Σχεδόν όλη η εργασία που κάνουν οι άνθρωποι στα γραφεία γίνεται με τη βοήθεια ενός μαγικού προγράμματος που ονομάζεται Microsoft Excel, όταν το εξετάζετε για πρώτη φορά, μπορεί να μοιάζει με ένα πρόγραμμα με μόνο πίνακες και υποδοχές για την εισαγωγή δεδομένων, αλλά αυτή η περιγραφή δεν αρκεί για την πραγματική δυνατότητα αυτού του προγράμματος. Το Excel μπορεί να κάνει οτιδήποτε από τη διαχείριση των λογαριασμών του γραφείου σας στη διαχείριση των δεδομένων που απαιτούνται για τη διαχείριση μιας ολόκληρης χώρας, απλά πρέπει να ξέρετε πώς να το χρησιμοποιήσετε. Εδώ σε αυτό το άρθρο μερικές πραγματικά δροσερές άκρες Excel και κόλπα που αναφέρονται που μπορούν να βοηθήσουν πολλούς χρήστες να βελτιώσουν τον τρόπο με τον οποίο έχουν χρησιμοποιήσει Excel μέχρι την ημερομηνία.
1. Προσθήκη συντομεύσεων στο επάνω μενού
Υπάρχουν πολλά εργαλεία που πάντα θέλουμε να είχαμε μόνο ένα κλικ μακριά, αλλά ως επί το πλείστον πρέπει να κάνουμε περισσότερα από μερικά κλικ και επίσης λίγο ψάχνοντας για να φτάσουμε στο εργαλείο που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε. Αν κοιτάξουμε την επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου του Excel, θα δούμε ένα μικρό εικονίδιο του Excel, στο οποίο θα υπάρχουν 3 μικρά εικονίδια, ένα από τα οποία αντιπροσωπεύει το Save και τα άλλα 2 θα ανατραπούν και θα ξανακοιταστούν.
Αυτές είναι οι συντομεύσεις που το Excel παρέχει για την ευκολία μας, το άλλο πράγμα που παρέχει το Excel είναι η επιλογή να θέσει περισσότερες συντομεύσεις σε αυτό το μέρος. Για το σκοπό αυτό, πρέπει να κάνετε κλικ σε ένα βέλος προς τα δεξιά για να αναιρέσετε και να επαναλάβετε την εντολή Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού πάνω από αυτό.
Πατώντας το θα σας δοθεί μια επιλογή επιλογής του εργαλείου που θέλετε να προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (η θέση στην επάνω αριστερή πλευρά όπου υπάρχουν αποθηκευμένα, αναίρεση και επαναφορά). Για παράδειγμα, εάν κάνουμε κλικ στην επιλογή 'Νέα', θα λάβουμε το εικονίδιο για να δημιουργήσουμε ένα νέο αρχείο στη γραμμή εργαλείων μας.
2. Προσθήκη διαγώνια γραμμών
Μπορούμε να προσθέσουμε διαγώνιες γραμμές στα κελιά μας με μια απλή μέθοδο μορφοποίησης που επιτρέπει το excel. Για αυτό το μόνο που πρέπει να κάνουμε είναι να επιλέξετε ένα κελί στο οποίο επιθυμούμε να προσθέσουμε μια διαγώνια γραμμή, επιλέγοντας το κελί θα χρειαστεί να ανοίξουμε τις επιλογές κάνοντας δεξί κλικ στο ποντίκι. Στις επιλογές θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στην επιλογή του Format Cells.
Όταν κάνετε κλικ στην επιλογή Μορφοποίηση κελιών, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου, στο οποίο θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στην επιλογή συνόρων, που επισημαίνεται με κόκκινο χρώμα, στην επάνω λωρίδα. Στη συνέχεια, μπορούμε να κάνουμε κλικ στην άλλη επισημασμένη επιλογή που μας δείχνει τη μορφή μιας διαγώνιας γραμμής στο κελί, υπάρχει ένα άλλο στο παράθυρο διαλόγου που μπορείτε να βρείτε μόνοι σας.
