Ένα από τα πλεονεκτήματα της χρήσης μιας σουίτας γραφείου όπως το Microsoft Office είναι ότι τα προγράμματα της σουίτας αλληλεπιδρούν μεταξύ τους καλά. Για παράδειγμα, μπορείτε να ενσωματώσετε εύκολα ένα φύλλο εργασίας του Excel σε ένα έγγραφο του Word και να είστε σε θέση να επεξεργαστείτε το υπολογιστικό φύλλο στο Word.
Σημειώστε ότι παρόλο που τα παρακάτω screenshots προέρχονται από μια παλαιότερη έκδοση του Word, η ίδια διαδικασία θα λειτουργήσει σε όλες τις εκδόσεις του Word, συμπεριλαμβανομένων των Word 2016, 2013, 2010, κλπ.
Εισαγωγή υπολογιστικού φύλλου Excel στο Word
Για να ενσωματώσετε ένα νέο, άδειο υπολογιστικό φύλλο Excel στο Word, τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής όπου θέλετε να ενσωματώσετε το υπολογιστικό φύλλο στο έγγραφό σας του Word. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στην κορδέλα.
Στην ενότητα Κείμενο της καρτέλας " Εισαγωγή ", κάντε κλικ στο κουμπί " Αντικείμενο ".
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου " Αντικείμενο ". Στην καρτέλα Δημιουργία νέας, επιλέξτε το φύλλο εργασίας του Microsoft Office Excel από τη λίστα Τύπος αντικειμένου και κάντε κλικ στο OK .
Ένα κενό φύλλο εργασίας εισάγεται στο Word στο σημείο εισαγωγής και ενεργοποιείται. Μπορείτε να εισάγετε δεδομένα σε αυτό το φύλλο εργασίας ακριβώς όπως θα κάνατε αν εργάζεστε στο Excel. Η μπάρα κορδέλας αλλάζει από την κορδέλα του Word στην κορδέλα Excel, παρέχοντας τα εργαλεία του Excel.
Για να πάρετε πίσω την κορδέλα του Word, κάντε κλικ οπουδήποτε στο έγγραφο του Word από το ενσωματωμένο φύλλο εργασίας του Excel. Για να επεξεργαστείτε ξανά το ενσωματωμένο φύλλο εργασίας του Excel, κάντε διπλό κλικ στο ενσωματωμένο αντικείμενο.
Μπορείτε να ολοκληρώσετε την ίδια εργασία χρησιμοποιώντας ένα υπάρχον φύλλο εργασίας του Excel, ενσωματώνοντας ένα φύλλο εργασίας που περιέχει δεδομένα σε ένα έγγραφο του Word. Για να το κάνετε αυτό, κάντε πρώτα κλικ σε οποιαδήποτε άλλα ενσωματωμένα υπολογιστικά φύλλα του Excel που ίσως έχετε ήδη εισαγάγει για να πάρετε πίσω την κορδέλα του Word.
Τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής όπου θέλετε να εισαγάγετε το υπάρχον φύλλο εργασίας του Excel. Βεβαιωθείτε ότι η καρτέλα Εισαγωγή στη κορδέλα του Word είναι ενεργή και κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Αντικείμενο . Αυτή τη φορά, κάντε κλικ στην καρτέλα Δημιουργία από αρχείο . Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση .
Στο παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση, εντοπίστε το αρχείο υπολογιστικού φύλλου Excel που θέλετε να εισαγάγετε, επιλέξτε το και κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή .
Η διαδρομή προς το επιλεγμένο αρχείο εισάγεται στο πλαίσιο επεξεργασίας ονόματος αρχείου . Κάντε κλικ στο κουμπί OK .
Ο πίνακας παραδειγμάτων από το δείγμα του φύλλου εργασίας του Excel εισάγεται στο σημείο εισαγωγής και ενεργοποιείται. Και πάλι, η κορδέλα του Word γίνεται η κορδέλα Excel ενώ επεξεργάζεστε το ενσωματωμένο φύλλο εργασίας του Excel. Όταν κάνετε κλικ από το αντικείμενο φύλλου εργασίας, η κορδέλα του Word επιστρέφει.
Μπορείτε επίσης να ενσωματώσετε φύλλα εργασίας του Excel σε παρουσιάσεις του PowerPoint, το οποίο είναι χρήσιμο για την εύκολη εμφάνιση των γραφημάτων και των γραφημάτων που δημιουργούνται στο Excel στις παρουσιάσεις σας. Απολαμβάνω!
