Αυτά αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού, διότι απαιτείται για κάθε θέση του οργανισμού, είτε πρόκειται για έναν οικονομικό διευθυντή, είτε για έναν διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού, για έναν διευθυντή παραγωγής, για έναν διευθυντή μάρκετινγκ ή για οποιαδήποτε άλλη εργασία χαμηλού επιπέδου.
Η περιγραφή εργασίας αναφέρει τον τίτλο εργασίας, τα καθήκοντα, τα καθήκοντα, τους ρόλους και τις ευθύνες, σε σχέση με τη συγκεκριμένη εργασία. Από την άλλη πλευρά, οι προδιαγραφές θέσης εργασίας αφορούν την καταγραφή των προσόντων, των δεξιοτήτων και των ικανοτήτων του κατεστημένου φορέα, που απαιτούνται για την αποτελεσματική εκτέλεση της εργασίας. Το άρθρο σας παρουσιάζει σημαντικές διαφορές μεταξύ της περιγραφής της εργασίας και των προδιαγραφών της εργασίας σε μορφή πίνακα.
Συγκριτικό διάγραμμα
| Βάση σύγκρισης | Περιγραφή εργασίας | Προδιαγραφή εργασίας |
|---|---|---|
| Εννοια | Περιγραφή εργασίας είναι μια συνοπτική γραπτή δήλωση, εξηγώντας για ποιες είναι οι βασικές απαιτήσεις μιας συγκεκριμένης εργασίας. | Η δήλωση που εξηγεί τις ελάχιστες απαιτήσεις επιλεξιμότητας για την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης εργασίας είναι γνωστή ως Προδιαγραφή εργασίας. |
| Εμφανίζει τις λίστες | Τίτλος εργασίας, καθήκοντα, καθήκοντα και ευθύνες που εμπλέκονται σε μια θέση εργασίας. | Προσόντα, ικανότητες και ικανότητες του εργαζόμενου. |
| Τι είναι αυτό? | Εκφράζει το τι πρέπει να κάνει ένας υποψήφιος υπάλληλος όταν θα πάρει την τοποθέτηση | Εκφράζει τι πρέπει να διαθέτει ο αιτών για να επιλεγεί. |
| Ετοιμάζεται από | Ανάλυση εργασίας | Περιγραφή εργασίας |
| Περιγράφει | Εργασία | Κάτοχοι Εργασίας |
| Αποτελείται από | Ονομασία, τόπος εργασίας, πεδίο εφαρμογής, εύρος μισθών, ώρες εργασίας, ευθύνες, αρμόδια αρχή κ.λπ. | Εκπαιδευτικά προσόντα, εμπειρία, δεξιότητες, γνώση, ηλικία, ικανότητες, παράγοντες προσανατολισμού εργασίας κ.λπ. |
Ορισμός της Περιγραφή Εργασίας
Μια απλή, οργανωμένη και σύντομη γραπτή δήλωση, που περιέχει έναν κατάλογο με όλες τις βασικές απαιτήσεις της εργασίας, μαζί με μια περίληψη των καθηκόντων και των ευθυνών που πρέπει να εκτελεστούν από τον κάτοχο της θέσης εργασίας, είναι γνωστή ως Job Description. Είναι η άμεση και πρωταρχική παραγωγή της Ανάλυσης Εργασίας. Με λίγα λόγια, είναι μια δήλωση που συλλαμβάνει όλα τα σχετικά γεγονότα που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη δουλειά.
Η περιγραφή της εργασίας παρουσιάζει μια σαφή εικόνα της φύσης κάθε εργασίας σε σχέση με τα καθήκοντα και τις επαγγελματικές ανάγκες. Πρόκειται για ακριβή και εγκεκριμένη καταγραφή του περιεχομένου της εργασίας. Περιλαμβάνει σημαντικές αρχές, καθήκοντα, πεδίο εργασίας, ρόλο και σκοπό. Είναι μια συνοπτική περιγραφή της δουλειάς ότι όλες οι απαραίτητες λεπτομέρειες περιορίζονται εκτενώς με συνοπτικό τρόπο. Καθορίζει τις βασικές και δευτερογενείς προϋποθέσεις που απαιτούνται για την εκτέλεση της σχετικής εργασίας.
Είναι εύκολο με τη βοήθεια της περιγραφής εργασίας να νομιμοποιούν τις ανταμοιβές και τις ποινές αν οι υποψήφιοι δεν ικανοποιούν τις απαιτήσεις εργασίας. Επιπλέον, είναι επίσης εύκολο να εντοπιστούν οι ανάγκες κατάρτισης του κατόχου της θέσης εργασίας.
