Με την πάροδο του χρόνου, οι υπολογιστές μας έχουν γίνει μικρότεροι και πιο φορητοί και αυτό το φαινόμενο, σε συνδυασμό με γρήγορες ταχύτητες στο διαδίκτυο, μας επέτρεψε να δουλεύουμε εν κινήσει. Για όσους προτιμούν αυτήν την ελευθερία, τα Έγγραφα Google είναι σίγουρα ένα από τα πιο αξιόπιστα προϊόντα. Εκτός από το να μας αφήσει να κάνουμε όλη την εργασία μας online, τα Έγγραφα Google - καθώς και τα φύλλα και οι διαφάνειες - επιτρέπουν επίσης σε πολλούς χρήστες να συνεργάζονται και να συνεργάζονται.
Έχει εμπνεύσει την έναρξη πολλών άλλων υπηρεσιών που προστίθενται στην πλούσια σουίτα χαρακτηριστικών ή εστιάζουν σε ορισμένα στοιχεία για να εξασφαλίσουν ότι η παραγωγικότητα σας είναι ανεμπόδιστη. Επομένως, εάν αναζητήσατε μερικές από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις του Google Docs, τους έχουμε καταγράψει τις καλύτερες επιλογές για εσάς παρακάτω.
Παρόλο που τα Έγγραφα Google δεν υστερούν σε άλλες εφαρμογές που προσφέρουν παρόμοια λειτουργικότητα, έχει σίγουρα νόημα να ρίξουμε μια ματιά σε μερικές από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις. Επιπλέον, πολλές από αυτές τις εφαρμογές επικεντρώνονται στη συνεργασία που είναι καλύτερο από το να παίζεις ping-pong με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μικρές αλλαγές. Έτσι, εδώ είναι η λίστα με τις κορυφαίες εναλλακτικές του Google Docs που πιστεύουμε ότι πρέπει να ρίξετε μια ματιά.
1. Microsoft Office Online
Αν βγούμε από τα έγγραφα Google, το Office Online αξίζει σίγουρα την πρώτη αναφορά. Είναι η απάντηση της Microsoft στα Έγγραφα Google και παρέχει όλες τις βασικές έως μέσες λειτουργίες των εγγράφων Google. Η μόνη διαφορά προέρχεται από προηγμένα χαρακτηριστικά. Και οι δύο προσφέρουν ένα μοναδικό προηγμένο χαρακτηριστικό μεταξύ τους, οπότε ο ανταγωνισμός παραμένει σε προχωρημένο επίπεδο.
Για παράδειγμα, η Google προσφέρει ένα εργαλείο σχεδίασης στην σουίτα γραφείου της, αλλά το Office Online προσφέρει το OneNote με μια πλήρη εφαρμογή λήψης σημείων. Το Microsoft Office Online έρχεται επίσης με τη λειτουργία "Πες μου" που θα σας επιτρέψει να ρωτήσετε το ίδιο το Office εάν παραμείνετε κολλημένοι και θέλετε να μάθετε πώς να κάνετε κάτι. Το χαρακτηριστικό είναι εκπληκτικό ό, τι χρειάζεται να κάνετε είναι να πληκτρολογήσετε τι θέλετε να κάνετε και θα αρχίσετε να βλέπετε απαντήσεις (αρκετά ακριβείς επίσης).
Τώρα που τίθεται το ερώτημα, γιατί πρέπει να μεταφερθείτε στο Office Online από το Google Docs; Λοιπόν, και οι δύο είναι αρκετά ισχυροί τώρα, και αποφασίζοντας τι πρέπει να χρησιμοποιήσετε εξαρτάται πλήρως από τις ανάγκες σας. Εάν είστε χρήστης του Microsoft Office (εφαρμογή για το Desktop), τότε θα βρείτε το Office Online να είναι πολύ παρόμοιο, καθιστώντας εύκολη την προσαρμογή του. Όλα τα έγγραφά σας αποθηκεύονται στο Microsoft OneDrive, ακριβώς όπως το Google Docs αποθηκεύει έγγραφα στο Google Drive.
