Υπάρχει αυτή η αυξανόμενη τάση στη νεότερη γενιά - ή το Gen Y όπως ονομάστηκε από τα μέσα μαζικής ενημέρωσης, για να ξεκινήσουν τις δικές τους μικρές επιχειρήσεις αντί να εργάζονται για μεγαλύτερες εταιρείες. Ίσως είναι επειδή η έναρξη μιας επιχείρησης είναι προκλητική και το κάνουμε σήμερα είναι ευκολότερο από ποτέ. Οι προγραμματιστές δημιουργούν διάφορες εφαρμογές για να βοηθήσουν αυτούς τους νέους και γενικούς ιδιοκτήτες επιχειρήσεων. Παρακάτω είναι δωρεάν εφαρμογές για κινητά που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να σας βοηθήσουμε να εκτελέσετε την επιχείρησή σας.
Πηγαίνετε χωρίς χαρτί
Οι στοίβες των εγγράφων σε χαρτί καθίστανται ολοένα και πιο άσχετες με τη σημερινή τεχνολογία. Οι κινητοί σαρωτές έχουν κάνει τη διαδικασία της μετατροπής του τυπωμένου χαρτιού σε ψηφιακά έγγραφα σχεδόν ανώδυνη. Οι υποψήφιοι εφαρμογές ελεύθερου και πολλαπλών πλατφορμών είναι το CamScanner και το Genius Scan . Και οι δύο είναι διαθέσιμες για πλατφόρμες Android, iOS και Windows Phone και έχουν μια εξαιρετική επιλογή αναβάθμισης. Υπάρχουν επίσης και άλλες δωρεάν εναλλακτικές λύσεις, όπως το Google Drive (η λειτουργία σάρωσης είναι μόνο Android), το Evernote Scannable (εφαρμογή μόνο για iOS).
Να είστε πιο παραγωγικοί
Η δουλειά για τη δική σας επιχείρηση σημαίνει ότι κανείς άλλος δεν θα σας nag για τη δουλειά σας. Αυτό μπορεί να είναι καλό, αλλά η παραγωγικότητά σας μπορεί να μειωθεί χωρίς λουρί. Χρειάζεστε βοήθεια από τις εφαρμογές διαχείρισης εργασιών, για να μπορείτε να βλέπετε τη γενική άποψη της εργασίας σας, να βουτάτε σε μικρότερα έργα και εργασίες και να κρατάτε τα πάντα υπό έλεγχο. Ο κόσμος εφαρμογών πλημμυρίζει με αυτό το είδος εφαρμογών που μπορείτε να επιλέξετε, αλλά λίγοι από τους εκκρεμείς είναι οι Wunderlist, Any.Do και Todoist . Όλα αυτά είναι διαθέσιμα για iOS και Android, αλλά μόνο η Wunderlist υποστηρίζει Windows Phone.
Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και κοινή χρήση αρχείων
"Ο σκύλος έφαγε την εργασία μου" ή "ο υπολογιστής συνέτριψε με όλα τα δεδομένα μου σε αυτό" είναι το πράγμα του παρελθόντος. Όλα χάρη στην ανάπτυξη υπηρεσιών αποθήκευσης cloud. Αυτά τα είδη υπηρεσιών επιτρέπουν την αυτόματη δημιουργία στιγμιαίων δεδομένων που θα αποθηκεύσει όλα τα αρχεία που βάζετε σε ένα συγκεκριμένο φάκελο. Επιπλέον, οι υπηρεσίες αποθήκευσης σύννεφου συγχρονίζουν τα δεδομένα σας σε όλες τις υποστηριζόμενες συσκευές σας και σας επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα από αυτά. Όλοι δουλεύουν σε πολυ-πλατφόρμα. Αρκετοί ηγέτες σε αυτές τις υπηρεσίες αποθήκευσης του cloud είναι το Dropbox, το Box (με πρόσθετη υποστήριξη για το Blackberry), το Google Drive (το Windows Phone δεν υποστηρίζεται) και το Microsoft One Drive .
