Συνιστάται, 2021

Επιλογή Συντάκτη

Η σημαντική ενημέρωση του Gmail είναι τώρα ζωντανή: Προσφέρει υποστήριξη χωρίς σύνδεση, εμπιστευτική λειτουργία και έξυπνες λειτουργίες εισερχομένων

Νωρίτερα αυτό το μήνα, μας δόθηκε μια πρώτη ματιά στην αισθητική και λειτουργική γενική επισκευή του Gmail, η οποία επίσης διδάσκει μερικά από τα επερχόμενα χαρακτηριστικά γνωρίσματα, όπως μια «εμπιστευτική λειτουργία» και τη δυνατότητα να στείλει αυτοκαταστροφικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πλήθος άλλων αλλαγών. Τελικά, η Google ξεκίνησε τελικά να κυκλοφορήσει το ενημερωμένο περιβάλλον και χαρακτηριστικά, ανακοινώνοντας τις αλλαγές στο επίσημο ιστολόγιο λέξεων-κλειδιών. Εδώ είναι τι νέο υπάρχει:

Εμπιστευτική λειτουργία

Αυτή είναι μακράν η μεγαλύτερη αλλαγή αυτής της ενημερωμένης έκδοσης. Η Εμπιστευτική λειτουργία επιτρέπει στους χρήστες να εμποδίζουν την κατάχρηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους με διάφορους τρόπους. Καταρχάς, το Gmail θα επιτρέψει τώρα στους χρήστες να στείλετε τα μηνύματα αυτόματης καταστροφής, ορίζοντας μια ημερομηνία λήξης για κάθε μήνυμα. Θα επιτρέψει επίσης στους χρήστες να ανακαλέσουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν στείλει. Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν επίσης να ορίσουν ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, συνδέοντάς τα με λειτουργίες με ακίδες ή κωδικούς πρόσβασης, έτσι ώστε ο παραλήπτης να μπορεί να διαβάσει το περιεχόμενο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο αν έχει λάβει τον κωδικό πρόσβασης στο smartphone του.

Επιπλέον, τα ενημερωμένα εργαλεία Διαχείρισης Δικαιωμάτων Πληροφοριών εμποδίζουν τον παραλήπτη να αντιγράψει, να προωθήσει, να κατεβάσει ή να εκτυπώσει το περιεχόμενο του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αν ο αποστολέας επιλέξει να ενεργοποιήσει τη λειτουργία. Η Εμπιστευτική Λειτουργία θα κυκλοφορήσει στις επόμενες εβδομάδες με σταδιακό τρόπο, ξεκινώντας από τους συνδρομητές της G Suite.

Επιπλέον, το Gmail θα εμφανίζει προειδοποιητικά μηνύματα στους χρήστες με πιο εμφανή τρόπο για να τους προστατεύσει από κακόβουλες ανακατευθύνσεις και να τους προειδοποιήσει από την πρόσβαση σε συνδέσμους ιστού που αναφέρονται σε ένα dodgy email που μπορεί να οδηγήσει σε phishing ή άλλες απάτες.

Υποστήριξη εγγενών εκτός σύνδεσης

Ένα άλλο εξαιρετικά χρήσιμο χαρακτηριστικό που φέρνει το επανασχεδιασμένο περιβάλλον εργασίας του Gmail είναι η μητρική υποστήριξη εκτός σύνδεσης, πράγμα που σημαίνει ότι οι χρήστες μπορούν να συνεχίσουν να εργάζονται στον web client του Gmail ακόμη και αν δεν υπάρχει σύνδεση στο Internet, αν και σε περιορισμένο βαθμό. Κάποιος μπορεί τώρα να εκτελεί εργασίες όπως η αναζήτηση στο φάκελο εισερχομένων, να συνθέτει μηνύματα, να απαντά, να διαγράφει και να αρχειοθετεί έως και 90 μηνύματα σε ένα τέντωμα. Αυτή η λειτουργία θα είναι διαθέσιμη τις επόμενες εβδομάδες.

