Ως ομάδα ανάπτυξης λογισμικού, χρειάζεται ένα καλό εργαλείο διαχείρισης έργων για να παρακολουθείτε τα έργα, τα ζητήματα, τα νέα αιτήματα χαρακτηριστικών και τα σφάλματα. Δεν διαθέτουμε μια μεγάλη ομάδα ανάπτυξης λογισμικού εδώ στο Beebom, αλλά διαθέτουμε τη δική μας εφαρμογή και ιστοσελίδα, τα οποία διαχειρίζονται και οι δύο από την ομάδα προγραμματιστών μας. Ακόμη και μια ομάδα τόσο μικρή όσο η δική μας (5 μέλη) χρειάζεται ένα καλό εργαλείο για να κρατήσει τα καθήκοντα σε καλό δρόμο και να διασφαλίσει ότι τα μέλη γνωρίζουν τα καθήκοντά τους. Φυσικά, μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τα συνηθισμένα κανάλια επικοινωνίας, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηνύματα, αλλά αυτό δεν είναι μια βέλτιστη λύση. Ως εκ τούτου, είμαστε πάντα επιφυλακτικοί για μια υπηρεσία που μπορεί να συμπληρώσει τις ροές εργασίας των προγραμματιστών μας και να τους παράσχει τα απαραίτητα εργαλεία για να γίνουν τα πράγματα με γρήγορο και αποτελεσματικό τρόπο. Αν το πρόβλημα που μόλις περιγράψαμε αντέχει και σε εσάς, έχω μια λύση την οποία ίσως θελήσετε να κοιτάξετε. Η λύση για την οποία μιλάω είναι ένα ηλεκτρονικό εργαλείο διαχείρισης έργων και παρακολούθησης σφαλμάτων που ονομάζεται Backlog.
Το Backlog είναι ένα online εργαλείο διαχείρισης έργων το οποίο έχει δημιουργηθεί με γνώμονα τις ανάγκες των προγραμματιστών. Παρέχει τα απαραίτητα εργαλεία για να διατηρεί κομμάτια τρέχοντα έργα, αναφερθέντα σφάλματα, νέα αιτήματα χαρακτηριστικών και πολλά άλλα. Σε αυτό το άρθρο, πρόκειται να κάνουμε μια βαθιά βουτιά και να καταλάβουμε αν αυτή μπορεί να είναι η λύση που ψάχνουμε. Λοιπόν, ας πάρουμε τις λεπτομέρειες του λογισμικού, εμείς;
Βασικά χαρακτηριστικά
Όπως πάντα, θα ξεκινήσουμε με τα βασικά χαρακτηριστικά του λογισμικού, τα οποία θα σας δώσουν μια γενική ιδέα για το τι μπορεί να κάνει το λογισμικό για εσάς.
Κατηγορίες χρηστών
Αρχικά θα ξεκινήσουμε με διαφορετικές κατηγορίες χρηστών που μπορούν να δημιουργηθούν με το Backlog. Όπως το μεγαλύτερο μέρος του λογισμικού διαχείρισης έργου, το Backlog παρέχει στα μέλη πολλαπλά επίπεδα δικαιωμάτων ανάλογα με την κατηγορία χρήστη στην οποία εμπίπτουν. Ένα μέλος μπορεί να είναι είτε ιδιοκτήτης χώρου, διαχειριστής ή χρήστης . Τώρα, αυτές είναι οι ορολογίες των καθυστερήσεων, οπότε επιτρέψτε μου να τις εξηγήσω με λίγη λεπτομέρεια εδώ. Ένας ιδιοκτήτης χώρου είναι βασικά ο ιδιοκτήτης του κύριου λογαριασμού Backlog και έχει τον γενικό έλεγχο. Για παράδειγμα, μπορεί να αλλάξει τις καθολικές ρυθμίσεις του λογαριασμού, να δημιουργήσει νέα έργα, να διαχειριστεί τα μέλη και τα δικαιώματά τους κ.ο.κ.
