Σχεδόν κάθε εταιρικός λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιεί το Outlook και το διακομιστή Exchange για να χειρίζεται το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο χρήστη και υπάρχει ένα πάρα πολλά δεδομένα που αποθηκεύονται σε αυτά τα αρχεία PST. Το δικό μου αρχείο εργασίας PST για το Outlook είναι κοντά στα 2 Gb, γι 'αυτό έγραψα μια δημοσίευση σχετικά με τον τρόπο βελτιστοποίησης του PST αρχείου σας ώστε τα Outlooks να τρέχουν γρηγορότερα.
Πριν από την πλήρη μετάβαση στο Gmail, το προσωπικό μου email ήταν πάνω από 10 GB! Τώρα αυτό είναι τεράστιο! Ήταν βασικά 8 μηνών αξίας emails. Παρόλο που το Outlook σάς επιτρέπει να οργανώσετε τα μηνύματά σας σε φακέλους κ.λπ., δεν έχει πραγματικά στατιστικά στοιχεία σχετικά με τη χρήση του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου.
Ποιος είναι το πρόσωπο στο οποίο έχετε γράψει τα περισσότερα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία; Ποιος είναι ο άνθρωπος από τον οποίο έχετε λάβει τα περισσότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Ποιος κατέληξε να σας στέλνει τα περισσότερα δεδομένα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου; Ποιο ήταν το πρώτο και τελευταίο μήνυμα που λάβατε από ένα συγκεκριμένο άτομο;
Εκεί χρειάζεστε προγράμματα τρίτων μερών για να αναλύσετε το αρχείο PST σας και να σας πω όλα τα χρήσιμα στατιστικά στοιχεία. Προηγουμένως, είχα γράψει για το πώς μπορείτε να αναζητήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας κατά μέγεθος, ημερομηνία, αποστολέα κ.λπ., αλλά είναι πολύ δουλειά.
Η αναζήτηση είναι πολύ χρήσιμη για την εύρεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνημμένων κ.λπ. από συγκεκριμένους ανθρώπους. Εάν θέλετε κάποια βασικά στατιστικά στοιχεία για το ηλεκτρονικό σας ταχυδρομείο, ελέγξτε ένα πρόγραμμα που ονομάζεται OutlookStatView από την Nirsoft.
OutlookStatView - Στατιστικά για το Outlook
Το OutlookStatView είναι ένα απλό πρόγραμμα που σαρώνει το αρχείο PST του Outlook και σας δίνει κάποιες βασικές στατιστικές για τα άτομα με τα οποία επικοινωνείτε.
Βασικά, για κάθε άτομο που έχετε στείλει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή που σας έχει στείλει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, λαμβάνετε τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Αριθμός εξερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στείλατε στο άτομο κατανεμημένο κατά TO / CC / BCC
- Αριθμός εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας έστειλε το άτομο
- Συνολικό μέγεθος όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας έστειλε το άτομο
- Ο πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρησιμοποίησε το άτομο
- Το χρονικό διάστημα που έχετε στείλει / λάβει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το άτομο
Το δροσερό πράγμα για το πρόγραμμα είναι ότι δεν χρειάζεται να εγκαταστήσετε το OutlookStatView στο Outlook ως πρόσθετο. Πρόκειται για ένα αυτόνομο πρόγραμμα που θα σαρώσει αυτόματα το αρχείο PST, ανεξάρτητα από το αν το Outlook είναι ανοιχτό ή όχι.
Εάν έχετε πολλά προφίλ του Outlook, φροντίστε να συνδεθείτε σε αυτό που θέλετε να σαρώσετε πριν ξεκινήσετε το OutlookStatView. Μπορείτε επίσης να εξάγετε όλο το πράγμα ως αναφορά HTML για μελλοντική προβολή.
Δεν χρειάζεται πολύ χρόνο για να σαρώσετε ένα πολύ μεγάλο κουτί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, περίπου 2 λεπτά για ένα αρχείο 1, 5 GB. Δεν είναι κακό! Συνολικά, είναι αρκετά απλοϊκό, αλλά είναι χρήσιμο αν θέλετε να μάθετε ποιος επικοινωνείτε πιο συχνά με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
Εάν ενδιαφέρεστε για ακόμα πιο αναλυτικά δεδομένα σχετικά με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας, υπάρχουν πολλά πρόσθετα πρόσθετα που έχουν πληρωθεί και μπορούν να δημιουργήσουν γραφήματα και να σας δώσουν πολύ περισσότερες μετρήσεις.
ExtendOffice
Η Microsoft My Analytics
Bells & Whistles για το Outlook
Δεν έχω χρησιμοποιήσει κανένα από αυτά, αλλά μετά την ανασκόπηση των ιστοσελίδων τους, όλα φαίνεται να είναι καλές επιλογές. Ας ελπίσουμε ότι αυτό θα σας δώσει αρκετά στατιστικά στοιχεία σχετικά με το email σας! Απολαμβάνω!
