Εάν διαθέτετε πολλούς κωδικούς πεδίων στο έγγραφο του Word που δεν πρόκειται να ενημερώσετε, ίσως να θέλετε να τις μετατρέψετε σε απλό κείμενο. Για να γίνει αυτό, θα θέλετε να βρείτε εύκολα τα χωράφια σας ενεργοποιώντας τη σκίαση του πεδίου.
Αυτή η ανάρτηση δείχνει πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τη σκίαση πεδίων στα Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 και Word 2016. Θα σας δείξουμε επίσης τα βήματα για τη μετατροπή πεδίων σε απλό κείμενο, τα οποία είναι τα ίδια και στα τρία εκδόσεις.
Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση σκίασης πεδίων στο Word 2007 έως το 2016
Η διαδικασία ενεργοποίησης ή απενεργοποίησης σκίασης πεδίων στο Word 2007 είναι ουσιαστικά η ίδια όπως στο Word 2010 - 2016. Θα σας δείξουμε τα βήματα για το Word 2007 και θα επισημάνουμε τις λίγες διαφορές για τις νεότερες εκδόσεις του Word. Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί Office .
Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές του Word στο κάτω μέρος του μενού του Office .
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές του Word στο Word 2010 έως το 2016, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο .
Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές .
Τα υπόλοιπα βήματα είναι τα ίδια για όλες τις εκδόσεις του Word. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους στη λίστα στα αριστερά.
Ελέγξτε τα Εμφάνιση κωδικών πεδίου αντί των τιμών τους για να εμφανίσετε τον πραγματικό κωδικό που χρησιμοποιείται για τη δημιουργία της τιμής πεδίου. Σημειώστε ότι δεν μπορείτε πραγματικά να αποκρύψετε πλήρως το πεδίο. Το Word είτε θα εμφανίσει τον κώδικα είτε τα αποτελέσματα και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για εναλλαγή μεταξύ των δύο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου ALT + F9 για εναλλαγή μεταξύ αποτελεσμάτων πεδίων και κωδικών πεδίων.
Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα Εμφάνιση περιεχομένου εγγράφου . Επιλέξτε την επιθυμητή επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα Σκίαση πεδίου . Οι επιλογές εκτελούν τις ίδιες λειτουργίες με αυτές που περιγράφονται για το Word 2003 παραπάνω.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word, για να αποδεχτείτε τις αλλαγές σας και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
Και πάλι, αν έχετε επιλέξει Πάντα, η σκίαση του πεδίου εμφανίζεται ακόμα και αν ο κέρσορας δεν βρίσκεται στο πεδίο.
Μπορείτε να αλλάξετε τους κωδικούς πεδίων με τον ίδιο τρόπο όπως περιγράφεται για το Word 2003 παραπάνω.
Μετατροπή πεδίων σε απλό κείμενο
Η μετατροπή ενός πεδίου σε απλό κείμενο γίνεται με τον ίδιο τρόπο και στις τρεις εκδόσεις του Word που συζητούνται σε αυτήν την ανάρτηση. Απλά, τοποθετήστε το δρομέα στο πεδίο που θέλετε να μετατρέψετε σε κείμενο και πατήστε Ctrl + Shift + F9 . Το πεδίο μετατρέπεται σε κείμενο ως την τελευταία τιμή που περιέχει όταν ήταν πεδίο.
Εάν αλλάξετε γνώμη και θέλετε να μετατρέψετε το κείμενο πίσω σε ένα πεδίο, μπορείτε να αναιρέσετε την ενέργεια " Αποσύνδεση πεδίων " κάνοντας κλικ στο κουμπί " Αναίρεση " στη γραμμή εργαλείων "Γρήγορη πρόσβαση" ή πατήστε Ctrl + Z.
Αν θέλετε να μετατρέψετε όλα τα πεδία σας σε κείμενο, μπορείτε να επιλέξετε όλο το κείμενο στο έγγραφό σας όπως περιγράφηκε προηγουμένως σε αυτήν την ανάρτηση ( Ctrl + A ) και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + Shift + F9 . Στη συνέχεια, δεν θα έχετε πλέον πεδία στο έγγραφό σας.