Ένας διαχειριστής βρίσκεται ακριβώς κάτω από τον Ιδιοκτήτη Χώρου και έχει περισσότερες ή λιγότερο τις ίδιες λειτουργίες με τον Ιδιοκτήτη Χώρου, όπως η διαχείριση έργων, η ανάθεση μελών, η δημιουργία θεμάτων κ.ο.κ. Ωστόσο, δεν μπορεί να αλλάξει τις καθολικές ρυθμίσεις λογαριασμού. Σκεφτείτε έναν διαχειριστή ως διαχειριστή έργου και θα πάρετε την ιδέα. Τέλος, υπάρχουν χρήστες, που είναι τα μέλη της ομάδας ανάπτυξης που μπορούν να ανατεθούν σε διαφορετικά έργα. Μπορούν να σχολιάζουν ζητήματα, να καταγράφουν την πρόοδό τους, να δημιουργούν Θέματα, να ελέγχουν την κατάσταση του έργου και άλλα. Έτσι, όπως μπορείτε να δείτε, το Backlog σας παρέχει μια ιεραρχική δομή όπου όλοι μπορούν να λάβουν δικαιώματα βάσει του προφίλ εργασίας τους.
Διαχείριση έργου
Το Backlog σας παρέχει τέσσερις κύριες λειτουργίες, οι οποίες είναι η Διαχείριση Έργου, η Διαχείριση Εργασιών, η Παρακολούθηση Σφαλμάτων και ο Έλεγχος Έκδοσης . Όλα τα άλλα εργαλεία στεγάζονται κάτω από αυτά τα τέσσερα κύρια εργαλεία. Θα ξεκινήσουμε πρώτα με τη διαχείριση του έργου.
Το Backlog είναι ένα πολύ καλό εργαλείο διαχείρισης έργου, καθώς παρέχει ένα ενιαίο χώρο για όλες τις ανάγκες που σχετίζονται με το έργο σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε νέα έργα, να ορίσετε μέλη, να ορίσετε ημερομηνίες, να συνομιλήσετε με τα μέλη, να δώσετε και να λάβετε σχόλια, να απεικονίσετε το χρονοδιάγραμμα του έργου χρησιμοποιώντας διαγράμματα Gantt, να προβάλλετε την πρόοδο με τα γραφήματα, να παρακολουθήσετε τη συνολική πρόοδο και να ενημερώσετε οπουδήποτε με το Backlog's κινητές εφαρμογές για Android και iOS. Όπως μπορείτε να δείτε, το Backlog παρέχει όλα τα εργαλεία που θα χρειαστείτε ποτέ για να δημιουργήσετε και να διαχειριστείτε ένα έργο, όλα σε ένα μόνο μέρος.
Διαχείριση εργασιών
Ωστόσο, ένα λογισμικό διαχείρισης έργων δεν αξίζει τίποτα αν δεν μπορεί να σας δώσει έναν καλό τρόπο για να διαχειριστείτε τις εργασίες. Ευτυχώς, το Backlog καρφώνει αυτή τη λειτουργία. Κατ 'αρχάς, έχετε μια σαφή εικόνα όλων των απαιτούμενων καθηκόντων σας σε ένα μόνο μέρος στον πίνακα ελέγχου σας . Μπορείτε επίσης να αντιστοιχίσετε και να δείτε προτεραιότητα που συνοδεύει όλες τις εργασίες. Ωστόσο, η αγαπημένη μου λειτουργία διαχείρισης εργασιών του Backlog είναι η δυνατότητα να εκχωρήσετε μέλη σε μια εργασία η οποία επίσης ειδοποιεί τα μέλη. Αυτό βοηθά στον σαφή προσδιορισμό της ευθύνης κάθε μέλους της ομάδας, ώστε να μην υπάρχει σύγχυση.
Μου αρέσουν επίσης τα κουμπιά κατάστασης εργασιών που σας ενημερώνουν για την κατάσταση κάθε εργασίας με μια ματιά. Υπάρχουν τέσσερις διαφορετικοί τύποι κατάστασης. Άνοιγμα, σε εξέλιξη, επίλυση και κλείσιμο . Το καλύτερο μέρος είναι ότι όλα αυτά έχουν χρωματική κωδικοποίηση, επομένως δεν χρειάζεται καν να διαβάσετε για να μάθετε την κατάσταση μιας εργασίας. Η έγχρωμη κωδικοποίηση βοηθά επίσης στην προβολή της κατάστασης στη λειτουργία γραφήματος Gantt. Βασικά, το Backlog φροντίζει για όλες τις ανάγκες διαχείρισης της εργασίας σας χωρίς να παρεμποδίζει τη ροή εργασίας της ομάδας.
