Το σύστημα ενιαίας καταχώρησης λογιστικής είναι οικονομικό, αλλά ταυτόχρονα δεν είναι επιστημονικό επειδή δεν καταγράφει όλες τις συναλλαγές μάλλον μόνο μερικές παρακολουθούνται και μερικές καταγράφονται εν μέρει. Από την άλλη πλευρά, το σύστημα διπλής εισόδου λογιστικής βασίζεται σε θεμελιώδεις αρχές της λογιστικής και έτσι καταγράφει κάθε πτυχή της συναλλαγής.
Πάρτε μια ανάγνωση του άρθρου που σας έχει δοθεί, ώστε να κατανοήσετε τη διαφορά μεταξύ ενός συστήματος εισόδου και συστήματος διπλής εισόδου.
Συγκριτικό διάγραμμα
| Βάση σύγκρισης | Ενιαίο σύστημα εισόδου | Διπλό σύστημα εισόδου |
|---|---|---|
| Εννοια | Το λογιστικό σύστημα στο οποίο απαιτείται μόνο μία καταχώρηση για την καταγραφή των χρηματοοικονομικών συναλλαγών είναι το σύστημα ενιαίας εισόδου. | Το λογιστικό σύστημα, στο οποίο κάθε συναλλαγή επηρεάζει ταυτόχρονα δύο λογαριασμούς, είναι γνωστό ως σύστημα διπλής εισόδου. |
| Φύση | Απλός | Συγκρότημα |
| Είδος εγγραφής | Ατελής | Πλήρης |
| Λάθη | Είναι δύσκολο να ταυτιστείς | Εύκολος εντοπισμός |
| Καθολικό | Προσωπικό και λογαριασμό μετρητών | Προσωπικός, πραγματικός και ονομαστικός λογαριασμός |
| Προτιμώμενο για | Μικρές Επιχειρήσεις | Μεγάλες Επιχειρήσεις |
| Προετοιμασία της Οικονομικής Κατάστασης | Δύσκολος | Εύκολος |
| Κατάλληλο για φορολογικούς σκοπούς | Οχι | Ναί |
| Οικονομική θέση | Δεν μπορεί να εξακριβωθεί εύκολα. | Μπορεί να διαπιστωθεί εύκολα. |
Ορισμός ενιαίου συστήματος εισόδου
Το ενιαίο σύστημα εισόδου της τήρησης βιβλίων είναι η παλαιότερη μέθοδος τήρησης οικονομικών αρχείων στα οποία γίνεται καταχώριση για κάθε χρηματοοικονομική συναλλαγή. Σε αυτό το σύστημα, η αντίστοιχη αντίθετη καταχώρηση δεν γίνεται επειδή οι συναλλαγές καταγράφονται μόνο μία φορά. Η πλήρης καταγραφή των συναλλαγών δεν γίνεται λόγω μιας ενιαίας καταχώρησης κάθε συναλλαγής. Παρακολουθεί κυρίως τις συναλλαγές που αφορούν εισπράξεις και εκταμιεύσεις.
Αυτή η μέθοδος τήρησης αρχείων χρησιμοποιείται κυρίως από εταιρείες ατομικής ιδιοκτησίας και εταιρικής σχέσης. Το σύστημα αυτό δεν απαιτεί υψηλές γνώσεις και εμπειρία για την εισαγωγή συναλλαγών. Τα περιοδικά, τα βιβλία και το ισοζύγιο δοκιμών, δεν είναι προετοιμασμένα γι 'αυτό. Ωστόσο, η κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων είναι έτοιμη να γνωρίσει το κέρδος ή τη ζημία της επιχείρησης.
Λόγω ορισμένων μειονεκτημάτων όπως η μονόπλευρη καταχώρηση, ο συνδυασμός των λογαριασμών δεν είναι δυνατός, η πιθανότητα απάτης και σφαλμάτων είναι μέγιστη. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο δεν συμπίπτει με τις γενικά αποδεκτές λογιστικές αρχές (GAAP). Επιπλέον, τα λογιστικά βιβλία που διατηρούνται στο πλαίσιο του συστήματος αυτού δεν είναι κατάλληλα για φορολογικούς σκοπούς.
Ορισμός του διπλού συστήματος εισόδου
Το Double Entry System είναι η επιστημονική μέθοδος τήρησης οικονομικών αρχείων, που αναπτύχθηκε από τον Luca Pacioli, το 1494. Το σύστημα αυτό βασίζεται στην αρχή της δυαδικότητας, δηλαδή κάθε συναλλαγή έχει μια διπλή όψη. Κάθε συναλλαγή επηρεάζει ταυτόχρονα δύο λογαριασμούς, στους οποίους χρεώνεται ένας λογαριασμός ενώ ο άλλος πιστώνεται.
