Λόγω της αύξησης του πληθυσμού, η καλή δουλειά δεν είναι εύκολη υπόθεση. Οι εργοδότες θέλουν τον κατάλληλο υποψήφιο για τη σχετική θέση. Η μεγάλη προσφορά εργατικού δυναμικού τους έδωσε την ευκαιρία να επιλέξουν τα καλύτερα ταλέντα.
Σήμερα, υπάρχει μια πολύ χρονοβόρα διαδικασία για το διορισμό ενός υπαλλήλου σε μια θέση. Υπάρχουν δύο μεγάλα στάδια που μπορεί να ακουστούν εκατοντάδες και εκατοντάδες φορές. είναι η πρόσληψη και η επιλογή. Οι περισσότεροι από εμάς τις βλέπουμε ως το ίδιο πράγμα. Αλλά, είναι εντελώς διαφορετικές όσον αφορά το νόημα και τη συμπεριφορά. Διαβάστε το παρακάτω άρθρο που εξηγεί τη διαφορά μεταξύ πρόσληψης και επιλογής στη διαχείριση ανθρώπινων πόρων (HRM) σε μορφή πίνακα.
Συγκριτικό διάγραμμα
| Βάση σύγκρισης | ΠΡΟΣΛΗΨΗ | Επιλογή |
|---|---|---|
| Εννοια | Η πρόσληψη είναι μια δραστηριότητα αναζήτησης υποψηφίων και ενθάρρυνση της υποβολής αίτησης για αυτό. | Η επιλογή αφορά τη διαδικασία επιλογής των καλύτερων υποψηφίων και την προσφορά εργασίας. |
| Πλησιάζω | Θετικός | Αρνητικός |
| Σκοπός | Πρόσκληση όλο και περισσότερων υποψηφίων για υποβολή αίτησης για την κενή θέση. | Λαμβάνοντας τον πιο κατάλληλο υποψήφιο και απορρίπτοντας το υπόλοιπο. |
| Παράγοντας κλειδί | Διαφήμιση της εργασίας | Διορισμός του υποψηφίου |
| Αλληλουχία | Πρώτα | Δεύτερος |
| Επεξεργάζομαι, διαδικασία | Οι κενές θέσεις κοινοποιούνται από την επιχείρηση μέσω διαφόρων πηγών και το έντυπο αίτησης τίθεται στη διάθεση του υποψηφίου. | Η επιχείρηση κάνει τον υποψήφιο να περάσει σε διάφορα επίπεδα όπως υποβολή εντύπου, γραπτή εξέταση, συνέντευξη, ιατρική εξέταση και ούτω καθεξής. |
| Συμβατική σχέση | Δεδομένου ότι η πρόσληψη συνεπάγεται μόνο την κοινοποίηση κενών θέσεων, δεν συνάπτεται συμβατική σχέση. | Η επιλογή περιλαμβάνει τη δημιουργία συμβατικής σχέσης μεταξύ του εργοδότη και του εργαζομένου. |
| Μέθοδος | Οικονομικός | Ακριβός |
Ορισμός προσλήψεων
Η πρόσληψη είναι μια διαδικασία διαπίστωσης των πιθανών υποψηφίων και την παρότρυνση τους να υποβάλουν αίτηση για την κενή θέση. Πρόκειται για μια μακρά διαδικασία που περιλαμβάνει μια σειρά δραστηριοτήτων που αρχίζουν με την ανάλυση των απαιτήσεων της εργασίας και καταλήγουν στο διορισμό του υπαλλήλου. Οι δραστηριότητες που αφορούν την πρόσληψη υπαλλήλων είναι οι εξής:
- Ανάλυση της απαίτησης εργασίας
- Διαφήμιση της κενής θέσης
- Προσέλκυση υποψηφίων για να υποβάλουν αίτηση για τη θέση εργασίας
- Διαχείριση απάντησης
- Εξέταση των αιτήσεων
- Σύντομη λίστα υποψηφίων
Η πρόσληψη γίνεται από τους διαχειριστές Ανθρώπινου Δυναμικού είτε εσωτερικά είτε εξωτερικά. Οι πηγές εσωτερικής πρόσληψης είναι οι προαγωγές, οι μεταφορές, οι επανδρωμένοι υπάλληλοι, οι επαφές ή οι αναφορές, οι πρώην υπάλληλοι, οι συνταξιούχοι κ.λπ. Από την άλλη πλευρά, οι πηγές εξωτερικής πρόσληψης είναι η πρόσληψη μέσω διαφήμισης, προσλήψεων πανεπιστημιουπόλεων, πρόσληψης μέσω ανταλλαγών εργασίας, τρίτων (οργανισμοί πρόσληψης), την πρόσληψη μέσω διαδικτύου, τους μη ζητηθέντες αιτούντες κ.λπ.
Ορισμός της επιλογής
Η επιλογή είναι μια δραστηριότητα στην οποία ο οργανισμός επιλέγει σταθερό αριθμό υποψηφίων από μεγάλο αριθμό υποψηφίων. Περιλαμβάνει τον πραγματικό διορισμό του υπαλλήλου για την πλήρωση των κενών θέσεων της επιχείρησης. Ο όρος επιλογή σημαίνει την τοποθέτηση του σωστού άνδρα στη σωστή δουλειά. Όλοι γνωρίζουμε ότι πολλοί άνθρωποι υποβάλλουν αίτηση για μία εργασία κατά τη στιγμή της πρόσληψης, στην οποία οι υπεύθυνοι προσλήψεων πρέπει να αποφασίσουν ποιος υποψήφιος ταιριάζει καλύτερα στην εργασία.