Παρακολούθηση σφαλμάτων
Η ανακάλυψη, ο εντοπισμός και η επίλυση σφαλμάτων είναι ένα από τα πιο σημαντικά μέρη της ανάπτυξης λογισμικού και είμαι στην ευχάριστη θέση να αναφέρω ότι το Backlog φέρνει έναν τόνο εργαλείων για να χειριστεί αυτό το έργο. Η αναμονή σας επιτρέπει να αναφέρετε, να οργανώσετε, να συζητήσετε και να παρακολουθήσετε σφάλματα, όλα στη θέση τους. Δεδομένου ότι τα σφάλματα στο τέλος της ημέρας έρχονται κάτω από τις εργασίες, θα έχετε όλα τα χαρακτηριστικά που ανέφερα παραπάνω μαζί με κάποια επιπλέον χαρακτηριστικά. Τα επιπλέον χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν μια ολοκληρωμένη αναζήτηση για την εύρεση διπλών σφαλμάτων, την δυνατότητα προβολής ιστορικού αλλαγών, προσαρμοσμένων πεδίων για να ταιριάζει με τη ροή εργασιών και πολλά άλλα .
Έλεγχος έκδοσης
Ένα πράγμα που καθιστά το Backlog διαφορετικό από οποιοδήποτε άλλο λογισμικό διαχείρισης έργου και ιδιαίτερα καλό για τους προγραμματιστές είναι το χαρακτηριστικό που αποκαλούν Version Control . Η λειτουργία σάς επιτρέπει να παρακολουθείτε όλες τις αλλαγές κώδικα, δεσμεύσεις και αιτήματα pull-request. Αυτό γίνεται με την άμεση ενσωμάτωση με το Git και το SVN, επιτρέποντάς σας έτσι να διαχειρίζεστε εύκολα τον πηγαίο κώδικα δίπλα στα έργα σας . Επίσης επιτρέπει στους προγραμματιστές να συγκρίνουν τις αλλαγές μεταξύ υποκαταστημάτων και να τους βοηθήσουν να αποκτήσουν μια επισκόπηση των αλλαγών που μπορούν να συγχωνευθούν.
Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά αυτού του εργαλείου είναι ότι υποστηρίζει τη συζήτηση στο εσωτερικό του κώδικα . Οι προγραμματιστές μπορούν να ελέγξουν τις αλλαγές και να σχολιάσουν εκεί για να διευκολύνουν τα άλλα μέλη της ομάδας να εφαρμόσουν αιτήματα αλλαγής. Άλλα χαρακτηριστικά περιλαμβάνουν την παρακολούθηση των δεσμεύσεων, την τεκμηρίωση των λεπτομερειών του έργου και πολλά άλλα.
Διασύνδεση χρήστη
Το περιβάλλον εργασίας του Backlog είναι πολύ σύγχρονο και διαισθητικό . Θα συνηθίσετε στη διεπαφή μέσα σε λίγες ώρες και θα αρχίσετε να το χρησιμοποιείτε σαν επαγγελματίας σε μια ή δύο μέρες. Όλα τα κουμπιά είναι εύκολα προσβάσιμα και δεν χρειάζεται να ψάξετε τίποτα. Τούτου λεχθέντος, υπάρχουν πολλές προηγμένες ρυθμίσεις τις οποίες ένας χρήστης μπορεί να χρησιμοποιήσει για να κάνει τη ροή εργασίας πιο γρήγορα, αν θέλει.
Το UI χωρίζεται σε μερικές βασικές περιοχές, το καθένα με το δικό του σύνολο ελέγχων. Πρώτον, υπάρχει ο Πίνακας Ταμπλό, ο οποίος βασικά σας δίνει μια γενική εικόνα όλων των έργων και ζητημάτων που έχουν εκχωρηθεί είτε δημιουργήθηκαν από εσάς . Υπάρχει επίσης μια ενότητα Πρόσφατες ενημερώσεις στον Πίνακα ελέγχου, η οποία εμφανίζει όλα τα πρόσφατα σχόλια και αλλαγές που έχουν συμβεί στα πλαίσια των έργων ή των θεμάτων στα οποία είστε μέλη.
