Εάν αγωνίζεστε να διαχειριστείτε τη μεγάλη λίστα εργασιών σας, ίσως θελήσετε να χρησιμοποιήσετε μία από αυτές τις εφαρμογές για υπολογιστές. Έχουν σχεδιαστεί ειδικά για να σας βοηθήσουν να παραμείνετε στην κορυφή του απολύτως οτιδήποτε, από έργα εργασίας έως δουλειές γύρω από το σπίτι.
Αυτές οι εφαρμογές προσφέρουν επίσης υποστήριξη για συνεργασία με άλλους, γι 'αυτό είναι ιδανικές για οποιεσδήποτε ομάδες έργων όπου η διαχείριση του χρόνου και η τήρηση του χρονοδιαγράμματος είναι σημαντική.
Ως επί το πλείστον, αυτές οι εφαρμογές είναι ελεύθερες να χρησιμοποιούν, αλλά μερικές μπορεί να έχουν χαρακτηριστικά με επιπλέον χρέωση. Θα μιλήσουμε περισσότερο για αυτό καθώς θα εξετάσουμε προσεκτικά κάθε εφαρμογή.
# 1 - Trello
Το Trello έχει γίνει μια πολύ δημοφιλής εφαρμογή παραγωγικότητας που επίσης διπλασιάζεται ως ένα αποτελεσματικό εργαλείο συνεργασίας ομάδας.
Με το Trello, μπορείτε να έχετε πίνακες που επικεντρώνονται σε ένα συγκεκριμένο έργο. Μπορείτε να προσθέσετε κάρτες στο διοικητικό συμβούλιο και στη συνέχεια να επισυνάψετε σχόλια, εικόνες και άλλα γραφικά στοιχεία σε κάθε κάρτα.
Η ιδέα είναι ότι μπορείτε να χωρέσετε πολλαπλές εργασίες σε μια ενιαία σανίδα και να έχετε ξεχωριστές κάρτες για να παρακολουθείτε την πρόοδο κάθε εργασίας.
Όταν εργάζεστε συνεργάσιμα, μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες στους χρήστες σε κάρτες, να γράψετε το όνομά τους σε ένα σχόλιο για να τους δώσετε ειδοποίηση και να χρησιμοποιήσετε ετικέτες για την αποτελεσματική διαχείριση των εργασιών σε μια ρύθμιση ομάδας.
Σχέδιο
Όταν επισκέπτεστε την αρχική σελίδα για το Trello, θα δείτε ένα διανομέα που περιλαμβάνει όλα τα διοικητικά συμβούλια σας. Από εδώ μπορείτε να δημιουργήσετε πίνακες για νέα έργα. Είναι πολύ εύκολο να έχετε χωριστά φύλλα για σχεδόν τα πάντα.
Υπάρχει επίσης μια τροφή tracker που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση των αλλαγών και των ειδοποιήσεων από τα boards στα οποία έχετε πρόσβαση.
Όταν δημιουργείτε μια νέα σανίδα, δίνετε κάποιες επιλογές προσαρμογής. Μπορείτε να το ονομάσετε, να του δώσετε ένα χρώμα ή ένα θεματικό υπόβαθρο και να επιλέξετε αν θα θέλατε να είναι ένα προσωπικό συμβούλιο ή ένα πάνελ ομάδας. Εάν επιλέξετε το τελευταίο, θα σας ζητηθεί να στείλετε προσκλήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλους χρήστες του Trello.
Έχετε πλήρη έλεγχο για το πώς προετοιμάζετε τα συμβούλια σας. Όλοι το κάνουν διαφορετικά. Μπορείτε να επιλέξετε να αφιερώσετε κάθε κάρτα για συγκεκριμένες εργασίες ή να έχετε μια κάρτα για κάθε ημέρα της εβδομάδας.
Δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των καρτών που μπορείτε να χωρέσετε σε κάθε πλακέτα, έτσι ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά μια ενιαία σανίδα για να παρακολουθείτε κάθε μέρα.
Δυναμικό παραγωγικότητας
Υπάρχει σίγουρα μεγάλο δυναμικό παραγωγικότητας με το Trello. Παρατηρείται εύκολα ως μία από τις κορυφαίες εφαρμογές γραφείου για τη διαχείριση εργασιών, διότι έχει ένα τόσο ευρύ φάσμα πιθανών χρήσεων.
Το προεπιλεγμένο σύστημα κάρτας και κάρτας είναι κάπως περιορισμένο όσον αφορά τη λειτουργικότητα, αλλά μπορείτε να το ενισχύσετε με widget και το παιχνίδι αλλάζει τελείως. Στο Trello, τα widgets ονομάζονται 'Power-Ups'. Νέα Power-Ups προστίθενται συνεχώς.
