Κάθε έγγραφο που δημιουργείτε στο Word περιέχει πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο ή Ιδιότητες, όπως η ημερομηνία δημιουργίας του αρχείου, ο δημιουργός του εγγράφου και ο αριθμός σελίδων και λέξεων στο έγγραφο.
Όταν αποθηκεύετε το έγγραφο, ορισμένες από αυτές τις ιδιότητες είναι ενημερώσεις, όπως η ημερομηνία κατά την οποία το έγγραφο αποθηκεύτηκε για τελευταία φορά ή τροποποιήθηκε. Μπορείτε να εισαγάγετε αυτήν την ημερομηνία στο έγγραφό σας και να την ενημερώσετε αυτόματα. Πρώτον, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να δείτε τις ιδιότητες του εγγράφου για τα έγγραφα του Word 2010 έως το 2016, του Word 2007 και του Word 2003. Στη συνέχεια, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να εισαγάγετε την τελευταία τροποποιημένη ημερομηνία στα έγγραφά σας για το Word.
Προβολή ιδιοτήτων εγγράφου στο Word
Για να προβάλετε ιδιότητες για ένα ανοιχτό έγγραφο στο Word, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και κάντε κλικ στο στοιχείο Πληροφορίες .
Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου εμφανίζονται οι ιδιότητες του εγγράφου, συμπεριλαμβανομένης της ημερομηνίας τελευταίας τροποποίησης, της ημερομηνίας δημιουργίας του εγγράφου, του συντάκτη και του αριθμού των λέξεων στο έγγραφο.
Μπορείτε επίσης να εμφανίσετε τις ιδιότητες του εγγράφου σε έναν πίνακα στην κορυφή του εγγράφου σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες και επιλέξτε Εμφάνιση πλαισίου εγγράφων από το αναπτυσσόμενο μενού. Σε νεότερες εκδόσεις του Word, ο πίνακας εγγράφων έχει καταργηθεί, επομένως μπορείτε να προβάλετε μόνο τις προηγμένες ιδιότητες.
Εμφανίζεται το πλαίσιο Ιδιότητες εγγράφου . Από αυτόν τον πίνακα, μπορείτε επίσης να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα πλαίσιο διαλόγου που εμφανίζει όλες τις ιδιότητες που είναι αποθηκευμένες για το έγγραφο. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες εγγράφου στην επάνω, αριστερή γωνία του πίνακα και επιλέξτε Προηγμένες ιδιότητες από το αναπτυσσόμενο μενού.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Προηγμένες ιδιότητες από το αναπτυσσόμενο μενού στο κουμπί Ιδιότητες στην καρτέλα Αρχείο που αναφέρθηκε παραπάνω.
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες . Μπορείτε να προβάλετε διάφορες καρτέλες που εμφανίζουν διαφορετικές πληροφορίες σχετικά με το έγγραφο, συμπεριλαμβανομένων των ημερομηνιών Δημιουργία, Τροποποίηση, Πρόσβαση και Τυπωμένες (αν υπάρχουν) και Στατιστικά στοιχεία σχετικά με το έγγραφο, όπως ο αριθμός λέξεων και χαρακτήρων στο έγγραφο. Κάντε κλικ στο κουμπί OK ή στην επιλογή Ακύρωση για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε ορισμένες ιδιότητες στην καρτέλα Σύνοψη . Όταν ολοκληρώσετε την προβολή των ιδιοτήτων του εγγράφου, κάντε κλικ στο κουμπί OK αν έχετε κάνει αλλαγές που θέλετε να αποθηκεύσετε ή κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες χωρίς να αποθηκεύσετε αλλαγές.
Προβολή ιδιότητες εγγράφου στο Word 2007
Για να προβάλετε ιδιότητες για ένα ανοιχτό έγγραφο στο Word 2007, κάντε κλικ στο κουμπί Office .
Επιλέξτε Προετοιμασία | Ιδιότητες από το μενού του Office .
Ο πίνακας Ιδιότητες εγγράφου εμφανίζεται στο επάνω μέρος του εγγράφου. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες (Properties ), κάντε κλικ στο κουμπί " Ιδιότητες εγγράφου " ( Document Properties ), όπως ακριβώς κάνατε στο Word 2010 και επιλέξτε Advanced Properties
Το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες είναι το ίδιο με το Word 2010.
Προβάλετε τις ιδιότητες του εγγράφου στο Word 2003
Για να προβάλετε ιδιότητες για ένα ανοιχτό έγγραφο στο Word 2003, επιλέξτε Ιδιότητες από το μενού Αρχείο .
Το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες εμφανίζεται και είναι το ίδιο όπως στο Word 2010 και στο Word 2007.
Καταχωρίστε την τελευταία ημερομηνία τροποποίησης σε ένα έγγραφο του Word
Στο Word, για να εισαγάγετε την ημερομηνία που αποθηκεύτηκε ή τροποποιήθηκε για τελευταία φορά το έγγραφο που ήταν ανοιχτό, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή .
Στην ενότητα Κείμενο της καρτέλας " Εισαγωγή ", κάντε κλικ στο κουμπί " Γρήγορα εξαρτήματα " και επιλέξτε Πεδίο από το αναπτυσσόμενο μενού.
Εάν χρησιμοποιείτε το Word 2003, επιλέξτε Πεδίο από το μενού Εισαγωγή .
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου πεδίου. Επιλέξτε Ημερομηνία και ώρα από την αναπτυσσόμενη λίστα Κατηγορίες .
Επιλέξτε SaveDate στη λίστα Ονόματα πεδίων και επιλέξτε την επιθυμητή μορφή για την ημερομηνία στη λίστα Μορφές ημερομηνιών στο πλαίσιο Πεδία ιδιοτήτων . Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
Η τελευταία τροποποιημένη ημερομηνία εισάγεται στο έγγραφό σας. Εάν τοποθετήσετε τον κέρσορα οπουδήποτε στην ημερομηνία, θα παρατηρήσετε ότι η ημερομηνία έχει γκρίζο φόντο. Αυτό δείχνει ότι είναι ένα πεδίο.
Όταν αποθηκεύετε το αρχείο, το πεδίο δεν ενημερώνεται αυτόματα. Για να ενημερώσετε χειροκίνητα το πεδίο, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στο πεδίο και επιλέξτε Ενημέρωση πεδίου από το αναδυόμενο μενού.
Το πεδίο ενημερώνει την ημερομηνία (και την ώρα, ανάλογα με την περίπτωση, ανάλογα με την επιλεγμένη μορφή ημερομηνίας), το αρχείο αποθηκεύτηκε για τελευταία φορά.
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το πεδίο SaveDate (ή Τελευταία τροποποιημένη ημερομηνία) που εισάγετε θα ενημερώνεται αυτόματα κάθε φορά που ανοίγετε το αρχείο.
Μπορείτε επίσης να εισάγετε άλλες πληροφορίες ημερομηνίας και ώρας από τις ιδιότητες του εγγράφου στο έγγραφό σας χρησιμοποιώντας πεδία, όπως CreateDate και EditTime . Για να εισαγάγετε άλλους τύπους ιδιοτήτων εγγράφων στο έγγραφό σας, επιλέξτε Πληροφορίες εγγράφου από την αναπτυσσόμενη λίστα Κατηγοριών στο πλαίσιο διαλόγου Πεδίο και επιλέξτε μια ιδιότητα όπως Συγγραφέας, Όνομα_αρχείου, Τίτλος κλπ. Απολαύστε!
