηση
Προσανατολισμός	Λογιστική προσανατολισμένη	Απόφαση ή έργο προσανατολισμένη
Αιτιολόγηση	Δεν απαιτείται αιτιολογία του τρέχοντος σχεδίου.	Απαιτείται η αιτιολόγηση των τρεχόντων και προτεινόμενων έργων, λαμβάνοντας υπόψη τα οφέλη και το κόστος.
Αιτιολόγηση Αρχή	Αιτιολόγηση δίνεται από την ανώτατη διεύθυνση για τη συγκεκριμένη μονάδα λήψης αποφάσεων	Η διευκρίνιση δίνεται από τον διαχειριστή της συγκεκριμένης μονάδας λήψης αποφάσεων.
Προτεραιότητα	Κυρίως στο παρελθόν επίπεδο των δαπανών, στη συνέχεια, να απαιτήσει τον πληθωρισμό και τα νέα προγράμματα.	Η μονάδα απόφασης χωρίζεται σε ολοκληρωμένα πακέτα αποφάσεων και ταξινομείται ανάλογα με τη συνάφεια τους.
Σαφήνεια και ανταπόκριση	Πιο χαμηλα	Συγκριτικά υψηλότερο
Πλησιάζω	Routine Approach	Ευθεία προσέγγιση προς τα εμπρός

Ορισμός του παραδοσιακού προϋπολογισμού

Ο παραδοσιακός προϋπολογισμός είναι μια μέθοδος προϋπολογισμού που εξαρτάται από την παραδοσιακή λογιστική του κόστους, με την έννοια ότι βασίζεται στην κατανομή, την κατανομή και την απορρόφηση των γενικών εξόδων στα προϊόντα.

Ο προϋπολογισμός χρησιμοποιεί μια διαδοχική προσέγγιση, στην οποία ο προϋπολογισμός του τρέχοντος έτους προετοιμάζεται με τη βοήθεια του προϋπολογισμού του προηγούμενου έτους, δηλαδή με προσαρμογές προς τα πάνω ή προς τα κάτω στον προϋπολογισμό του προηγούμενου έτους, για να δείξει μεταβαλλόμενη τάση για το προσεχές έτος. Οι δαπάνες για το νέο έτος προσαρμόζονται ανάλογα με το ρυθμό πληθωρισμού, τη ζήτηση των καταναλωτών, την κατάσταση της αγοράς και ούτω καθεξής.

Ορισμός του μηδενικού προϋπολογισμού

Ο προϋπολογισμός βάσει μηδενικών στοιχείων, όπως υποδηλώνει το όνομα, είναι η τεχνική του προϋπολογισμού που απαιτεί την εκπόνηση και επεξήγηση του κάθε προϋπολογισμού από το μηδέν. Πρόκειται για μια μέθοδο στην οποία επανεξετάζονται όλες οι δραστηριότητες κάθε φορά που δημιουργείται ο προϋπολογισμός. Δημιουργείται χωρίς να γίνεται καμία αναφορά στους βασικούς προϋπολογισμούς του παρελθόντος και στην πραγματικότητα.

Με απλά λόγια, είναι η τεχνική κατάρτισης του προϋπολογισμού στην οποία η συνιστώσα του κόστους χρειάζεται συγκεκριμένη αιτιολόγηση, σαν να διεξήχθησαν για πρώτη φορά οι δραστηριότητες που σχετίζονται με τον προϋπολογισμό. Έτσι, το βάρος της απόδειξης έγκειται στο διαχειριστή να εξηγήσει το λόγο της δαπάνης χρημάτων για μια συγκεκριμένη δραστηριότητα και επίσης να εξηγήσει ποιες θα είναι οι συνέπειες εάν η προτεινόμενη δραστηριότητα δεν αναληφθεί και δεν δαπανηθούν χρήματα. Ελλείψει έγκρισης, το επίδομα προϋπολογισμού είναι μηδενικό.

Ο προϋπολογισμός βάσει μηδενικής βάσης απαιτεί να αξιολογούνται οι δραστηριότητες στις δέσμες αποφάσεων, οι οποίες μετρώνται με συστηματική ανάλυση και ταξινομούνται ανάλογα με τη σημασία τους.

