Ο ευέλικτος προϋπολογισμός μπορεί να θεωρηθεί ως ο προϋπολογισμός που δημιουργήθηκε για διαφορετικά επίπεδα παραγωγής ή χρησιμοποίηση της παραγωγικής ικανότητας, δηλαδή αλλάζει ανάλογα με το επίπεδο δραστηριότητας. Ενώ ο σταθερός προϋπολογισμός λειτουργεί μόνο σε επίπεδο παραγωγής και μόνο κάτω από ένα σύνολο συνθηκών, ο ευέλικτος προϋπολογισμός αποτελείται από αρκετούς προϋπολογισμούς και λειτουργεί υπό διαφορετικές συνθήκες.
Όταν κάποιος εργάζεται σε έναν προϋπολογισμό, θα πρέπει να γνωρίζει καλά τις διαφορές ανάμεσα στον σταθερό προϋπολογισμό και τον ευέλικτο προϋπολογισμό, για να δώσει τα επιθυμητά αποτελέσματα.
Συγκριτικό διάγραμμα
| Βάση σύγκρισης | Σταθερός προϋπολογισμός | Ευμετάβλητος προυπολογισμός |
|---|---|---|
| Εννοια | Ο προϋπολογισμός που έχει σχεδιαστεί για να παραμείνει σταθερός, ανεξάρτητα από το επίπεδο δραστηριότητας που επιτεύχθηκε είναι ο Σταθερός Προϋπολογισμός | Ο προϋπολογισμός που έχει σχεδιαστεί για να αλλάξει με την αλλαγή στα επίπεδα δραστηριότητας είναι ο Ευέλικτος Προϋπολογισμός. |
| Φύση | Στατικός | Δυναμικός |
| Επιπεδο ΔΡΑΣΤΗΡΙΟΤΗΤΑΣ | Μόνο ένα | Πολλαπλούς |
| Αξιολόγηση απόδοσης | Η σύγκριση μεταξύ πραγματικών και προϋπολογιζόμενων επιπέδων δεν μπορεί να γίνει με ακρίβεια, εάν υπάρχει διάκριση στα επίπεδα δραστηριότητάς τους. | Παρέχει μια καλή βάση για τη σύγκριση μεταξύ των πραγματικών και των προϋπολογιζόμενων επιπέδων. |
| Ακαμψία | Ο σταθερός προϋπολογισμός δεν μπορεί να τροποποιηθεί σύμφωνα με τον πραγματικό τόμο. | Ο ευέλικτος προϋπολογισμός μπορεί εύκολα να τροποποιηθεί ανάλογα με το επίπεδο δραστηριότητας που επιτυγχάνεται. |
| Υπολογίζει | Με βάση την παραδοχή | Ρεαλιστική και Πρακτική |
Ορισμός του σταθερού προϋπολογισμού
Για την κατανόηση του ορισμού του σταθερού προϋπολογισμού, καταρχάς, γνωρίζετε τη σημασία των δύο λέξεων που ορίζονται και του προϋπολογισμού. Σταθερή σημαίνει σταθερή ή σταθερή και ο προϋπολογισμός είναι μια εκτίμηση των οικονομικών δραστηριοτήτων της επιχείρησης. Έτσι, ο Σταθερός Προϋπολογισμός αναφέρεται σε μια εκτίμηση των προκαθορισμένων εισοδημάτων και δαπανών, οι οποίες μόλις προετοιμαστούν, δεν αλλάζουν με τις διακυμάνσεις των επιπέδων δραστηριότητας που επιτεύχθηκαν. Είναι επίσης γνωστός ως Στατικός Προϋπολογισμός.
Ο Σταθερός Προϋπολογισμός είναι ο καταλληλότερος για τους οργανισμούς όπου υπάρχουν λιγότερες πιθανότητες διακυμάνσεων στις επικρατούσες συνθήκες ή εάν ο οργανισμός δεν επηρεάζεται από την αλλαγή των εξωτερικών παραγόντων και η πρόβλεψη μπορεί να γίνει εύκολα για να δώσει καλά αποτελέσματα. Λειτουργεί επίσης ως κριτήριο για τον έλεγχο του κόστους.
Ο Σταθερός Προϋπολογισμός βοηθά τη διοίκηση να καθορίσει τα έσοδα και έξοδα της περιόδου, αλλά δεν διαθέτει την ακρίβεια, διότι δεν είναι πάντα δυνατό να προσδιοριστούν σωστά οι μελλοντικές ανάγκες και απαιτήσεις. Επιπλέον, λειτουργεί μόνο σε ένα μόνο επίπεδο δραστηριότητας κάτω από μία μόνο προϋπόθεση. Κατά την κατάρτιση του σταθερού προϋπολογισμού, θεωρείται ότι οι υπάρχουσες συνθήκες δεν πρόκειται να αλλάξουν σύντομα, γεγονός που αποδεικνύεται αναληθές. Έτσι, με αυτόν τον τρόπο, είναι δύσκολο να μετρηθεί η απόδοση, η αποτελεσματικότητα ή η χωρητικότητα.
