Ένα χαρακτηριστικό που συχνά παραβλέπεται στο Excel είναι το εργαλείο ανάλυσης What-If που σας επιτρέπει να εξερευνήσετε διαφορετικά σενάρια χωρίς να αλλάξετε τις τιμές στο υπολογιστικό σας φύλλο. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για τις μεγαλύτερες οικονομικές και διοίκησης καθώς και για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, επειδή μπορείτε να δείτε πώς οι διαφορετικές τιμές επηρεάζουν τα μοντέλα, τους τύπους και τα προβλεπόμενα κέρδη.
Το εργαλείο ανάλυσης What-If του Excel
Ας υποθέσουμε ότι έχετε μια μικρή επιχείρηση που πωλεί widgets και έχετε αποφασίσει ότι θα κάνετε ένα κέρδος $ 10 για κάθε widget που πουλάτε. Για να υπολογίσετε το κέρδος σας από την πώληση αυτών των widgets, δημιουργείτε ένα φύλλο εργασίας στο Excel που μοιάζει με αυτό:
Παρατηρήστε ότι ο αριθμός στο κελί A3 αντιπροσωπεύει τον αριθμό των widget που πωλήθηκαν και το σχήμα στο B3 αντιπροσωπεύει το κέρδος ανά widget που πωλήθηκε. Ο αριθμός στο C3 υπολογίστηκε με τον ακόλουθο τύπο:
= Α3 * Β3
και αντιπροσωπεύει το κέρδος από την πώληση ενός widget με ένα κέρδος $ 10.
Εντούτοις, μπορεί να σας ενδιαφέρει το συνολικό κέρδος σας σε διαφορετικούς αριθμούς widgets που πωλήθηκαν. Ας υποθέσουμε, για παράδειγμα, ότι θέλετε να μάθετε ποιο θα ήταν το κέρδος σας εάν πωλήσατε 100, 200 ή 300 widgets.
Ένας τρόπος για να γίνει αυτό είναι να αλλάξετε τον αριθμό στο Α3 για κάθε σενάριο που προσδιορίσαμε παραπάνω. Με άλλα λόγια, θα μπορούσατε να αλλάξετε το Α3 σε 100 και να σημειώσετε τη μεταβολή του κέρδους στο C3. Θα μπορούσατε τότε να κάνετε το ίδιο για 200 και 300. Ωστόσο, η λειτουργία ανάλυσης What-If του Excel σχεδιάστηκε για μια τέτοια περίπτωση.
Για να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο ανάλυσης What-If του Excel, ξεκινήστε κάνοντας κλικ στην καρτέλα Δεδομένα στην Κορδέλα και εντοπίζοντας το κουμπί εργαλείου ανάλυσης What-If από την ενότητα Εργαλεία δεδομένων. Κάντε κλικ στο κουμπί " Ανάλυση ανάλυσης " και επιλέξτε " Διαχειριστής σενάριο" από τη λίστα επιλογών.
Θα πρέπει τώρα να κοιτάξετε το παράθυρο του Διαχειριστή σκηνικών. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη και το Excel σας ζητά να ονομάσετε το πρώτο σενάριο. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε όνομα θέλετε, αλλά θα ήταν συνετό να επιλέξετε ένα που περιγράφει το σενάριο που δημιουργείτε. Για παράδειγμα, εδώ, ονομάστε το σενάριο 100 Widgets .
Στο πλαίσιο Αλλαγή κελιών, πληκτρολογήστε A3 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK .
Στο παράθυρο "Τιμές σκηνικών" που ανοίγει, πληκτρολογήστε το 100 και κάντε κλικ στο κουμπί OK . Ουσιαστικά αυτό που κάνατε είναι να δημιουργήσετε ένα νέο σενάριο που θα υπολογίσει το συνολικό κέρδος εάν ο αριθμός των widgets που πωλούνται στο A3 ήταν 100.
Ολοκληρώστε τα παραπάνω βήματα για να δημιουργήσετε δύο ακόμα σενάρια, ένα για 200 widget και ένα για 300 widget . Όταν ολοκληρωθεί, το παράθυρο του Διαχειριστή σκηνικών θα πρέπει να είναι ως εξής:
Κάντε κλικ στο σενάριο με την ένδειξη 100 Widgets και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση . Παρατηρήστε ότι το κελί A3 αλλάζει σε 100 και το κελί C3 αλλάζει σε $ 1.000. Τώρα, κάντε κλικ στο σενάριο 200 Widgets και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση . Παρατηρήστε ότι το κελί A3 αλλάζει σε 200 και το C3 κυττάρων αλλάζει σε $ 2.000. Κάνετε το ίδιο για το σενάριο που ονομάζεται 300 Widgets .
Το σενάριο What-If σάς επιτρέπει επίσης να βλέπετε ταυτόχρονα μια σύνοψη όλων των σεναρίων που δημιουργήσατε στα προηγούμενα βήματα. Κάντε κλικ στο κουμπί Σύνοψη και πληκτρολογήστε C3 στο πλαίσιο κελιών "Αποτελέσματα".
Κάντε κλικ στο κουμπί OK και το Excel δημιουργεί ένα νέο φύλλο εργασίας που εμφανίζει όλα τα σενάρια σας σε μια βολική περίληψη.
Παρόλο που είναι απλό, αυτό το παράδειγμα δείχνει πόσο ισχυρή είναι η λειτουργία ανάλυσης What-If του Excel. Χρησιμοποιώντας ένα φύλλο εργασίας γεμάτο με δεδομένα και τύπους, μπορείτε να δημιουργήσετε εύκολα χρήσιμα σενάρια ανάλυσης What-If Analysis με το Excel για να σας εξοικονομήσει το πρόβλημα της επεξεργασίας μεμονωμένων κελιών, για να δείτε πώς αυτές οι αλλαγές θα επηρεάσουν τις τιμές σε άλλα κελιά. Απολαμβάνω!