Επιπλέον, αν είστε μεγάλος οπαδός του Microsoft Office Suite, αλλά δεν ήθελε να πληρώσει για την ακριβή σουίτα. Το Office Online μπορεί να θεωρηθεί ως μια εντελώς δωρεάν εναλλακτική λύση σε αυτό, καθώς προσφέρει σχεδόν τα ίδια χαρακτηριστικά με λίγο περιορισμένες προηγμένες λειτουργίες του Microsoft Office Suite. Θα πρέπει να σημειωθεί, ωστόσο, ότι το ηλεκτρονικό γραφείο του Office θα λειτουργεί μόνο με σύνδεση στο διαδίκτυο, αντίθετα από τα έγγραφα Google που σας επιτρέπουν να επεξεργαστείτε και εκτός σύνδεσης.
2. Quip
Σε αντίθεση με άλλες στολές Online Office, το Quip δεν προσφέρει όλες τις προηγμένες δυνατότητες επεξεργασίας εγγράφων. Ωστόσο, αν ψάχνετε για ένα δωρεάν εργαλείο που προσφέρει κάποιες δυνατές λειτουργίες συνεργασίας σε όλες τις συσκευές σας, τότε Quip είναι η απάντηση. Η διασύνδεσή του είναι πολύ έξυπνη και συνεργατική σε όλες τις συσκευές όπως τα smartphones, τα tablet και το PC, σε αντίθεση με άλλα που λειτουργούν καλύτερα σε έναν υπολογιστή.
Όλα τα έγγραφα συνοδεύονται από μια ενότητα συνομιλίας, όπου μπορείτε εύκολα να συζητήσετε για το έγγραφο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τα Smartphones, καθιστώντας απλό να συνομιλείτε και να αλληλεπιδράτε τόσο με το έγγραφο όσο και με τη συνομιλία. Μπορείτε να επεξεργαστείτε εύκολα έγγραφα τόσο σε απευθείας σύνδεση όσο και εκτός σύνδεσης και να συζητήσετε το θέμα (ηλεκτρονικά) εν κινήσει.
Έχει επίσης μια λειτουργία ροής ειδήσεων που αναφέρει όλες τις αλλαγές στα έγγραφα, ώστε να μπορείτε να παρακολουθείτε τις αλλαγές. Λίγα πράγματα που ακόμη και τα έγγραφα της Google στερούνται. Ωστόσο, οι λειτουργίες επεξεργασίας που προσφέρει δεν θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε σύνθετα έγγραφα όπως εγχειρίδια κ.λπ. Προσφέρει βασικές λειτουργίες μορφοποίησης και γραφής και θα σας επιτρέψει να εισαγάγετε εικόνες και πίνακες σε max. Παρόλο που αυτά τα εργαλεία πρέπει να είναι αρκετά καλά για να γράφετε μερικές γρήγορες αναρτήσεις, άρθρα και οποιοδήποτε έγγραφο που δεν απαιτεί πολύ μορφοποίηση.
Ο κύριος λόγος για τον οποίο μπορεί να θέλετε να δοκιμάσετε το Quip είναι η τεράστια συνεργασία και η δυνατότητα να συγχρονίζεται εύκολα σε όλες τις συσκευές. Αν δεν χρειάζεται να γράφετε πολύπλοκα έγγραφα και θέλετε να βεβαιωθείτε ότι έχετε την καλύτερη διεπαφή για συνεργασία με τους συναδέλφους σας εν κινήσει, τότε Quip είναι η απάντηση.