Ορισμός ευέλικτου προϋπολογισμού
Ευέλικτη σημαίνει εύκολη προσαρμογή και ο προϋπολογισμός αναφέρεται σε ένα αναμενόμενο σχέδιο για τις οικονομικές δραστηριότητες της οντότητας. Ως εκ τούτου, ο ευέλικτος προϋπολογισμός είναι ένα οικονομικό σχέδιο που δημιουργήθηκε για διαφορετικά επίπεδα δραστηριότητας. Μπορεί να ρυθμιστεί ελεύθερα ή να ανακατασκευαστεί με βάση την παραγόμενη παραγωγή. Είναι λογικό και πρακτικό επειδή το κόστος μπορεί εύκολα να προσδιοριστεί σε διάφορα επίπεδα δραστηριότητας.
Κατά την προετοιμασία ενός ευέλικτου προϋπολογισμού, καταρχήν, το κόστος χωρίζεται σε τρία μεγάλα τμήματα, συγκεκριμένα: σταθερά, μεταβλητά και ημιμεταβλητά, όπου τα ημι-μεταβλητά έξοδα ταξινομούνται περαιτέρω σε σταθερό και μεταβλητό κόστος και στη συνέχεια ο προϋπολογισμός σχεδιάζεται αναλόγως. Ορισμένοι προϋπολογισμοί προετοιμάζονται για εναλλακτικά επίπεδα παραγωγής για να δείξουν το ύψος των εξόδων που πρέπει να επιτευχθούν σε κάθε επίπεδο δραστηριότητας.
Ο ευέλικτος προϋπολογισμός είναι ο πλέον κατάλληλος για τον οργανισμό όπου υπάρχει υψηλός βαθμός μεταβλητότητας στις πωλήσεις και τις παραγωγές ή οι βιομηχανίες που επηρεάζονται εύκολα από τους εξωτερικούς παράγοντες ή οι διακυμάνσεις στις συνθήκες της αγοράς είναι σχετικά υψηλές κ.λπ.
Βασικές διαφορές μεταξύ σταθερού προϋπολογισμού και ευέλικτου προϋπολογισμού
Οι ακόλουθες είναι οι μεγάλες διαφορές μεταξύ του σταθερού προϋπολογισμού και του ευέλικτου προϋπολογισμού:
- Ο προϋπολογισμός, ο οποίος παραμένει σταθερός, ανεξάρτητα από τα πραγματικά επίπεδα παραγωγής, είναι γνωστός ως Σταθερός Προϋπολογισμός. Ο ευέλικτος προϋπολογισμός είναι ένας προϋπολογισμός ο οποίος μπορεί εύκολα να προσαρμοστεί ανάλογα με τα επίπεδα παραγωγής.
- Ο Σταθερός Προϋπολογισμός είναι στατικής φύσης ενώ ο Ευέλικτος Προϋπολογισμός είναι δυναμικός.
- Ο Σταθερός Προϋπολογισμός λειτουργεί σε ένα μόνο επίπεδο δραστηριότητας, αλλά ο Εύκαμπτος Προϋπολογισμός μπορεί να λειτουργήσει σε πολλαπλά επίπεδα παραγωγής.
- Ο σταθερός προϋπολογισμός βασίζεται στην παραδοχή, ενώ ο ευέλικτος προϋπολογισμός είναι ρεαλιστικός.
- Ο Σταθερός Προϋπολογισμός είναι ανελαστικός, καθώς δεν μπορεί να ανακατασκευαστεί σύμφωνα με την πραγματική παραγωγή. Αντίθετα, ο ευέλικτος προϋπολογισμός είναι ελαστικός επειδή μπορεί εύκολα να προσαρμοστεί ανάλογα με τον όγκο παραγωγής.
- Ο ευέλικτος προϋπολογισμός αποδεικνύει ακριβέστερη την αξιολόγηση της απόδοσης, της ικανότητας και της αποτελεσματικότητας του επιπέδου δραστηριότητας σε σύγκριση με τον Σταθερό Προϋπολογισμό.
συμπέρασμα
Ο Σταθερός Προϋπολογισμός βασίζεται κυρίως σε παραδοχές οι οποίες είναι μη ρεαλιστικές και συνεπώς αυτό δεν ισχύει για τις επιχειρηματικές ανησυχίες, αλλά αν μιλάμε για ευέλικτο προϋπολογισμό, είναι πιο πρακτικό. Το πρώτο δεν συμβάλλει στη σύγκριση εάν οι πραγματικές και οι προϋπολογιζόμενες εξελίξεις διαφέρουν, αλλά η τελευταία αποδεικνύεται χρήσιμη για να κρίνει την απόδοση συγκρίνοντας την πραγματική παραγωγή με τους προϋπολογισμούς στόχους. Η αναγνώριση του κόστους δεν είναι επίσης εφικτή σε περίπτωση σταθερού προϋπολογισμού εάν τα πραγματικά και προϋπολογισμένα επίπεδα δραστηριότητας διαφέρουν και το ίδιο μπορεί να προσδιοριστεί εύκολα σε περίπτωση ευέλικτου προϋπολογισμού.