Πατώντας ok αφού επιλέξετε τη διαγώνια γραμμή ως στυλ περιγράμματος θα δημιουργηθεί μια διαγώνια γραμμή στο κελί που θέλαμε να τοποθετήσουμε τη διαγώνια γραμμή μας. Για να προσθέσετε κείμενο πάνω και κάτω από τη διαγώνια γραμμή, θα χρειαστεί να εισαγάγετε κάτι στο κελί και στη συνέχεια, πατήστε Alt + Enter για να μεταβείτε στην επόμενη γραμμή και έπειτα πληκτρολογήστε κάτι άλλο στη δεύτερη γραμμή που πρέπει να έχουμε κάτω από τη διαγώνια γραμμή μας. Ένα από τα λάθη εδώ είναι ότι θα πρέπει να προσέξουμε την ευθυγράμμιση του κειμένου μας πάνω και κάτω από τη διαγώνια γραμμή χρησιμοποιώντας το πλήκτρο διαστήματος.
Κάθε φορά που πληκτρολογούμε κάτι σε ένα κελί στο excel, μπορούμε πάντα να το κόψουμε από το ένα μέρος στο άλλο, κάνοντας δεξί κλικ πάνω στο κελί και πιέζοντας την περικοπή, και στη συνέχεια το τοποθετήσαμε σε κάποιο άλλο κελί. Μια άλλη αποτελεσματική μέθοδος για να κάνετε το ίδιο είναι χρησιμοποιώντας τη μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να πάτε στο κελί που θέλετε να μετακινήσετε και να τοποθετήσετε τον κέρσορα στα όρια του κελιού, αυτό θα προκαλέσει ένα σύμβολο με 4 βέλη που θα δείχνουν προς όλες τις κατευθύνσεις (αυτό το σύμβολο σημαίνει ότι μπορείτε τώρα να επιλέξετε το κελί και στη συνέχεια να το μετακινήσετε όπου θέλετε).
Αν τώρα κάνετε κλικ σε αυτό το σύμβολο και τραβήξετε τον κέρσορα σας σε ένα άλλο κελί πιέζοντάς το, θα δείτε ότι κάτι έρχεται μαζί με τον κέρσορα. Τελικά, αν πάτε σε διαφορετικό κελί και αφήσετε τον κέρσορα, τότε θα δείτε ότι το περιεχόμενο των κελιών θα είχε μετακινηθεί στη νέα θέση.
Μέχρι τώρα συζητήσαμε πώς θα μπορούσαμε να μεταφέρουμε δεδομένα από το ένα κύτταρο στο άλλο, μια άλλη λειτουργία που χρησιμοποιούμε αρκετά είναι η λειτουργία αντιγραφής. Μπορούμε ακόμη και να εκτελέσουμε ένα αντίγραφο χρησιμοποιώντας αυτή τη μέθοδο drag and drop, αλλά γι 'αυτό θα χρειαστεί να πιέσουμε το Ctrl πριν κάνουμε κλικ στο σύμβολο που μιλήσαμε στο παραπάνω κείμενο. Αυτό θα προκαλέσει την εμφάνιση ενός νέου συμβόλου όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα. Στη συνέχεια, μπορείτε να κρατήσετε την αναμονή σας στο πλήκτρο Ctrl και, στη συνέχεια, να προσπαθήσετε να σύρετε και να αποθέσετε το κελί κάπου αλλού, θα δείτε ότι αυτή η μέθοδος αντιγράφει τα περιεχόμενα του κελιού αντί να το μετακινεί.
