Η πρόβλεψη μπορεί να θεωρηθεί ως αξιολόγηση και ερμηνεία των συνθηκών που πιθανόν να εμφανιστούν στο μέλλον, σε σχέση με τις δραστηριότητες της επιχείρησης.
Οι δύο όροι προϋπολογισμού και πρόβλεψης, ae συνήθως misconstrued μεταξύ τους. Αλλά υπάρχει μια λεπτή γραμμή διαφορών μεταξύ προϋπολογισμού και πρόβλεψης, την οποία έχουμε συζητήσει στο συγκεκριμένο άρθρο.
Συγκριτικό διάγραμμα
| Βάση σύγκρισης | Προϋπολογισμός | Πρόβλεψη |
|---|---|---|
| Εννοια | Ο προϋπολογισμός είναι ένα οικονομικό σχέδιο που εκφράζεται ποσοτικά, το οποίο προετοιμάζει η διοίκηση εκ των προτέρων για την επόμενη περίοδο. | Πρόβλεψη σημαίνει εκτίμηση των μελλοντικών τάσεων και αποτελεσμάτων, με βάση τα παρελθόντα και τα σημερινά δεδομένα. |
| Τι είναι αυτό? | Είναι η οικονομική έκφραση ενός επιχειρηματικού σχεδίου ή στόχου. | Είναι η πρόβλεψη των επερχόμενων γεγονότων ή τάσεων στις επιχειρήσεις, βάσει των σημερινών επιχειρηματικών συνθηκών. |
| Στόχος | Ο προϋπολογισμός στοχεύει στο στόχο. | Δεν υπάρχουν στόχοι. |
| Ενημέρωση | Ετήσια βάση | Σε τακτά χρονικά διαστήματα |
| Υπολογίζει | Τι θέλει να επιτύχει | Τι επιχείρηση θα επιτύχει |
| Ανάλυση απόκλισης | Ναί | Οχι |
Ορισμός του προϋπολογισμού
Ο προϋπολογισμός ορίζεται ως λεπτομερές οικονομικό σχέδιο για ένα συγκεκριμένο οικονομικό έτος. Είναι ένα γραπτό έγγραφο που εκφράζεται σε νομισματικούς όρους και αντιπροσωπεύει όλες τις οικονομικές δραστηριότητες μιας επιχειρηματικής οργάνωσης. Πρόκειται για μια συνεχιζόμενη διαδικασία, καθώς πρέπει να αναθεωρείται, να προσαρμόζεται, να ενημερώνεται και να παρακολουθείται σε τακτά χρονικά διαστήματα όταν υπάρχει αλλαγή στις επικρατούσες συνθήκες.
Οι προϋπολογισμοί προετοιμάζονται για την προσεχή περίοδο, λαμβάνοντας υπόψη διάφορους στόχους της επιχειρηματικής οργάνωσης όπως το όραμα, την αποστολή, τους στόχους, τους στόχους και τις στρατηγικές. Με άλλα λόγια, ο προϋπολογισμός δείχνει τα επιχειρηματικά σχέδια και επομένως ο προγραμματισμός πρέπει να γίνει πριν από την προετοιμασία των προϋπολογισμών. Προετοιμάζεται από τη διοίκηση της επιχείρησης λαμβάνοντας υπόψη τις εμπειρίες του παρελθόντος. Μετά την κατάρτιση των προϋπολογισμών, χρησιμοποιούνται για να κατευθύνουν και να συντονίζουν τις επιχειρηματικές δραστηριότητες για την επίτευξη των στόχων. Ένας προϋπολογισμός βοηθά στη διαδικασία ελέγχου, δηλαδή το πραγματικό αποτέλεσμα συγκρίνεται με το προϋπολογισμένο αποτέλεσμα, και εάν υπάρχει κάποια απόκλιση, τότε λαμβάνονται τα απαραίτητα μέτρα για την πρόληψη των απρογραμμάτιστων δαπανών.
Οι προϋπολογισμοί μπορούν να ταξινομηθούν σε διάφορες βάσεις, π.χ.
- Κύριο Προϋπολογισμό
- Με βάση την ικανότητα: Σταθερός προϋπολογισμός και ευέλικτος προϋπολογισμός.
