Ο έλεγχος είναι μια διαδικασία εντοπισμού εάν τα αποτελέσματα των λογιστικών πληροφοριών είναι ακριβή και σύμφωνα με τους καθορισμένους κανόνες ή όχι. Σε αντίθεση με την έρευνα είναι μια σοβαρή εξέταση συγκεκριμένων αρχείων, ώστε να τονιστεί ένα γεγονός. Το άρθρο προσπαθεί να ρίξει φως στη διαφορά μεταξύ συμβατικού ελέγχου και έρευνας.
Συγκριτικό διάγραμμα
| Βάση σύγκρισης | Έλεγχος | Ερευνα |
|---|---|---|
| Εννοια | Η διαδικασία επιθεώρησης των λογιστικών βιβλίων μιας οντότητας και η αναφορά σε αυτήν, είναι γνωστή ως έλεγχος. | Μια έρευνα που διεξάγεται για την καθιέρωση ενός συγκεκριμένου γεγονότος ή της αλήθειας είναι γνωστή ως Διερεύνηση. |
| Φύση | Γενική εξέταση | Κριτική και σε βάθος εξέταση. |
| Αποδείξεις | Τα αποδεικτικά στοιχεία είναι πειστικά ως προς τη φύση τους. | Τα αποδεικτικά στοιχεία είναι αναμφισβήτητα, επομένως, η φύση τους είναι αποφασιστική. |
| Χρονικός ορίζοντας | Ετησίως | Ανά απαίτηση |
| Εκτελεσμένο από | Ορκωτός λογιστής | Ειδικοί |
| Αναφορά | Γενικού σκοπού | Εμπιστευτικός |
| Υποχρεωτικός | Ναί | Οχι |
| Ραντεβού | ο ελεγκτής διορίζεται από τους μετόχους της εταιρείας. | Η διοίκηση ή οι μέτοχοι ή ένα τρίτο μέρος μπορούν να διορίσουν ερευνητή. |
| Πεδίο εφαρμογής | Επιδιώκει να σχηματίσει γνώμη σχετικά με το δημοσιονομικό δελτίο. | Επιδιώκει να απαντήσει στις ερωτήσεις που τίθενται στην επιστολή δέσμευσης. |
Ορισμός του ελέγχου
Ο έλεγχος είναι μια αμερόληπτη και μεθοδική εξέταση του οικονομικού δελτίου μιας οικονομικής οντότητας για τη διατύπωση γνώμης σχετικά με την αληθή και δίκαιη εικόνα. Η λέξη οικονομικό δελτίο μπορεί να περιλαμβάνει Ισολογισμό με Σημειώσεις επί των Λογαριασμών, Κατάσταση Αποτελεσμάτων και Κατάσταση Ταμειακών Ροών. Ο όρος οντότητα αναφέρεται σε κάθε οργάνωση είτε πρόκειται για κερδοσκοπικό είτε για φιλανθρωπικό ίδρυμα. Το μέγεθος και η δομή της οντότητας είναι επίσης άσχετες.
Ο βασικός στόχος του ελέγχου είναι να εξακριβωθεί και να αναφερθεί ο βαθμός ακρίβειας και αξιοπιστίας των οικονομικών καταστάσεων μιας οικονομικής οντότητας. Επιπροσθέτως, διασφαλίζει ότι αν η οντότητα διατηρεί συστηματικά τα βιβλία λογαριασμών, τα έγγραφα και τα δελτία ή όχι. Ο ελεγκτής εκτελεί τη διαδικασία ελέγχου. Ο ελεγκτής επιδιώκει τις ακόλουθες τρεις απαιτήσεις των οικονομικών καταστάσεων:
- Η σύνταξη του δημοσιονομικού δελτίου βασίζεται σε αποδεκτές λογιστικές πολιτικές και στη συνεπή εφαρμογή του.
- Κατά την προετοιμασία τους ακολουθούνται σχετικοί κανονισμοί.
- Όλα τα ουσιώδη γεγονότα γνωστοποιούνται με σαφήνεια στις οικονομικές καταστάσεις.
Ορισμός της έρευνας
Γενικά, μια προσπάθεια που έγινε για να ανακαλυφθούν τα γεγονότα, πίσω από μια συγκεκριμένη κατάσταση, για να ανακαλύψουμε την αλήθεια είναι γνωστή ως Διερεύνηση.