3. ONLYOFFICE
Το ONLYOFFICE είναι ένα ακόμα σπουδαίο υποκατάστατο των Εγγράφων Google. Προσφέρει όλα τα εργαλεία μέσων επεξεργασίας και συνεργασίας που διαθέτει τα Έγγραφα Google με μια διεπαφή παρόμοια με εκείνη του Office Online. Έρχεται με μια έκδοση Paid με μια ελεύθερη δοκιμή 30 ημερών που απευθύνεται σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις και μια δωρεάν διαδικτυακή σουίτα γραφείου για προσωπική χρήση.
Αυτή η λίστα είναι για εναλλακτικές εφαρμογές του Google Docs, οπότε πρόκειται μόνο να αναθεωρήσουμε την δωρεάν έκδοση που μπορεί να αντικαταστήσει τα Έγγραφα Google. Η δωρεάν έκδοση είναι μόνο για προσωπική χρήση, αν είστε μεγάλη επιχείρηση τότε θα πρέπει να επιλέξετε την πληρωμένη έκδοση που περιλαμβάνει όλα τα εργαλεία που απαιτούνται από μια εταιρεία, όπως διακομιστές αλληλογραφίας, εργαλεία τομέα και CRM.
Με το ONLYOFFICE μπορείτε να δημιουργήσετε Έγγραφα, Υπολογιστικά Φύλλα και Παρουσιάσεις. Μπορείτε να προσθέσετε σχόλια σε ένα έγγραφο και επίσης ζωντανή συνομιλία απευθείας στο έγγραφο. Αυτό σας βοηθά να παραμείνετε συγκεντρωμένοι και σας εμποδίζει να αλλάζετε μεταξύ διαφορετικών εφαρμογών ενώ εργάζεστε σε ένα έγγραφο, όπως ακριβώς και στο Quip.
Το καλύτερο μέρος είναι ότι μπορείτε να επισυνάψετε ένα λογαριασμό αποθήκευσης cloud με το ONLYOFFICE για να αποθηκεύσετε την εργασία σας σε ένα μέρος. Μπορείτε να συνδέσετε το Google Drive, το DropBox, το OneDrive, το Box και το OwnCloud. Από τη βασική διεπαφή μπορείτε να κάνετε λήψη, μετακίνηση, διαγραφή και κοινή χρήση εγγράφων, καθιστώντας πολύ εύκολη την αλληλεπίδραση με τα έγγραφα.
Θα πρέπει να πάτε για αυτό, για την ανώτερη συνεργασία που προσφέρει και τη δυνατότητα προσθήκης διαφορετικών λογαριασμών αποθήκευσης cloud. Πρόκειται περισσότερο για μια ενισχυμένη έκδοση του Quip σε υπολογιστή, έχετε όλα τα τυπικά εργαλεία επεξεργασίας των Εγγράφων Google και την ικανότητα συνεργασίας του Quip σε ένα μέρος. Ωστόσο, είναι διαθέσιμο μόνο για Windows και Linux.
4. Χαρτί από Dropbox - (HackPad είναι τώρα χαρτί από Dropbox)
Το χαρτί είναι ένα από τα πιο απλά εργαλεία συνεργατικής επεξεργασίας που μπορούν να θεωρηθούν ως τέλειες εναλλακτικές λύσεις στο Google Docs. Είναι ο διάδοχος του Hackpad που ήταν επίσης από το Dropbox, αλλά με την πρόσθετη δυνατότητα προσθήκης υπολογιστικών φύλλων, εικόνων και συνδέσμων σε αρχεία Dropbox. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ετικέτες στους άλλους χρήστες του Dropbox που ενδέχεται να βρίσκονται στη λίστα επαφών σας ή να προσθέσετε το Λογαριασμό σας Google για να τους προσκαλέσετε να συνεργαστούν μαζί σας.