Επικοινωνήστε με τα μέλη της ομάδας
Όλο και περισσότερες επιχειρήσεις σήμερα έχουν μέλη που εξαπλώνονται σε όλο τον κόσμο. Έτσι, η καλή μέθοδος επικοινωνίας αποτελεί ουσιαστικό μέρος της καθημερινής επιχειρηματικής ζωής. Ενώ οι χρήστες εξακολουθούν να χρησιμοποιούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τηλεφωνικές κλήσεις και κινητά, δεν είναι αποτελεσματικά για τις ρυθμίσεις της ομάδας επιχειρήσεων και αργά θα καταστούν παρωχημένα. Σταδιακά αντικαθίστανται από την επόμενη γενιά εφαρμογών ομαδικής επικοινωνίας που όχι μόνο διευκολύνουν την τακτική επικοινωνία μεταξύ των ομάδων αλλά και ενσωματώνονται με άλλες υπηρεσίες τρίτων που μπορούν να βοηθήσουν την επιχείρηση. Υπάρχουν τρεις μεγάλοι παίκτες στον τομέα αυτό: Slack, HipChat και Quip . Με εξαίρεση την beta έκδοση του Slack για Windows Mobile, αυτές οι εφαρμογές είναι συμβατές μόνο με συσκευές iOS και Android.
Κάνετε απομακρυσμένες συναντήσεις
Ακόμη και με τη νέα γενιά εργαλείων επικοινωνίας ομάδας, δεν μπορείτε να εξαλείψετε την ανάγκη για συναντήσεις. Αλλά με τα μέλη της παγκόσμιας ομάδας, αυτές οι συναντήσεις θα συμβούν πιθανώς σε εικονικές αίθουσες συσκέψεων.
Σχεδιάστε τη Συνάντηση
Ακόμα και χωρίς να χρειάζεται να αντιμετωπίσετε διαφορετική ζώνη ώρας, η σύσταση μιας συνάντησης δεν είναι εύκολη υπόθεση. Ειδικά όταν όλοι έχουν διαφορετικό χρονοδιάγραμμα. Η εφαρμογή Invite προσπαθεί να σας βοηθήσει να βρείτε τον καλύτερο χρόνο για μια συνάντηση. Η εφαρμογή λειτουργεί χρησιμοποιώντας τη δημοκρατία: στέλνετε αρκετούς πιθανούς χρόνους συνάντησης και αφήνετε τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας να ευθυγραμμίσουν το πρόγραμμά τους και να ψηφίσουν ποιος χρόνος είναι ο καλύτερος. Δυστυχώς, το Invite είναι μόνο iOS και δεν μπορώ να βρω παρόμοιες εφαρμογές για άλλη πλατφόρμα. Η πρόσκληση είναι διαθέσιμη μόνο σε επιλεγμένες χώρες.
Πηγαίνετε στα Συνέδρια
Η εικονική αίθουσα συσκέψεων είναι μια πολυμεσική εφαρμογή συνομιλίας με πολλά μέρη όπου πολλοί άνθρωποι μπορούν να συνδεθούν μεταξύ τους. Αυτός που κάνει την ομιλία θα είναι η κύρια εικόνα στην οθόνη ενώ οι άλλοι θα παρακολουθήσουν και θα ακούσουν. Ο κεντρικός υπολογιστής μπορεί να αλλάξει την οθόνη και τα μικρόφωνα μεταξύ των συμμετεχόντων και να κάνει τη ρύθμιση παρόμοια με πραγματικές συναντήσεις. Υπάρχουν αρκετές δωρεάν εικονικές αίθουσες συνεδριάσεων. Ίσως αυτά που γνωρίζουν οι περισσότεροι άνθρωποι είναι το Google Hangouts (iOS και Android μόνο) και το Skype (iOS, Android, Windows Phone και BlackBerry). Ακολουθούν μερικές εναλλακτικές λύσεις που μπορείτε να δοκιμάσετε.
Εργασία με τα αρχεία του Office
Η Microsoft είναι επιτυχής στη συσχέτιση του ονόματος του Microsoft Office με αυτό που ονομάζουμε σήμερα ως αρχεία γραφείου. Αποτελούνται από τρεις τύπους αρχείων: έγγραφο, υπολογιστικό φύλλο και παρουσίαση. Η εργασία με αυτά τα είδη αρχείων είναι ήδη δυνατή τα τελευταία χρόνια και υπάρχουν εφαρμογές για αυτό.
