Οι Mac είναι πολύ παραγωγικοί μηχανισμοί και όλοι περνούν τουλάχιστον 8-10 ώρες καθημερινά σε αυτούς. Το να έχουμε μια εικόνα για το πώς περνάμε χρόνο στο Mac μας μπορεί να κάνει πολύ δρόμο για να μας δείξει πόσο παραγωγικοί είμαστε πραγματικά. Όλοι πιστεύουμε ότι διαχειριζόμαστε το χρόνο μας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο και δεν το χάνουμε οπουδήποτε εν αγνοία τους. Αλλά το γεγονός είναι ότι όλοι είμαστε ψέματα στον εαυτό μας όταν πρόκειται για τον υπολογισμό του χρόνου που ξοδεύουμε. Λίνουμε γιατί ποτέ δεν προσπαθήσαμε να το εντοπίσουμε πραγματικά.
Εάν θέλετε πραγματικά να μάθετε πού πηγαίνει ο χρόνος σας, πρέπει να ασχοληθείτε ενεργά με τη λογιστική. Καταλαβαίνω ότι είναι δύσκολο να το κάνουμε αυτό για όλη την ημέρα, αλλά τουλάχιστον μπορούμε να το κάνουμε για το διάστημα που περνάμε να δουλεύουμε στους Macs μας. Το καλύτερο μέρος είναι ότι οι Mac καθιστούν πολύ εύκολο για εμάς να παρακολουθούμε το χρόνο που ξοδεύουμε πάνω τους χωρίς να διαταράσσουμε τη ροή εργασίας μας. Έτσι, εάν ενδιαφέρεστε να μάθετε πόσο παραγωγικοί είστε πραγματικά, αυτός είναι ο τρόπος παρακολούθησης του χρόνου που ξοδεύετε στο Mac σας:
Χρήση των εφαρμογών παρακολούθησης χρόνου τρίτου μέρους
Δυστυχώς, το Mac δεν έρχεται με ένα ενσωματωμένο εργαλείο για να παρακολουθείτε τον χρόνο που ξοδεύετε σε αυτό. Ωστόσο, υπάρχουν πολλά λογισμικά τρίτων (εφαρμογές) που μπορούν να σας βοηθήσουν να παρακολουθείτε με ακρίβεια τον χρόνο σας. Κατέβασα και χρησιμοποίησα πολλές τέτοιες εφαρμογές με την πάροδο του χρόνου και κατά τη χρήση μου βρήκα τα ακόλουθα δύο να είναι τα καλύτερα από αυτά.
1. Χρονική εφαρμογή
Ένας από τους μεγαλύτερους λόγους που οι υπολογιστές Mac θεωρούνται ως παραγωγικές μηχανές οφείλεται στην ποιότητα των εφαρμογών που είναι διαθέσιμες στην πλατφόρμα. Οι εφαρμογές για Mac μας βοηθούν να εκτελέσουμε ενέργειες οι οποίες διαφορετικά δεν θα ήταν εφικτές. Οι εφαρμογές Mac τείνουν να παραμένουν στο παρασκήνιο, ενώ σας αφήνουν να κάνετε την εργασία σας. Ο χρόνος είναι μια τέτοια εφαρμογή που ζει ήσυχα στο παρασκήνιο, παρακολουθώντας κάθε λεπτό που ξοδεύετε χωρίς να σας ενοχλεί. Μόλις ξεκινήσει η εφαρμογή ζει στη γραμμή μενού και καταγράφει το χρόνο που ξοδεύετε σε διαφορετικές εφαρμογές . Όχι μόνο ότι η εφαρμογή είναι τόσο καλή που μπορεί να παρακολουθεί ακόμη και τα μεμονωμένα παράθυρα, αρχεία και φακέλους που ανοίγουν από εσάς.
Εάν εργάζεστε σε πολλά έγγραφα, θα σας δείξει το χρόνο που δαπανάτε ξεχωριστά για μεμονωμένα έγγραφα . Μπορείτε να επισημάνετε την εργασία σας και να την αντιστοιχίσετε σε διαφορετικά έργα. Αυτό θα σας επιτρέψει να παρακολουθείτε τον χρόνο που ξοδεύετε για κάθε μεμονωμένο έργο. Υπάρχουν πολλά περισσότερα που μπορείτε να κάνετε με αυτήν την εφαρμογή. Ένα από τα απλούστερα χαρακτηριστικά αυτής της εφαρμογής που μου αρέσει είναι τα αποτελέσματα της παραγωγικότητας που εκχωρεί με βάση το έργο σας. Αυτό σας επιτρέπει να βλέπετε την παραγωγικότητά σας με μια ματιά. Μην εκπλαγείτε να βλέπετε τα στατιστικά στοιχεία της παραγωγικότητας να κυμαίνονται από 50 έως 70% όταν τα χρησιμοποιείτε για πρώτη φορά. Δεν μπορώ να ξεκινήσω να εξηγώ πόσο βελτίωσα την παραγωγικότητα μου από τότε που άρχισα να χρησιμοποιώ αυτήν την εφαρμογή. Η εφαρμογή είναι αρκετά δαπανηρή αλλά έρχεται με δωρεάν δοκιμαστική περίοδο. Χρησιμοποιήστε τη δοκιμαστική περίοδο πριν αποφασίσετε να αγοράσετε την εφαρμογή.
