Καλύτερες εφαρμογές για τη διαχείριση εργασιών

2019

Εάν αγωνίζεστε να διαχειριστείτε τη μεγάλη λίστα εργασιών σας, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε μία από αυτές τις εφαρμογές για υπολογιστές. Έχουν σχεδιαστεί ειδικά για να σας βοηθήσουν να παραμείνετε στην κορυφή του απολύτως οτιδήποτε, από έργα εργασίας έως δουλειές γύρω από το σπίτι.

Αυτές οι εφαρμογές προσφέρουν επίσης υποστήριξη για συνεργασία με άλλους, γι 'αυτό είναι ιδανικές για οποιεσδήποτε ομάδες έργων όπου η διαχείριση του χρόνου και η τήρηση του χρονοδιαγράμματος είναι σημαντική.

Ως επί το πλείστον, αυτές οι εφαρμογές είναι ελεύθερες να χρησιμοποιούν, αλλά μερικές μπορεί να έχουν χαρακτηριστικά με επιπλέον χρέωση. Θα μιλήσουμε περισσότερο για αυτό καθώς θα εξετάσουμε προσεκτικά κάθε εφαρμογή.

# 1 - Trello

Το Trello έχει γίνει μια πολύ δημοφιλής εφαρμογή παραγωγικότητας που επίσης διπλασιάζεται ως ένα αποτελεσματικό εργαλείο συνεργασίας ομάδας.

Με το Trello, μπορείτε να έχετε πίνακες που επικεντρώνονται σε ένα συγκεκριμένο έργο. Μπορείτε να προσθέσετε κάρτες στο διοικητικό συμβούλιο και στη συνέχεια να επισυνάψετε σχόλια, εικόνες και άλλα γραφικά στοιχεία σε κάθε κάρτα.

Η ιδέα είναι ότι μπορείτε να χωρέσετε πολλαπλές εργασίες σε μια ενιαία σανίδα και να έχετε ξεχωριστές κάρτες για να παρακολουθείτε την πρόοδο κάθε εργασίας.

Όταν εργάζεστε συνεργάσιμα, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες στους χρήστες σε κάρτες, να γράψετε το όνομά τους σε ένα σχόλιο για να τους δώσετε ειδοποίηση και να χρησιμοποιήσετε ετικέτες για την αποτελεσματική διαχείριση των εργασιών σε μια ρύθμιση ομάδας.

Σχέδιο

Όταν επισκέπτεστε την αρχική σελίδα για το Trello, θα δείτε ένα διανομέα που περιλαμβάνει όλα τα διοικητικά συμβούλια σας. Από εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες για νέα έργα. Είναι πολύ εύκολο να έχετε χωριστά φύλλα για σχεδόν τα πάντα.

Υπάρχει επίσης μια τροφή tracker που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση των αλλαγών και των ειδοποιήσεων από τα boards στα οποία έχετε πρόσβαση.

Όταν δημιουργείτε μια νέα σανίδα, δίνετε κάποιες επιλογές προσαρμογής. Μπορείτε να το ονομάσετε, να του δώσετε ένα χρώμα ή ένα θεματικό υπόβαθρο και να επιλέξετε αν θα θέλατε να είναι ένα προσωπικό συμβούλιο ή ένα πάνελ ομάδας. Εάν επιλέξετε το τελευταίο, θα σας ζητηθεί να στείλετε προσκλήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλους χρήστες του Trello.

Έχετε πλήρη έλεγχο για το πώς προετοιμάζετε τα συμβούλια σας. Όλοι το κάνουν διαφορετικά. Μπορείτε να επιλέξετε να αφιερώσετε κάθε κάρτα για συγκεκριμένες εργασίες ή να έχετε μια κάρτα για κάθε ημέρα της εβδομάδας.

Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των καρτών που μπορείτε να χωρέσετε σε κάθε πλακέτα, έτσι ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά μια ενιαία σανίδα για να παρακολουθείτε κάθε μέρα.

Δυναμικό παραγωγικότητας

Υπάρχει σίγουρα μεγάλο δυναμικό παραγωγικότητας με το Trello. Παρατηρείται εύκολα ως μία από τις κορυφαίες εφαρμογές γραφείου για τη διαχείριση εργασιών, διότι έχει ένα τόσο ευρύ φάσμα πιθανών χρήσεων.