Εκτός από τα τραπέζια, τα αρχεία πολυμέσων και τα αρχεία Dropbox, μπορείτε επίσης να προσθέσετε σχόλια στο έγγραφο χαρτιού και ακόμα σε λίστες εργασιών, χρονοδιαγράμματα ημερολογίου και μπλοκ κώδικα. Δεν έχετε πολλές προρυθμισμένες επιλογές προσαρμογής ή πρότυπα, όπως τις προηγούμενες δύο υπηρεσίες, αλλά η απλή στη χρήση - και το πιο σημαντικό, ελεύθερη - διεπαφή μπορεί να σας υποχρεώσει να επιλέξετε Χαρτί με άλλες εναλλακτικές του Google Docs που αναφέρονται εδώ.
Σε σύγκριση με τα Έγγραφα Google, το έγγραφο επικεντρώνεται περισσότερο στις αλληλεπιδράσεις και τα σχόλια. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε δυναμικά πολλά στοιχεία στο ίδιο το έγγραφο χωρίς να χρειάζεται να βασίζεστε σε άλλες υπηρεσίες. Έτσι, εάν θέλετε απλώς να κάνετε σημειώσεις ή σχέδια και να μοιραστείτε την ομάδα, το χαρτί είναι ίσως μία από τις καλύτερες και τις ελαφρύτερες επιλογές.
Οι επιλογές επεξεργασίας είναι περιορισμένες και εάν θέλετε να επεξεργαστείτε τα έγγραφά σας, τότε το χαρτί μπορεί να μην είναι η κατάλληλη επιλογή. Αν όμως εκτελείτε μια μικρή επιχείρηση ή μια επιχείρηση και θέλετε να βελτιώσετε τη ροή εργασίας σας, το χαρτί θα είναι μια εξαιρετική επιλογή και μία από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις του Google Docs για συνεργατική δημιουργική εργασία.
5. Zoho Έγγραφα
Το Zoho είναι στην πραγματικότητα μια μεγάλη εταιρεία λογισμικού που δημιουργεί λογισμικά που καλύπτουν τις ανάγκες των επιχειρήσεων. Έχει πολύ καλή φήμη με περισσότερους από 2500 υπαλλήλους και διαθέτει μια ισχυρή λίστα λογισμικών με επιχειρηματικό προσανατολισμό, με λογισμικό σχεδόν για κάθε επιχειρηματική ανάγκη. Το Zoho Docs είναι ένα από αυτά που προσφέρει τη δυνατότητα δημιουργίας, εγγράφων, υπολογιστικών φύλλων και παρουσιάσεων.
Το Zoho Docs προσφέρει χαρακτηριστικά παρόμοια με αυτά του Office Online, αλλά εξακολουθεί να είναι αρκετά μοναδική για να αποκόψει τόσο τα Έγγραφα Google όσο και το Office Online.
Αρχικά, έρχεται με εφαρμογές που βασίζονται τόσο σε επιτραπέζιους υπολογιστές όσο και σε εφαρμογές στο διαδίκτυο, τις οποίες μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τόσο για online όσο και για offline πρόσβαση. Όλα τα επεξεργασμένα σε οποιαδήποτε από τις πλατφόρμες θα συγχρονιστούν αυτόματα. Το καλύτερο από όλα, το Zoho Docs δημιουργεί έναν ξεχωριστό φάκελο στον υπολογιστή σας και κάθε έγγραφο που προστίθεται εκεί θα συγχρονιστεί με το Zoho, το οποίο περιλαμβάνει και έγγραφα από άλλες πηγές.
Τα εργαλεία συνεργασίας είναι παρόμοια με τα Έγγραφα Google, οπότε δεν μπορούμε να πούμε πολλά. Γιατί πρέπει να πάτε για το Zoho; Ο λόγος είναι απλός, εάν σας αρέσει το Office Online μέσω των Εγγράφων Google, τότε ίσως θελήσετε πρώτα να κάνετε checkout στο Zoho. Έχει σχεδόν όλα τα χαρακτηριστικά που έχει να προσφέρει το Office Online, ακόμα και μια παρόμοια λειτουργία "Πες μου" που ονομάζεται "Αναζήτηση στα μενού". Ωστόσο, προσφέρει δυνατότητα εργασίας εκτός σύνδεσης και ξεχωριστή εφαρμογή επιφάνειας εργασίας, καθιστώντας την καλύτερη επιλογή από το Office Online.
