Αντίθετα, ο εξωτερικός έλεγχος, ο οποίος είναι υποχρεωτικός για κάθε ξεχωριστή νομική οντότητα, όταν ένας τρίτος προσκομίζεται στον οργανισμό για να εκτελέσει τη διαδικασία του ελέγχου και να γνωμοδοτήσει για τις οικονομικές καταστάσεις της εταιρείας. Εδώ το πεδίο εργασίας καθορίζεται από το αντίστοιχο καταστατικό.
Η διαδικασία ελέγχου των δύο τύπων του ελέγχου είναι σχεδόν η ίδια και αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι άνθρωποι συγχέονται μεταξύ αυτών των δύο. Ωστόσο, υπάρχει μια λεπτή διαφορά μεταξύ του εσωτερικού και του εξωτερικού ελέγχου.
Συγκριτικό διάγραμμα
| Βάση σύγκρισης | Εσωτερικός λογιστικός έλεγχος | Εξωτερικός Έλεγχος |
|---|---|---|
| Εννοια | Ο εσωτερικός έλεγχος αναφέρεται σε μια συνεχή λειτουργία ελέγχου που εκτελείται σε έναν οργανισμό από ένα ξεχωριστό τμήμα εσωτερικού ελέγχου. | Ο εξωτερικός έλεγχος είναι μια λειτουργία ελέγχου που εκτελείται από ανεξάρτητο φορέα που δεν αποτελεί μέρος του οργανισμού. |
| Σκοπός | Να αναθεωρήσετε τις δραστηριότητες ρουτίνας και να προτείνετε τη βελτίωση. | Να αναλύει και να επαληθεύει το οικονομικό δελτίο της εταιρείας. |
| Διεξάγεται από | Υπαλλήλους | Τρίτο μέρος |
| Ο ελεγκτής διορίζεται από | Διαχείριση | Μέλη |
| Χρήστες της αναφοράς | Διαχείριση | Ενδιαφερόμενα μέρη |
| Γνώμη | Γίνεται γνωμοδότηση σχετικά με την αποτελεσματικότητα των επιχειρησιακών δραστηριοτήτων του οργανισμού. | Γίνεται γνωμοδότηση για την ειλικρίνεια και τη δικαιοσύνη του οικονομικού δελτίου της εταιρείας. |
| Πεδίο εφαρμογής | Αποφασίστηκε από τη διεύθυνση της οντότητας. | Αποφασίζεται από το καταστατικό. |
| Υποχρέωση | Όχι, είναι εθελοντική | Ναι, σύμφωνα με το ινδικό νόμο περί επιχειρήσεων του 1956. |
| Περίοδος | Συνεχής διαδικασία | Μια φορά το χρόνο |
| Έλεγχοι | Επιχειρησιακή απόδοση | Ακρίβεια και εγκυρότητα του οικονομικού δελτίου |
Ορισμός του εσωτερικού ελέγχου
Με τον εσωτερικό έλεγχο, εννοούμε μια αμερόληπτη και συστηματική λειτουργία αξιολόγησης που εκτελείται εντός της επιχειρηματικής οργάνωσης με σκοπό την αναθεώρηση των καθημερινών δραστηριοτήτων της επιχείρησης και την παροχή των απαραίτητων προτάσεων για τη βελτίωση.
Ο εσωτερικός έλεγχος εκτελεί ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων όπως:
- Αξιολόγηση του συστήματος λογιστικής και εσωτερικού ελέγχου.
- Εξέταση των συνήθων επιχειρησιακών δραστηριοτήτων.
- Φυσική επαλήθευση του αποθέματος σε τακτά χρονικά διαστήματα.
- Ανάλυση οικονομικών και μη οικονομικών πληροφοριών του οργανισμού.
- Ανίχνευση απάτης και σφαλμάτων.
Ο κύριος στόχος του εσωτερικού ελέγχου είναι η αύξηση της αξίας της λειτουργίας ενός οργανισμού και η παρακολούθηση του συστήματος εσωτερικού ελέγχου, εσωτερικού ελέγχου και διαχείρισης κινδύνου της οντότητας. Ο εσωτερικός έλεγχος διενεργείται από τους εσωτερικούς ελεγκτές οι οποίοι είναι υπάλληλοι της οργάνωσης. Πρόκειται για ένα ξεχωριστό τμήμα εντός του οργανισμού όπου εκτελείται ένας συνεχής έλεγχος καθ 'όλη τη διάρκεια του έτους.
Ορισμός του εξωτερικού ελέγχου
Η περιοδική, συστηματική και ανεξάρτητη εξέταση των οικονομικών καταστάσεων της εταιρείας που διεξάγεται από τρίτο για συγκεκριμένους σκοπούς, όπως απαιτείται από το καταστατικό, είναι γνωστή ως Εξωτερικός Έλεγχος. Ο κύριος στόχος του εξωτερικού ελέγχου να διατυπώσει δημόσια γνώμη σχετικά με:
- Η αλήθεια και η δικαιοσύνη του οικονομικού δελτίου της εταιρείας
- Τα λογιστικά βιβλία είναι πλήρεις από κάθε άποψη και προετοιμάζονται σύμφωνα με τις πολιτικές που ορίζονται από τις Γενικώς Αποδεκτές Λογιστικές Αρχές (GAAP) ή όχι.
