Από τα πολυάριθμα πράγματα που χρησιμοποιούμε για τους υπολογιστές μας, πολλοί απαιτούν από εμάς να εργαζόμαστε με ένα ευρύ φάσμα ψηφιακών πληροφοριών, που κυμαίνονται από σημειώσεις, αποκόμματα ήχου έως αποθηκευμένες ιστοσελίδες. Και πιο συχνά, η οργάνωση αυτού του φράγματος περιεχομένου μπορεί (και κάνει) να γίνει λίγο δυσκίνητη.
Σε αυτό το σημείο μπαίνουν στο παιχνίδι οι σημειώσεις, όπως το εξαιρετικά εντυπωσιακό Microsoft OneNote . Θέλετε να μάθετε περισσότερα; Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε το OneNote και δείτε πώς μπορεί να σας βοηθήσει να διαχειριστείτε καλύτερα τη ροή ψηφιακών εργασιών σας.
Τι είναι το OneNote; Και γιατί πρέπει να το χρησιμοποιείτε;
Στους πιο βασικούς όρους, το OneNote μπορεί να ονομαστεί απλώς μια εφαρμογή λήψης ψηφιακών σημειώσεων. Αλλά αυτός ο ορισμός δεν το κάνει καθόλου δικαιοσύνη, δεδομένης της πλήρους γκάμας των δυνατοτήτων που διαθέτει. Το OneNote σάς βοηθά να συλλέγετε σχεδόν κάθε είδους ψηφιακές πληροφορίες (π.χ. κείμενο, εικόνες, αρχεία, ήχους & βίντεο κλιπ, σχέδια, αποθηκευμένες ιστοσελίδες) και να το διαχειρίζεστε και να το οργανώνετε αποτελεσματικά. Όχι μόνο αυτό, το OneNote σάς επιτρέπει να μοιραστείτε και να συνεργαστείτε στο περιεχόμενο με άλλους, κάνοντάς το έτσι ένα σημαντικό εργαλείο παραγωγικότητας .
Έτσι αν είστε φοιτητής που θέλει να πάρει καλύτερες σημειώσεις στην τάξη, ή ένας συγγραφέας συγγραφέας για ιδέες σχετικά με το επόμενο μυθιστόρημα / στήλη σας, ή μόνο για κάποιον που έχει πολλές ψηφιακές πληροφορίες για να αντιμετωπίσει, θα πρέπει να χρησιμοποιείτε το OneNote.
Σημείωση: Παρόλο που το OneNote είναι διαθέσιμο σε διάφορες πλατφόρμες, η εφαρμογή επιφάνειας εργασίας είναι αναμφισβήτητα η πιο πλούσια σε χαρακτηριστικά. Για το λόγο αυτό, το άρθρο αυτό βασίζεται στην έκδοση του desktop της OneNote.
Βασική δομή
Υπάρχουν πολλά πράγματα που καθιστούν το OneNote ίσως το πιο χαρακτηριστικό γνώρισμα με το φορτωμένο λογισμικό εκεί έξω. Και ένας από αυτούς είναι ότι διαμορφώνεται μετά από ένα πραγματικό φυσικό φορητό υπολογιστή, ή πιο κατάλληλα, μια συλλογή φορητών υπολογιστών.
Σωστά! Το OneNote βασικά χωρίζεται σε βασικά συστατικά, τα οποία ονομάζονται Notebooks, και κάθε φορητός υπολογιστής αποτελείται επίσης από ξεχωριστά διαχειριζόμενα τμήματα με χρωματική κωδικοποίηση. Με τη σειρά τους, αυτές οι ενότητες έχουν πολλαπλές Σελίδες .
- Οι μεμονωμένες σελίδες σε μια ενότητα μπορούν να προσπελαστούν μέσω της καταλόγου κάθετων σελίδων στα δεξιά, ενώ μια ενότητα μπορεί να προσπελαστεί κάνοντας κλικ στην οριζόντια καρτέλα της.
- Κάνοντας δεξί κλικ σε μια λίστα σελίδων ή τμημάτων παρέχει πρόσβαση σε σχετικές πρόσθετες επιλογές (π.χ. μετακίνηση ή αντιγραφή περιεχομένων σελίδας, συγχώνευση διαφορετικών ενοτήτων) μέσω των μενού περιβάλλοντος.
- Η μπάρα αναζήτησης στα δεξιά σας επιτρέπει να βρείτε σχεδόν κάθε πληροφορία στις σημειώσεις σας σε λίγα μόνο δευτερόλεπτα, εμφανίζοντας αποτελέσματα σε πραγματικό χρόνο.