6. CryptPad
Το CryptPad είναι ένα σύνολο εύχρηστων ηλεκτρονικών εφαρμογών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ως αντικατάσταση των Εγγράφων Google. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δημοφιλείς μορφές, συμπεριλαμβανομένων εγγράφων εμπλουτισμένου κειμένου και παρουσιάσεων. Εκτός από αυτές τις δύο μορφές, οι χρήστες μπορούν να μοιράζονται δημοσκοπήσεις, λευκούς πίνακες σε στυλ Trello, λίστες υποχρεώσεων και ακόμη και παράθυρο μεταγλωττιστή κώδικα.
Εκτός από αυτό το ευρύ φάσμα επιλογών, το CryptPad μπορεί να θεωρηθεί ως μία από τις προτιμώμενες εναλλακτικές λύσεις του Google Docs για έναν απλό λόγο και αυτό συμβαίνει επειδή δεν χρειάζεται να εγγραφείτε για να δημιουργήσετε ένα ηλεκτρονικό έγγραφο (ωστόσο, θα χρειαστεί εάν θέλετε να επιτρέψετε σε άλλους να δουν τα περιεχόμενα των εγγράφων). Παίρνετε μια καλή συλλογή εργαλείων επεξεργασίας, παρόμοια με τα Έγγραφα Google, και το χρώμα φαίνεται επίσης οικείο. Όταν πρόκειται για κοινή χρήση, μπορείτε να μοιραστείτε το έγγραφο με άλλους μέσω ενός συνδέσμου ή ακόμα και να ενσωματώσετε το έγγραφο σε ένα ηλεκτρονικό ιστολόγιο ή άρθρο, το οποίο δεν είναι διαθέσιμο στα Έγγραφα Google ή σε άλλα υποκατάστατα του.
Εκτός από τη δυνατότητα συνεργασίας, μπορείτε επίσης να συνομιλείτε με άλλους συμμετέχοντες. Επιπλέον, το CryptPad αποκτά το όνομά του από την ικανότητά του να κρυπτογραφεί έγγραφα, γεγονός που διασφαλίζει ότι τα έγγραφά σας είναι απολύτως ασφαλή από την κλοπή πνευματικής ιδιοκτησίας και ότι αυτά τα έγγραφα είναι προσβάσιμα μόνο χρησιμοποιώντας τα κλειδιά κρυπτογράφησης.
Σε αντίθεση με τα Έγγραφα Google, θα πρέπει να πληρώσετε για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το CryptPad. Ενώ οι ελεύθεροι χρήστες φτάνουν τα κορυφαία 50MB αποθήκευσης στο σύννεφο, μπορείτε να αγοράσετε μια συνδρομή ξεκινώντας από 5 ευρώ (~ $ 6). Όταν εγγραφείτε, μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση στο CryptDrive - μια ηλεκτρονική υπηρεσία κοινής χρήσης αρχείων μαζί με το CryptPad. Τέλος, ένα άλλο μεγάλο χαρακτηριστικό της εφαρμογής είναι ότι μπορείτε απλά να συνδεθείτε με όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης, χωρίς να χρειάζεται να εισάγετε ένα αναγνωριστικό email.
Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Airborn (επίσκεψη) για συνεργασία εάν θέλετε ένα εργαλείο με κρυπτογράφηση AES 256 αλλά το εργαλείο περιορίζεται κυρίως σε έγγραφα λέξεων. Έχει ευέλικτα καταβληθέντα σχέδια και σας χρεώνει $ 3, 5 ανά μήνα για να καταστεί δυνατή η κοινή χρήση.
