Διαφορά μεταξύ του περιοδικού και του βιβλίου

2019

Σύστημα διπλής καταχώρισης λογιστικής αναφέρει ότι κάθε συναλλαγή επηρεάζει δύο λογαριασμούς. Υπάρχει μια σωστή διαδικασία για την καταγραφή κάθε χρηματοοικονομικής συναλλαγής σε αυτό το σύστημα, που ονομάζεται λογιστική διαδικασία. Η διαδικασία ξεκινάει από το περιοδικό ακολουθούμενο από το βιβλίο, το ισοζύγιο δοκιμών και τους τελικούς λογαριασμούς. Το Journal and Ledger είναι οι δύο πυλώνες που δημιουργούν τη βάση για την προετοιμασία των τελικών λογαριασμών. Το περιοδικό είναι ένα βιβλίο όπου όλες οι συναλλαγές καταγράφονται αμέσως όταν γίνονται, οι οποίες στη συνέχεια ταξινομούνται και μεταφέρονται σε σχετικό λογαριασμό γνωστό ως Ledger .

Το περιοδικό είναι επίσης γνωστό ως βιβλίο πρωτογενούς εγγραφής, το οποίο καταγράφει τις συναλλαγές με χρονολογική σειρά. Από την άλλη πλευρά, το Legder ή άλλο γνωστό ως κύριο βιβλίο συνεπάγεται μια σειρά λογαριασμών στους οποίους παρακολουθούνται παρόμοιες συναλλαγές που σχετίζονται με πρόσωπο, περιουσιακά στοιχεία, έσοδα, υποχρεώσεις ή έξοδα. Σε αυτό το άρθρο, έχουμε συντάξει όλες τις σημαντικές διαφορές μεταξύ του περιοδικού και του βιβλίου λογιστικής, σε μορφή πίνακα.

Συγκριτικό διάγραμμα

Βάση σύγκρισης	Εφημερίδα	Καθολικό
Εννοια	Το βιβλίο στο οποίο καταγράφονται όλες οι συναλλαγές, όπως και όταν προκύπτουν, είναι γνωστό ως Εφημερίδα.	Το βιβλίο που επιτρέπει τη μεταφορά όλων των συναλλαγών σε ξεχωριστούς λογαριασμούς είναι γνωστό ως Ledger.
Τι είναι αυτό?	Είναι θυγατρικό βιβλίο.	Είναι ένα βασικό βιβλίο.
Γνωστός και ως	Βιβλίο αρχικής εγγραφής.	Βιβλίο δεύτερης εγγραφής.
Ρεκόρ	Χρονολογικό αρχείο	Αναλυτικό αρχείο
Επεξεργάζομαι, διαδικασία	Η διαδικασία καταγραφής συναλλαγών στην Εφημερίδα είναι γνωστή ως Journalizing.	Η διαδικασία μεταφοράς των καταχωρήσεων από το περιοδικό σε ημερολόγιο είναι γνωστή ως Καταχώρηση.
Πώς καταγράφονται οι συναλλαγές;	Διαδοχικά	Λογαριασμός-σοφός
Χρέωση και πίστωση	Στήλες	Πλευρές
Αφήγηση	Πρέπει	Οχι απαραίτητο.
Εξισορρόπηση	Δεν χρειάζεται να είναι ισορροπημένη.	Πρέπει να είναι ισορροπημένη.

Ορισμός του περιοδικού

Το περιοδικό είναι ένα βιβλίο επικουρικής ημέρας, όπου καταγράφονται για πρώτη φορά οι νομισματικές συναλλαγές, όποτε προκύπτουν. Σε αυτό, οι συναλλαγές καταγράφονται τακτικά κατά τρόπο ομαλό, ώστε να μπορούν να παραπεμφθούν στο μέλλον. Υπογραμμίζει τους δύο λογαριασμούς οι οποίοι επηρεάζονται από την εμφάνιση της συναλλαγής, μία από τις οποίες χρεώνεται και η άλλη πιστώνεται με ίσο ποσό.

Μια σύντομη σημείωση δίνεται στην υποστήριξη κάθε καταχώρησης, η οποία δίνει μια σύντομη περιγραφή της συναλλαγής, γνωστή ως αφηγήσεις. Η πλήρης διαδικασία καταγραφής των καταχωρήσεων στο περιοδικό είναι γνωστή ως Journalizing. Έχει πέντε στήλες, οι οποίες είναι Ημερομηνία, Στοιχεία, Ledger Folio, Debit, και Credit. Ένα περιοδικό μπορεί να είναι:

Ενιαία είσοδος : Η είσοδος έχει μία χρέωση και μια αντίστοιχη πίστωση.
Σύνθετη καταχώριση : Η είσοδος έχει μία χρέωση και περισσότερες από μία πίστωση ή καταχώριση που έχει περισσότερες από μία χρεώσεις για μια ενιαία χρέωση ή δύο ή περισσότερες χρεωστικές και δύο ή περισσότερες πιστώσεις. Στην περίπτωση εισόδου σύνθετων, θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι το σύνολο των χρεωστικών και πιστωτικών θα συμπίπτει.

