Σε πιο έντονους όρους, ο Vouching υπονοεί την πράξη ελέγχου των κουπονιών, για να προσδιορίσει την αυθεντικότητα των καταγεγραμμένων συναλλαγών. Αντίθετα, η επαλήθευση αναφέρει μια διαδικασία που υιοθετήθηκε από τον ελεγκτή για την εξέταση των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων.
Για έναν λαϊκό, αυτές οι δύο διαδικασίες είναι το ένα και το αυτό πράγμα, αλλά είναι διαφορετικές. Έτσι, εδώ είναι ένα άρθρο που παρουσιάζεται σε εσάς που επιχειρεί να ρίξει φως στις διαφορές μεταξύ Vouching και Verification, τις οποίες έχουμε συντάξει μετά από διεξοδική μελέτη για τα δύο.
Συγκριτικό διάγραμμα
| Βάση σύγκρισης | Vouching | Επαλήθευση |
|---|---|---|
| Εννοια | Το vouching σημαίνει έλεγχο της ακρίβειας των συναλλαγών που καταγράφονται στα λογιστικά βιβλία. | Ως επαλήθευση νοείται διαδικασία για την τεκμηρίωση της εγκυρότητας των περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων που εμφανίζονται στον Ισολογισμό. |
| Βάση | αποδεικτικο εγγραφο | Παρατήρηση και τεκμηρίωση |
| Εξέταση του | Στοιχεία λογαριασμού κερδών και ζημιών | Στοιχεία ισολογισμού |
| Διεξήχθη από | Ελεγκτές ελέγχου | Ελεγκτής |
| Χρονικός ορίζοντας | Ολο το χρόνο | Στο τέλος του οικονομικού έτους. |
| Σκοπός | Η εξέταση της ορθότητας, της εγκυρότητας και της πληρότητας των συναλλαγών. | Για την επιβεβαίωση της κυριότητας, κατοχής, ύπαρξης, αποτίμησης και γνωστοποίησης των στοιχείων που εμφανίζονται στον Ισολογισμό. |
Ορισμός του Vouching
Το Vouching είναι μια διαδικασία ελέγχου των δελτίων που σχετίζονται με τις συναλλαγές που καταγράφονται στα λογιστικά βιβλία, από έναν ίδιο τον ελεγκτή ή από τον βοηθό του ή από έναν υπάλληλο ελέγχου.
Ο βασικός σκοπός του ελέγχου είναι να ελέγξει την εγκυρότητα των συναλλαγών που εμφανίζονται στα βιβλία. Πρέπει να εξασφαλίσει ότι οι συναλλαγές που καταγράφονται στα πρωτογενή βιβλία λογαριασμών αντιστοιχίζονται ή όχι με τα δικαιολογητικά. Βοηθά επίσης να ελέγξετε ότι το ποσό που αναφέρεται στη συναλλαγή είναι ακριβές και ότι τα δελτία δεν περιέχουν σφάλματα αναφορικά με το άθροισμα και τη χύτευση. Ο ελεγκτής θα εντοπίσει τον κατάλογο των λωρίδων που λείπουν. Επιπρόσθετα, ο ελεγκτής μπορεί επίσης να ελέγξει ότι έχουν γίνει οι σωστές γνωστοποιήσεις στους τελικούς λογαριασμούς.
Στην περίπτωση αυτή, τα αποδεικτικά στοιχεία αποτελούν δελτία, τα οποία περιλαμβάνουν τιμολόγια, αποδείξεις, τραπεζικές καταστάσεις, λογαριασμούς, χρεωστικό σημείωμα, πιστωτικό σημείωμα κλπ. Είναι το θεμελιώδες έγγραφο, το οποίο λειτουργεί ως βάση για τη λογιστική εγγραφή. Τα δελτία πρέπει να υπογραφούν δεόντως, να σφραγιστούν, να χρονολογηθούν και να αριθμηθούν διαδοχικά. Πρέπει να είναι πλήρης από κάθε άποψη, ανήκει στο σχετικό οικονομικό έτος και αποκαλύπτει με σαφήνεια τη φύση της συναλλαγής.