Η επιλογή περιλαμβάνει επίσης ένα σύνολο δραστηριοτήτων οι οποίες δίδονται ως εξής:
- Έλεγχος
- Εξάλειψη ακατάλληλων υποψηφίων
- Διεξαγωγή των εξετάσεων όπως δοκιμασία επάρκειας, εξέταση νοημοσύνης, δοκιμασία απόδοσης, τεστ προσωπικότητας κλπ.
- Συνέντευξη
- Έλεγχος αναφορών
- Ιατρική εξέταση
Η διαδικασία επιλογής είναι χρονοβόρα επειδή οι διαχειριστές του ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να προσδιορίσουν την επιλεξιμότητα κάθε υποψηφίου για τη θέση. Εκτός αυτού, τα εκπαιδευτικά προσόντα, το ιστορικό, η ηλικία κ.λπ. είναι επίσης μερικοί από τους σημαντικότερους παράγοντες στους οποίους πρέπει να δώσουν μεγαλύτερη προσοχή. Μετά από αυτό, η γραπτή εξέταση και η συνέντευξη είναι επίσης πολύ δύσκολο έργο.
Βασικές διαφορές μεταξύ της πρόσληψης και της επιλογής
Τα ακόλουθα σημεία είναι σημαντικά όσον αφορά τη διαφορά μεταξύ πρόσληψης και επιλογής:
- Η πρόσληψη είναι η διαδικασία εξεύρεσης υποψηφίων για την κενή θέση και η παρότρυνση τους να υποβάλουν αίτηση για αυτό. Η επιλογή σημαίνει να παραλάβετε τον καλύτερο υποψήφιο από τον κατάλογο των αιτούντων και να τους προσφέρετε τη δουλειά.
- Η πρόσληψη είναι μια θετική διαδικασία, καθώς προσελκύει όλο και περισσότερους αιτούντες εργασία να υποβάλουν αίτηση για τη θέση. Αντίθετα, η επιλογή είναι μια αρνητική διαδικασία, καθώς απορρίπτει όλους τους ακατάλληλους υποψήφιους.
- Η πρόσληψη στοχεύει στην πρόσκληση όλο και περισσότερων υποψηφίων για να υποβάλουν αίτηση για την κενή θέση. Αντιθέτως, η επιλογή αποσκοπεί στην απόρριψη ακατάλληλων υποψηφίων και στην επιλογή των κατάλληλων υποψηφίων στην εργασία.
- Η δραστηριότητα των προσλήψεων είναι πολύ απλή, διότι σε αυτό το σημείο δεν χρειάζεται να δίνεται περισσότερη προσοχή στην πρόσληψη του υποψηφίου, ενώ η επιλογή είναι μια πολύπλοκη δραστηριότητα, διότι σε αυτό ο εργοδότης θέλει να ξέρει κάθε λεπτομέρεια για κάθε υποψήφιο ώστε να μπορεί να επιλέξει τέλεια αντιστοιχία για τη δουλειά που απαιτεί διεξοδική έρευνα.
- Η πρόσληψη καταναλώνει λιγότερο χρόνο, δεδομένου ότι περιλαμβάνει μόνο τον εντοπισμό των αναγκών της εργασίας και την τόνωση των υποψηφίων να υποβάλουν αίτηση για το ίδιο. Αντίστροφα, η επιλογή περιλαμβάνει ένα ευρύ φάσμα δραστηριοτήτων, από την επιλογή των υποψηφίων για τον διορισμό τους.
- Κατά την πρόσληψη, η επιχείρηση ειδοποιεί τους υποψηφίους σχετικά με την κενή θέση μέσω διαφόρων πηγών, όπως το Διαδίκτυο, εφημερίδες, περιοδικά κλπ. Και διανέμει το έντυπο στους υποψηφίους ώστε να μπορούν εύκολα να υποβάλουν αίτηση. Σε αντίθεση με αυτό, κατά τη διαδικασία επιλογής, η επιχείρηση διασφαλίζει ότι ο υποψήφιος περνάει σε διάφορα στάδια, όπως υποβολή, γραπτή εξέταση, συνέντευξη, ιατρικές εξετάσεις κλπ.
- Κατά την πρόσληψη, δεν δημιουργείται καμία συμβατική σχέση μεταξύ του εργοδότη και του εργαζομένου. Σε αντίθεση με την επιλογή, όπου ο εργοδότης και ο εργαζόμενος δεσμεύονται από τη σύμβαση εργασίας.
- Η πρόσληψη είναι μια οικονομική διαδικασία ενώ η επιλογή είναι μια δαπανηρή διαδικασία.
συμπέρασμα
Η επιτυχία οποιασδήποτε εταιρείας εξαρτάται από τους υπαλλήλους της. Εάν ο εργαζόμενος είναι ιδανικός για μια δουλειά, τότε ολόκληρη η οργάνωση θα απολαύσει τα οφέλη της ασυναγώνιστης επιτυχίας της. Η πρόσληψη και η επιλογή βοηθούν στην επιλογή του σωστού υποψηφίου για τη σωστή θέση. Βοηθά στη μείωση των απωλειών ενός οργανισμού.
