Εάν έχετε δημιουργήσει ένα μικρό φύλλο εργασίας στο Excel, ίσως θέλετε να το κεντράρετε στη σελίδα όταν το εκτυπώσετε. Από προεπιλογή, θα εκτυπωθεί στην πάνω αριστερή γωνία της σελίδας. Για ένα πολύ μικρό σύνολο δεδομένων, αυτό μπορεί να μειώσει την αποτελεσματικότητα της παρουσίασής σας.
Υπάρχει ένας εύκολος τρόπος να συγκεντρωθούν τα δεδομένα στην εκτυπωμένη σελίδα. Μπορείτε να κεντράρετε τα δεδομένα οριζόντια, κάθετα ή και τα δύο.
Για να δείτε πώς θα εμφανίζεται το φύλλο εργασίας σας κατά την εκτύπωση, κάντε κλικ στο Αρχείο και στη συνέχεια στην επιλογή Εκτύπωση. Θα δείτε μια προεπισκόπηση του εγγράφου στην άκρα δεξιά.
Όταν το δείγμα φύλλου εργασίας παραπάνω προβάλλεται σε προεπισκόπηση, μπορείτε να δείτε ότι τοποθετείται στην επάνω αριστερή γωνία της σελίδας. Έτσι θα εκτυπωθεί.
Για να συγκεντρώσετε τα δεδομένα στην εκτυπωμένη σελίδα, κάντε κλικ στην καρτέλα Page Layout . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί βέλους στην κάτω δεξιά γωνία της ενότητας Page Setup της καρτέλας " Page Layout ".
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Page Setup . Κάντε κλικ στην καρτέλα Περιθώρια . Κάτω από το κέντρο στην επικεφαλίδα της σελίδας, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Οριζόντια εάν θέλετε οι πληροφορίες να επικεντρώνονται από αριστερά προς τα δεξιά ανάμεσα στα περιθώρια της σελίδας. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Vertical (Vertical ), εάν θέλετε οι πληροφορίες να είναι κεντροθετημένες μεταξύ των περιθωρίων της σελίδας. Επιλέξτε και τα δύο πλαίσια ελέγχου, εάν θέλετε τα δεδομένα να είναι κεντραρισμένα στη σελίδα τόσο οριζόντια όσο και κάθετα.
Κάντε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση προεπισκόπησης και τώρα θα δείτε τα δεδομένα στο κέντρο της σελίδας. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τον προσανατολισμό της σελίδας και να παραμείνει κεντραρισμένος.
Το κεντράρισμα δεδομένων σε μια σελίδα ισχύει μόνο για το τρέχον επιλεγμένο φύλλο. Επομένως, ακόμη και αν έχετε πλήρη σελίδα δεδομένων στο Φύλλο 2, μπορείτε να κεντράρετε το μικρότερο σύνολο δεδομένων στο Φύλλο 1 χωρίς να επηρεάσετε άλλα φύλλα.
Επίσης, αν έχετε ένα φύλλο με πολλά δεδομένα σε αυτό και θέλετε να εκτυπώσετε μόνο ένα τμήμα του φύλλου, αλλά θέλετε να το επικεντρωθεί, τότε μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας πρώτα τα δεδομένα που θέλετε να εκτυπώσετε. Μόλις έχετε επιλέξει τα δεδομένα, μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο εκτύπωσης και θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο μενού κάτω από τις Ρυθμίσεις .
Μπορείτε να επιλέξετε να εκτυπώσετε τα ενεργά φύλλα, να εκτυπώσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας ή να εκτυπώσετε την τρέχουσα επιλογή. Αυτό είναι πολύ βολικό καθώς μπορεί να έχετε ένα τεράστιο φύλλο εργασίας, αλλά χρειάζεται μόνο να εκτυπώσετε ένα συνοπτικό γράφημα ή ένα γράφημα. Απολαμβάνω!