Ενημέρωση πεδίων
Εάν αποφασίσετε ότι δεν θα χρειαστεί να ενημερώσετε πάλι ένα πεδίο και θέλετε να το μετατρέψετε σε κείμενο, μπορείτε εύκολα να το κάνετε. Ωστόσο, πρώτα, θα πρέπει να ενημερώσετε το πεδίο για να βεβαιωθείτε ότι η αξία του πεδίου είναι ενημερωμένη. Για να γίνει αυτό στο Word 2003, κάντε δεξί κλικ στο πεδίο και επιλέξτε Ενημέρωση πεδίου από το αναδυόμενο μενού.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε επίσης να πατήσετε το πλήκτρο F9 για να ενημερώσετε ένα επιλεγμένο πεδίο. Εάν θέλετε να ενημερώσετε όλα τα πεδία ενός εγγράφου, πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλο το κείμενο στο έγγραφο, συμπεριλαμβανομένων των πεδίων, και πατήστε το πλήκτρο F9 . Όλα τα πεδία του εγγράφου θα ενημερωθούν.
Για να ενημερώσετε ένα πεδίο στο Word 2007 έως το 2016, τοποθετήστε το δρομέα στο πεδίο και κάντε κλικ στο κουμπί Ενημέρωση που εμφανίζεται πάνω από το πεδίο ή πατήστε το πλήκτρο F9 .
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε να ενημερώσετε όλα τα πεδία στο έγγραφό σας με τον ίδιο τρόπο όπως περιγράφεται παραπάνω για το Word 2003.
Ενεργοποίηση και απενεργοποίηση σκίασης πεδίων στο Word 2003
Για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε τη σκίαση πεδίου στο Word 2003, επιλέξτε Επιλογές από το μενού Εργαλεία .
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές . Για να απενεργοποιήσετε τη σκίαση του πεδίου, επιλέξτε Ποτέ από την αναπτυσσόμενη λίστα Σκίαση πεδίου . Για να εμφανίζεται όλο το χρονικό διάστημα σκίασης του πεδίου, ακόμη και όταν το πεδίο δεν είναι επιλεγμένο ή ο δρομέας δεν βρίσκεται στο πεδίο, επιλέξτε Πάντα από την αναπτυσσόμενη λίστα Σκίαση πεδίου .
Αυτό σας επιτρέπει να δείτε τα πεδία σας στο έγγραφό σας με μια ματιά. Αν θέλετε να δείτε μόνο τη σκίαση του πεδίου όταν έχει επιλεγεί το πεδίο ή ο δρομέας βρίσκεται στο πεδίο, επιλέξτε Όταν είναι επιλεγμένο από την αναπτυσσόμενη λίστα Σκίαση πεδίου . Αυτή είναι η προεπιλεγμένη επιλογή κατά την εγκατάσταση του Word.
Για να αποκρύψετε τους κωδικούς πεδίων σε ένα έγγραφο του Word, απλά καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ακριβώς πάνω από την σκίαση του πεδίου που ονομάζεται κωδικοί πεδίου .
Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές για να αποδεχτείτε τις αλλαγές σας και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
Αν έχετε επιλέξει Πάντα, θα παρατηρήσετε ότι τα πεδία επισημαίνονται ακόμα και όταν ο κέρσορας δεν βρίσκεται στο πεδίο.
Εάν βλέπετε το παράδειγμα του κώδικα στο πεδίο ημερομηνίας σας, αντί για την ημερομηνία, δηλαδή οι κωδικοί πεδίων εμφανίζονται αντί για την τιμή του πεδίου. Για να δείτε την τιμή του πεδίου, κάντε δεξί κλικ στο πεδίο και επιλέξτε Εναλλαγή κωδικών πεδίων από το αναδυόμενο μενού. Στη συνέχεια, θα δείτε την ημερομηνία, όπως στην παραπάνω εικόνα.
Αν ορισμένα ή όλα τα πεδία σας εμφανίζουν τους κωδικούς πεδίων, μπορείτε να εμφανίσετε τις τιμές όλων των πεδίων πατώντας Ctrl + A για να επιλέξετε όλο το κείμενο στο έγγραφό σας, κάνοντας δεξί κλικ οπουδήποτε στο κείμενο και επιλέγοντας Εναλλαγή κωδικών πεδίων από το αναδυόμενο μενού.
Μπορεί να χρειαστεί να επιλέξετε την επιλογή δύο φορές μέχρι να εμφανιστούν οι τιμές των πεδίων σας. Τα πεδία όλα μετατρέπονται στην ίδια κατάσταση, ακόμη και αν υπάρχουν ορισμένοι κωδικοί πεδίων προβολής και ορισμένες τιμές εμφάνισης.