4. Περιορισμός εισόδου
Τι συμβαίνει εάν θέλουμε μόνο ένα συγκεκριμένο σύνολο τιμών στο φύλλο μας και εμφανίζεται μια τιμή δεδομένων που προέρχεται από το εξωτερικό του σκοπούμενου εύρους; Συμβαίνει να είναι ένα ζήτημα πολλές φορές κατά την εργασία σε έργα, και αυτό προκαλεί προβλήματα με τα τελικά αποτελέσματα που σκοπεύουμε να πάρουμε. Προκειμένου να διασφαλιστεί ότι προστίθεται μόνο ένα ορισμένο σύνολο τιμών, λαμβάνουμε τη βοήθεια της επικύρωσης δεδομένων. Αυτό που κάνει είναι ότι μας επιτρέπει να περιορίσουμε την εμβέλεια και τον τύπο των δεδομένων που λαμβάνουμε ως είσοδο για το σύστημά μας.
Για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία επικύρωσης δεδομένων, πρέπει να επιλέξετε τα κελιά στα οποία θα εφαρμοστεί ο περιορισμός, στη συνέχεια στην επάνω ταινία θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στα δεδομένα.
Αφού κάνετε κλικ στα δεδομένα, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στην επικύρωση δεδομένων όπως φαίνεται στην εικόνα. Αυτό θα μας οδηγήσει στο παράθυρο διαλόγου στο οποίο μπορούμε να ορίσουμε τις αξίες που θέλουμε για το σύστημά μας. Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να επιλέξετε τον τύπο εισόδου που θα θέλαμε να επιτρέψουμε στα επιλεγμένα κελιά κάνοντας κλικ στην επιλογή επιτρέπεται στο παράθυρο διαλόγου.
Για παράδειγμα, εάν επιλέξουμε ακέραιους αριθμούς, τότε θα ζητηθεί να επιλέξουμε το εύρος των αριθμών που θα θέλαμε να επιτρέψουμε. Κάνοντας αυτό θα μπορούσαμε μόνο να εισαγάγουμε δεδομένα στην περιοχή που αναφέραμε. Λαμβάνοντας ένα παράδειγμα, παίρνουμε το εύρος να είναι μεταξύ 12 και 111.
Στο παράδειγμα που έχουμε πάρει, μπορείτε να δείτε ότι όταν εισάγετε μια τιμή εκτός αυτού του εύρους, δηλαδή 222, λαμβάνουμε ένα σφάλμα ότι η τιμή είναι άκυρη και ο χρήστης έχει θέσει περιορισμό στις τιμές που μπορούν να εισαχθούν σε αυτό το κελί.
5. Να αποκτήσετε περισσότερες στατιστικές στη γραμμή στο κάτω μέρος
Κάθε φορά που χρησιμοποιούμε το excel για να εισάγουμε δεδομένα στους πίνακες μας με τη μορφή αριθμών, βλέπουμε συγκεκριμένα στατιστικά στοιχεία ή ένα είδος σύνοψης στη γραμμή κατάστασης παρακάτω, συνήθως θα φέρει τον μέσο όρο, τον αριθμό και το άθροισμα των δεδομένων που επιλέγουμε σε οποιαδήποτε δεδομένη χρονικό σημείο.
Το Excel μας δίνει κάποιες περισσότερες επιλογές για τη σύνοψη που έχουμε στη γραμμή κατάστασης, για να το εκμεταλλευτούμε στο μέγιστο, μπορεί κανείς να το κάνει κάνοντας δεξί κλικ οπουδήποτε στη γραμμή κατάστασης, αφού κάνετε δεξί κλικ στη γραμμή κατάστασης, θα δείτε πολλές επιλογές μεταξύ των οποίων θα είναι οι πρόσθετες επιλογές που μας παρέχει η Excel για τη σύνοψη των δεδομένων που έχουμε επιλέξει. Μπορούμε να επιλέξουμε από τον μέσο όρο, τον αριθμό, τον αριθμητικό αριθμό, το ελάχιστο, το μέγιστο και το άθροισμα. Στην εικόνα μπορούμε να δούμε πώς φαίνεται η γραμμή κατάστασης όταν επιλέγουμε να δούμε τις περισσότερες από τις επιλογές που έχουμε στη διάθεσή μας.
