Ένα από τα πιο συνηθισμένα πράγματα που κάνει ο χρήστης του υπολογιστή είναι να κόψει, να αντιγράψει και να επικολλήσει πράγματα. Όταν κόβετε ή αντιγράφετε από ένα μέρος σε ένα έγγραφο σε άλλο, δεν υπάρχει τίποτα στην ιστορία. όταν κόβετε ή αντιγράφετε κείμενο από έναν ιστότοπο ίσως, σε ένα έγγραφο του Word, από την άλλη πλευρά, τα πράγματα γίνονται πιο κολλητά, επειδή μερικές φορές θέλετε το αντιγραμμένο κείμενο να μοιάζει με αυτό που έκανε στον ιστότοπο και μερικές φορές απλά εσείς θέλετε να ταιριάζει άψογα με αυτό που γράφετε ήδη.
Η Microsoft δεν ήταν τυφλή σε αυτό και μας έδωσε κάποιες επιλογές για κοπή, αντιγραφή και επικόλληση στο Word 2007 με το κουμπί Επικόλληση στην κύρια κορδέλα. Αναγνωρίζοντας ότι αυτό που είχαν κάνει μέχρι στιγμής δεν ήταν αρκετό, η Microsoft πήγε ένα βήμα παραπέρα στις νεότερες εκδόσεις του Word δίνοντας στους χρήστες μια πολύ καλύτερη προεπισκόπηση του τι θα πάρουν όταν επιλέγουν μια συγκεκριμένη επιλογή.
Η λειτουργία επικόλλησης του Word μπορεί να προσεγγιστεί με δύο διαφορετικούς τρόπους. το πρώτο είναι κάνοντας κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού στο σημείο όπου θέλετε να επικολλήσετε κάτι.
Σημείωση: Θα εμφανιστούν όλες οι επιλογές επικόλλησης μόνο αν προηγουμένως έχετε επισημάνει και αντιγράψει κάποιο κείμενο από άλλη πηγή που περιέχει μη τυποποιημένο κείμενο.
Ο άλλος τρόπος είναι κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Επικόλληση στην κύρια κορδέλα:
Σημείωση: Για να εμφανιστούν όλα τα εικονίδια στο αναπτυσσόμενο μενού, πρέπει πρώτα να αντιγράψετε κάποιο μη τυποποιημένο κείμενο από άλλη πηγή.
Προσαρμόστε τις επιλογές επικόλλησης του Word
Σημειώστε την επιλογή Ορισμός προεπιλεγμένης επικόλλησης που έχει προστεθεί στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού:
Κάνοντας κλικ σε αυτό εμφανίζεται ένα παράθυρο για τη ρύθμιση των προεπιλογών για μια πληθώρα επιλογών του Word: Πρέπει μόνο να εξετάσουμε τις προεπιλογές για το Cut, copy and paste :
Η ρύθμιση των προεπιλογών για την επικόλληση κάτι, είναι στην πραγματικότητα μια μεγαλύτερη υπόθεση από ό, τι φαίνεται. Πείτε για παράδειγμα ότι έχετε συνηθίσει να χρησιμοποιείτε τα Ctrl-C και Ctrl-V για την αντιγραφή και επικόλληση ουσιών από ιστοσελίδες στα έγγραφά σας του Word. συνήθως η προεπιλογή είναι να επικολλήσετε αυτό που έχει αντιγραφεί στη φυσική του κατάσταση, δηλαδή με όλη τη μορφοποίηση του ιστού στη θέση του.
Αν αλλάξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση " Επικόλληση μεταξύ εγγράφων" και " Επικόλληση" από άλλα προγράμματα για να διατηρήσετε μόνο κείμενο, μπορείτε να εξοικονομήσετε το επιπλέον βήμα της απομάκρυνσης της μορφοποίησης με μη αυτόματο τρόπο, πρώτα αντιγράφοντας τα πάντα στο Σημειωματάριο και στη συνέχεια αντιγράφοντας από εκεί.
Εν πάση περιπτώσει, μόλις ρυθμίσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις με τον τρόπο που θέλετε, η λειτουργία " Επικόλληση " λειτουργεί το ίδιο ανεξάρτητα από τον τρόπο με τον οποίο αποκτάτε πρόσβαση. Για να το χρησιμοποιήσετε, πρώτα αντιγράψτε κάποιο μορφοποιημένο κείμενο ή / και γραφικά από έναν ιστότοπο:
Στη συνέχεια, ανοίξτε ή συνεχίστε να εργάζεστε σε ένα έγγραφο στο Word και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα σημείο στο έγγραφό σας για να επικολλήσετε τα στοιχεία που αντιγράψατε κάνοντας κλικ στο έγγραφο. στη συνέχεια, κάντε κλικ στο εικονίδιο Επικόλληση . Θα πρέπει να παρατηρήσετε αμέσως ότι τα πράγματα φαίνονται διαφορετικά. αντί για επιλογές λέξεων, υπάρχουν τώρα εικονίδια.
Για να δείτε πώς λειτουργούν αυτά τα εικονίδια, σύρετε το ποντίκι αργά στις διάφορες επιλογές. Μετακινώντας από αριστερά προς τα δεξιά τα εικονίδια αντιπροσωπεύουν: Διατήρηση της μορφοποίησης πηγής, Συγχώνευση μορφοποίησης και διατήρηση κειμένου μόνο. Θα πρέπει να μπορείτε να δείτε ποιο θα είναι το επικαλυμμένο υλικό στο έγγραφό σας καθώς μετακινείτε τον κέρσορα στα τρία εικονίδια.
Διατήρηση μορφοποίησης πηγής:
Συγχώνευση μορφοποίησης:
Κρατήστε μόνο κείμενο :
Για να επικολλήσετε πραγματικά το αντιγραμμένο υλικό, κάντε κλικ σε αυτό που θέλετε και το αντιγραμμένο υλικό θα επικολληθεί στο έγγραφό σας με τη μορφή που έχετε επιλέξει (στην περίπτωση αυτή, Διατήρηση μορφοποίησης πηγής ).
Το νέο εργαλείο επικόλλησης με εικονίδια με την προεπισκόπηση θα πρέπει να κάνει κοπή, αντιγραφή και επικόλληση πολύ πιο εύκολης εργασίας για όποιον κάνει πολλά κινούμενα κείμενα γύρω από διαφορετικές εφαρμογές στο Word. Απολαμβάνω!