7. Συνεργαστείτε
Η Collabora είναι μια ηλεκτρονική σουίτα συνεργασίας και επεξεργασίας που βασίζεται στο LibreOffice για έγγραφα με πλούσια πληροφορία. Η ηλεκτρονική εφαρμογή φέρνει ένα περίπλοκο σύνολο εργαλείων επεξεργασίας χρησιμοποιώντας τη γνωστή διάταξη στυλ MS Office. Εκτός από μια πλήρης γραμμή εργαλείων επεξεργασίας, μπορείτε επίσης να προσθέσετε σχόλια, είτε πρόκειται για την ομάδα που δίνει έμφαση σε μια επεξεργασία είτε για να διευκρινίσετε τις αμφιβολίες σας.
Σε σύγκριση με τα Έγγραφα Google στα οποία μπορείτε να επιλύσετε μόνο σχόλια, η ροή των σχολίων στο Collabora είναι πιο φιλική προς το χρήστη και μπορείτε να απαντήσετε σε κάθε σχόλιο μεμονωμένα, να επισημάνετε ότι έχει επιλυθεί ή να διαγραφεί. Ωστόσο, η Google σας δίνει την ελευθερία να μοιραστείτε το σχόλιο με έναν σύνδεσμο, ο οποίος δεν είναι διαθέσιμος στο Collabora.
Η Collabora είναι διαθέσιμη τόσο σε επιλογές που βασίζονται σε διακομιστές όσο και σε cloud και για την έκδοση cloud, λαμβάνετε υποστήριξη από αξιόπιστες υπηρεσίες όπως NextCloud, ownCloud και Pydio. Από τις τρεις, είστε ελεύθεροι να επιλέξετε οποιοδήποτε εξαρτάται από το ποια υπηρεσία παρέχει τη μικρότερη καθυστέρηση των τριών για εσάς. Η τιμολόγηση για το Collabora με βάση το σύννεφο ξεκινά από $ 18 ανά χρήστη ανά έτος, αλλά μπορείτε να ξεκινήσετε λαμβάνοντας ένα δωρεάν demo. Ωστόσο, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο.
Οι υπηρεσίες cloud είναι πιο χρήσιμες για πελάτες στις ΗΠΑ και την ΕΕ, ενώ οι πελάτες εκτός αυτών των περιοχών ενδέχεται να αντιμετωπίσουν κάποια καθυστέρηση κατά τη χρήση της Collabora. Επιπλέον, θα πρέπει να προσαρμόσετε την κάπως ξεπερασμένη διασύνδεση, αλλά οι εκτεταμένες επιλογές κοινής χρήσης θα σας κάνουν να συγχωρείτε την έλλειψη λειτουργιών.
8. Γραφίτης Έγγραφα
Το Graphite Docs είναι ένας επεξεργαστής κειμένου βασισμένος σε blockchain, τον οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσκαλέσετε συνεργάτες. Ο επεξεργαστής είναι αρκετά απλός στη χρήση και έρχεται με ένα ελάχιστο περιβάλλον χρήστη με άμεσο έλεγχο και διαδραστικά στοιχεία σχεδίασης. Παρά την ελαφριά διεπαφή, έχετε όλες τις χρήσιμες επιλογές επεξεργασίας εκτός από τον αριθμό των γραμματοσειρών που περιορίζεται σε τρεις στην ελεύθερη έκδοση των γραφικών εγγράφων.
Βασιζόμενοι στο blockchain, το Graphite Docs χρησιμοποιεί το BlockStack για να συνδεθείτε. Εκτός από τον επεξεργαστή κειμένων, υπάρχει ένα θησαυροφυλάκιο αρχείων, δηλαδή ένας δίσκος αποθήκευσης υποστηριζόμενος από blockchain, όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε διάφορα έγγραφα που προστατεύονται με κρυπτογραφημένα κλειδιά . Αυτό παρέχει πρόσθετη ασφάλεια στα Έγγραφα Google και σε άλλες εφαρμογές του Δίσκου. Μπορείτε είτε να μοιραστείτε τα έγγραφα και τα αρχεία με άλλους χρήστες μέσω δημόσιων συνδέσεων ή με αποθηκευμένες επαφές που χρησιμοποιούν επίσης υπηρεσίες Graphite.