Ορισμός Ledger

Το βιβλίο είναι ένα βασικό βιβλίο που περιλαμβάνει ένα σύνολο λογαριασμών, όπου οι συναλλαγές μεταφέρονται από το περιοδικό. Μόλις οι συναλλαγές καταχωρηθούν στο περιοδικό, τότε ταξινομούνται και καταχωρούνται σε ξεχωριστούς λογαριασμούς. Το σύνολο των πραγματικών, προσωπικών και ονομαστικών λογαριασμών όπου καταγράφεται η περιγραφή του λογαριασμού, είναι γνωστό ως Ledger.

Κατά την καταχώρηση καταχωρήσεων στο ημερολόγιο, οι ατομικοί λογαριασμοί θα πρέπει να ανοίξουν για κάθε λογαριασμό. Η μορφή ενός λογαριασμού καταλόγου είναι "T" με δύο πλευρές χρέωσης και πίστωσης. Όταν η συναλλαγή καταγράφεται στη χρεωστική πλευρά προστίθεται η λέξη «To», αν η συναλλαγή πρόκειται να εγγραφεί στην πιστωτική πλευρά, τότε στη συγκεκριμένη στήλη χρησιμοποιείται η λέξη «By» μαζί με το όνομα του λογαριασμού.

Στο τέλος του οικονομικού έτους, ο λογαριασμός του λογαριασμού είναι ισορροπημένος. Για το σκοπό αυτό, πρώτα απ 'όλα, καθορίζονται τα σύνολα των δύο πλευρών, μετά από αυτό, πρέπει να υπολογίσετε τη διαφορά μεταξύ των δύο πλευρών. Εάν το ποσό στη χρεωστική πλευρά είναι μεγαλύτερο από το πιστωτικό, τότε υπάρχει ένα χρεωστικό υπόλοιπο, αλλά εάν η πλευρά της πίστωσης είναι υψηλότερη από την πλευρά χρεώσεων, υπάρχει ένα πιστωτικό υπόλοιπο. Ας υποθέσουμε ότι εάν ένας λογαριασμός έχει χρεωστικό υπόλοιπο, τότε πρέπει να γράψετε "Από υπόλοιπο c / d" στην πλευρά της πίστωσης με το ποσό διαφοράς. Με αυτόν τον τρόπο και οι δύο πλευρές θα συμφωνούν.

Τώρα, στην αρχή της νέας περιόδου, θα πρέπει να μεταφέρετε το υπόλοιπο έναρξης στην αντίθετη πλευρά (δηλαδή στην πλευρά χρεώσεων όπως στο παράδειγμά μας) ως "To Balance b / d". Εδώ το c / d αναφέρεται στη μεταφερόμενη και το b / d σημαίνει ότι έχει μειωθεί.

Βασικές διαφορές μεταξύ του περιοδικού και του βιβλίου

Η διαφορά μεταξύ του περιοδικού και του βιβλίου μπορεί να γίνει σαφώς για τους ακόλουθους λόγους:

Το περιοδικό είναι ένα βιβλίο όπου όλες οι χρηματοοικονομικές συναλλαγές καταγράφονται για πρώτη φορά. Όταν οι συναλλαγές εισάγονται στο περιοδικό, τότε καταχωρούνται σε μεμονωμένους λογαριασμούς γνωστούς ως Ledger.
Το περιοδικό είναι ένα δευτερεύον βιβλίο, ενώ ο Ledger είναι ένα βασικό βιβλίο.
Το περιοδικό είναι γνωστό ως το βιβλίο της αρχικής καταχώρησης, αλλά ο Ledger είναι ένα βιβλίο δεύτερης συμμετοχής.
Στο ημερολόγιο, οι συναλλαγές καταγράφονται με χρονολογική σειρά, ενώ στο ημερολόγιο οι συναλλαγές καταγράφονται αναλυτικά.
Στο ημερολόγιο, οι συναλλαγές καταγράφονται διαδοχικά. Αντίστροφα, στο βιβλίο, οι συναλλαγές καταγράφονται με βάση τους λογαριασμούς.
Οι χρεωστικές και οι πιστωτικές είναι στήλες στο περιοδικό, αλλά στο βιβλίο, είναι δύο αντίθετες πλευρές.
Στο περιοδικό, η αφήγηση πρέπει να γραφτεί για να υποστηρίξει την είσοδο. Από την άλλη πλευρά, στο βιβλίο δεν υπάρχει απαίτηση αφήγησης.
Οι λογαριασμοί Ledger πρέπει να είναι ισορροπημένοι, αλλά το περιοδικό δεν χρειάζεται να είναι ισορροπημένο.

συμπέρασμα

Στην αρχή, μιλήσαμε για τη διαδικασία εγγραφής μιας συναλλαγής. Περιλαμβάνει μια σειρά ενεργειών, όπως καταγράφονται για πρώτη φορά στο περιοδικό, από εκεί ταξινομούνται και ομαδοποιούνται σε ξεχωριστούς λογαριασμούς και δημοσιεύονται στο βιβλίο, το οποίο στη συνέχεια μεταφέρεται σε δοκιμαστικό ισοζύγιο και στο τέλος προετοιμάζονται οι τελικοί λογαριασμοί. Αυτά τα βήματα παρέχει μια βάση για την προετοιμασία των οικονομικών λογαριασμών μιας εταιρείας. Εάν κάποιο από τα παραπάνω βήματα λείπει, τότε θα ήταν δύσκολο να ετοιμάσετε τους τελικούς λογαριασμούς.