Εγκατάσταση: (δωρεάν δοκιμή, $ 29, $ 49, $ 79)
2. Qbserve
Μια άλλη καλή εφαρμογή που θα χρησιμοποιήσετε εάν θέλετε να παρακολουθείτε το χρόνο που ξοδεύετε στο Mac σας είναι το Qbserve. Ακριβώς όπως το Timing, όταν ξεκίνησε η εφαρμογή ζει στη γραμμή μενού σας καταγράφοντας όλες τις δραστηριότητές σας στο παρασκήνιο. Εκτός από την εμφάνιση του χρόνου που ξοδεύετε σε κάθε εφαρμογή, σας επιτρέπει επίσης να δείτε τι κάνατε σε οποιαδήποτε στιγμή της ημέρας . Το χρονικό ημερολόγιο διατηρείται για κάθε 10 λεπτά δίνοντάς σας μια πολύ λεπτομερή εικόνα της ημέρας σας. Ένα χαρακτηριστικό που αγαπώ για αυτή την εφαρμογή είναι το stat productivity που παρουσιάζει στο εικονίδιο της γραμμής μενού. Δεν χρειάζεται να ανοίξετε το παράθυρο της εφαρμογής για να δείτε πόσο παραγωγικοί είστε. Λειτουργεί ως μια ήπια υπενθύμιση όποτε ξεκινάτε την εμβάθυνση της παραγωγικότητας. Το stat παραγωγικότητας είναι επίσης χρωματικά κωδικοποιημένο και αλλάζει από κόκκινο σε πράσινο καθώς το ποσοστό παραγωγικότητας αυξάνεται.
Αυτή η εφαρμογή είναι επίσης καλή για τους ελεύθερους επαγγελματίες που πληρώνονται σε ωριαία βάση. Μπορείτε να δημιουργήσετε έργα και να αναθέσετε την εργασία σας σε συγκεκριμένα έργα. Με τον τρόπο αυτό μπορείτε να μετρήσετε με ακρίβεια το χρόνο που δαπανάτε σε κάθε έργο. Μπορείτε ακόμη και να δημιουργήσετε τιμολόγια από τη δεξιά πλευρά της εφαρμογής . Ωστόσο, δεδομένου ότι δεν είμαι ελεύθερος εργαζόμενος, δεν χρησιμοποίησα αυτό το χαρακτηριστικό της εφαρμογής. Αυτό που χρησιμοποίησα αυτή η εφαρμογή ήταν για την παρακολούθηση του χρόνου μου και ότι το κάνει τέλεια. Και πάλι, θα εκπλαγείτε να δείτε πόσο χρόνο χάνετε χωρίς να το γνωρίζετε.
Εγκαταστήστε: (Δωρεάν δοκιμή, $ 40)
Χρόνος παρακολούθησης Περάστε στο Mac και είστε πιο παραγωγικοί
Η παρακολούθηση του χρόνου που ξοδεύετε στο Mac σας μπορεί πραγματικά να σας βοηθήσει στην έκφραση όπου ο χρόνος σας δαπανάται. Ίσως να αισθάνεστε ότι εργάζεστε όλη την ημέρα, αλλά τα στατιστικά σας έχουν την τάση να λένε αλλιώς. Κοιτάξτε, κανείς δεν μπορεί να είναι 100% παραγωγικός όλη την ώρα και αυτός δεν είναι ο στόχος της χρήσης αυτών των εφαρμογών. Ο στόχος είναι να υπολογίσετε πού σπαταλάτε το χρόνο σας και στη συνέχεια να υπολογίσετε έναν τρόπο να το ελαχιστοποιήσετε όσο το δυνατόν περισσότερο. Ήρθε η ώρα να σταματήσουμε να κρύβουμε τον εαυτό μας και να πάρουμε τον έλεγχο του χρόνου μας. Αυτά τα εργαλεία με βοήθησαν πολύ και είμαι βέβαιος ότι θα σας βοηθήσουν και εγώ. Χρησιμοποιήστε τα και αφήστε το δείκτη παραγωγικότητας για την πρώτη ημέρα στην παρακάτω παράγραφο σχολίων.