Για καλύτερη κατανόηση, ρίξτε μια ματιά στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, που απεικονίζει τον τρόπο με τον οποίο το OneNote μπορεί να βοηθήσει έναν σπουδαστή να διαχειριστεί καλύτερα τις σημαντικές εξετάσεις.
Σε αυτή την περίπτωση, ένα φορητό υπολογιστή που ονομάζεται Τελικές Εξετάσεις Εξετάσεων Μελέτης έχει δημιουργηθεί, έχοντας έγχρωμα τμήματα για διαφορετικά μαθήματα ( Φυσική, Χημεία και Μαθηματικά ). Τέλος, κάθε ενότητα έχει πολλές σελίδες και κάθε σελίδα έχει ερωτήσεις και απαντήσεις από ένα συγκεκριμένο κεφάλαιο (π.χ. Ηλεκτρισμός και τα αποτελέσματά της ) της τρέχουσας επιλεγμένης ενότητας (θέμα).
Ξεκινώντας με το OneNote
Δημιουργία σημειώσεων
Σχεδόν κάθε τύπος ψηφιακών πληροφοριών μπορεί να προστεθεί στα σημειωματάρια και τις σελίδες της OneNote και με κάθε τρόπο που μπορεί να γίνει αντιληπτό. Μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε άμεσα κείμενα, εικόνες κ.λπ. (με ή χωρίς μορφοποίηση) από οπουδήποτε, να εισάγετε τα πάντα από αρχεία σε αποκόμματα οθόνης σε εγγεγραμμένα ηχητικά / βίντεο κλιπ και ακόμη και να σχεδιάσετε / γράψετε ελεύθερα. Για να ξεκινήσετε, απλά δημιουργήστε ένα Notebook (ή χρησιμοποιήστε την προεπιλογή με το όνομά σας), μεταβείτε σε μία από τις ενότητες / σελίδες και κάντε κλικ για να ξεκινήσετε την πληκτρολόγηση. Ή καλύτερα ακόμα, αντιγράψτε και επικολλήστε σχεδόν τίποτα. Είναι τόσο εύκολο!
Εκτός αυτού, το OneNote έχει επίσης δεκάδες προεπιλεγμένα πρότυπα τύπου πληροφοριών ( λίστες υποχρεώσεων, διευθύνσεις, αριθμούς τηλεφώνου κλπ.), Τα οποία μπορούν να προστεθούν απευθείας μέσω της καρτέλας Εισαγωγή του μενού Κορδέλα. Αξίζει να σημειωθεί εδώ ότι μπορείτε να προσθέσετε τις πληροφορίες σχεδόν παντού σε μια ενότητα / σελίδα, η οποία λειτουργεί ως απεριόριστος κενός καμβάς, οπότε δεν υπάρχει σταθερή διάταξη. (Ανατρέξτε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης). Αυτό σημαίνει επίσης ότι είστε ελεύθεροι να κανονίσετε το πρόσθετο περιεχόμενο σε μια σελίδα όπως κρίνετε κατάλληλο.
Κοινή χρήση και συνεργασία
Η αποτελεσματική συνεργασία είναι ζωτικής σημασίας για τη ροή εργασίας οποιουδήποτε οργανισμού, είτε εργάζεστε σε μικρές αναφορές είτε διαχειρίζεστε μεγάλα έργα. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το OneNote έρχεται με χαρακτηριστικά στερεάς κατανομής ροκ, επιτρέποντας έτσι σε πολλούς ανθρώπους να δουλεύουν σε σημειώσεις σε πραγματικό χρόνο. Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές κοινής χρήσης και συνεργασίας, μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο> Κοινή χρήση . Εδώ μπορείτε να καλέσετε άλλους χρήστες να συνεργαστούν στις σημειώσεις σας, είτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε μέσω μοναδικών διευθύνσεων URL κοινής χρήσης. Ως κάτοχος της σημείωσης (ων) που μοιράζεστε, μπορείτε επίσης να εκχωρήσετε δικαιώματα προβολής / επεξεργασίας για τους άλλους χρήστες και ακόμη και να ενεργοποιήσετε / απενεργοποιήσετε τις συνδέσεις κοινής χρήσης με ένα κλικ.