- Όλα τα ουσιώδη στοιχεία περιγράφονται στους ετήσιους λογαριασμούς.
Για τη διενέργεια εξωτερικού ελέγχου, ο ελεγκτής διορίζεται από τα μέλη της εταιρείας. Πρέπει να είναι ανεξάρτητος, δηλαδή να μην συνδέεται με τον οργανισμό με κανέναν τρόπο, ώστε να μπορεί να εργάζεται με αμερόληπτο τρόπο χωρίς καμία επιρροή. Ο ελεγκτής έχει το δικαίωμα πρόσβασης σε βιβλία λογαριασμών για να λάβει τις απαραίτητες πληροφορίες και να παράσχει τη γνώμη του στα μέλη μέσω της έκθεσης ελέγχου. Η έκθεση είναι δύο τύπων:
- Μη τροποποιημένο
- Τροποποιήθηκε
- Αρμόδιος
- Δυσμενής
- Αποποίηση ευθυνών
Εάν η έκθεση τροποποιηθεί, ο ελεγκτής οφείλει να αιτιολογεί το ίδιο.
Βασικές διαφορές μεταξύ εσωτερικού ελέγχου και εξωτερικού ελέγχου
Οι κυριότερες διαφορές μεταξύ εσωτερικού και εξωτερικού ελέγχου είναι οι εξής:
- Ο εσωτερικός έλεγχος είναι μια συνεχής δραστηριότητα ελέγχου που εκτελείται από την υπηρεσία εσωτερικού ελέγχου του οργανισμού. Ο εξωτερικός έλεγχος αποτελεί εξέταση και αξιολόγηση από ανεξάρτητο φορέα των ετήσιων λογαριασμών μιας οικονομικής οντότητας για τη διατύπωση σχετικής γνώμης.
- Ο εσωτερικός έλεγχος είναι διακριτικός, αλλά ο εξωτερικός έλεγχος είναι υποχρεωτικός.
- Η έκθεση εσωτερικού ελέγχου υποβάλλεται στη διοίκηση. Ωστόσο, η Έκθεση Εξωτερικού Ελέγχου παραδίδεται στα ενδιαφερόμενα μέρη όπως οι μέτοχοι, οι κάτοχοι ομολογιών, οι πιστωτές, οι προμηθευτές, η κυβέρνηση κ.λπ.
- Ο εσωτερικός έλεγχος είναι μια συνεχής διαδικασία ενώ ο εξωτερικός έλεγχος διεξάγεται σε ετήσια βάση.
- Σκοπός του Εσωτερικού Ελέγχου είναι να επανεξετάσει τις συνήθεις δραστηριότητες της επιχείρησης και να δώσει προτάσεις για βελτίωση. Αντιστρόφως, ο εξωτερικός έλεγχος στοχεύει στην ανάλυση και επαλήθευση της ακρίβειας και της αξιοπιστίας του δημοσιονομικού δελτίου.
- Ο εσωτερικός έλεγχος παρέχει μια γνώμη για την αποτελεσματικότητα των επιχειρησιακών δραστηριοτήτων του οργανισμού. Από την άλλη πλευρά, ο εξωτερικός έλεγχος δίνει μια γνώμη για την πραγματική και δίκαιη εικόνα του δημοσιονομικού δελτίου.
- Το πεδίο εφαρμογής του εσωτερικού ελέγχου αποφασίζεται από τους Υπεύθυνους Διακυβέρνησης (TCWG). Σε αντίθεση με τον εξωτερικό έλεγχο, το πεδίο εφαρμογής του οποίου καθορίζεται από το νόμο.
- Οι εσωτερικοί ελεγκτές είναι οι υπάλληλοι του οργανισμού, όπως διορίζονται από τη διοίκηση, ενώ οι εξωτερικοί ελεγκτές δεν είναι υπάλληλοι, διορίζονται από τα μέλη της εταιρείας.
συμπέρασμα
Ο εσωτερικός έλεγχος και ο εξωτερικός έλεγχος δεν αντιτίθενται μεταξύ τους. Αντ 'αυτού, αλληλοσυμπληρώνονται. Ο εξωτερικός ελεγκτής μπορεί να χρησιμοποιήσει το έργο του εσωτερικού ελεγκτή εάν κρίνει σκόπιμο, αλλά δεν μειώνει την ευθύνη του εξωτερικού ελεγκτή. Ο εσωτερικός έλεγχος λειτουργεί ως έλεγχος των δραστηριοτήτων της επιχείρησης και συμβάλλει στην παροχή συμβουλών σε διάφορα θέματα για την απόκτηση επιχειρησιακής αποτελεσματικότητας.
Από την άλλη πλευρά, ο εξωτερικός έλεγχος είναι απολύτως ανεξάρτητος, στον οποίο ένας τρίτος προσκομίζεται στον οργανισμό για να πραγματοποιήσει τη διαδικασία. Ελέγχει την ακρίβεια και την εγκυρότητα των ετήσιων λογαριασμών του οργανισμού.
