Φύλλα Google vs Microsoft Excel - Ποιες είναι οι διαφορές;

• 2019

Προηγουμένως, γράψαμε για τις διαφορές μεταξύ των Εγγράφων Google και του Microsoft Word και σε αυτήν την ανάρτηση πρόκειται να μιλήσουμε για υπολογιστικά φύλλα.

Τα υπολογιστικά φύλλα αποτελούν τους πυλώνες της σύγχρονης κοινωνίας μας. Τα υπολογιστικά φύλλα είναι χρήσιμα για εργασία, αρχειοθέτηση, συνεργασία ή απλά προσωπική οργάνωση. Αυτή τη στιγμή, έχουμε δύο κορυφαίους υποψηφίους στον κόσμο των υπολογιστικών φύλλων - στο Google Sheets και στο Microsoft Excel.

Από αυτές τις δύο εφαρμογές υπολογιστικού φύλλου, θέλαμε να κάνουμε βαθύτερη κατάδυση μεταξύ των δύο για να μάθουμε τις διαφορές τους και να καταλάβουμε ποια είναι καλύτερη. Σε μια γρήγορη επισκόπηση, αποδεικνύεται ότι και οι δύο έχουν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους, αλλά το χάσμα μεταξύ του Excel και του Google Sheets αυξάνεται μικρότερο μέρα με τη μέρα. Εδώ είναι τι πρέπει να ξέρετε για τις διαφορές που παραμένουν.

Λειτουργικότητα - Excel κερδίζει

Όταν τα φύλλα του Google ξεκίνησαν για πρώτη φορά, ήταν μίλια πίσω από το Excel. Δεν ήταν ούτε έκπληξη. Το Excel υπήρξε εδώ και δεκαετίες και η Microsoft έχει αποσυρθεί από τις κανονικές επαναλήψεις για περισσότερο από ό, τι έχω ζήσει.

Το πρόβλημα για τη Microsoft είναι ότι δεν χρειάστηκε πολύς χρόνος για να παίξει το Google. Σήμερα, η λειτουργικότητα μεταξύ του Excel και του Google Sheets είναι πολύ παρόμοια. Και τα δύο προγράμματα έχουν διεπαφές που είναι εύκολο να αντιμετωπιστούν, εκτεταμένες βάσεις γνώσεων και μια πληθώρα εργαλείων και λειτουργιών.

Ωστόσο, αν χρειάζεστε πιο προηγμένες λειτουργίες ή θα εργάζεστε με τεράστια ποσά δεδομένων, έχω διαπιστώσει ότι το Excel είναι πιο κατάλληλο. Τα φύλλα του Google είναι καλά βελτιστοποιημένα μέχρι ένα σημείο - καθώς το φύλλο σας γεμίζει με περισσότερες στήλες, γραμμές και καρτέλες δεδομένων, το βρήκα να αρχίσει να επιβραδύνεται σε σύγκριση με το Excel.

Αν χρειάζεστε εμπειρία χωρίς κεφαλαλγία για να έχετε πρόσβαση και να διαχειριστείτε χιλιάδες κελιά δεδομένων, το Excel είναι ο νικητής. Ωστόσο, εάν απλά πρέπει να δημιουργήσετε απλά υπολογιστικά φύλλα με μια μικρή επιλογή εντολών, το Google Sheets είναι εξίσου καλό.

Συνεργασία - Τα φύλλα του Google κερδίζουν

Η Microsoft εργάζεται σκληρότερα για να δημιουργήσει μια πιο συνεργατική εμπειρία για τη σουίτα εφαρμογών του Office, αλλά δεν χτυπάει αρκετά την απρόσκοπτη κοινή χρήση που συνοδεύει τα Έγγραφα Google, τα Φύλλα και ούτω καθεξής από την πρώτη μέρα.

Οι ρυθμίσεις κοινής χρήσης που είναι διαθέσιμες στα Φύλλα Google είναι απίστευτες - έχετε τον έλεγχο σχετικά με το ποιος μπορεί να δει το έγγραφό σας, ποιος μπορεί να το επεξεργαστεί και ποιος μπορεί να το σχολιάσει. Μπορείτε να στείλετε συγκεκριμένες προσκλήσεις ή απλώς να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο για κοινή χρήση. Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε υπολογιστικά φύλλα που είναι διαθέσιμα για προβολή στο κοινό.

Οποιεσδήποτε επεξεργασίες και σχόλια που γίνονται μπορούν να προβληθούν σε πραγματικό χρόνο και μπορείτε να δείτε γρήγορα ποια κύτταρα βρίσκονται σε άλλους χρήστες. Μπορείτε επίσης να παρακολουθείτε κάθε αλλαγή που γίνεται κάνοντας κλικ στο κείμενο "τελευταία επεξεργασία ..." στο επάνω μέρος της γραμμής εργαλείων.

Το Microsoft Excel επιτρέπει την κοινή χρήση και τη συνεργασία, αλλά όχι στο βαθμό που το Google Sheets κάνει. Έχετε περιορίσει την κοινή χρήση αρχείων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και δεν έχετε το ίδιο επίπεδο συνεργασίας με το Φύλλο. Τώρα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια παρόμοια σελίδα επεξεργασίας που παρακολουθείτε εάν χρησιμοποιείτε το Office 365 και παρόμοιες επιλογές για να δείτε δραστηριότητα από άλλους χρήστες. Το χάσμα για τη συνεργασία κλείνει, αλλά τώρα τα φύλλα του Google κερδίζουν.

