Διαφορά μεταξύ τυπικών και άτυπων ομάδων

• 2019

Σε μια οργάνωση, ο σχηματισμός ομάδων είναι πολύ φυσικός, είτε δημιουργείται από τη διοίκηση με σκοπό την επίτευξη των στόχων του οργανισμού είτε από τα μέλη των ίδιων των οργανώσεων για να εκπληρώσουν τις κοινωνικές τους ανάγκες. Υπάρχουν δύο τύποι ομάδων, δηλαδή οι επίσημες ομάδες και οι ανεπίσημες ομάδες. Οι επίσημες ομάδες είναι εκείνες που δημιουργούνται σύμφωνα με την επίσημη αρχή, έτσι ώστε να εκπληρώνουν τον επιθυμητό στόχο. Αντίθετα, οι άτυποι ομάδες σχηματίζονται από τους υπαλλήλους σύμφωνα με τις προτιμήσεις, τα ενδιαφέροντα και τις στάσεις τους.

Ο συνηθέστερος λόγος πίσω από τη δημιουργία μιας ομάδας είναι η ανάγκη των ανθρώπων να μιλούν και να κάνουν το δικό τους κύκλο, όπου μπορούν να αλληλεπιδρούν ελεύθερα, να γνωρίζουν ο ένας τον άλλο, να εργάζονται ενωμένοι και να ολοκληρώνουν τα καθήκοντα που τους ανατίθενται. Στο συγκεκριμένο άρθρο παρουσιάζεται η διαφορά μεταξύ επίσημων και άτυπων ομάδων.

Συγκριτικό διάγραμμα

Βάση σύγκρισης	Επίσημη ομάδα	Άτυπη ομάδα
Εννοια	Ομάδες που δημιουργούνται από τον οργανισμό, με σκοπό την εκπλήρωση συγκεκριμένης εργασίας, είναι γνωστές ως "επίσημες ομάδες".	Ομάδες που δημιουργούνται από τους ίδιους τους υπαλλήλους, για χάρη τους, είναι γνωστές ως άτυπες ομάδες.
Σχηματισμός	Επίτηδες	Οικειοθελώς
Μέγεθος	Μεγάλο	Συγκριτικά μικρό.
ΖΩΗ	Εξαρτάται από τον τύπο της ομάδας.	Εξαρτάται από τα μέλη.
Δομή	Καλά καθορισμένο	Αρσενικό καθορισμένο
Η σημασία δίνεται	Θέση	Πρόσωπο
Σχέση	Επαγγελματίας	Προσωπικός
Επικοινωνία	Μετακινείται σε καθορισμένη κατεύθυνση.	Τεντώνει σε όλες τις κατευθύνσεις.

Ορισμός της τυπικής ομάδας

Μια επίσημη ομάδα είναι μια συλλογή ατόμων, που συνήλθαν για την επίτευξη ενός συγκεκριμένου στόχου. Δημιουργούνται πάντοτε με πρόθεση να εκπληρώσουν κάποια επίσημη απαίτηση. Η σύσταση της ομάδας γίνεται από τη διοίκηση. Έχει μια συστηματική δομή, σε ιεραρχική μορφή.

Σε γενικές γραμμές, οι υπάλληλοι του οργανισμού χωρίζονται σε ομάδες και ένα καθήκον είναι η παράδοση σε κάθε ομάδα. Με αυτό τον τρόπο επιτυγχάνεται η αποστολή της ομάδας μαζί με την εκπλήρωση των οργανωτικών στόχων. Οι δοθείσες είναι οι τύποι των επίσημων ομάδων:

• Ομάδες εντολών : Οι ομάδες που αποτελούνται από διαχειριστές και τους υφισταμένους τους.
• Επιτροπές : Η ομάδα ανθρώπων που διορίζονται από έναν οργανισμό για την επίλυση των ζητημάτων που τους αναφέρονται είναι γνωστή ως Επιτροπή. Για παράδειγμα, συμβουλευτική επιτροπή, μόνιμη επιτροπή κ.λπ.
• Task Forces : Η φόρμα ομάδας για την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης εργασίας είναι γνωστή ως Task Forces.

Ορισμός των άτυπων ομάδων

Οι ομάδες που δημιουργούνται φυσικά, μέσα στον οργανισμό, λόγω των κοινωνικών και ψυχολογικών δυνάμεων, είναι γνωστές ως άτυπες ομάδες. Στο πλαίσιο αυτής της ομάδας, οι υπάλληλοι της ίδιας της οργάνωσης εισέρχονται σε ομάδες χωρίς την έγκριση της διοίκησης για να ικανοποιήσουν τις κοινωνικές τους ανάγκες στη δουλειά.