Ορισμός επαλήθευσης
Γενικά, η επαλήθευση αναφέρεται στην καθιέρωση γεγονότος ή αλήθειας. Στο πλαίσιο του ελέγχου, η επαλήθευση είναι μια διαδικασία εξέτασης και επιβεβαίωσης της ιδιοκτησίας, της πραγματικής ύπαρξης, της αποτίμησης και της κατοχής των περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων που εμφανίζονται στον Ισολογισμό. Διενεργείται στο τέλος της λογιστικής περιόδου.
Ο κύριος στόχος της επαλήθευσης είναι η επαλήθευση της συσχέτισης των πραγματικών στοιχείων με εκείνα που εκπροσωπούνται στην Κατάσταση Χρηματοοικονομικής Θέσης. Επιπλέον, ο ελεγκτής μπορεί να ελέγξει:
- Η ακρίβεια και η αξιοπιστία των ετήσιων λογαριασμών.
- Οι συναλλαγές είναι εγκεκριμένες ή όχι.
- Τα περιουσιακά στοιχεία και οι υποχρεώσεις καταγράφονται σωστά.
- Η αποτίμηση των περιουσιακών στοιχείων γίνεται με τον σωστό τρόπο.
- Η ιδιοκτησία, το κόστος και η κατοχή του περιουσιακού στοιχείου.
- Οι σωστές γνωστοποιήσεις γίνονται ή όχι.
- Ανίχνευση απάτης και λάθους.
Βασικές διαφορές μεταξύ επαλήθευσης και επαλήθευσης
Οι ακόλουθες είναι οι σημαντικότερες διαφορές μεταξύ vouching και επαλήθευσης
- Το Vouching είναι να ελέγξει τα δελτία, τα οποία υποστηρίζουν τη λογιστική εγγραφή. Η επαλήθευση σημαίνει να επικυρώνεται η ομοιότητα γεγονότων σχετικά με τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις, με αυτά που εμφανίζονται στον Ισολογισμό.
- Το Vouching γίνεται με βάση αποδεικτικά στοιχεία, δηλαδή δελτία, τιμολόγια, λογαριασμούς ή δηλώσεις. Από την άλλη πλευρά, η λεπτομερής ανάλυση και τα αποδεικτικά στοιχεία είναι η προϋπόθεση της επαλήθευσης.
- Κατά την παροχή εγγύησης, εξετάζονται τα στοιχεία της Κατάστασης Αποτελεσμάτων κατά τη διενέργεια της επαλήθευσης για στοιχεία του Ισολογισμού.
- Το Vouching εκτελείται καθόλη τη διάρκεια του έτους, αλλά η επαλήθευση γίνεται μόνο στο τέλος του οικονομικού έτους.
- Σε γενικές γραμμές, η Vouching εκτελείται από υπαλλήλους ελέγχου ή βοηθό ελέγχου, ενώ η επαλήθευση απαιτεί βαθιά παρατήρηση και γι 'αυτό ο ίδιος ο ελεγκτής τη διεξάγει.
- Το Vouching στοχεύει στη δοκιμή της ακρίβειας, της πληρότητας και της αυθεντικότητας των συναλλαγών. Αντιστρόφως, η επαλήθευση επικεντρώνεται στην επιβεβαίωση της κυριότητας, κατοχής, αποτίμησης και γνωστοποίησης των περιουσιακών στοιχείων ή υποχρεώσεων.
- Η Vouching θεωρεί εισοδήματα και έξοδα. Σε αντίθεση με την Επαλήθευση, η οποία γίνεται για στοιχεία ενεργητικού και παθητικού.
συμπέρασμα
Το Vouching είναι η βασικότερη λειτουργία των ελεγκτών για να ελέγξει την εγκυρότητα των δελτίων σε σχέση με τις συναλλαγές που αναπαρίστανται στην Κατάσταση Αποτελεσμάτων. Η επαλήθευση είναι λίγο διαφορετική καθώς και δύσκολη διαδικασία. απαιτεί την εμπεριστατωμένη εξέταση και παρατήρηση των ετήσιων λογαριασμών ώστε να γνωρίζουν την αυθεντικότητα των στοιχείων που εμφανίζονται στον Ισολογισμό. Η διαδικασία ελέγχου αρχίζει με την επιβεβαίωση και το επόμενο βήμα για το ίδιο είναι η επαλήθευση.
