Από την άλλη πλευρά, η αποκέντρωση αναφέρεται στη διάδοση των εξουσιών από την ανώτατη διοίκηση στη μεσαία ή χαμηλού επιπέδου διαχείριση. Είναι η εξουσιοδότηση σε όλα τα επίπεδα διοίκησης.
Για να καθοριστεί εάν ένας οργανισμός είναι συγκεντρωμένος ή αποκεντρωμένος εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την τοποθεσία της αρχής λήψης αποφάσεων και από το βαθμό λήψης αποφάσεων σε χαμηλότερα επίπεδα. Υπάρχει μια ατέρμονη συζήτηση μεταξύ αυτών των δύο όρων για να αποδειχθεί ποια είναι καλύτερη. Σε αυτό το άρθρο, εξηγούνται σημαντικές διαφορές μεταξύ της Κεντρικής και της Αποκέντρωσης σε έναν οργανισμό.
Συγκριτικό διάγραμμα
| Βάση σύγκρισης | Συγκέντρωση | Αποκέντρωση |
|---|---|---|
| Εννοια | Η διατήρηση εξουσιών και εξουσίας σε σχέση με τον προγραμματισμό και τις αποφάσεις, με την ανώτατη διοίκηση, είναι γνωστή ως Centralization. | Η διάδοση της εξουσίας, της ευθύνης και της λογοδοσίας στα διάφορα επίπεδα διαχείρισης είναι γνωστή ως αποκέντρωση. |
| Συμμετέχει | Συστηματική και συνεπής επιφύλαξη εξουσίας. | Συστηματική διασπορά εξουσίας. |
| Ροή επικοινωνίας | Κατακόρυφος | Ανοιχτό και ελεύθερο |
| Λήψη αποφάσης | Αργός | Συγκριτικά γρηγορότερα |
| Πλεονέκτημα | Ο σωστός συντονισμός και η ηγεσία | Η κατανομή του βάρους και της ευθύνης |
| Εξουσία λήψης αποφάσεων | Συνυπάρχει με την ανώτατη διοίκηση. | Πολλά πρόσωπα έχουν τη δύναμη λήψης αποφάσεων. |
| Εφαρμογή όταν | Ανεπαρκής έλεγχος του οργανισμού | Σημαντικός έλεγχος στον οργανισμό |
| Κατάλληλο για | Οργανισμός μικρού μεγέθους | Οργανισμός μεγάλου μεγέθους |
Ορισμός της κεντρικής διαδικασίας
Μια θέση περιστροφής ή μια ομάδα διευθυντικών στελεχών για τον προγραμματισμό και τη λήψη αποφάσεων ή τη λήψη δραστηριοτήτων του οργανισμού είναι γνωστή ως Centralization. Σε αυτό το είδος οργάνωσης, όλα τα σημαντικά δικαιώματα και εξουσίες βρίσκονται στα χέρια της ανώτατης διοίκησης.
Σε παλαιότερες εποχές, η πολιτική συγκέντρωσης ήταν η πιο συχνά εφαρμοσμένη σε κάθε οργανισμό για να διατηρήσει όλες τις δυνάμεις στην κεντρική θέση. Έχουν πλήρη έλεγχο των δραστηριοτήτων της μεσαίας ή χαμηλής διαχείρισης. Εκτός από αυτό, η προσωπική ηγεσία και ο συντονισμός μπορούν επίσης να γίνουν αντιληπτές καθώς και η εργασία μπορεί επίσης να διανεμηθεί εύκολα μεταξύ των εργαζομένων.
Ωστόσο, λόγω της συγκέντρωσης της εξουσίας και της ευθύνης, ο ρόλος του υπαλλήλου στον οργανισμό μειώνεται λόγω όλων των σωστών γιλέκων με την έδρα. Ως εκ τούτου, το κατώτερο προσωπικό είναι μόνο να ακολουθήσει τις εντολές των κορυφαίων διευθυντών και να λειτουργήσει αναλόγως. δεν τους επιτρέπεται να συμμετέχουν ενεργά στη λήψη αποφάσεων. Ορισμένες φορές το hotchpotch δημιουργείται λόγω του υπερβολικού φόρτου εργασίας, που οδηγεί σε βιαστικές αποφάσεις. Η γραφειοκρατία και ο κόκκινος τάπητας είναι επίσης ένα από τα μειονεκτήματα της συγκέντρωσης.
Ορισμός της αποκέντρωσης
Η ανάθεση αρμοδιοτήτων και αρμοδιοτήτων από την ανώτατη διοίκηση στη μεσαία ή χαμηλού επιπέδου διαχείριση είναι γνωστή ως αποκέντρωση. Είναι το τέλειο αντίθετο της συγκέντρωσης, στο οποίο οι εξουσίες λήψης αποφάσεων μεταβιβάζονται στους διαχειριστές τμημάτων, τμημάτων, μονάδων ή κέντρων, σε ολόκληρο τον οργανισμό. Η αποκέντρωση μπορεί επίσης να θεωρηθεί ως προσθήκη στην αντιπροσωπεία εξουσίας.