Στον πίνακα εργαλείων, μπορείτε να κάνετε κλικ στο όνομα κάθε έργου για να δείτε τα στοιχεία του. Η Αρχική σελίδα μέσα σε κάθε έργο θα σας δείξει όλες τις πρόσφατες ενημερώσεις . Μπορείτε να κάνετε κλικ στη σελίδα Θέματα για να δείτε όλα τα ζητήματα που έχουν δημιουργηθεί στο εσωτερικό του έργου. Ακριβώς για να διευκρινιστεί, ένα ζήτημα είναι οποιαδήποτε εργασία που δημιουργείτε μέσα σε ένα έργο . Μπορεί να είναι ένα σφάλμα, ένα αίτημα χαρακτηριστικών, ένα έργο και ούτω καθεξής. Επιστρέφοντας στη σελίδα "Θέματα", μου αρέσει το γεγονός ότι οι περισσότερες λεπτομέρειες που χρειάζεστε για ένα θέμα μπορούν να προβληθούν εδώ, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος έκδοσης, της ημερομηνίας δημιουργίας, της ημερομηνίας λήξης, της κατάστασής του και άλλων. Ωστόσο, εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με οποιοδήποτε ζήτημα, μπορείτε πάντα να κάνετε κλικ σε αυτό.
Στη συνέχεια, υπάρχει το κουμπί "Προσθήκη τεύχους", με το οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε ένα θέμα της δικής σας και να προσθέσετε μέλη σε αυτό. Το backlog δίνει πολλούς λογαριασμούς ενώ δημιουργεί ένα θέμα. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα θέμα είτε σε ένα έργο είτε σε άλλο ίδιο το τεύχος . Στη συνέχεια, μπορείτε να ορίσετε μέλη, να ορίσετε προτεραιότητα και ορόσημα, να προσθέσετε ημερομηνίες λήξης και άλλα.
Θα ήθελα επίσης να δώσω μια ιδιαίτερη μνεία στο Gantt και να κάψει τα χαρακτηριστικά γνωρίσματα των Backlog. Το λογισμικό βασικά σας επιτρέπει να χτυπήσετε απλά ένα κουμπί και να δείτε ένα χρονοδιάγραμμα όλων των έργων σας και τις καταστάσεις εργασιών σε μια μορφή Gantt chart . Βασικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή Gantt and burn down για να δείτε αν το έργο σας είναι εγκαίρως ή όχι.
Καταλήγοντας, όσον αφορά το UI του λογισμικού, το Backlog χτύπησε την μπάλα από το πάρκο. Η UI αισθάνεται σύγχρονη, διαισθητική και είναι εύκολο να πάρει την κρεμάσει του. Μου αρέσει επίσης το γεγονός ότι οι κύριοι τομείς και οι έλεγχοι είναι ίδιοι για κάθε χρήστη και δεν εξαρτώνται από την κατηγορία χρηστών τους . Είτε είστε ιδιοκτήτης χώρου, διαχειριστής ή χρήστης, όλοι έχετε την ίδια διεπαφή χρήστη. Οι επιπλέον λειτουργίες που συνοδεύουν το υψηλότερο επίπεδο δικαιωμάτων που παρέχονται στους Διαχειριστές και τους Ιδιοκτήτες Χώρων ενσωματώνονται προσθέτοντας επιπλέον κουμπιά στην ίδια διεπαφή χρήστη. Έτσι, εάν το μάθετε μία φορά, δεν θα χρειαστεί να το ξανακάνετε ξανά από την αρχή, ακόμη και αν αναβαθμιστεί η ιεραρχία των χρηστών σας.