Εκτός από τα έγγραφα, μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση σε βασικά φύλλα και ενώ δεν υπάρχουν πολλές επιλογές, η ευκολία εκχώρησης βασικών αριθμητικών λειτουργιών στα κελιά είναι πολύ καλή εδώ. Μαζί με όλα αυτά, τα στατιστικά στοιχεία χρήσης σας είναι ορατά μέσω ενός κεντρικού πίνακα ελέγχου, ο οποίος μπορεί να έρθει σίγουρα χρήσιμος και μάλιστα έχετε τη δυνατότητα να συνδέσετε Graphite με δημοφιλείς εφαρμογές όπως το Medium and Slack.
9. Coda
Όπως το Quip, το Coda είναι περισσότερο ένα εργαλείο συλλογικής προγραμματισμού από ό, τι ένας επεξεργαστής κειμένου. Αρχικά, μπορείτε να προσθέσετε πολλά στοιχεία σε μορφή αρθρωτών στοιχείων όπως γραφήματα, πίνακες, βίντεο κλπ. Μέσα σε ένα ενιαίο έγγραφο. Η ιδέα είναι να φιλοξενήσει κάθε ιδέα που αναδύεται στον εγκέφαλό σας, ανεξάρτητα από πότε ή πώς εμφανίζεται. Για να διευκολυνθεί η εργασία σας, το Coda σάς επιτρέπει να ξεκινήσετε μια νέα εργασία ή να προσθέσετε μια ετικέτα σε ένα μέλος της ομάδας, πληκτρολογώντας απλά το '@'.
Η γραμμή εργαλείων επεξεργασίας στην κορυφή έχει ένα μείγμα από κοινά χρησιμοποιούμενα εργαλεία επεξεργασίας που θα σας υπενθυμίσουν έναν κοινό επεξεργαστή CMS όπως το WordPress. Δεν υπάρχουν πολλά στυλ γραμματοσειράς ή μεγέθη για να παίξετε, αλλά αυτό δεν είναι το κύριο χρησιμότητα εδώ. Συγκεκριμένα, υπάρχουν λιγότερες επιλογές επεξεργασίας σε σύγκριση με τα Έγγραφα Google, ειδικά επειδή το επίκεντρο της εφαρμογής είναι η συνεργασία και όχι απλώς η επεξεργασία.
Ο σκοπός αυτού του λογισμικού είναι να επιτρέψει στους χρήστες να είναι πιο παραγωγικοί και σύγχρονοι με την ομάδα τους, ειδικά εάν είστε μέρος μιας ομάδας που εργάζεται εξ αποστάσεως. Εκτός από αυτές τις λειτουργίες επεξεργασίας, μπορείτε επίσης να προσθέσετε σχόλια ή να αυτοματοποιήσετε εργασίες από το Coda σε μορφή IFTTT. Επιπλέον, υπάρχει ένας τεράστιος κατάλογος προτύπων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ολοκληρώσετε τη δουλειά σας γρήγορα.
10. Bit.AI
Το Bit.AI είναι ένα εργαλείο σχεδιασμένο για υψηλότερη παραγωγικότητα και συνεργασία στην ομάδα αντί για απλή τήρηση εγγράφων. Αρχικά, έχετε έναν ευρύ κατάλογο πρότυπων που μπορείτε να επιλέξετε, αλλά μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο αν προτιμάτε μια προσαρμοσμένη διάταξη.
