Αντίθετα, ο έλεγχος του προϋπολογισμού, όπως υποδηλώνει το όνομα, αναφέρεται στη δημιουργία προϋπολογισμών, στη συνέχεια σύγκριση της πραγματικής παραγωγής με τον προϋπολογισμό και λήψη διορθωτικών μέτρων αμέσως.
Τα δύο συστήματα στοχεύουν στη μέτρηση των επιδόσεων με τον καθορισμό στόχων. Παρ 'όλα αυτά, οι πρώτες, οι προβλέψεις, οι λογαριασμοί κόστους, αλλά τα μεταγενέστερα έργα λεπτομέρειες σχετικά με τους χρηματοπιστωτικούς λογαριασμούς. Ομοίως, υπάρχουν πολλές διαφορές μεταξύ του Standard Costing και του Ελέγχου του Προϋπολογισμού, το οποίο έχει συζητηθεί παρακάτω.
Συγκριτικό διάγραμμα
| Βάση σύγκρισης | Τυπική κοστολόγηση | Προϋπολογιστικός έλεγχος |
|---|---|---|
| Εννοια | Η μέθοδος κοστολόγησης στην οποία γίνεται η αξιολόγηση της απόδοσης και της δραστηριότητας με τη σύγκριση μεταξύ πραγματικού και τυπικού κόστους, είναι η τυπική κοστολόγηση. | Ο δημοσιονομικός έλεγχος είναι το σύστημα στο οποίο προετοιμάζονται οι προϋπολογισμοί και γίνονται συνεχείς συγκρίσεις μεταξύ των πραγματικών και των προϋπολογιζόμενων στοιχείων για την επίτευξη του επιθυμητού αποτελέσματος. |
| Βάση | Καθορίζεται με βάση τα δεδομένα που σχετίζονται με την παραγωγή. | Οι προϋπολογισμοί προετοιμάζονται με βάση τα σχέδια της διοίκησης. |
| Εύρος | Περιορίζεται σε λεπτομέρειες κόστους. | Περιλαμβάνει κόστος και οικονομικά στοιχεία. |
| Εννοια | Μονάδα Έννοια | Συνολική έννοια |
| Πεδίο εφαρμογής | Στενός | Ευρύς |
| Αναφορά παραλλαγών | Ναί | Οχι |
| Επίδραση προσωρινών αλλαγών στις συνθήκες | Οι βραχυπρόθεσμες αλλαγές δεν θα επηρεάσουν το κανονικό κόστος. | Οι βραχυπρόθεσμες αλλαγές θα εμφανίζονται στο κόστος του προϋπολογισμού. |
| Σύγκριση | Το πραγματικό κόστος και το κανονικό κόστος της πραγματικής παραγωγής | Τα πραγματικά στοιχεία και οι προϋπολογισμοί |
| Εφαρμογή | Παραγωγικές ανησυχίες | Όλες οι επιχειρηματικές ανησυχίες |
Ορισμός της βασικής κοστολόγησης
Η τυπική κοστολόγηση είναι μια τεχνική λογιστικής κοστολόγησης, η οποία συμβάλλει στη μέτρηση της απόδοσης του υλικού, της εργασίας και των γενικών εξόδων και αναφέρει τις διακυμάνσεις, για να λάβει διορθωτικές ενέργειες. Οι διακυμάνσεις αναλύονται λεπτομερώς και αναφέρονται με τη σύγκριση του πραγματικού κόστους με το κανονικό κόστος για την πραγματική παραγωγή μαζί με τον προσδιορισμό των λόγων για τον ίδιο. Υπάρχουν δύο τύποι διαφορών, δηλαδή οι ευνοϊκές (το πραγματικό κόστος είναι μικρότερο από το κανονικό κόστος) και οι δυσμενείς (το πραγματικό κόστος υπερβαίνει το κανονικό κόστος).
Λαμβάνονται τα ακόλουθα βήματα κατά τη διαδικασία της Τυπικής Κοστολόγησης:
- Καθορισμός προτύπων
- Προσδιορισμός πραγματικών εξόδων
- Σύγκριση μεταξύ πραγματικών και τυπικών αριθμών
- Ανάλυση και αναφορά απόκλισης
- Λήψη διορθωτικών μέτρων για τη διάθεση των διακυμάνσεων
Η τυπική κοστολόγηση είναι ένα εργαλείο για την εξακρίβωση και τον έλεγχο του κόστους. Με αυτή την τεχνική, ο οργανισμός μπορεί να χρησιμοποιήσει με τον καλύτερο τρόπο τους πόρους. Επιπλέον, η διοίκηση μπορεί να ελέγξει τις οργανωτικές δραστηριότητες αξιολογώντας τις αποκλίσεις, δηλαδή ανάλυση της διαφοράς μεταξύ της πραγματικής απόδοσης και της τυπικής απόδοσης.