6. Μετασχηματισμός της θήκης (κεφαλαία, πεζά) του κειμένου
Υπάρχει μια μικρή λειτουργία που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να μετατρέψουμε την περίπτωση του κειμένου μας, η λειτουργία είναι αρκετά εύκολη στη χρήση, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι ότι πρέπει να πληκτρολογήσετε ' UPPER (text / cell) ' για κεφαλαία γράμματα, ' Κάτω (κείμενο / κελί) ' για πεζά και τελικά ' Οικεία (κείμενο / κελί) ' για την παραγωγή του πρώτου γράμματος της λέξης capital. Η χρήση του φαίνεται στις παρακάτω εικόνες, με τα κελιά να δείχνουν την Άνω, Κάτω και σωστή χρήση μαζί με την τελική έξοδο που επιτυγχάνουν από αυτό.
7. Τακτοποίηση κειμένου από διαφορετικά κελιά χρησιμοποιώντας το '&'
Μπορούμε να προσθέσουμε κείμενο από διαφορετικά κελιά σε ένα μόνο κελί απλά χρησιμοποιώντας το '&', γι 'αυτό το μόνο που χρειάζεται να κάνουμε είναι να αρχίσουμε να γράφουμε στο κελί με' = 'και στη συνέχεια να κάνουμε κλικ στα κελιά ένα προς ένα που πρέπει να προσθέσουμε το νέο κελί μας, θα πρέπει επίσης να προσθέσουμε '&' αφού κάνουμε κλικ σε κάθε κελί που θα προστεθεί, καθώς θα προσθέσει το όνομα του κελλιού στο οποίο έχουμε κάνει κλικ. Έτσι θα φανεί κάτι σαν αυτό στην εικόνα παρακάτω.
8. Προσθήκη πολλαπλών γραμμών ή στηλών με μια φορά
Όλοι γνωρίζουμε πώς να προσθέσουμε μια γραμμή ή μια στήλη στο έγγραφο του Excel, αλλά αυτό που πρέπει επίσης να συνειδητοποιήσουμε είναι ότι μπορούμε να προσθέσουμε πολλές γραμμές ή στήλες ταυτόχρονα, αντί να προσθέσουμε μια στήλη ή μια σειρά τη φορά και στη συνέχεια επαναλαμβάνοντας τη διαδικασία ξανά και ξανά.
Για αυτό, πρώτα θα χρειαστεί να επιλέξετε τον αριθμό των γραμμών που θα θέλαμε να προσθέσουμε, για παράδειγμα αν πρέπει να προσθέσουμε 4 νέες σειρές στον ήδη υπάρχοντα μας πίνακα, τότε θα επιλέξουμε 4 γραμμές (κάτω / πάνω από τις οποίες πρέπει να προσθέσουμε γραμμές) και στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ και κάντε κλικ στο ένθετο. Θα ανοίξει ένα μικρό παράθυρο διαλόγου που θα μας επιτρέπει να επιλέξουμε τι ακριβώς ενέργεια πρέπει να εκτελέσουμε στις επιλεγμένες σειρές / στήλη.
Εάν πατήσουμε ολόκληρη σειρά στο παράθυρο διαλόγου, θα προστεθούν 3 γραμμές στο τραπέζι μας. Μπορείτε να παίξετε με το παράθυρο διαλόγου εισαγωγής για να δείτε τι άλλες επιλογές έχετε για σας.