Μπορείτε να προσθέσετε πράγματα όπως ομαδική ψηφοφορία ή δημοσκοπήσεις για πίνακες ομάδας, εργαλεία για αυτοματοποίηση ή αντιγραφή καρτών και plugins για δημοφιλείς πλατφόρμες όπως το Google Drive, Slack, Dropbox και πολλά άλλα.
Με το Power-Ups, το δυναμικό παραγωγικότητας στο Trello ποτέ δεν πεθαίνει.
Τιμή
Δυστυχώς, τα Power-Ups περιορίζονται στους χρήστες που πληρώνουν. Μπορείτε να αποκτήσετε ένα αξιοπρεπές επίπεδο λειτουργικότητας από το Trello και ένα δωρεάν Power-Up ανά πίνακα ως ελεύθερο χρήστη, αλλά για καλύτερη ολοκλήρωση ή αυτοματοποίηση εργασιών, θα πρέπει να πληρώσετε.
Μπορείτε να πληρώσετε 9, 99 δολάρια ανά χρήστη ανά μήνα για να λάβετε απεριόριστα Power-Ups. Αυτό αυξάνει επίσης το όριο μεταφόρτωσης ανά αρχείο από 10MB σε 250MB. Μια επιλογή επιχείρησης για τις μεγάλες επιχειρήσεις που προστίθεται με πρόσθετο κόστος ασφάλειας περίπου 20 $ ανά χρήστη, αλλά οι τιμές αλλάζουν ανάλογα με τον αριθμό των χρηστών.
Συγχρονισμός
Οι εφαρμογές παραγωγικότητας είναι πολύ πιο χρήσιμες όταν μπορείτε να αποκτήσετε γρήγορη πρόσβαση σε όλες τις πλακέτες σας σε πολλές συσκευές. Για το Trello, όλα αποθηκεύονται στο σύννεφο, πράγμα που σημαίνει ότι θα έχετε την ίδια εμπειρία σε οποιαδήποτε συσκευή συνδέεστε.
Το Trello έχει τρεις υποστηριζόμενες πλατφόρμες -
- Αυτόνομες εφαρμογές για υπολογιστές Mac / Windows
- Μια έκδοση που βασίζεται στο web στο Trello.com
- Κινητές εφαρμογές για iOS / Android
Πράγματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη
Μία από τις μεγαλύτερες ανησυχίες με το Trello είναι ότι απαιτεί τη σύνδεσή σας στο διαδίκτυο. Στη σημερινή εποχή δεν είναι πολύ δύσκολο, αλλά αν χάσετε σύνδεση στο διαδίκτυο για κάποιο λόγο και θέλετε να ελέγξετε τα καθήκοντά σας, δεν θα μπορείτε να το κάνετε με το Trello.
# 2 - Evernote
Το Evernote είναι μια εξαιρετική εφαρμογή διαχείρισης εργασιών για όσους θέλουν έναν γρήγορο και βολικό τρόπο για να καταγράψουν τις σκέψεις, τις ημερομηνίες γεγονότων και τα επερχόμενα καθήκοντα.
Το Evernote αισθάνεται περισσότερο σαν ένα επεξεργαστή κειμένου που μετατράπηκε σε μια ισχυρή εφαρμογή λήψης σημειώσεων, αλλά έρχεται με χρήσιμα εργαλεία για να βεβαιωθείτε ότι δεν γράφετε απλώς λίστες υποχρεώσεων ή σημειώσεις.
Για παράδειγμα, το Evernote σάς επιτρέπει να ορίζετε υπενθυμίσεις για κάθε ξεχωριστή σημείωση και μπορείτε να επισυνάψετε φωτογραφίες ή αρχεία PDF στις σημειώσεις σας για να τους δώσετε λίγο κομμάτι.
Σχέδιο
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ έναν επεξεργαστή κειμένου, θα νιώσετε σαν στο σπίτι σας με την Evernote.
Ξεκινώντας από την άκρα αριστερή πλευρά, έχετε πρόσβαση στις σημειώσεις σας, μια λειτουργία αναζήτησης και άλλα εργαλεία πλοήγησης.
Στα δεξιά, στη συνέχεια, έχετε έναν πίνακα πρόσβασης για τις σημειώσεις στην επιλεγμένη περιοχή από τον πρώτο πίνακα. Τότε, τέλος, έχετε έναν πλήρη επεξεργαστή λέξεων για να γράψετε τις σημειώσεις σας στα δεξιά του δεύτερου πίνακα.