Ορισμός του δημοσιονομικού ελέγχου
Με τον έλεγχο του προϋπολογισμού εννοούμε μια λειτουργία διαχείρισης στην οποία οι δραστηριότητες μιας οργάνωσης κατευθύνονται και ρυθμίζονται κατά τέτοιο τρόπο ώστε να επιτυγχάνουν τους επιθυμητούς στόχους. Πρόκειται για μια τεχνική ελέγχου, στην οποία οι δραστηριότητες προγραμματίζονται εκ των προτέρων, και στη συνέχεια συγκρίνονται με τα πραγματικά αποτελέσματα, για να διαπιστωθεί εάν τα αναμενόμενα αποτελέσματα επιτυγχάνονται ή όχι. Τα βασικά χαρακτηριστικά αυτού του συστήματος είναι τα εξής:
- Οι προϋπολογισμοί σχεδιάζονται σύμφωνα με τις απαιτήσεις πολιτικής.
- Διαρκείς συγκρίσεις γίνονται μεταξύ της πραγματικής παραγωγής και των προϋπολογισθέντων στόχων για την αναθεώρηση της απόδοσης.
- Οι αναθεωρήσεις γίνονται σε περίπτωση αλλαγής των υφιστάμενων συνθηκών.
- Λαμβάνονται τα κατάλληλα μέτρα εάν δεν επιτευχθούν τα αναμενόμενα αποτελέσματα.
Εδώ, ο προϋπολογισμός αναφέρεται σε ένα γραπτό οικονομικό δελτίο εκφρασμένο σε νομισματικούς όρους προετοιμασμένους εκ των προτέρων για μελλοντικές περιόδους, που περιέχουν τις λεπτομέρειες σχετικά με τις οικονομικές δραστηριότητες της επιχειρηματικής οργάνωσης.
Το σύστημα δημοσιονομικού ελέγχου διευκολύνει τη διοίκηση να καθορίσει τις ευθύνες και να συντονίσει τις δραστηριότητες για να επιτύχει τα επιθυμητά αποτελέσματα. Βοηθά τη διοίκηση να μετρήσει την απόδοση του οργανισμού στο σύνολό του. Επιπλέον, βοηθά στη διαμόρφωση των μελλοντικών πολιτικών με την ανασκόπηση των σημερινών τάσεων.
Βασικές διαφορές μεταξύ της τυπικής κοστολόγησης και του δημοσιονομικού ελέγχου
Οι κυριότερες διαφορές μεταξύ της τυπικής κοστολόγησης και του ελέγχου του προϋπολογισμού είναι οι εξής:
- Η τυπική κοστολόγηση είναι ένα σύστημα κοστολόγησης, στο οποίο η απόδοση μετράται συγκρίνοντας το πραγματικό και το κανονικό κόστος. Ο έλεγχος του προϋπολογισμού είναι ένα σύστημα ελέγχου στο οποίο τα πραγματικά και τα προϋπολογισθέντα αποτελέσματα συγκρίνονται συνεχώς για να επιτευχθεί το επιθυμητό αποτέλεσμα.
- Η τυπική κοστολόγηση περιορίζεται στα δεδομένα κόστους, αλλά ο έλεγχος του προϋπολογισμού σχετίζεται με το κόστος καθώς και τα οικονομικά δεδομένα της επιχείρησης.
- η τυπική κοστολόγηση είναι μια ιδέα μονάδας, σε αντίθεση με τον έλεγχο του προϋπολογισμού είναι μια συνολική έννοια.
- Η τυποποιημένη κοστολόγηση έχει περιορισμένο πεδίο εφαρμογής και περιορίζεται μόνο στο κόστος παραγωγής, ενώ ο έλεγχος του προϋπολογισμού έχει σχετικά ευρύτερο πεδίο εφαρμογής καθώς καλύπτει όλες τις λειτουργίες ολόκληρου του οργανισμού.
- Στις διαφορές Standard Costing αποκαλύπτονται και αναφέρονται ωστόσο στον έλεγχο του προϋπολογισμού, καθώς ο έλεγχος ασκείται ταυτόχρονα, οι αποκλίσεις δεν αποκαλύπτονται.
- Στο πρότυπο κόστος, γίνεται σύγκριση μεταξύ του πραγματικού κόστους και του κανονικού κόστους της πραγματικής παραγωγής. Από την άλλη πλευρά, στον έλεγχο του προϋπολογισμού γίνεται σύγκριση μεταξύ της πραγματικής και της προϋπολογισθείσας απόδοσης.
- Τα τυποποιημένα κόστη δεν αλλάζουν λόγω βραχυπρόθεσμων αλλαγών στις συνθήκες, αλλά ενδέχεται να αλλάξουν οι δαπάνες του προϋπολογισμού.
- Η τυπική κοστολόγηση εφαρμόζεται στις ανησυχίες για την κατασκευή. Σε αντίθεση με τον δημοσιονομικό έλεγχο, ο οποίος ισχύει για όλους τους οργανισμούς.
συμπέρασμα
Τόσο η τυποποιημένη κοστολόγηση όσο και ο δημοσιονομικός έλεγχος είναι οι τεχνικές που παρέχουν ένα κριτήριο για να κρίνουμε την απόδοση και να αναλύσουμε τη διαφωνία των πραγματικών και εκτιμώμενων αριθμών. Ο έλεγχος του προϋπολογισμού πραγματοποιεί συγκρίσεις μεταξύ τους και για το λόγο αυτό γίνονται περιοδικές αναθεωρήσεις στους προϋπολογισμούς και γι 'αυτό δεν υπάρχει λόγος να αναφερθούν οι διακυμάνσεις που απουσιάζει στην τυποποιημένη κοστολόγηση.