9. Χρήση αυτόματης διόρθωσης
Εάν πάσχετε από συνήθεια χρήσης SMS ή με άλλα λόγια σύντομη γλώσσα χειρός παντού που πληκτρολογείτε ή αν έχετε κακό ιστορικό ορθογραφικών σφαλμάτων για ορισμένες λέξεις, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα αυτόματης ρύθμισης του MS Excel στο ευκολία. Για να το χρησιμοποιήσετε θα πρέπει πρώτα να μεταβείτε στο File> Options> Proofing> Options AutoCorrect . Εδώ θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου που θα σας επιτρέψει να εισάγετε ένα κείμενο που θα αντικατασταθεί με το κείμενο με το οποίο θέλετε να το αντικαταστήσετε. Μπορείτε να προσθέσετε οποιεσδήποτε λέξεις που εσείς διατυπώνετε εσφαλμένα, για παράδειγμα μπορώ να βάλω την λέξη 'frnz' ως λέξη για να αντικατασταθεί από τη λέξη 'φίλοι' και κάθε φορά που χρησιμοποιώ λάθος ορθογραφία (frnz), η autocorrect θα με διορθώσει στη θέση του).
10. Εξαγωγή δεδομένων σελίδας Web χρησιμοποιώντας δεδομένα-> από το Web
Αναρωτηθήκατε ποτέ πώς θα αισθανθεί να εξαγάγει δεδομένα απευθείας από έναν ιστότοπο, ας πούμε ότι βλέπετε έναν ιστότοπο και θέλετε να αναλύσετε ένα συγκεκριμένο πράγμα από τα δεδομένα που υπάρχουν στη συγκεκριμένη ιστοσελίδα. Για παράδειγμα, αν πάρουμε έναν ιστότοπο με κάποια ονόματα σχολών και συνεχίσουμε να μετατρέπουμε αυτήν την ιστοσελίδα απευθείας σε δεδομένα του Excel χρησιμοποιώντας ένα ηλεκτρονικό εργαλείο όπως αυτό, αυτό που θα πάρετε είναι ένας πίνακας με κάποια δεδομένα που έχουν μετατραπεί και τελικά μπορούμε να το κατεβάσουμε ως αρχείο .csv για προβολή σε Excel, στα δεδομένα που έχουμε στην παρακάτω εικόνα, μπορούμε να δούμε όλα τα δεδομένα που είχαμε στον ιστότοπο σε μια καλά οργανωμένη και σε μορφή πίνακα.
Αυτή η τεχνική μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για σελίδες με τεράστια ποσά δεδομένων, τα οποία στη συνέχεια μπορούμε να αναλύσουμε εύκολα σε excel.
11. Δημιουργία ιστόγραμμα δεδομένων χρησιμοποιώντας την επιλογή Ανάλυσης Δεδομένων
Για να δημιουργήσετε ένα ιστόγραμμα θα πρέπει πρώτα απ 'όλα να προσθέσετε ένα πρόσθετο στο excel μας. Για το σκοπό αυτό, θα πρέπει πρώτα να μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές> Πρόσθετα . Μόλις δείτε τα παράθυρα πρόσθετων / επιλογών, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα πρόσθετα Excel είναι επιλεγμένα στην επιλογή Διαχείριση, κοντά στο κάτω άκρο του πλαισίου διαλόγου επιλογών. Μόλις επιλέξετε Excel Add-Ins, θα χρειαστεί να επιλέξετε να πάτε για να πάρετε ένα παράθυρο διαλόγου για πρόσθετα. Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου, θα πρέπει να ελέγξετε το Tool AnalysisPak και να κάνετε κλικ στο OK.
Μόλις τελειώσουμε με τις παραπάνω προϋποθέσεις, θα χρειαστεί να μεταβείτε στην επιλογή Ανάλυση δεδομένων στην ενότητα Ανάλυση . Κάνοντας κλικ σε αυτό θα ανοίξει ένα μικρό παράθυρο διαλόγου που ονομάζεται ανάλυση δεδομένων. Σε αυτό το παράθυρο διαλόγου θα χρειαστεί να επιλέξετε ιστόγραμμα και κάντε κλικ στο OK. Στη συνέχεια, θα ζητήσουμε από εμάς να βάλουμε μια σειρά δεδομένων δεδομένων βάσει των οποίων επιθυμούμε να δημιουργήσουμε το ιστόγραμμά μας. Στη συνέχεια, μπορούμε να επιλέξουμε τις κατάλληλες επιλογές για να δημιουργήσουμε το ιστόγραμμα που θέλουμε να δημιουργήσουμε.