Το προεπιλεγμένο σύστημα κάρτας και κάρτας είναι κάπως περιορισμένο όσον αφορά τη λειτουργικότητα, αλλά μπορείτε να το ενισχύσετε με widget και το παιχνίδι αλλάζει τελείως. Στο Trello, τα widgets ονομάζονται 'Power-Ups'. Νέα Power-Ups προστίθενται συνεχώς.

Μπορείτε να προσθέσετε πράγματα όπως ομαδική ψηφοφορία ή δημοσκοπήσεις για πίνακες ομάδας, εργαλεία για αυτοματοποίηση ή αντιγραφή καρτών και plugins για δημοφιλείς πλατφόρμες όπως το Google Drive, Slack, Dropbox και πολλά άλλα.

Με το Power-Ups, το δυναμικό παραγωγικότητας στο Trello ποτέ δεν πεθαίνει.

Τιμή

Δυστυχώς, τα Power-Ups περιορίζονται στους χρήστες που πληρώνουν. Μπορείτε να αποκτήσετε ένα αξιοπρεπές επίπεδο λειτουργικότητας από το Trello και ένα δωρεάν Power-Up ανά πίνακα ως ελεύθερο χρήστη, αλλά για καλύτερη ολοκλήρωση ή αυτοματοποίηση εργασιών, θα πρέπει να πληρώσετε.

Μπορείτε να πληρώσετε 9, 99 δολάρια ανά χρήστη ανά μήνα για να λάβετε απεριόριστα Power-Ups. Αυτό αυξάνει επίσης το όριο μεταφόρτωσης ανά αρχείο από 10MB σε 250MB. Μια επιλογή επιχείρησης για τις μεγάλες επιχειρήσεις που προστίθεται με πρόσθετο κόστος ασφάλειας περίπου 20 $ ανά χρήστη, αλλά οι τιμές αλλάζουν ανάλογα με τον αριθμό των χρηστών.

Συγχρονισμός

Οι εφαρμογές παραγωγικότητας είναι πολύ πιο χρήσιμες όταν μπορείτε να αποκτήσετε γρήγορη πρόσβαση σε όλες τις πλακέτες σας σε πολλές συσκευές. Για το Trello, όλα αποθηκεύονται στο σύννεφο, πράγμα που σημαίνει ότι θα έχετε την ίδια εμπειρία σε οποιαδήποτε συσκευή συνδέεστε.

Το Trello έχει τρεις υποστηριζόμενες πλατφόρμες -

Αυτόνομες εφαρμογές για υπολογιστές Mac / Windows
Μια έκδοση που βασίζεται στο web στο Trello.com
Κινητές εφαρμογές για iOS / Android

Πράγματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη

Μία από τις μεγαλύτερες ανησυχίες με το Trello είναι ότι απαιτεί τη σύνδεσή σας στο διαδίκτυο. Στη σημερινή εποχή δεν είναι πολύ δύσκολο, αλλά αν χάσετε σύνδεση στο διαδίκτυο για κάποιο λόγο και θέλετε να ελέγξετε τα καθήκοντά σας, δεν θα μπορείτε να το κάνετε με το Trello.

# 2 - Evernote

Το Evernote είναι μια εξαιρετική εφαρμογή διαχείρισης εργασιών για όσους θέλουν έναν γρήγορο και βολικό τρόπο για να καταγράψουν τις σκέψεις, τις ημερομηνίες γεγονότων και τα επερχόμενα καθήκοντα.

Το Evernote αισθάνεται περισσότερο σαν ένα επεξεργαστή κειμένου που μετατράπηκε σε μια ισχυρή εφαρμογή λήψης σημειώσεων, αλλά έρχεται με χρήσιμα εργαλεία για να βεβαιωθείτε ότι δεν γράφετε απλώς λίστες υποχρεώσεων ή σημειώσεις.

Για παράδειγμα, το Evernote σάς επιτρέπει να ορίζετε υπενθυμίσεις για κάθε ξεχωριστή σημείωση και μπορείτε να επισυνάψετε φωτογραφίες ή αρχεία PDF στις σημειώσεις σας για να τους δώσετε λίγο κομμάτι.