Βασικές διαφορές μεταξύ του παραδοσιακού προϋπολογισμού και του μηδενικού προϋπολογισμού

Οι βασικές διαφορές μεταξύ του παραδοσιακού και του μηδενικού προϋπολογισμού, δίνονται παρακάτω:

1. Ο Παραδοσιακός Προϋπολογισμός αναφέρεται στη διαδικασία σχεδιασμού και προϋπολογισμού, όπου ο προϋπολογισμός του προηγούμενου έτους λαμβάνεται ως βάση για την προετοιμασία ενός προϋπολογισμού. Από την άλλη πλευρά, ο μηδενικός προϋπολογισμός είναι μια τεχνική του προϋπολογισμού, όπου, κάθε φορά που δημιουργείται ο προϋπολογισμός, οι δραστηριότητες επαναξιολογούνται και αρχίζουν από την αρχή.
2. Ο παραδοσιακός προϋπολογισμός τονίζει το προηγούμενο επίπεδο δαπανών. Αντίθετα, ο μηδενικός προϋπολογισμός επικεντρώνεται στην εκπόνηση νέας οικονομικής πρότασης, όποτε ορίστηκε ο προϋπολογισμός.
3. Ο παραδοσιακός προϋπολογισμός είναι λογιστικά προσανατολισμένος, καθώς λειτουργεί βάσει των βασικών αρχών λογιστικής κόστους. Αντιθέτως, η μηδενική διαδικασία κατάρτισης του προϋπολογισμού είναι προσανατολισμένη στις αποφάσεις.
4. Κατά την προετοιμασία του παραδοσιακού προϋπολογισμού δεν απαιτείται οπωσδήποτε η αιτιολόγηση του υφιστάμενου σχεδίου. Αντίθετα, σε μηδενικό προϋπολογισμό απαιτείται η αιτιολόγηση του υφιστάμενου και του προτεινόμενου έργου, λαμβανομένου υπόψη του κόστους και του οφέλους.
5. Στην παραδοσιακή κατάρτιση προϋπολογισμού, η απόφαση για το λόγο ότι ένα συγκεκριμένο ποσό δαπανάται σε μια μονάδα απόφασης λαμβάνεται από την ανώτατη διοίκηση. Σε αντίθεση με τον μηδενικό προϋπολογισμό, η απόφαση σχετικά με τη δαπάνη ενός συγκεκριμένου ποσού σε μια μονάδα απόφασης, είναι για τους διαχειριστές.
6. Στην παραδοσιακή κατάρτιση του προϋπολογισμού, η πρώτη αναφορά γίνεται σε προηγούμενο επίπεδο δαπανών, ακολουθούμενη από τη ζήτηση για πληθωρισμό και νέα προγράμματα. Αντίθετα, σε μια μηδενική κατάρτιση προϋπολογισμού, μια μονάδα απόφασης χωρίζεται σε δέσμες αποφάσεων, οι οποίες είναι περιεκτικές και στη συνέχεια δίδονται προτεραιότητα βάσει της συνάφειάς τους, προκειμένου να διευκολυνθεί η ανώτατη διοίκηση να επικεντρωθεί μόνο στα πακέτα αποφάσεων, οι υπολοιποι.
7. Όσον αφορά τη σαφήνεια και την ανταπόκριση, ο μηδενικός προϋπολογισμός είναι καλύτερος από τον παραδοσιακό προϋπολογισμό.
8. Ο παραδοσιακός προϋπολογισμός ακολουθεί μια συνήθη προσέγγιση, ενώ ο μηδενικός προϋπολογισμός ακολουθεί μια ευθεία προσέγγιση.

συμπέρασμα

Ένα από τα σημαντικότερα μειονεκτήματα του παραδοσιακού προϋπολογισμού είναι ότι οι διευθυντές σκοπεύουν να κλιμακώσουν εσκεμμένα την πρόταση προϋπολογισμού έτσι ώστε, παρά την εξάλειψη, να μπορούν εύκολα να επιτύχουν αυτό που επιθυμούν. Από την άλλη πλευρά, ο μηδενικός προϋπολογισμός περιλαμβάνει μια συνολική ανάλυση της πρότασης του προϋπολογισμού και, επομένως, εάν οι διαχειριστές πραγματοποιήσουν άσχετες προσαρμογές ώστε να επιτύχουν αυτό που θέλουν, πιθανότατα εκτίθενται.