12. Υποχρεωτική μορφοποίηση
Η υπό όρους μορφοποίηση είναι ένα ισχυρό εργαλείο που το excel ενσωματώνει, όπως υποδηλώνει και το όνομα, μορφοποίηση υπό όρους, υπό ορισμένες συνθήκες, για παράδειγμα, εάν έπρεπε να επισημάνουμε τους μαθητές που απέτυχαν σε μια εξέταση στην τάξη με κόκκινο, μορφοποίηση.
Για να το κάνουμε αυτό θα χρειαστεί να επιλέξετε τα κελιά που θα διαμορφωθούν και στη συνέχεια θα κάνουμε κλικ στην επιλογή μορφοποίησης υπό όρους και στη συνέχεια μπορούμε να κάνουμε κλικ σε νέο κανόνα για να κάνουμε έναν νέο κανόνα που θα εφαρμοστεί στα δεδομένα μας. Στο παρακάτω παράδειγμα, όλοι οι αριθμοί κυλίνδρων με σημάδια μεταξύ 0 και 40 θα σημειωθούν με ένα κόκκινο χρώμα.
13. Χρήση της λαβής πλήρωσης στη μορφοποίηση αντιγραφής (Σύνθετη μορφοποίηση)
Μια λαβή πλήρωσης είναι ένα εργαλείο που μας δείχνει πόσο ωραία είναι το λογισμικό που ονομάζεται Excel, είναι ένα από τα πιο εύχρηστα εργαλεία του excel. εξακολουθεί να είναι το είδος της δουλειάς που κάνει είναι πολύ περισσότερα από πολλά από τα πολύπλοκα εργαλεία που έχουμε γύρω μας. Απλώς φανταστείτε πώς θα αισθανόσασταν αν σας έλεγαν ότι χρειάζεται απλώς να μορφοποιήσετε ένα ή δύο κελιά και όλα τα άλλα κύτταρα θα πρέπει να ληφθούν μέριμνα μόνο με ένα κλικ και ένα drag. Αυτό που κάνει είναι ότι ψάχνει για ένα μοτίβο στα κελιά και στη συνέχεια καθώς το σύρετε, γεμίζει τις αξίες που θεωρεί κατάλληλες.
Για να χρησιμοποιήσετε τη λαβή πλήρωσης, πρέπει να μεταβείτε στην κάτω δεξιά γωνία της κυψέλης ή των επιλεγμένων κελιών και θα δείτε ένα στερεό '+'. Εάν το κρατάτε και το σύρετε, θα δείτε τη μαγεία να συμβαίνει.
Τώρα εξηγούνται παρακάτω μερικές επιλογές που επιτρέπονται με τη μορφοποίηση με μια λαβή πλήρωσης.
Στις παρακάτω εικόνες μπορείτε να δείτε τις επιλογές που έχετε κατά την πλήρωση ορισμένων κελιών χρησιμοποιώντας μια λαβή πλήρωσης. οι επιλογές περιλαμβάνουν Αντιγραφή κελιών, Συμπλήρωση σειρών, Μόνο συμπλήρωση μορφοποίησης και συμπλήρωση χωρίς μορφοποίηση. Μπορείτε να δείτε ποιες είναι οι τελευταίες 3 επιλογές από τις εικόνες που συνοδεύουν αυτό το σημείο.