Ορισμός της Προδιαγραφής Εργασίας
Μια δήλωση που εκφράζει τα ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα και ιδιότητες για την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης εργασίας είναι γνωστή ως Προδιαγραφή εργασίας. Ονομάζεται επίσης ως προδιαγραφή προσώπου ή προδιαγραφή προσώπου ή προδιαγραφή υπαλλήλου.
Η Προδιαγραφή Εργασίας προετοιμάζεται με βάση την Περιγραφή Εργασίας, η οποία δηλώνει τα χαρακτηριστικά που πρέπει να έχει ο εργαζόμενος για να κρατήσει την εργασία. Μετατρέπει την περιγραφή της θέσης εργασίας σε όρους σχετικών ανθρωπίνων προσόντων που απαιτούνται από τη δουλειά. Αναπτύσσεται σε συνεννόηση με τον επιβλέποντα και τον υπεύθυνο ανθρώπινου δυναμικού.
Η δημιουργία προδιαγραφών θέσεων εργασίας δεν είναι εύκολη υπόθεση, διότι ορισμένες φορές είναι δύσκολο να καταταγεί κανείς εάν μια συγκεκριμένη απαίτηση είναι υποχρεωτική ή επιθυμητή. Ωστόσο, βοηθά να διαπιστωθεί ότι, σε ποια βάση προσλαμβάνεται και εξετάζεται ένα άτομο. Ορισμένες κοινές προδιαγραφές είναι οι εξής:
- Φυσικά χαρακτηριστικά : Ύψος, βάρος, όραση, κλπ.
- Δημογραφικά χαρακτηριστικά : Ηλικία, εμπειρία, φύλο, εκπαίδευση, δεξιότητες, ικανότητες κλπ.
- Ψυχολογικά χαρακτηριστικά : Ψυχική ικανότητα, εγρήγορση, ευκρίνεια, ικανότητα, λογική, κλπ.
- Προσωπικά χαρακτηριστικά : στάση, συμπεριφορά, εθιμοτυπία, τρόποι κ.λπ.
Βασικές διαφορές μεταξύ της εργασίας και της εργασίας
Η διαφορά μεταξύ της περιγραφής της εργασίας και των προδιαγραφών της εργασίας μπορεί να γίνει με σαφήνεια για τους ακόλουθους λόγους:
- Η περιγραφή της εργασίας είναι μια περιγραφική δήλωση που περιγράφει το ρόλο, την ευθύνη, τα καθήκοντα και το πεδίο εφαρμογής μιας συγκεκριμένης εργασίας. Η Προδιαγραφή εργασίας ορίζει τα ελάχιστα προσόντα που απαιτούνται για την εκτέλεση μιας συγκεκριμένης εργασίας.
- Η περιγραφή εργασίας είναι το αποτέλεσμα της ανάλυσης εργασίας, ενώ η εργασία είναι η περιγραφή της εργασίας.
- Η περιγραφή εργασίας περιγράφει τις εργασίες, αλλά η Προδιαγραφή εργασίας περιγράφει τους κατόχους θέσεων εργασίας.
- Η περιγραφή της εργασίας είναι μια σύνοψη του τι θα κάνει ένας υπάλληλος μετά την επιλογή του. Αντίθετα, η Προδιαγραφή Εργασίας είναι μια δήλωση που δείχνει τι πρέπει να διαθέτει ένα άτομο για να επιλεγεί.
- Η περιγραφή εργασίας περιλαμβάνει τον ορισμό, τον τόπο εργασίας, το πεδίο εφαρμογής, το ωράριο εργασίας, τις ευθύνες, την αρχή αναφοράς, την κλίμακα μισθών κλπ. Από την άλλη, η Προδιαγραφή εργασίας περιλαμβάνει εκπαιδευτικά προσόντα, εμπειρία, δεξιότητες, γνώση, ηλικία, .
συμπέρασμα
Η πρόσληψη είναι ένα πολύ δύσκολο έργο, καθώς περιλαμβάνει μια αλυσίδα δραστηριοτήτων. Το πρώτο βήμα είναι η ανάλυση εργασίας, η οποία διεξάγεται με τη χρήση διαφόρων μεθόδων όπως έρευνες, ερωτηματολόγια, συνεντεύξεις κλπ. Μετά από αυτό, προετοιμάζεται μια δήλωση για το ποια συγκεκριμένη ζήτηση εργασίας και αυτή η δήλωση είναι γνωστή ως Job Description και αυτή η δήλωση είναι η καθρέφτης της Ανάλυσης Εργασίας.
Με τη βοήθεια της Περιγραφή Εργασίας, δημιουργείται η Προδιαγραφή εργασίας, η οποία καθορίζει τις ακριβείς ανθρώπινες απαιτήσεις του Έργου, μέσω των οποίων μπορεί να τοποθετηθεί μια διαφήμιση για τέτοια πρόσληψη και βάσει της Προδιαγραφής Εργασίας η επιλογή του υποψηφίου είναι δυνατή.