Για μια επιχειρηματική οργάνωση, η έρευνα υποδηλώνει ότι μια οργανωμένη, λεπτομερής και κριτική εξέταση των βιβλίων των λογαριασμών και των βιβλίων συναλλαγών (τόσο παλαιού όσο και σήμερα) μιας οντότητας, η οποία διεξάγεται για συγκεκριμένο σκοπό ή αποκαλύπτει μια αλήθεια ή καθιερώνει ένα γεγονός με βοήθεια αποδεικτικών στοιχείων. Οι πιο συνηθισμένες μέθοδοι που χρησιμοποιούνται στη διαδικασία έρευνας είναι η αναζήτηση, η παρατήρηση, η ανάκριση, η έρευνα, η επιθεώρηση κλπ.
Η διαδικασία της έρευνας εκτελείται από μια ομάδα εμπειρογνωμόνων για να αποδείξει ένα συγκεκριμένο γεγονός και να διεξαχθεί σύμφωνα με τις απαιτήσεις της οργάνωσης. δεν υπάρχει συγκεκριμένη περίοδος.
Βασικές διαφορές μεταξύ του ελέγχου και της έρευνας
Οι ακόλουθες είναι οι σημαντικότερες διαφορές μεταξύ του ελέγχου και της έρευνας:
- Η διαδικασία ελέγχου της οικονομικής κατάστασης μιας οντότητας και στη συνέχεια η παροχή ανεξάρτητης γνωμοδότησης σε αυτήν είναι γνωστή ως έλεγχος. Μια προσεκτική και λεπτομερής μελέτη των βιβλίων των λογαριασμών για την ανακάλυψη της αλήθειας είναι γνωστή ως Διερεύνηση.
- Ο έλεγχος είναι μια γενική εξέταση ενώ η Έρευνα είναι κρίσιμης φύσης.
- Τα αποδεικτικά στοιχεία που προέκυψαν από τη διαδικασία ελέγχου είναι πειστικές. Αντιστρόφως, η φύση των αποδεικτικών στοιχείων που προέκυψαν από τη διερεύνηση είναι καθοριστική.
- Ο έλεγχος διεξάγεται κάθε χρόνο, αλλά η έρευνα διεξάγεται σύμφωνα με τις ανάγκες του οργανισμού.
- Ο έλεγχος εκτελείται από τον ελεγκτή, ενώ μια ομάδα εμπειρογνωμόνων πραγματοποιεί την έρευνα.
- Ο έλεγχος είναι υποχρεωτικός για κάθε εταιρεία. Από την άλλη πλευρά, η έρευνα είναι διακριτική.
- Ο έλεγχος επαληθεύει την αληθινή και δίκαιη εικόνα του οικονομικού δελτίου, ενώ διεξάγεται έρευνα για να διαπιστωθεί το γεγονός.
- ο διορισμός ορκωτού ελεγκτή γίνεται από τους μετόχους της εταιρείας. Σε αντίθεση με αυτό, ένας ερευνητής διορίζεται από τους ιδιοκτήτες / διαχειριστές ή από ένα τρίτο μέρος.
- Το πεδίο εφαρμογής του ελέγχου είναι γενικό, το οποίο επιχειρεί να διατυπώσει γνώμη σχετικά με το οικονομικό δελτίο της εταιρείας. Αντίθετα, το πεδίο της έρευνας είναι περιορισμένο, καθώς επιχειρεί να απαντήσει μόνο σε εκείνα τα ερωτήματα που τίθενται στην επιστολή δέσμευσης.
συμπέρασμα
Ο έλεγχος είναι μια γενική διαδικασία που είναι κοινή για όλη την οργάνωση, καθώς εκτελείται ετησίως. Μπορεί να εκτελείται είτε από τον εσωτερικό ελεγκτή είτε από εξωτερικό ελεγκτή. Ο εσωτερικός ελεγκτής είναι υπάλληλος της οργάνωσης ο οποίος διορίζεται από τη διοίκηση ενώ η κυβέρνηση διορίζει τον εξωτερικό ελεγκτή.
Η έρευνα είναι αρκετά σπάνια, καθώς δεν εκτελείται συνήθως σε καμία οργάνωση. Μια ομάδα εμπειρογνωμόνων παραδίδεται στον οργανισμό για να την διεξάγει και να αναφέρει τα σχετικά γεγονότα. Η έκθεση ελέγχου υποβάλλεται στα ενδιαφερόμενα μέρη, όπως οι μέτοχοι, οι πιστωτές, η κυβέρνηση, οι προμηθευτές, η διοίκηση κ.λπ., ενώ η έκθεση έρευνας παραδίδεται στο μέρος που διενήργησε την έρευνα.