14. Έχοντας ένα Live Transposed Copy of a Table
Γνωρίζουμε πώς να πάρουμε ένα μεταφρασμένο αντίγραφο των δεδομένων μας, αν κάποιοι από εσάς δεν ανησυχούν τότε ό, τι χρειάζεστε για να αντιγράψετε τα δεδομένα που θέλετε να μεταφέρετε και, στη συνέχεια, κατά την επικόλληση αναζητήστε τις επιλογές επικόλλησης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο να μεταφέρετε θα πάρετε μια μεταφρασμένη έκδοση. Αυτό είναι ένα είδος κανονικής λειτουργίας αντιγραφής και επικόλλησης θα δημιουργήσει μόνο μια σταθερή μεταφερθείσα έκδοση του αρχικού πίνακα.
Για να κάνετε μια ζωντανή μεταφορά των δεδομένων σας, θα πρέπει να κάνετε κάτι παραπάνω από την αντιγραφή και επικόλληση. Για πρώτη φορά θα πρέπει να δείτε πόσες σειρές και στήλες έχετε και στη συνέχεια να επιλέξετε μια μεταφρασμένη έκδοση αυτών των πολλών στηλών και σειρών. Για παράδειγμα, στις παρακάτω εικόνες, μπορείτε να δείτε ότι τα δεδομένα που θα αντιγραφούν έχουν 9 σειρές και 2 στήλες και η περιοχή που επιλέγουμε έχει 9 στήλες και 2 σειρές.
Αφού επιλέξετε αυτές τις νέες στήλες και σειρές, θα χρειαστεί να πληκτρολογήσετε = Transpose ('συντεταγμένες της άνω αριστεράς γωνίας των στοιχείων σας': 'Συντεταγμένες της κάτω δεξιάς γωνίας των κελιών δεδομένων'), στις παρακάτω εικόνες, να συμβεί να είναι a1 και b9, οπότε η εξίσωση που εισάγεται γίνεται '= Transpose (A1: B9)', κατά την εισαγωγή αυτής της εξίσωσης θα χρειαστεί να πατήσετε ' Shift + Ctrl + Enter ' και θα δείτε το μαγικό συμβάν .
Δημιουργείται έτσι ένας νέος μεταφρασμένος πίνακας, αλλά είναι ένα ζωντανό αντίγραφο του αρχικού, δηλαδή αν κάνετε αλλαγές στο αρχικό, θα υπάρξουν αλλαγές και σε αυτόν τον πίνακα . Όπως μπορείτε να δείτε στις παρακάτω εικόνες, όταν αλλάξουν τα δεδομένα στο B6, τα δεδομένα στο L10 αλλάζουν αυτόματα. Ένα μικρό εμπόδιο είναι ότι δεν μπορείτε να αντιγράψετε τη μορφή που έχουν τα δεδομένα στον αρχικό πίνακα και είναι προφανές από το γεγονός ότι 2 κίτρινα κελιά δεν έφεραν το κίτρινο χρώμα τους στα ζωντανά μεταφρασμένα αντίγραφα.
15. Εισαγωγή Microcharts Sparkline
Οι μικρογραφίες Sparkline είναι μικρά γράμματα ή γραφήματα που μπορείτε να τοποθετήσετε σε ένα κελί. Εισήχθησαν στο MS Word 2010 και μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά την ικανότητα προβολής των δεδομένων μας Excel. Για να κάνετε ένα, θα πρέπει πρώτα να επιλέξετε τα δεδομένα από τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε μια σπινθήρα και, στη συνέχεια, να μεταβείτε στην επιλογή Εισαγωγή> Γραμμή .
Εκεί θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τη θέση προορισμού του διαγράμματος σπινθηρισμού σας. Μόλις εισέλθετε στον προορισμό θα έχετε ένα όμορφο γράφημα σπινθήρα που σας περιμένει εκεί.
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο σας βοήθησε να μάθετε μερικά πολύ ωραία Excel κόλπα που δεν ξέρατε. Εάν έχετε οποιαδήποτε ερώτηση, μπορείτε να ζητήσετε από το τμήμα σχολίων.