Κανείς δεν θέλει να ζει μεμονωμένα. οι άνθρωποι γενικά δημιουργούν έναν κύκλο γύρω τους για να μπορούν να αλληλεπιδρούν και να μοιράζονται τα συναισθήματα, τις απόψεις, τις εμπειρίες τους, τις πληροφορίες κλπ. Αυτοί οι κύκλοι είναι γνωστοί ως άτυπες ομάδες στο χώρο εργασίας. Αυτές οι ομάδες σχηματίζονται βάσει κοινών συμπαθειών, αντιπαθειών, προκαταλήψεων, επαφών, γλώσσας, συμφερόντων, στάσεων των μελών. Περιλαμβάνει ομάδα συμφερόντων και ομάδα φιλίας. Η επικοινωνία είναι ταχύτερη σε τέτοιες ομάδες, καθώς ακολουθούν την αλυσίδα αμπέλου.

Δεν υπάρχουν καθορισμένοι κανόνες. που ισχύει για την άτυπη ομάδα. Επιπλέον, η ομάδα διαθέτει χαλαρή δομή. Ο δεσμός μεταξύ των μελών της ομάδας είναι πολύ ισχυρός, ο οποίος μπορεί να δει κανείς όταν ένας από τους υπαλλήλους κτυπείται από τη δουλειά και όλοι οι συνάδελφοί του η ομάδα του μπαίνει σε απεργία για να τον υποστηρίξει.

Βασικές διαφορές μεταξύ επίσημων και άτυπων ομάδων

Οι παρακάτω είναι οι διαφορές μεταξύ επίσημων και άτυπων ομάδων:

1. Οι ομάδες που σχηματίζονται από τη διοίκηση του οργανισμού για την εκπλήρωση συγκεκριμένης αποστολής είναι γνωστές ως "επίσημες ομάδες". Οι ομάδες που σχηματίζονται από τους ίδιους τους υπαλλήλους σύμφωνα με τις προτιμήσεις τους και τις προκαταλήψεις τους είναι γνωστές ως άτυπες ομάδες.
2. Οι επίσημες ομάδες δημιουργούνται σκόπιμα από τον οργανισμό, ενώ οι ανεπίσημες ομάδες δημιουργούνται οικειοθελώς.
3. Οι επίσημες ομάδες είναι μεγάλες σε μέγεθος σε σύγκριση με μια άτυπη ομάδα. Επιπλέον, μπορεί να υπάρχουν υποομάδες σε μια ενιαία επίσημη ομάδα.
4. Η δομή μιας επίσημης ομάδας σχεδιάζεται κατά τρόπο ιεραρχικό, ενώ η ανεπίσημη ομάδα στερείται δομής ή λέει ότι δεν έχει δομή.
5. Σε μια επίσημη ομάδα, η θέση ενός μέλους ορίζει τη σημασία του στην ομάδα, αλλά σε μια άτυπη ομάδα, κάθε μέλος είναι εξίσου σημαντικό με οποιοδήποτε άλλο μέλος.
6. Σε μια επίσημη ομάδα, η σχέση μεταξύ των μελών είναι επαγγελματική, συγκεντρώνονται μόνο για να ολοκληρώσουν το έργο που τους έχει δοθεί. Από την άλλη, σε μια άτυπη ομάδα, υπάρχει μια προσωπική σχέση μεταξύ των μελών, μοιράζονται τις απόψεις, τις εμπειρίες, τα προβλήματα, τις πληροφορίες μεταξύ τους.
7. Σε μια επίσημη ομάδα, η ροή της επικοινωνίας περιορίζεται λόγω της ενότητας της διοίκησης. Σε αντίθεση με μια άτυπη ομάδα, η ροή της επικοινωνίας εκτείνεται σε όλες τις κατευθύνσεις. δεν υπάρχει τέτοιος περιορισμός.

συμπέρασμα

Συνήθως μπαίνουμε σε ομάδες, χωρίς να γνωρίζουμε τι είδους ομάδα είναι; Από την παραπάνω δημοσίευση, ελπίζετε ότι έχετε κατανοήσει τις διαφορές μεταξύ των δύο ειδών ομάδας. Μερικές φορές τα μέλη των επίσημων ομάδων και των ανεπίσημων ομάδων είναι τα ίδια. Το βασικό χαρακτηριστικό γνώρισμα μεταξύ των δύο είναι ότι οι επίσημες ομάδες διαμορφώνονται πάντοτε με έναν στόχο, αλλά όταν δημιουργείται μια άτυπη ομάδα, δεν υπάρχει καθόλου τέτοια πρόθεση.