Μια σημαντική πτυχή της Evernote είναι η λειτουργία Notebooks. Με αυτό, μπορείτε να οργανώσετε σημειώσεις σε διαφορετικούς φακέλους. Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις χρήσης για αυτό, ανάλογα με το πόσο θέλετε να γράψετε. Ίσως η πιο κοινή επιλογή θα ήταν να δημιουργήσετε ένα ξεχωριστό σημειωματάριο τόσο για την επαγγελματική σας ζωή όσο και για την κοινωνική σας ζωή.
Δυναμικό παραγωγικότητας
Πάρτε τον τυπικό σας επεξεργαστή κειμένου, προσθέστε ειδοποιήσεις υπενθύμισης και, στη συνέχεια, συμπεριλάβετε ένα ισχυρό οργανωτικό χαρακτηριστικό και αυτό είναι το δυναμικό παραγωγικότητας της Evernote με λίγα λόγια.
Για την ομαδική συνεργασία, το Evernote είναι σίγουρα μια επιλογή. Στην πραγματικότητα, με τη δύναμη που έρχεται με τον ενσωματωμένο επεξεργαστή κειμένου, πολλά είναι δυνατά.
Για προσωπική τήρηση σημειώσεων, το Evernote είναι επίσης κατάλληλο. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα αν είστε το είδος του ατόμου που θέλει να κρατήσει τις σημειώσεις τους ενημερωτικές ή έχετε τη συνήθεια να γράφετε όλα όσα έρχονται στο μυαλό σας.
Υπάρχει σχετικώς μικρή λειτουργικότητα εκτός από αυτό που θα περιμένατε από τα Έγγραφα Google ή το Microsoft Word. Ίσως το μοναδικό χαρακτηριστικό standout είναι η λειτουργία αναζήτησης. Με αυτό, μπορείτε να αναζητήσετε εύκολα ολόκληρη τη συλλογή σας σημειώσεων.
Αν θυμάστε να γράφετε μια σημείωση σχετικά με κάτι, αλλά απλά δεν μπορείτε να το βρείτε, απλά πληκτρολογώντας τη φράση ή τη λέξη στη γραμμή αναζήτησης θα σας οδηγήσει κατευθείαν στη σωστή σημείωση.
Τιμή
Το Evernote είναι δωρεάν ως επί το πλείστον, αλλά θα πρέπει να πληρώσετε για πρόσθετες λειτουργίες. Ως ελεύθερος χρήστης, λαμβάνετε ένα πολύ μικρό όριο 60MB σε μηνιαίες μεταφορτώσεις, οπότε θα πρέπει να επιμείνετε σε κείμενο. Μπορείτε να συγχρονίσετε μόνο δύο διαφορετικές συσκευές.
Αν πληρώσετε την συνδρομή Premium για $ 7, 99 / μήνα, θα έχετε απεριόριστο συγχρονισμό, ένα όριο φόρτωσης 10GB ανά μήνα και τη δυνατότητα πρόσβασης στις σημειώσεις εκτός σύνδεσης.
Το πακέτο Business είναι $ 14.99 / μήνα ανά χρήστη και αυτό σας προσφέρει τα χαρακτηριστικά premium καθώς και πιο συνεργατική λειτουργικότητα.
Συγχρονισμός
Το Evernote έχει εφαρμογές για Windows, Mac, iOS και Android. Υπάρχει επίσης μια διαδικτυακή έκδοση διαθέσιμη στο Evernote.com. Ως ελεύθερος χρήστης, μπορείτε να συγχρονίσετε τις σημειώσεις σας μεταξύ 2 συσκευών. Αν πληρώνετε, μπορείτε να συγχρονίσετε μεταξύ απεριόριστων συσκευών και επίσης να αποθηκεύσετε και να αποκτήσετε πρόσβαση σε σημειώσεις για χρήση εκτός σύνδεσης.
Πράγματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη
Για βασική λήψη σημειώσεων, το Evernote είναι μια καλύτερη επιλογή από το Microsoft Word ή τα Έγγραφα Google. Προσφέρει υπενθυμίσεις και καλύτερα οργανωτικά χαρακτηριστικά. Το Evernote είναι κάπως περιορισμένο εάν δεν πληρώνετε, όμως, και η διάταξη είναι λίγο παχουλός σε σχέση με την Evernote όταν προσπαθείτε να συνεργαστείτε σε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα.
# 3 - Wunderlist
Wunderlist είναι μια ισχυρή εφαρμογή λίστας εργασιών που υποστηρίζεται σε διάφορες πλατφόρμες. Θέτει έμφαση στη δημιουργία μιας λίστας υποχρεώσεων με σύντομες, καθαρές εργασίες.
Είναι πολύ εύκολο να ρυθμίσετε το Wunderlist και να ξεκινήσετε αμέσως τις σημειώσεις παρακολούθησης. Για ανθρώπους που απλά ενδιαφέρονται για μια γρήγορη λύση για την παρακολούθηση των επερχόμενων εργασιών τους, θα τα ταιριάξουν τέλεια.
