Αντιθέτως, το τιμολόγιο είναι ένα μη διαπραγματεύσιμο μέσο που προετοιμάστηκε από τον πωλητή και αποστέλλεται στον πελάτη και περιέχει τις λεπτομέρειες των εμπορευμάτων, όπως η ποσότητα, η ποιότητα, η ημερομηνία παράδοσης, οι όροι πληρωμής, η τιμή, ο φόρος κλπ.
Αυτά τα δύο εμπορικά μέσα βοηθούν στην εμφάνιση της σωστής εικόνας του κέρδους και της θέσης της οντότητας στο τέλος της λογιστικής περιόδου. Τώρα, μάθετε τις διαφορές μεταξύ του δελτίου και του τιμολογίου, με τη βοήθεια συγκεκριμένου άρθρου.
Συγκριτικό διάγραμμα
| Βάση σύγκρισης | Απόδειξη πληρωμής | Τιμολόγιο |
|---|---|---|
| Εννοια | Το κουπόνι ονομάζεται γραπτό εσωτερικό έγγραφο που χρησιμοποιείται για την καταγραφή μιας υποχρέωσης ή χρέωσης για την πληρωμή στον προμηθευτή ή τον πωλητή αγαθών ή υπηρεσιών. | Το τιμολόγιο ορίζεται ως γραπτό εμπορικό έγγραφο που εκδίδεται από τον πωλητή σε αγοραστή, αναφέροντας τα στοιχεία της συναλλαγής για την πώληση αγαθών ή υπηρεσιών. |
| Τύποι | Παραλαβή, Πληρωμή, Αγορά, Πωλήσεις, Περιοδικό, Αντίγραφο κλπ. | Τιμολόγιο ειδικού φόρου κατανάλωσης, εμπορικό τιμολόγιο, φορολογικό τιμολόγιο, τιμολόγιο Proforma κ.λπ. |
| Περιγραφή | Όνομα, διεύθυνση και άλλες λεπτομέρειες του δικαιούχου πληρωμής, λεπτομέρειες συναλλαγής, ποσό, ημερομηνία κ.λπ. | Στοιχεία και ποσότητες, τιμές, ποσό, λεπτομέρειες έκπτωσης (εάν δοθούν), ημερομηνία, όροι πίστωσης και λεπτομέρειες πληρωμής κ.λπ. |
Ορισμός του δελτίου
Ένα κουπόνι είναι ένα γραπτό έγγραφο που χρησιμοποιείται από το τμήμα πληρωτέων λογαριασμών οποιουδήποτε οργανισμού. Αντιπροσωπεύει μια υποχρέωση ή μια οφειλή έναντι οποιουδήποτε εξωτερικού μέρους, το οποίο πρέπει να αποπληρωθεί από την ίδια την οικονομική οντότητα. Το κουπόνι παράγεται μετά την ταύτιση με τρία διαφορετικά έγγραφα. Παραγγελία, τιμολόγιο και αναφορά αποστολής.
Μετά την αντιστοίχιση με τα παραπάνω τρία έγγραφα, το κουπόνι επισυνάπτεται σε αυτά. Το κουπόνι πρέπει να υπογράφεται από την εταιρεία έτσι ώστε να μπορεί να γίνει η περαιτέρω διαδικασία. Αυτά τα δελτία είναι πολύ ωφέλιμα για σκοπούς ελέγχου, καθώς η εταιρεία διατηρεί τα αρχεία όλων των συναλλαγών.
Ορισμός Τιμολογίου
Ένα τιμολόγιο είναι ένα εμπορικό έγγραφο το οποίο δεν μπορεί να διαπραγματευτεί περαιτέρω με κανένα άλλο πρόσωπο. Παρέχεται από τον πωλητή στον αγοραστή αγαθών ή υπηρεσιών, αναφέροντας τις ποσότητες των αντικειμένων που αγοράστηκαν, τις συμφωνημένες τιμές, τις εκπτώσεις, τους όρους πίστωσης και τις λεπτομέρειες πληρωμής. Είναι ένα τιμολόγιο πωλήσεων για τον πωλητή, ενώ ένα τιμολόγιο αγοράς για τον αγοραστή.
Όταν η πώληση αγαθών ή υπηρεσιών γίνεται με πίστωση, το τιμολόγιο γίνεται εμπορικό εισπρακτέο για τον πωλητή, ενώ ένα εμπόριο πληρωτέο στον αγοραστή.
Βασικές διαφορές μεταξύ του δελτίου και του τιμολογίου
- Το κουπόνι είναι ένα έγγραφο για την καταγραφή της ευθύνης, ενώ το Τιμολόγιο είναι ένας κατάλογος των πωληθέντων προϊόντων ή των παρεχόμενων υπηρεσιών, που εκδίδονται από τον προμηθευτή στον πελάτη κατά την πραγματοποίηση των πωλήσεων.
- Υπάρχουν έξι τύποι δελτίων, ενώ υπάρχουν τέσσερα είδη τιμολογίων.
- Τα δελτία περιέχουν λεπτομέρειες για τις συνολικές ποσότητες, το συνολικό ποσό των αγορασθέντων αγαθών και το βιβλίο στο οποίο έχουν καταγραφεί. Αντιθέτως, ένα τιμολόγιο περιλαμβάνει λεπτομέρειες για τα αγαθά που αγοράζονται από μια συγκεκριμένη εταιρεία.
Ομοιότητες
- Γραπτό Έγγραφο.
- Διατηρείται από την εταιρεία για μελλοντικές αναφορές.
- Λεπτομέρειες της συναλλαγής.
- Πράξεις ως αποδεικτικά στοιχεία κατά τον έλεγχο.
συμπέρασμα
Σήμερα, λόγω της εμφάνισης ενός ηλεκτρονικού συστήματος, τα έγγραφα αυτά είναι επίσης διαθέσιμα σε ηλεκτρονική ή σε χαρτί μορφή ή και τα δύο, ανάλογα με τις πολιτικές της οργάνωσης. Το κουπόνι εξαρτάται από το τιμολόγιο, επειδή μπορεί να γίνει μόνο όταν συνδυάζεται με τα τρία έγγραφα που αναφέρθηκαν παραπάνω και το τιμολόγιο είναι ένα από αυτά. Ως εκ τούτου, δεν έχουν αντιφατικό χαρακτήρα, αλλά ολοκληρώνουν ο ένας τον άλλον. Με τη βοήθεια αυτών των δύο εγγράφων, μια επιχείρηση μπορεί να παρακολουθήσει όλες τις συναλλαγές που έγιναν μέχρι τώρα, γεγονός που λειτουργεί ως απόδειξη κατά τη στιγμή του ελέγχου. Εκτός αυτού, τόσο το δελτίο όσο και το τιμολόγιο είναι ένα γραπτό και εξουσιοδοτημένο έγγραφο, το οποίο λειτουργεί ως αποδεικτικό στοιχείο κατά τον έλεγχο.