Η πιο προφανής επιλογή είναι το Microsoft Office (iOS, Android, και φυσικά το Windows Phone). Η σουίτα εφαρμογής αποτελείται από το Word, το Excel, το PowerPoint, το Outlook και πολλά άλλα. Αν και δεν είναι τόσο ισχυρή όσο η έκδοση για υπολογιστές, αυτές οι εφαρμογές σάς επιτρέπουν να προβάλλετε και να αναπαράγετε έγγραφα επεξεργασίας γραφείου. Η Google διαθέτει επίσης τα εργαλεία εγγράφου γραφείου που ονομάζονται Έγγραφα Google (iOS και Android). Εκτός από τη δυνατότητα των χρηστών να προβάλλουν, να επεξεργάζονται και να μετατρέπουν πολλά είδη εγγράφων, τα Έγγραφα Google διευκολύνουν επίσης τη συνεργασία και την αναζήτηση εγγράφων.
Αλλά εάν χρειάζεστε μόνο σημειώσεις και συγχρονισμό σε όλες τις συσκευές, μπορείτε να δοκιμάσετε Evernote (iOS, Android, Windows Phone και Blackberry) ή Simplenote (iOS και Android).
Δίκτυο με συνεργάτες
Αυτό που τα περισσότερα σχολεία δεν σας διδάσκουν για τη ζωή είναι η σημασία της δικτύωσης για την εξέλιξη της καριέρας και της επιχείρησής σας. Διατηρήστε καλές σχέσεις με επιρροή ανθρώπους, επεκτείνετε το δίκτυό σας με συναφείς ανθρώπους στη βιομηχανία σας ή απλά μείνετε σε επαφή με τους φίλους σας, όλες αποτελούν μέρος της επιχειρηματικής ζωής. Στην πραγματικότητα, ο ευκολότερος τρόπος για να προσγειωθείτε σε μια νέα δουλειά είναι από τη δικτύωση αντί της εφαρμογής στις διαφημίσεις ανοίγματος θέσεων εργασίας. Υπάρχουν πολλά κοινωνικά δίκτυα εκεί έξω, αλλά πολλά από αυτά (αν υπάρχουν) επικεντρώνονται σε επαγγελματίες και επιχειρηματίες, όπως το LinkedIn (iOS και Android).
Αλλά εάν η κοινή χρήση και ο προγραμματισμός αναρτήσεων σε πολλά κοινωνικά δίκτυα είναι το στυλ σας, μπορείτε να δοκιμάσετε το Buffer (iOS και Android).
Μοιραστείτε σκέψεις και απόψεις χρησιμοποιώντας Προσωπικά Blogs
Τα προσωπικά ιστολόγια ήταν ένα δημοφιλές μέσο για να μοιραστείτε τη γνώση, επίσης να αποπνέουν μεγαλύτερη μορφή σκέψεων και απόψεων πολλών. Το μέσο που χρησιμοποιούν οι χρήστες εξελίχθηκε από ένα απλό κείμενο μόνο στον πλούσιο συνδυασμό λέξεων, εικόνων και βίντεο. Παρόλο που το WordPress (iOS και Android) μπορεί να είναι η πιο δημοφιλής επιλογή για προσωπικό blogging, υπάρχουν πολλές άλλες εναλλακτικές λύσεις όπως το Blogger (μόνο Android), το Tumblr (iOS και Android) και το Medium (iOS και Android) δημοτικότητα πρόσφατα.
Προσέγγιση εισερχομένων μηδέν
Πολλοί γκουρού της παραγωγικότητας ανέφεραν ότι ένα από τα βασικά συστατικά του zen στη δουλειά ήταν να φτάσει στο inbox μηδέν. Η ιδέα είναι απλή, ασχολείστε με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας κάθε μέρα και μην αφήσετε ποτέ τα εισερχόμενά σας να μεγαλώνουν περισσότερο από το μηδέν. Η υλοποίησή του σε πραγματικές συνθήκες ζωής, ωστόσο, δεν είναι απλή. Και το να παίρνεις μπαράζ μηνύματα κάθε μέρα δεν βοηθά.
Αλλά επειδή αυτό είναι το πρόβλημα όλων, οι άνθρωποι σκέφτονται για τη λύση εδώ και καιρό. Οι εφαρμογές για κινητά προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έρχονται με διάφορες λύσεις. Για παράδειγμα, το Gmail (iOS και Android) πρόσθεσε δυνατότητες αποκλεισμού και διαγραφής, μοναδικά φίλτρα και καρτέλες αυτόματης αναζήτησης και δυνατότητα προγραμματισμού μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να βοηθηθούν οι χρήστες να φτάσουν στο φάκελο εισερχομένων μηδέν.
Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε μια ειδική εφαρμογή κατάργησης εγγραφής, όπως το Unlistr (iOS και Android), για να απελευθερώσετε τον εαυτό σας από τους τόνους της λίστας αλληλογραφίας στην οποία συμμετέχετε - με πρόθυμο τρόπο ή όχι.
Έχουμε συζητήσει διάφορα κινητά προγράμματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να το διαβάσετε εδώ.
Διαχείριση Προσωπικών Χρηματοδοτήσεων
Ένας φίλος μου είπε κάποτε αστεία: "Τα χρήματα δεν είναι τα πάντα. Είναι το μόνο πράγμα. "Και ενώ όλοι στην αίθουσα γελούσαν, το αστείο με έκανε να σκεφτώ. Είναι?
Ενώ τα χρήματα δεν θα πρέπει να είναι το μόνο που ελέγχει τη λήψη αποφάσεων στην επιχείρησή σας, η κατοχή μιας καλά διαχειριζόμενης χρηματοδότησης θα κάνει τα πάντα πιο εύκολα. Το ίδιο ισχύει και για τη ζωή σας. Και υπάρχουν εφαρμογές για αυτό.
Κάνετε προσωπική λογιστική
Για προσωπικό προϋπολογισμό και παρακολούθηση δαπανών, υπάρχει το Πορτοφόλι (iOS και Android). Η εφαρμογή θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε εύκολα την οικονομική σας κατάσταση με έναν εύκολο τρόπο και μπορείτε να συγχρονίσετε δεδομένα μεταξύ συσκευών. Θα μπορούσατε επίσης να δοκιμάσετε το Wally (iOS και Android) που μπορεί να σαρώσει τις αποδείξεις σας και να εισάγει αυτόματα τα δεδομένα εξόδων από εκεί.
Για πιο προηγμένες προσωπικές οικονομικές εφαρμογές, το Mint (iOS και Android) μπορεί να είναι η πιο χρησιμοποιούμενη εφαρμογή εκεί έξω. Μπορεί να τραβήξει όλους τους λογαριασμούς, τις κάρτες και τις επενδύσεις σας σε ένα βολικό μέρος. Το πρόβλημα είναι ότι η εφαρμογή είναι διαθέσιμη μόνο σε επιλεγμένες χώρες.
Αποστολή και λήψη κεφαλαίων
Χάρη στην προσβασιμότητα του Διαδικτύου σήμερα, οι άνθρωποι μπορούν εύκολα να πουλήσουν, να αγοράσουν από και να συναλλάσσονται με οποιονδήποτε από όλες τις γωνιές του κόσμου. Η πληρωμή αποτελεί αναπόσπαστο μέρος των επιχειρηματικών συναλλαγών και η ύπαρξη αξιόπιστου τρόπου αποστολής ή λήψης χρημάτων είναι απαραίτητη για τις επιχειρήσεις. Παρά το πολύ υψηλό τέλος συναλλαγής, το PayPal (iOS και Android), με την ευκολία του, είναι η επιλογή πολλών για απομακρυσμένη πληρωμή.
Αλλά αν θέλετε ένα κινητό σύστημα POS (Point of Sales) που μπορεί να πάει μαζί σας, ίσως να θέλετε να δοκιμάσετε το Square Register (iOS και Android). Με τη βοήθεια πρόσθετων εξαρτημάτων, μπορείτε να μετατρέψετε το τηλέφωνό σας σε ταμειακή μηχανή. Η εφαρμογή σας βοηθά επίσης να παρακολουθείτε το απόθεμα, να προσαρμόζετε τους φόρους, να εκτυπώνετε τις εκθέσεις πωλήσεων και πολλά άλλα. Δυστυχώς, η επεξεργασία των πληρωμών μέσω της πλατφόρμας είναι διαθέσιμη μόνο για τις ΗΠΑ, τον Καναδά και την Ιαπωνία.
Καθώς κάθε επιχείρηση είναι διαφορετική, οι εφαρμογές που χρησιμοποιούνται για να βοηθήσουν την επιχείρηση μπορεί επίσης να είναι διαφορετικές. Ποιες εφαρμογές για κινητά που χρησιμοποιείτε για να σας βοηθήσουν να εκτελέσετε την επιχείρησή σας; Παρακαλείσθε να τις μοιραστείτε χρησιμοποιώντας το παρακάτω σχόλιο.