Σχέδιο
Αν χρησιμοποιείτε εφαρμογές της Microsoft, θα είστε πολύ εξοικειωμένοι με τη διάταξη του Wunderlist. Εάν δεν είστε, μην ανησυχείτε, είναι ακόμα πολύ απλό.
Απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "προσθήκη υποχρεώσεων" και, στη συνέχεια, δώστε το όνομα του χρήστη. Μετά από αυτό, μπορείτε να κάνετε κλικ σε κάθε υποχρεωτικό για να προσθέσετε μια προθεσμία και επίσης να δώσετε περισσότερες πληροφορίες εάν είναι απαραίτητο.
Αυτό είναι λίγο πολύ. Μετά από αυτό, μπορείτε να δείτε όλα τα to-dos σας σε μια απλή λίστα. Σε οποιοδήποτε σημείο, μπορείτε να κάνετε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου για να ολοκληρώσετε την εργασία και να την αρχειοθετήσετε. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί αστέρι για να αντιστοιχίσετε ένα συγκεκριμένο έργο στο πάνω μέρος της λίστας σας.
Δυναμικό παραγωγικότητας
Υπάρχει ένα εύλογο επίπεδο λειτουργικότητας που δίνεται στους χρήστες Wunderlist. Ως επί το πλείστον, δεν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε το Wunderlist για να συνεργαστείτε σε σύνθετα έργα, αλλά λειτουργεί καλά για απλές εργασίες.
Εάν θέλετε να οργανώσετε τις εργασίες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές διαφορετικές λίστες. Κάθε λίστα μπορεί να περιλαμβάνει τη δική της επιλογή to-dos.
Μπορείτε να επιλέξετε να μοιραστείτε το to-dos με άλλους χρήστες Wunderlist, γεγονός που το καθιστά μια εξαιρετική επιλογή για να μοιραστείτε στοιχεία όπως λίστες αγορών ή επερχόμενα ομαδικά σχέδια.
Δεν ταιριάζει με το Trello ή ακόμα και με την Evernote όσον αφορά τη λειτουργικότητα, αλλά για τις περισσότερες βασικές εργασίες το Wunderlist κάνει κάτι παραπάνω από αρκετό.
Τιμή
Το μεγάλο πράγμα για το Wunderlist είναι ότι είναι απίθανο να χρειαστεί να πληρώσετε για τις υπηρεσίες του. Η πρώτη συνδρομή κοστίζει 4, 99 δολάρια ανά μήνα και σας δίνει απεριόριστα αρχεία και υποσύνολα.
Μπορείτε επίσης να πάρετε μια επαγγελματική έκδοση που κοστίζει 4, 99 δολάρια ανά χρήστη ανά μήνα και αυτό εισάγει ένα χαρακτηριστικό διαχείρισης ομάδας.
Συγχρονισμός
Ο συγχρονισμός μεταξύ συσκευών στο Wunderlist είναι πολύ εύκολος, αλλά πρέπει να γίνει με το χέρι. Απλά κάντε κλικ στο όνομά σας επάνω αριστερά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο 'sync'.
Ο λόγος που πρέπει να κάνετε αυτό είναι ότι το Wunderlist δεν είναι πάντα σε απευθείας σύνδεση σε αντίθεση με τις άλλες δύο επιλογές αυτής της λίστας. Αυτό σημαίνει ότι όλες οι αλλαγές που κάνετε στον λογαριασμό Wunderlist μόλις συνδεθείτε θα αποθηκευτούν στη συσκευή σας και θα μπορείτε πάντα να βλέπετε τις εργασίες σας χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο.
Απλώς λάβετε υπόψη ότι θα πρέπει να συνδεθείτε στο διαδίκτυο για να συγχρονίσετε με άλλες συσκευές.
Μιλώντας για άλλες συσκευές, το Wunderlist υποστηρίζεται σε Windows, Mac, iOS και Android.
Πράγματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη
Wunderlist είναι μια μεγάλη δωρεάν επιλογή, αν δεν χρειάζεστε εκτεταμένη λειτουργικότητα. Παρόλο που είναι δυνατό, το Wunderlist δεν είναι τόσο μεγάλο, όσον αφορά τη διαχείριση ομάδων και τη συνεργασία έργων.
Περίληψη
Σας ευχαριστούμε που διαβάσατε την επισκόπηση των κορυφαίων εφαρμογών επιφάνειας εργασίας για δωρεάν διαχείριση των εργασιών. Ελπίζουμε ότι αυτή η λίστα έχει αποδειχθεί χρήσιμη.