Σύννεφο και συγχρονισμό - Τα φύλλα του Google κερδίζουν

Για άλλη μια φορά, τα φύλλα του Google βγαίνουν στην κορυφή και έχει νόημα γιατί. Τα Φύλλα Google δημιουργήθηκαν από το έδαφος ως εναλλακτική λύση που βασίζεται σε σύννεφο στο Microsoft Excel. Όλα είναι προσβάσιμα από τον λογαριασμό σας Google και θα μπορείτε να δείτε και να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλα τα αρχεία σας από το Google Drive.

Ο συγχρονισμός είναι εύκολος επειδή όλα γίνονται αυτόματα. Εάν δημιουργήσετε ένα αρχείο, αυτό αποθηκεύεται στο Google Drive σας, καθιστώντας το άμεσα προσβάσιμο αλλού.

Εάν χρησιμοποιείτε το Office 365, έχετε το ίδιο επίπεδο στιγμιαίας συγχρονισμού μεταξύ των συσκευών, αλλά το Excel στο Office 2019 ή στο νωρίτερο απαιτεί κάποια ρύθμιση. Αυτός είναι ένας άλλος τομέας όπου τα φύλλα του Google βγαίνουν μπροστά, αλλά η Microsoft κλείνει το κενό.

Πρόσβαση εκτός σύνδεσης - Excel κερδίζει

Η πρόσβαση εκτός σύνδεσης είναι διαθέσιμη για τα Φύλλα Google, αλλά θα δυσκολευτείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αρχεία που δημιουργήσατε στο παρελθόν ενώ είστε στο διαδίκτυο. Θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε μια επέκταση εκτός σύνδεσης για να μπορέσετε να εργαστείτε σε αρχεία εκτενώς εκτός σύνδεσης και η επέκταση δεν λειτουργεί σωστά ανά πάσα στιγμή, αφήνοντας τα φύλλα του Google σε κάποια δύσκολη θέση όσον αφορά την τροφοδοσία για χρήστες εκτός σύνδεσης.

Αν χρειάζεστε πρόσβαση χωρίς σύνδεση, θα συνιστούσα απολύτως το Excel - η σουίτα του Microsoft Office έχει λειτουργήσει απόλυτα χωρίς σύνδεση για δεκαετίες και τώρα μπορείτε να την ρυθμίσετε ώστε τα αρχεία σας να συγχρονίζονται αυτόματα μέσω του OneDrive αμέσως μόλις αποκτήσετε πρόσβαση στο Internet.

Λειτουργίες και τύποι - Excel κερδίζει

Το Google προσελκύει γρήγορα σε αυτόν τον τομέα και προσθέτουν συνεχώς νέες λειτουργίες και τύπους, αλλά το Excel είχε πολύ μεγαλύτερη αρχή. Αυτό σημαίνει ότι οι χρήστες του Excel έχουν δύο πλεονεκτήματα έναντι των χρηστών του Φύλλου Google.

Πρώτον, ο αριθμός των διαθέσιμων λειτουργιών και τύπων είναι πολύ μεγαλύτερος - εάν χρειάζεται να ολοκληρώσετε κάτι σε ένα υπολογιστικό φύλλο, υπάρχει πιθανότητα να υπάρχει εντολή για αυτό στο Excel. Στα Φύλλα Google, εξακολουθούν να λείπουν ορισμένοι τύποι.

Το επόμενο πράγμα είναι ότι η τεκμηρίωση για το Excel είναι πολύ μεγαλύτερη. Ήταν εδώ και πολύ καιρό και υπήρξε το βιομηχανικό πρότυπο στον χώρο εργασίας για μεγάλο χρονικό διάστημα. Εξαιτίας αυτού, το δωρεάν εκπαιδευτικό υλικό για το Excel είναι πολύ μεγαλύτερο από τα φύλλα του Google.

Τιμολόγηση - Φύλλα Google

Αυτό είναι ωραίο και απλό - το Google Sheets είναι εντελώς δωρεάν, ενώ το Excel απαιτεί μια πληρωμή ενός χρόνου για το Microsoft Office ή μια συνδρομή στο Office 365. Σε τελική ανάλυση, αν είστε συνδεδεμένοι για μετρητά, η Google Sheets είναι η απάντηση.

Περίληψη

Συνοψίζοντας, θα έλεγα ότι το Excel είναι η κορυφαία επιλογή για τώρα, αλλά η Google απομακρύνει τις ενημερώσεις στο λογισμικό φύλλων Google πολύ πιο γρήγορα από ό, τι η Microsoft. Ως αποτέλεσμα, το χάσμα μεταξύ των δύο επιλογών μειώνεται πολύ γρήγορα. Ωστόσο, τα φύλλα του Google μπορεί επίσης να είναι η σαφής επιλογή για συνεργασία μεγάλης κλίμακας και δημόσια κοινή χρήση αρχείων και δεν μπορείτε να νικήσετε δωρεάν.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα για τα Φύλλα Google ή το Excel; Ρίξτε μια ματιά στον υπόλοιπο ιστότοπό μας ή αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω και σύντομα θα σας απαντήσω.