Αποθήκευση και συγχρονισμός σημειώσεων
Το OneNote περιοδικά αποθηκεύει αυτόματα τη δουλειά σας, κάθε φορά που υπάρχουν κάποιες αλλαγές, συγχρονίζοντας το με το λογαριασμό της Microsoft (με την προϋπόθεση ότι υπάρχει σύνδεση στο δίκτυο) με την οποία έχετε συνδεθεί. Με αυτόν τον τρόπο, όλα τα σημειωματάρια OneNote σας παραμένουν ασφαλή και υγιή στην αποθήκευση cloud του OneDrive, χάρη στην ενοποίηση του OneNote με τα ίδια. Επομένως, δεν χρειάζεται να αποθηκεύετε χειροκίνητα τις σημειώσεις σας κάθε φορά. Αλλά μόνο σε περίπτωση που θέλετε να ξεκινήσετε το συγχρονισμό με μη αυτόματο τρόπο, μπορείτε πάντα να το κάνετε κάνοντας πρόσβαση στην επιλογή File> Info και κάνοντας κλικ στο κουμπί View Sync Status .
Άλλα αξιόλογα χαρακτηριστικά
Τώρα, λοιπόν, ξέρετε, το OneNote είναι μια άτυχη εφαρμογή, η οποία είναι γεμάτη με δυναμική συλλογή περιεχομένου και συναρπαστική συνεργασία. Αλλά αυτό δεν είναι όλα. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν τόνοι άλλων απίστευτα χρήσιμων καλούπι συσκευασμένων σε όλο το μήκος και το πλάτος τους. Εδώ είναι μερικά από αυτά:
Προστασία με κωδικό πρόσβασης τμήματα Notebook
Το OneNote καθιστά δυνατό το κλείδωμα μεμονωμένων τμημάτων ενός φορητού υπολογιστή από έναν κωδικό πρόσβασης καθορισμένο από τον χρήστη. Αυτό μπορεί να είναι εξαιρετικά βολικό σε καταστάσεις όπου πρέπει να μοιράζεστε / συνεργάζεστε σε ένα σημειωματάριο με άλλους χρήστες, αλλά δεν θέλετε να έχουν πρόσβαση σε συγκεκριμένο περιεχόμενο σε αυτό. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα ονόματος της ενότητας που θέλετε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στην επιλογή Προστασία με κωδικό πρόσβασης αυτής της ενότητας .
Μετατρέψτε τις εκφράσεις χειρόγραφου σε κείμενο
Χάρη στις δυνατές δυνατότητες αναγνώρισης χειρογράφου, μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε εισροές που εισάγονται μέσω συσκευών, όπως στυλιού / στυλό ψηφιοποίησης, σε δακτυλογραφημένο κείμενο, αν προτιμάτε το τελευταίο. Επιπλέον, αυτό λειτουργεί τόσο για το περιεχόμενο κειμένου όσο και για τις μαθηματικές εκφράσεις. Απλά κάντε κλικ στην καρτέλα Draw ( Σχεδίαση ) στο μενού Ribbon (Κορδέλα), επιλέξτε τις επιλογές Ink to Text and Ink to Math και δείτε τη μαγεία.
Δημιουργήστε τις γρήγορες σημειώσεις και τους συνδέστε στην επιφάνεια εργασίας
Θέλετε να σημειώσετε γρήγορα κάτι, αλλά δεν θέλετε να περάσετε από την ταλαιπωρία του ανοίγματος του OneNote; Δεν χρειάζεται να. Απλώς πατήστε το Windows Key + N και ένα αναδυόμενο παράθυρο με απλοποιημένο περιβάλλον χρήστη θα σας επιτρέψει να συνθέσετε μια γρήγορη σημείωση σε μια jiffy (Το εργαλείο Send to OneNote πρέπει να εκτελείται στο δίσκο συστήματος για να λειτουργήσει αυτό). Αν θέλετε προσαρμογή, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας τη μίνι γραμμή εργαλείων. Αλλά το καλύτερο είναι ότι μπορείτε να προσαρτήσετε τις Γρήγορες σημειώσεις στην επιφάνεια εργασίας σας, έτσι ώστε να είναι πάντοτε ορατές, σαν κολλώδεις σημειώσεις. Όλες οι γρήγορες σημειώσεις μπορούν να βρεθούν κάτω από το τμήμα τους, όπου σώζονται.
Το Email στέλνει απευθείας μηνύματα στο OneNote
Ένα εξαιρετικά χρήσιμο χαρακτηριστικό, που εισήχθη στην τελευταία έκδοση του OneNote 2016, σας επιτρέπει να αποθηκεύετε περιεχόμενο που αποστέλλεται με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη διαμορφωμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απευθείας σε έναν από τους προκαθορισμένους σας φορητούς υπολογιστές. Για να το κάνετε αυτό, πρώτα πρέπει να διαμορφώσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάτω από τις ηλεκτρονικές ρυθμίσεις του OneNote. Κανονικά, αυτό είναι το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο που σχετίζεται με τον λογαριασμό Microsoft που χρησιμοποιείτε για να συνδεθείτε στο OneNote, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε οποιαδήποτε άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μόλις γίνει αυτό, οποιοδήποτε περιεχόμενο αποστέλλεται από τη διαμορφωμένη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε [προστατευμένο με email] θα αποθηκευτεί αυτόματα στο σημειωμένο σημειωματάριο OneNote. Διαβάστε περισσότερα εδώ.