Όταν πρόκειται για επεξεργασία, έχετε ένα περιορισμένο αριθμό εργαλείων. Αντί της γραμμής εργαλείων επεξεργασίας που βρίσκεται στην κορυφή, υπάρχει μια κυμαινόμενη μπάρα και αυτές οι επιλογές σχετίζονται κυρίως με περιεχόμενο HTML που προορίζεται για το διαδίκτυο αντί για επίσημα ή νομικά έγγραφα.
Ωστόσο, το Bit.AI είναι πρωτοπόρος σε σχέση με τα Έγγραφα Google όταν πρόκειται για την ευελιξία των επιλογών που σχετίζονται με την κοινή χρήση. Στο ταμπλό, οι διαχειριστές μπορούν να διαχειριστούν ή να ελέγξουν όλες τις δραστηριότητες των χρηστών που προσκαλούνται να συνεργαστούν . Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν πολλαπλούς χώρους εργασίας και να τις συνδέσουν με διαφορετικούς στόχους ή να τις αντιστοιχίσουν σε διαφορετικές ομάδες. Εκτός από τον ανεξάρτητο έλεγχο και τον έλεγχο της πρόσβασης σε κάθε χώρο εργασίας, οι διαχειριστές μπορούν επίσης να παρακολουθήσουν κάθε σύνδεσμο που έχει μοιραστεί από τις ομάδες τους και να ελέγξουν τη δραστηριότητα σε κάθε έγγραφο που αντιστοιχεί στον σύνδεσμο.
Το γεγονός ότι το Bit.AI διαθέτει μια μεγάλη βάση δεδομένων για τα μαθήματα βίντεο, τα οποία σχετίζονται κυρίως με το πώς λειτουργεί η διεπαφή, το καθιστά πιο φιλικό προς το χρήστη. Είναι παρόμοιο με το Coda, αλλά υπάρχουν περισσότερες επιλογές εδώ για να συνεργαστείτε και να διαχωρίσετε έγγραφα καθαρά καθιστώντας την μία από τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις των Εγγράφων Google, κατά τη γνώμη μου, εάν θέλετε να εστιάσετε στη χρησιμότητα περισσότερο από τον αριθμό των επιλογών επεξεργασίας.
Αν νομίζετε ότι 1GB χώρου αποθήκευσης είναι επαρκής για τη χρήση σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Bit.AI δωρεάν, αλλά για καλύτερο έλεγχο, προστιθέμενες λειτουργίες και απεριόριστη παρακολούθηση συνδέσμων, μπορείτε να αγοράσετε την πληρωμένη έκδοση για $ 12 ανά χρήστη ανά μήνα.
Τα καλύτερα εναλλακτικά του Google Docs
Είτε προσπαθείτε να ανησυχείτε για την προστασία της ιδιωτικής ζωής μετά τη μαζική παράβαση των Εγγράφων Google νωρίτερα αυτό το έτος ή απλά από περιέργεια, είμαστε σίγουροι ότι αυτές οι εναλλακτικές λύσεις των Εγγράφων Google θα σας βοηθήσουν να μεγιστοποιήσετε την παραγωγικότητα. Με εργαλεία όπως το Office Online, μπορείτε να έχετε την ίδια ροή εργασίας με το Microsoft Office Suite ενώ εφαρμογές όπως το Coda και το Bit.AI θα σας επιτρέψουν να συγκεντρώσετε τη συνέργεια ολόκληρου του εργατικού δυναμικού και να σας επιτρέψει να εστιάσετε στην εξεύρεση ή τη δημιουργία λύσεων αντί να ανησυχείτε για προβλήματα.
Εν τω μεταξύ, αν είστε εξοικειωμένοι με το LibreOffice, η Collabora θα είναι η πιο κατάλληλη για εσάς. Τέλος, εάν σχεδιάζετε μια απλή διεπαφή, είτε το Graphite Docs είτε το Dropbox Paper θα είναι τα πιο κατάλληλα εργαλεία για το εμπόριο σας, ειδικά εάν θέλετε αυτές τις εφαρμογές για προσωπική χρήση.
