Μια πρόσκληση υποβολής προσφορών είναι μια ανοικτή αίτηση υποβολής προτάσεων που διαφημίζεται από έναν οργανισμό στην τοπική εφημερίδα, για να προσκληθούν οι δυνητικοί και ενδιαφερόμενοι προμηθευτές να υποβάλουν την προσφορά τους για την προμήθεια αγαθών ή υπηρεσιών. Εκδίδεται για μια σειρά συμβάσεων, όπως η σύμβαση κατασκευής, η προμήθεια μηχανημάτων, η παράδοση λογισμικού κ.λπ. Η όλη διαδικασία πρόσκλησης υποβολής προσφορών, η υποβολή της προσφοράς και η συμπλήρωση της προσφοράς είναι μέρος της διαδικασίας υποβολής προσφορών.
Σε αυτό το άρθρο αποσπάσματα, θα εξηγήσουμε τις ουσιαστικές διαφορές μεταξύ προσφοράς και προσφοράς, ρίξτε μια ματιά.
Συγκριτικό διάγραμμα
| Βάση σύγκρισης | Προσφορά | Προσφορά |
|---|---|---|
| Εννοια | Η προσφορά είναι ένα έγγραφο που καθορίζει το εκτιμώμενο κόστος, για την προμήθεια αγαθών ή υπηρεσιών ή την προμήθεια κάτι. | Ο διαγωνισμός αναφέρεται σε μια διαδικασία προσέλκυσης προμηθευτών, να υποβάλλουν προσφορές για τα αγαθά ή τις υπηρεσίες που απαιτούνται από τον αγοραστή. |
| Απάντηση σε | Αίτηση για προσφορά | Αίτηση υποβολής προσφορών |
| Συστατικά | Τιμή | Τιμή και Ποιότητα |
| Πεδίο εφαρμογής | Στενός | Συγκριτικά μεγάλο |
Ορισμός προσφοράς
Η προσφορά μπορεί να θεωρηθεί ως ένα επίσημο έγγραφο υπόσχεσης, που δόθηκε από τον μελλοντικό προμηθευτή, να παράσχει τα δηλωθέντα αγαθά ή υπηρεσίες που απαιτούνται από τον αγοραστή στην καθορισμένη τιμή υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις. Περιλαμβάνει όρους πώλησης, πληρωμής και εγγύησης, που περιλαμβάνουν την τιμή που αποφασίστηκε να χρεώσει για το προϊόν ή την υπηρεσία, την ημερομηνία, την ώρα και τον τόπο παράδοσης, την περίοδο ισχύος της προσφοράς.
Η προσφορά βοηθάει τον αγοραστή να γνωρίζει το κόστος των αγαθών ή των υπηρεσιών πριν κάνει μια αγορά. Για να αποκτηθούν οι τιμές (δηλ. Η τιμή για το απαιτούμενο υλικό), γενικά, οι προσφορές εκπέμπονται από τις κυβερνητικές επιχειρήσεις.
Ορισμός της προσφοράς
Ο διαγωνισμός δεν είναι παρά μια απάντηση σε μια πρόσκληση να προσφέρεται η προσφορά προϊόντων ή υπηρεσιών σε τιμές και συγκεκριμένη ποιότητα, αλλά υπό συγκεκριμένες προϋποθέσεις.
Μια πρόσκληση υποβολής προσφορών απορρέει από την κρατική επιχείρηση, το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα ή μια μεγάλη εταιρία για διάφορα έργα, όταν θέλουν να αγοράσουν αγαθά σε μεγάλη κλίμακα, να προσλάβουν υπηρεσίες ή να αποκτήσουν / κατασκευάσουν κάτι αλλά δεν είναι σε θέση να τα παραδώσουν μόνα τους . Για το σκοπό αυτό, καλούνται τρίτοι προμηθευτές να υποβάλουν προσφορές και να υποβάλουν προσφορές.
Το έγγραφο διαγωνισμού αποστέλλεται στους υποψήφιους προμηθευτές, για να ζητήσει πληροφορίες, να επιλέξει τον προμηθευτή με βάση την τιμή, τους όρους παράδοσης και τη διαθεσιμότητα. Οι πωλητές που ενδιαφέρονται για την αίτηση υποβολής προτάσεων μπορούν να απαντήσουν στο αίτημα, εντός της καθορισμένης προθεσμίας, υποβάλλοντας την καλύτερη προσφορά τους σε σφραγισμένα καλύμματα, με την κατάλληλη εξουσιοδότηση.
Ο διαγωνισμός είναι σαν ένας διαγωνισμός για μια σύμβαση, όπου οι διάφοροι υποψήφιοι προμηθευτές καλούνται να υποβάλουν προσφορές, που να περιλαμβάνουν την τιμή και την ποιότητα του απαιτούμενου υλικού.
Η πρόσκληση δημοσιεύεται σε λαϊκή εφημερίδα του ενδιαφερόμενου κράτους ή χώρας, καθώς αποτελεί υποχρεωτική απαίτηση να διατηρηθεί η διαφάνεια στις λειτουργίες τους.
Βασικές διαφορές μεταξύ της προσφοράς και της προσφοράς
Οι διαφορές μεταξύ προσφοράς και προσφοράς εξετάζονται στα ακόλουθα σημεία:
- Η προσφορά είναι μια προσφορά σταθερής τιμής, η οποία μόλις γίνει αποδεκτή από τον πελάτη, δεν μπορεί να τροποποιηθεί ή να αλλάξει. Από την άλλη άκρη, η προσφορά αποτελεί απάντηση στην πρόσκληση υποβολής προσφορών, η οποία χρησιμοποιείται για να ανακαλύψει την καλύτερη σχέση ποιότητας / τιμής από τους μελλοντικούς προμηθευτές.
- Τόσο οι προσφορές όσο και οι προσφορές είναι προσφορές. Μια προσφορά είναι μια απάντηση στην Αίτηση για Προσφορά (RFQ), ενώ η προσφορά χρησιμοποιείται ως απάντηση στο Request for Tender (RFT).
- Το μόνο σημαντικό στοιχείο της προσφοράς είναι η τιμή που εξηγεί το κόστος της σύμβασης, που υποβλήθηκε από τον προμηθευτή. Αντιθέτως, η προσφορά έχει δύο βασικά στοιχεία, την τιμή και την ποιότητα, όπου η τιμή καθορίζει την καλύτερη τιμή που προσφέρεται από τον προμηθευτή, η οποία συγκρίνεται με τους άλλους προμηθευτές και η ποιότητα καθορίζει τους προμηθευτές να προμηθεύουν τα συγκεκριμένα εμπορεύματα.
- Το πεδίο εφαρμογής της προσφοράς είναι ευρύτερο σε σχέση με την προσφορά, καθώς η προσφορά αποτελεί μέρος της προσφοράς, η οποία περιέχει τις τιμές για το υλικό που πρόκειται να παραδοθεί.
συμπέρασμα
Οι κυβερνητικοί οργανισμοί ή οι εταιρείες επιλέγουν τις προσφορές ή τις προσφορές που ανταποκρίνονται στις ανάγκες τους με τον καλύτερο τρόπο και προσφέρουν αξία για τα χρήματα. Προκειμένου να διατηρηθεί η διαφάνεια, η αμεροληψία και η διαφάνεια στις πράξεις της κυβέρνησης, οι δημόσιοι οργανισμοί και οι επιχειρήσεις προωθούν προσφορές.