Αποθήκευση περιεχομένου ιστού χρησιμοποιώντας την επέκταση Clipper / booklet
Συχνά συμβαίνει να συναντάς μια ενδιαφέρουσα δημοσίευση στο blog ή ακόμα και μια ολόκληρη ιστοσελίδα στο διαδίκτυο και θέλεις να την αποθηκεύσεις για μεταγενέστερη αναφορά. Με την επέκταση του προγράμματος περιήγησης Web OneNote (για το Chrome) και το bookmarklet (για τον Internet Explorer), κάντε μια βόλτα στο πάρκο. Μόλις τα εγκαταστήσετε και συνδεθείτε σε αυτά χρησιμοποιώντας τον λογαριασμό της Microsoft που είναι συνδεδεμένος με το λογαριασμό σας OneNote, πρόκειται για ένα μόνο κλικ ή δύο. Μεταβείτε στην ιστοσελίδα που θέλετε να αποθηκεύσετε στο OneNote και κάντε κλικ στην επέκταση / σελιδοδείκτη. Η ιστοσελίδα θα αποθηκευτεί άμεσα στις Γρήγορες σημειώσεις Ενότητα. Το κλιπ σας επιτρέπει ακόμη να αποθηκεύσετε επιλεγμένες περιοχές σε μια ιστοσελίδα και μπορείτε να καθαρίσετε τα άρθρα αφαιρώντας επιπλέον εικόνες κ.λπ.
Σχολιάστε ιστοσελίδες στην άκρη της Microsoft και αποθηκεύστε τους σε OneNote
Rocking τα τελευταία και μεγαλύτερα Windows 10; Τότε οι πιθανότητες είναι να χρησιμοποιήσετε (ακόμα και αν σποραδικά) το ολοκαίνουργιο πρόγραμμα περιήγησης στο Web, το Microsoft Edge που συνοδεύει το. Αν συμβαίνει αυτό, θα αγαπήσετε το OneNote ακόμα περισσότερο. Αυτό συμβαίνει επειδή το Microsoft Edge σάς επιτρέπει να σχολιάζετε ιστοσελίδες με ενσωματωμένο στυλό και δείκτη εργαλεία, τα οποία μπορούν στη συνέχεια να αποθηκευτούν στο OneNote με ένα κλικ. Μπορείτε να κολλήσετε ακόμη και τις επιλεγμένες περιοχές σε ιστοσελίδες και να τις πληκτρολογήσετε οπουδήποτε πριν τις αποθηκεύσετε στο OneNote.
Επεκτείνετε τη λειτουργικότητα του OneNote ακόμα περισσότερο με πρόσθετα
Σαφώς, το OneNote είναι γεμάτο με ένα σωρό εντυπωσιακά χαρακτηριστικά. Αλλά ακόμα κι αν αυτό δεν είναι αρκετό, μπορείτε να το καταστήσετε λίγο πιο τρομερό με το να το γεμίσετε με κάποια πραγματικά cool plug-ins / add-ons. Ένας από αυτούς είναι το Onetastic, ένα δωρεάν plug-in που προσθέτει έναν τόνο χαρακτηριστικών, όπως μακροεντολές, προβολή ημερολογίου και πολλά άλλα για το OneNote. Και αν δεν σας πειράζει να ξεφλουδίζετε κάποια moolah, μπορείτε επίσης να ελέγξετε τη συλλογή OneNote Gem των πληρωμένων plug-ins. Θέλετε ακόμα περισσότερα; Ρίξτε μια ματιά σε μερικές από τις χαρακτηρισμένες εφαρμογές του OneNote. Ενώ αυτά δεν είναι τεχνικά plug-ins, μπορούν να ενσωματωθούν με το OneNote και να το καταστήσουν ακόμα πιο εκπληκτικό, με διάφορους τρόπους.
Πλοηγηθείτε καλύτερα χρησιμοποιώντας τις συντομεύσεις πληκτρολογίου
Πρόκειται να αγαπάτε την καθαρή πλούσια σειρά συντομεύσεων πληκτρολογίου που παρέχεται από το OneNote. Σχεδόν τα πάντα, από τη δημιουργία σημειώσεων για την εφαρμογή ετικετών μπορεί να γίνει μέσω μερικών πλήκτρων. Ορισμένες από τις σημαντικές συντομεύσεις πληκτρολογίου παρατίθενται παρακάτω:
- Ctrl + Shift + M - Ανοίξτε ένα μικρό παράθυρο OneNote για να δημιουργήσετε ένα sidenote.