Χαρακτηριστικά Smart Inbox

Το Gmail έρχεται τώρα με κάποιες λειτουργίες που βασίζονται στο AI, όπως το Nudging, το οποίο υπενθυμίζει στους χρήστες τα αδιάβαστα μηνύματα που μπορεί να είχαν χαθεί, ζητώντας τους να απαντήσουν σε τέτοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα παρακολουθήσουν. Επιπλέον, η λειτουργία έξυπνης απάντησης της εφαρμογής για κινητά του Gmail έχει φτάσει και στο web client του Gmail, πράγμα που σημαίνει ότι οι χρήστες μπορούν τώρα να απαντήσουν σε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο με ευκολία επιλέγοντας από ένα ευρύ φάσμα προτύπων απόκρισης.

Έλεγχοι ειδοποίησης και έξυπνη κατάργηση εγγραφής

Εκτός από τον πελάτη ιστού του Gmail, η Google εισήγαγε επίσης μερικά νέα χαρακτηριστικά στην εφαρμογή για κινητά. Το πρώτο είναι μια έξυπνη λειτουργία ειδοποίησης, η οποία επιτρέπει στους χρήστες να προσαρμόζουν τα επίπεδα προτεραιότητας των εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δηλαδή οι χρήστες μπορούν τώρα να επιλέξουν να λαμβάνουν ειδοποιήσεις μόνο όταν ένα πολύ σημαντικό πρόσωπο στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το δεύτερο είναι μια έξυπνη λειτουργία διαγραφής που παρέχει συστηματικά συστάσεις σχετικά με τις λίστες αλληλογραφίας που πρέπει να διαγραφούν από τους χρήστες. Αυτό το χαρακτηριστικό αναλύει τον αριθμό των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάθε αποστολέα και τον τρόπο με τον οποίο ο παραλήπτης τους διαβάζει τακτικά, πράγμα που δίνει μια σαφή εικόνα για τη σημασία ενός αποστολέα / mailing list στον χρήστη. Και οι δύο λειτουργίες θα κυκλοφορήσουν τις επόμενες εβδομάδες στην εφαρμογή για κινητά Gmail.

Εργαλεία γρήγορης δράσης

Η επανασχεδιασμένη διεπαφή ιστού του Gmail φέρνει επίσης μια σειρά από εργαλεία ταχείας δράσης που θα επιτρέπουν στους χρήστες να επιτελούν μια σειρά από εργασίες όπως αρχειοθέτηση, επισημάνετε ότι διαβάζουν, διαγράφουν ή αναβάλλουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τοποθετώντας μόνο τον δείκτη πάνω του. Επιπλέον, τα αρχεία συνημμένων που σχετίζονται με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα είναι πλέον ορατά κάτω από κάθε καταχώρηση στη σελίδα Εισερχόμενα, επιτρέποντας στους χρήστες να έχουν πρόσβαση στα αρχεία χωρίς να ανοίξουν ακόμη το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Βαθύτερη ενσωμάτωση με το Google Apps

Η Google εισήγαγε επίσης μια βαθύτερη ενσωμάτωση των εφαρμογών Google στην υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της με τον επανασχεδιασμό του Gmail. Χάρη στην αλλαγή, οι χρήστες θα δουν τώρα εικονίδια τριών εφαρμογών, δηλαδή Κρατήστε, Ημερολόγιο και Εργασίες στην επάνω δεξιά γωνία των εισερχομένων, επιτρέποντας στους χρήστες να γράφουν γρήγορες σημειώσεις, να δημιουργούν προσκλήσεις ημερολογίου και να κάνουν πολύ πιο εύκολα. Η δυνατότητα ενσωμάτωσης θα μεταφερθεί και σε άλλες εφαρμογές G Suite, όπως τα Έγγραφα, τα Φύλλα, οι Παρουσιάσεις και το Ημερολόγιο, στους επόμενους μήνες.

Top