Ευκολία στη χρήση
Εγώ προσωπικά βρήκα αυτό το λογισμικό πραγματικά εύκολο στη χρήση και το ίδιο έκανε και η ομάδα ανάπτυξης μας. Σύμφωνα με αυτούς, το λογισμικό είναι πολύ καλά κατασκευασμένο και εύκολο να συνηθίσει. Όλα τα πράγματα που ανέφερα στο τμήμα διεπαφής χρήστη μου παραφράζουν τα ευρήματά τους και η κατώτατη γραμμή τους ήταν ότι το λογισμικό τους βοήθησε πολύ για τον εξορθολογισμό της ροής εργασίας τους. Μιλώντας από την εποχή που χρησιμοποιώ αυτό το λογισμικό και τα σχόλιά τους, μπορώ να πω σίγουρα ότι το Backlog είναι ένα ισχυρό αλλά εύκολο να μάθει λογισμικό.
Ωστόσο, δυσκολευόμουν να βάλω τις ειδοποιήσεις σε λειτουργία. Προφανώς, οι ειδοποιήσεις αποστέλλονται όταν προστίθεται ένα ζήτημα ή σχόλιο και όταν προσθέτετε μέλη στο πεδίο "ειδοποίηση σχολίων προς". Δεν είναι πραγματικά μεγάλη υπόθεση. Εκτός από αυτό το δευτερεύον μπέρδεμα, μπορώ να πω ότι το Backlog είναι ένα μεγάλο για τη διαχείριση έργων, την παρακολούθηση σφαλμάτων και τη διαχείριση εργασιών. Οι εκτεταμένες επιλογές και ενσωματώσεις, μαζί με το όμορφο UI κάνουν Backlog πρέπει να προσπαθήσουμε.
Τιμολόγηση και διαθεσιμότητα
Όντας μια εφαρμογή web, το Backlog είναι διαθέσιμο για όλες τις πλατφόρμες υπολογιστών, συμπεριλαμβανομένων των Windows, Mac και Linux. Παρέχουν επίσης δωρεάν εφαρμογές Android και iOS για να παρακολουθείτε τα έργα σας εν κινήσει. Υπάρχουν πολλά σχέδια τιμολόγησης για ομάδες ανάλογα με το μέγεθός τους. Η τιμολόγηση ξεκινά από $ 20 / μήνα για 30 χρήστες και 5 έργα . Μπορείτε πάντα να αναβαθμίσετε αν έχετε μεγαλύτερη ομάδα ή θέλετε να δημιουργήσετε περισσότερα έργα. Υπάρχει επίσης ένα δωρεάν σχέδιο για πάντα για μικρές ομάδες που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα έργο με έως και 10 μέλη. Όλα τα σχέδιά τους έρχονται με μια δωρεάν δοκιμαστική περίοδο ενός μηνός, έτσι ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εκτενώς το λογισμικό προτού να εγκαταστήσετε για να το αγοράσετε.
Πλεονεκτήματα:
- Λογισμικό διαχείρισης έργων που εστιάζει στους προγραμματιστές
- Παρακολούθηση σφαλμάτων και διαχείριση εργασιών
- Εκτεταμένες επιλογές ενώ δημιουργείτε μια εργασία / ζήτημα
- Gantt και καύση ολοκλήρωση διάγραμμα
- Όμορφο, μοντέρνο και διαισθητικό περιβάλλον χρήστη
- Git και ολοκλήρωση SVN
- Inline Σχόλια
Μειονεκτήματα:
- Οι εγγενείς επιλογές ειδοποίησης είναι δύσκολο να εντοπιστούν
Διαχειριστείτε τα αναπτυξιακά σας έργα με καθυστέρηση
Το backlog είναι ένα από τα λίγα εργαλεία διαχείρισης έργων που εστιάζει αποκλειστικά στους προγραμματιστές. Έχει ένα μοντέρνο και όμορφο UI με χαρακτηριστικά που θα ικανοποιήσουν τις ανάγκες οποιασδήποτε μικρής ή μεγάλης ομάδας. Αλλά, δεν θέλω να πάρετε τα λόγια μου ή μάλλον της ομάδας προγραμματιστών μας με την ονομαστική τους αξία. Το λογισμικό παρέχει μια δωρεάν δωρεάν δοκιμή διάρκειας 1 μηνός, επομένως χρησιμοποιήστε το και, στη συνέχεια, μοιραστείτε μαζί μας τις σκέψεις σας στην παρακάτω ενότητα σχολίων.
Δοκιμάστε το Backlog μας εδώ