- Με βάση τη λειτουργία: προϋπολογισμός πωλήσεων, προϋπολογισμός παραγωγής, προϋπολογισμός αγοράς, προϋπολογισμός μετρητών κλπ.
- Με βάση το χρόνο: Μακροπρόθεσμος, βραχυπρόθεσμος και τρέχων προϋπολογισμός.
Ορισμός πρόβλεψης
Η προβολή των επιχειρηματικών δραστηριοτήτων για τη μελλοντική λογιστική περίοδο βάσει ιστορικών δεδομένων είναι γνωστή ως πρόβλεψη. Η διοίκηση το κάνει υπό το φως των εμπειριών και των γνώσεων του παρελθόντος. Οι επιχειρηματικές προβλέψεις προβλέπουν τις επικείμενες χρηματοοικονομικές εισροές και τις πηγές τους αξιολογώντας τα τρέχοντα και προηγούμενα δεδομένα και την ανάλυση τάσεων.
Η πρόβλεψη βοηθά την επιχείρηση να αναλάβει άμεσες ενέργειες εξετάζοντας και αναλύοντας τα παρεχόμενα δεδομένα. Βοηθά επίσης στη διαδικασία κατάρτισης προϋπολογισμού και προγραμματισμού. Μπορεί να γίνει με την υιοθέτηση ποιοτικών ή ποσοτικών ή με τον συνδυασμό των δύο μεθόδων.
Βασικές διαφορές μεταξύ προϋπολογισμού και πρόβλεψης
Οι σημαντικές διαφορές μεταξύ προϋπολογισμού και προβλέψεων αναφέρονται παρακάτω:
- Ένα οικονομικό σχέδιο που εκφράζεται με χρήματα, το οποίο προετοιμάζει η διοίκηση εκ των προτέρων για την επόμενη περίοδο, ονομάζεται προϋπολογισμός. Η πρόβλεψη αποτελεί εκτίμηση των μελλοντικών επιχειρηματικών τάσεων και των αποτελεσμάτων βάσει ιστορικών δεδομένων.
- Ο προϋπολογισμός είναι μια οικονομική έκφραση ενός επιχειρηματικού σχεδίου, ενώ η πρόβλεψη είναι μια πρόβλεψη των επερχόμενων γεγονότων ή τάσεων στις επιχειρήσεις, βάσει των σημερινών επιχειρηματικών συνθηκών.
- Οι προϋπολογισμοί καταρτίζονται ετησίως για κάθε λογιστική περίοδο. Από την άλλη πλευρά, η πρόβλεψη αναθεωρείται και συχνά προσαρμόζεται, δηλαδή σε σύντομα χρονικά διαστήματα.
- Κατά την κατάρτιση του προϋπολογισμού, γίνεται ανάλυση της διακύμανσης για να συγκριθούν τα πραγματικά αποτελέσματα με τα αναμενόμενα αποτελέσματα. Αντιστρόφως, στην πρόβλεψη, η ανάλυση διακύμανσης δεν γίνεται.
- Οι προϋπολογισμοί υπολογίζουν ποια επιχειρηματικά σχέδια πρέπει να επιτύχουν. Σε αντίθεση με την πρόβλεψη, η οποία εκτιμά τι θα επιτύχει η επιχείρηση.
- Οι προϋπολογισμοί συνήθως θέτουν στόχους για το μέλλον. Σε αντίθεση με την πρόβλεψη, η οποία προβάλλει μόνο μελλοντικά αποτελέσματα αλλά δεν θέτει κανένα στόχο.
συμπέρασμα
Ο προϋπολογισμός είναι το οικονομικό σχέδιο που εκπόνησε η επιχείρηση για τις μελλοντικές της οικονομικές δραστηριότητες. Από την άλλη πλευρά, η πρόβλεψη είναι απλώς μια πρόβλεψη για τις μελλοντικές εισροές και εκροές της επιχειρηματικής οργάνωσης. Και τα δύο είναι εργαλεία οικονομικού σχεδιασμού που βοηθούν την ανώτερη διοίκηση του οργανισμού στη διαδικασία λήψης αποφάσεων.