Επί του παρόντος, λόγω της αύξησης του ανταγωνισμού, οι διαχειριστές λαμβάνουν την απόφαση σχετικά με την ανάθεση εξουσίας στους υφισταμένους. Λόγω της οποίας οι διευθυντές λειτουργικών επιπέδων έχουν την ευκαιρία να αποδώσουν καλύτερα, καθώς και η ελευθερία της εργασίας, είναι επίσης εκεί. Επιπλέον, μοιράζονται την ευθύνη των διαχειριστών υψηλού επιπέδου που έχει ως αποτέλεσμα τη γρήγορη λήψη αποφάσεων και την εξοικονόμηση χρόνου. Είναι μια πολύ αποτελεσματική διαδικασία για την επέκταση της επιχειρηματικής οργάνωσης, όπως για συγχωνεύσεις και εξαγορές.
Παρόλο που η αποκέντρωση στερείται ηγεσίας και συντονισμού, γεγονός που οδηγεί σε αναποτελεσματικό έλεγχο του οργανισμού. Για μια αποτελεσματική διαδικασία αποκέντρωσης, πρέπει να υπάρχει ανοιχτή και ελεύθερη επικοινωνία στον οργανισμό.
Βασικές διαφορές μεταξύ της κεντρικής και της αποκέντρωσης
Τα ακόλουθα σημεία είναι αξιοσημείωτα, όσον αφορά τη διαφορά μεταξύ συγκέντρωσης και αποκέντρωσης:
- Η ενοποίηση των εξουσιών και των αρχών, στα χέρια της διοίκησης υψηλού επιπέδου, είναι γνωστή ως κεντρικοποίηση. Η αποκέντρωση σημαίνει διασπορά εξουσιών και αρχών από το ανώτατο επίπεδο στη διαχείριση λειτουργικού επιπέδου.
- Η κεντροποίηση είναι η συστηματική και συνεπής συγκέντρωση εξουσίας στα κεντρικά σημεία. Αντίθετα, η αποκέντρωση είναι η συστηματική μεταβίβαση εξουσίας σε έναν οργανισμό.
- Η κεντροποίηση είναι η καλύτερη για έναν οργανισμό μικρού μεγέθους, αλλά η οργάνωση μεγάλου μεγέθους πρέπει να ασκεί αποκέντρωση.
- Υπάρχει τυπική επικοινωνία στον κεντρικό οργανισμό. Αντίθετα, στην αποκέντρωση, η επικοινωνία εκτείνεται προς όλες τις κατευθύνσεις.
- Στη συγκέντρωση λόγω της συγκέντρωσης εξουσιών στα χέρια ενός μόνο ατόμου, η απόφαση απαιτεί χρόνο. Αντίθετα, η αποκέντρωση αποδεικνύεται καλύτερη όσον αφορά τη λήψη αποφάσεων, καθώς οι αποφάσεις λαμβάνονται πολύ πιο κοντά στις ενέργειες.
- Υπάρχει πλήρης ηγεσία και συντονισμός στην κεντρική διαχείριση. Η αποκέντρωση μοιράζεται το βάρος των ανώτατων διευθυντικών στελεχών.
- Όταν ο οργανισμός έχει ανεπαρκή έλεγχο στη διαχείριση, τότε εφαρμόζεται κεντροποίηση, ενώ όταν ο οργανισμός έχει τον πλήρη έλεγχο της διοίκησής του, εφαρμόζεται αποκέντρωση.
συμπέρασμα
Η διαφορά μεταξύ συγκέντρωσης και αποκέντρωσης είναι ένα από τα καυτά θέματα αυτές τις μέρες. Ορισμένοι πιστεύουν ότι η συγκέντρωση είναι καλύτερη, ενώ άλλοι υποστηρίζουν την αποκέντρωση. Στην αρχαιότητα, οι άνθρωποι χρησιμοποιούσαν τον οργανισμό τους με κεντρικό τρόπο, αλλά τώρα το σενάριο έχει αλλάξει εντελώς λόγω της αύξησης του ανταγωνισμού όπου απαιτούνται γρήγορες αποφάσεις και επομένως πολλοί οργανισμοί επέλεξαν την αποκέντρωση.
Επί του παρόντος, το μεγαλύτερο μέρος της οργάνωσης είναι εξοπλισμένο με τα χαρακτηριστικά, καθώς η απόλυτη συγκέντρωση ή αποκέντρωση δεν είναι δυνατή. Ολοκληρωμένη συγκέντρωση σε έναν οργανισμό που δεν είναι εφικτό, διότι αντιπροσωπεύει ότι κάθε μία από τις αποφάσεις της οργάνωσης λαμβάνεται από το κορυφαίο κλιμάκιο. Από την άλλη πλευρά, η πλήρης αποκέντρωση της ελευθερίας είναι ένας δείκτης χωρίς έλεγχο των δραστηριοτήτων των υφισταμένων. Έτσι, πρέπει να διατηρηθεί μια ισορροπία μεταξύ αυτών των δύο.