- Shift + F10 - Φέρτε το μενού περιβάλλοντος για οποιαδήποτε σημείωση, καρτέλα ή οποιοδήποτε άλλο αντικείμενο που έχει επίκεντρο.
- Alt + N, F - Εισάγετε ένα έγγραφο ή ένα αρχείο στην τρέχουσα σελίδα.
- Alt + = - Ξεκινήστε μια μαθηματική εξίσωση ή μετατρέψτε το επιλεγμένο κείμενο σε μια μαθηματική εξίσωση.
- Ctrl + 0 - Καταργήστε όλες τις ετικέτες σημείωσης από τις επιλεγμένες σημειώσεις.
Και υπάρχουν πολλά άλλα. Ελέγξτε την πλήρη λίστα συντομεύσεων πληκτρολογίου του OneNote 2016.
Δημιουργία συνδεδεμένων σημειώσεων για ευκολότερη πλοήγηση
Κανονικά, όλοι οι σύγχρονοι συντάκτες κειμένων σάς επιτρέπουν να συνδέσετε μια συγκεκριμένη λέξη, μια πρόταση κ.λπ. με στοιχεία όπως διευθύνσεις URL και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Παρόλα αυτά, το OneNote παίρνει αυτό το βήμα περαιτέρω, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε κάτι που ονομάζεται Συνδεδεμένες Σημειώσεις . Ουσιαστικά, αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να προσθέσετε οποιοδήποτε κείμενο στη σελίδα ενός φορητού υπολογιστή και, στη συνέχεια, να το συνδέσετε με μια άλλη σελίδα ή ενότητα στον ίδιο ή σε ένα εντελώς διαφορετικό φορητό υπολογιστή. Αυτό κάνει την πλοήγηση ανάμεσα στα διάφορα επιμέρους στοιχεία του OneNote ένα αεράκι, και σχεδόν σαν μια εμπειρία περιήγησης στο web. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το μπλοκ κειμένου για σύνδεση, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε το Link επιλογή . Τώρα μπορείτε να ορίσετε τη σελίδα, την ενότητα, το σημειωματάριο κ.λπ. που θα συνδέονται με αυτό το κείμενο. Δεν είναι καταπληκτικό;
Διαθεσιμότητα πλατφόρμας
Εξίσου εκπληκτικό είναι το γεγονός ότι τα χαρακτηριστικά της OneNote για τη βελτίωση της παραγωγικότητας είναι τσάντα, δεν θα είναι πολύ χρήσιμη αν δεν μπορείτε να δημιουργήσετε / αποκτήσετε πρόσβαση σε σημειώσεις από οπουδήποτε. Ευτυχώς, η εντυπωσιακή διαθεσιμότητα πολλαπλών πλατφορμών της OneNote διασφαλίζει ότι μπορείτε να είστε πιο παραγωγικοί στην εργασία σας οποιαδήποτε στιγμή και οπουδήποτε, είτε βρίσκεστε στον υπολογιστή σας, είτε στο smartphone σας, είτε περιηγείστε στον ιστό.
Διαθεσιμότητα: Windows, Mac (Desktop); iOS, Android, Windows Phone, Windows Store, Amazon Kindle Store (κινητό); Web Clipper, Chromebook (Ιστός και άλλες πλατφόρμες).
συμπέρασμα
Με την αδιάκοπη ροή του διαφοροποιημένου ψηφιακού περιεχομένου που πρέπει να αντιμετωπίζουμε σε καθημερινή βάση, δεν είναι πάντα εύκολο να διαχειρίζεται και να διοργανώνεται προσεκτικά όλες αυτές οι σημαντικές αποθηκευμένες ιστοσελίδες, ηχογραφήσεις, εικόνες έργων κλπ. Αλλά χάρη στο Microsoft OneNote και την απίστευτη παραλαβή σημείων και διαχειριστική ικανότητα, δεν χρειάζεται πραγματικά να το κάνετε. Και τώρα ξέρετε, ξεκινώντας με αυτό δεν είναι πραγματικά τόσο δύσκολο. Γι 'αυτό δώστε ένα πλάνο και δείτε πώς τα πράγματα λειτουργούν για σας. Γνωρίζετε άλλα εργαλεία βελτίωσης της παραγωγικότητας παρόμοια με το OneNote; Μην ξεχάσετε να τα αναφέρετε στα παρακάτω σχόλια.
