Εάν είστε ένας βαρύς χρήστης του Word, πιθανότατα έχετε συναντήσει μια κατάσταση όπου θα ήταν βολικό να συγχωνεύσετε πολλά έγγραφα του Word σε ένα κύριο έγγραφο. Παρόλο που δεν είναι πολύ δύσκολο να γίνει αυτό στο Word, δεν είναι επίσης πολύ έξυπνο.
Θα σκεφτόσαστε ότι η Microsoft θα περιλάμβανε κάποιο στοιχείο συγχώνευσης εγγράφων στο πρόγραμμα, λαμβάνοντας υπόψη πόσα άλλα πιο περίπλοκα καθήκοντα μπορεί να ολοκληρώσει. Τέλος πάντων, σε αυτό το άρθρο, θα σας δείξω έναν γρήγορο και απλό τρόπο να συνδυάσετε πολλά έγγραφα του Word σε ένα έγγραφο.
Αξίζει να σημειωθεί ότι η διαδικασία λειτουργεί πολύ σε όλες τις εκδόσεις του Office από το 2007 έως το 2016. Επίσης, στις δικές μου δοκιμές, φαίνεται ότι όλη η μορφοποίηση διατηρήθηκε όταν συνδυάστηκαν τα έγγραφα. Ωστόσο, αυτό ελέγχθηκε μόνο σε αρχεία που χρησιμοποιούν την ίδια έκδοση του Office. Δεν είμαι 100% σίγουρος εάν όλη η μορφοποίηση θα παραμείνει εάν εισαγάγετε ένα έγγραφο του Word 2007 στο Word 2016.
Συγχώνευση πολλών εγγράφων του Word
Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το πρώτο έγγραφο του Word που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως κύριο αρχείο. Στη συνέχεια, μεταβείτε στη θέση στο έγγραφο όπου θέλετε να εισαγάγετε το πρόσθετο αρχείο Word. Το ωραίο πράγμα για αυτή τη μέθοδο είναι ότι μπορείτε να εισάγετε τα πρόσθετα αρχεία του Word οπουδήποτε στο κύριο αρχείο. Δεν πρέπει πάντα να είναι στο τέλος.
Τώρα, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ στο Αντικείμενο .
Τώρα επιλέξτε τα έγγραφα που θέλετε να εισαγάγετε. Μπορείτε να το κάνετε μία μία φορά ή μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά έγγραφα ταυτόχρονα κρατώντας πατημένο το πλήκτρο SHIFT και επιλέγοντάς τα.
Εάν έχετε μια συγκεκριμένη σειρά που πρέπει να εισαχθούν, στη συνέχεια, κάντε το ένα κάθε φορά. Δεν είμαι σίγουρος πως το Word αποφασίζει ποια αρχεία εισάγονται όταν επιλέγετε περισσότερα από ένα κάθε φορά.
Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω παράδειγμα, το κείμενο από το δεύτερο έγγραφο του Word ξεκινά ακριβώς εκεί που είχα τον κέρσορα, ο οποίος ήταν στο τέλος του πρώτου εγγράφου. Έχουν παραμείνει όλες οι μορφοποιήσεις για το δεύτερο έγγραφο, συμπεριλαμβανομένων τολμηρών, κουκκίδων, γραμμών, χρωμάτων κειμένου, μεγέθους κειμένου κλπ.
Δοκίμασα ακόμη και ένα έγγραφο που μόλις είχε εικόνες και άλλα αντικείμενα όπως WordArt, διαγράμματα κλπ. Και όλα αυτά τα στοιχεία συγχωνεύθηκαν σωστά. Και πάλι, θα μπορούσατε να αντιμετωπίσετε προβλήματα εάν συγχωνεύετε έγγραφα που δημιουργήθηκαν χρησιμοποιώντας διαφορετικές εκδόσεις του Office. Εάν συμβαίνει αυτό, η καλύτερη επιλογή είναι να ανοίξετε τα παλαιότερα αρχεία σε μια νεότερη έκδοση του Word και να τα αποθηκεύσετε στη νέα μορφή αρχείου.
Επίσης, ελέγξτε τις άλλες αναρτήσεις μου για το πώς να συνδυάσετε πολλά αρχεία κειμένου και πώς να συγχωνεύσετε πολλές παρουσιάσεις Powerpoint. Απολαμβάνω!
