Όταν γράφετε ένα μακροπρόθεσμο έγγραφο, ένα εγχειρίδιο εταιρείας ή άλλο μεγάλο έγγραφο στο Word, είναι σχεδόν αδύνατο να αποφύγετε την εισαγωγή υπερσυνδέσμων. Οι υπερσυνδέσεις σε σχετικές ιστοσελίδες μπορούν να κάνουν το περιεχόμενο ενός εγγράφου πιο ισχυρό.
Το πρόβλημα είναι ότι όσο περισσότερο είναι το έγγραφο, τόσο πιο δύσκολο είναι να γίνει τελικός έλεγχος κάθε υπερσύνδεσμου πριν υποβάλετε ένα έγγραφο στις εξουσίες. Ένας νεκρός κρίκος μπορεί να είναι μια μεγάλη αμηχανία!
Επίσης, αν έχετε λάβει ένα έγγραφο από κάποιον και πρέπει να ελέγξετε όλους τους συνδέσμους, μπορεί να είναι μια χρονοβόρα εργασία.
Ελέγξτε τις συνδέσεις στο έγγραφο του Word
Ευτυχώς, υπάρχει ένα πρόσθετο Word που μπορεί να τραβήξει όλους τους υπερσυνδέσμους από το έγγραφο του Word και να τα ελέγξει όλα ταυτόχρονα, ανεξάρτητα από το πόσους συνδέσμους υπάρχουν ή πόσο καιρό είναι το έγγραφο. Ονομάζεται, αρκετά ειρωνικά, Έλεγχος υπερσύνδεσης για το Word.
Μόλις εγκατασταθεί, ο Έλεγχος υπερσύνδεσης για το Word εμφανίζεται στη γραμμή εργαλείων του Word δίπλα στην καρτέλα " Πρόσθετα " σε μια νέα καρτέλα για τον AbleBits.com, τον δημιουργό του πρόσθετου.
Αφού κάνετε κλικ στην καρτέλα, κάντε κλικ στο εικονίδιο στα δεξιά για τον Έλεγχο υπερσύνδεσης για το Word.
Το πρόσθετο ελέγχει έπειτα όλους τους συνδέσμους στο έγγραφό σας, με ερωτηματικά δίπλα στους συνδέσμους που μπορεί να είναι λανθασμένα ή νεκρά.
Για να δείτε μόνο τους συνδέσμους που ενδέχεται να έχουν προβλήματα, κάντε κλικ στο κουμπί " Πιό ύποπτο ".
Οι υπερσύνδεσμοι που έχουν επισημανθεί ως ύποπτοι θα έχουν μια σημείωση από το πρόσθετο που τους επισυνάπτεται, το οποίο μπορείτε να δείτε κάνοντας κλικ στο όνομα του συνδέσμου. Η σημείωση εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Εάν θέλετε να δείτε μόνο υπερσυνδέσμους σε συγκεκριμένο εύρος σελίδων, μπορείτε να το ορίσετε. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε κείμενο στο έγγραφο και να ελέγξετε τον Έλεγχο υπερσύνδεσης μόνο σε εκείνη την περιοχή.
Επομένως, η επαλήθευση των υπερσυνδέσμων δεν χρειάζεται να αποτελεί καθήκον για όλη την ημέρα. Ο Έλεγχος υπερσύνδεσης μπορεί να περιορίσει τους συνδέσμους που χρειάζονται την άμεση προσοχή σας σε δευτερόλεπτα, ξυρίζοντας τις ώρες κύλισης για συνδέσεις σε πραγματικά μεγάλα έγγραφα.
Ο Έλεγχος υπερσύνδεσης για το Word είναι διαθέσιμος από το AbleBits.com. Απολαμβάνω!