Υποθέστε ότι ο κ. Α αγόρασε τα προϊόντα του Rs.1000 για μετρητά από τον κ. Β, οπότε εδώ, από τη μία πλευρά, έλαβε αγαθά και από την άλλη μεριά τα μετρητά δίνονται στον κ. Β. Έτσι, θα πρέπει να έχετε παρατηρήσει ότι τα αγαθά έχουν αποκτηθεί με την εγκατάλειψη μετρητών. Ως εκ τούτου, όπως δηλώνει το όνομά του, το σύστημα αυτό καταγράφει τόσο τις πτυχές μιας ενιαίας συναλλαγής, δηλαδή την αύξηση των αγαθών με την ταυτόχρονη μείωση των μετρητών.
Λόγω της διπλής επίδρασης, το σύστημα διαθέτει πληρότητα, ακρίβεια και αντιστοιχεί με τις Γενικώς Αποδεκτές Λογιστικές Αρχές (GAAP). Υπάρχει μια πλήρης διαδικασία για την καταγραφή κάθε συναλλαγής. Η διαδικασία ξεκινά από τα έγγραφα πηγής, ακολουθούμενη από το ημερολόγιο, το βιβλίο, το ισοζύγιο δοκιμών, στη συνέχεια, κατά την κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων.
Υπάρχουν λιγότερες πιθανότητες απάτης και υπεξαίρεσης επειδή η πλήρης καταγραφή των συναλλαγών γίνεται σε αυτό το σύστημα. Μπορούν εύκολα να εντοπιστούν σφάλματα. Επιπλέον, οι λογαριασμοί μπορούν να συμβιβαστούν, λόγω της διπλής πτυχής. Οι φορολογικοί νόμοι συνιστούν επίσης διπλό σύστημα εισόδου για την καταγραφή συναλλαγών. Παρόλο που ένα άτομο πρέπει να είναι επαγγελματικά εξειδικευμένο για να διατηρεί αρχεία σύμφωνα με αυτό το σύστημα. Επιπλέον, λόγω της πολυπλοκότητας αυτού του συστήματος, χρονοβόρα είναι επίσης.
Βασικές διαφορές μεταξύ ενός συστήματος εισόδου και συστήματος διπλής εισόδου
Οι ακόλουθες είναι οι σημαντικότερες διαφορές μεταξύ συστήματος ενιαίας εισόδου και συστήματος διπλής εισόδου λογιστικής:
- Το λογιστικό σύστημα στο οποίο καταγράφεται μόνο μία πτυχή μιας συναλλαγής, δηλαδή είτε χρεωστική είτε πιστωτική, είναι γνωστή ως ενιαίο σύστημα εισόδου. Double Entry System, είναι ένα σύστημα καταγραφής αρχείων, όπου και οι δύο πτυχές μιας συναλλαγής συλλαμβάνονται.
- Η Single Entry Transaction είναι απλή και εύκολη ενώ το Double Entry System είναι περίπλοκο καθώς απαιτεί εξειδίκευση στη λογιστική για τη διατήρηση αρχείων.
- Σε σύστημα ενιαίας εισόδου, διατηρούνται μη ολοκληρωμένα αρχεία, ενώ στο σύστημα διπλής εισόδου υπάρχει πλήρης καταγραφή συναλλαγών.
- Στο σύστημα ενιαίας εισόδου η σύγκριση μεταξύ δύο λογιστικών περιόδων είναι πολύ δύσκολη. Αντίθετα, μπορούμε εύκολα να συγκρίνουμε δύο λογιστικές περιόδους στο σύστημα διπλής εισόδου.
- Το σύστημα ενιαίας εισόδου διατηρεί προσωπικούς λογαριασμούς και λογαριασμούς μετρητών. Από την άλλη πλευρά, προσωπικοί, πραγματικοί και ονομαστικοί λογαριασμοί διατηρούνται στο σύστημα διπλής εισόδου.
- Το σύστημα ενιαίας εισόδου είναι το καλύτερο για τις μικρές επιχειρήσεις, αλλά οι μεγάλοι οργανισμοί προτιμούν το Double Entry System.
- Οι απάτες και η υπεξαίρεση είναι εύκολο να εντοπιστούν σε σύστημα διπλής εισόδου το οποίο δεν μπορεί να εντοπιστεί σε σύστημα ενιαίας εισόδου.
συμπέρασμα
Ένα άτομο με λίγες λογιστικές γνώσεις μπορεί να διατηρεί αρχεία σύμφωνα με ένα σύστημα εισόδου, αλλά λόγω ορισμένων ελλείψεων σε αυτό το σύστημα, το σύστημα διπλής εισόδου έχει εξελιχθεί. Σχεδόν όλες οι χώρες του κόσμου έχουν υιοθετήσει σύστημα διπλής εισόδου για τη διατήρηση των λογιστικών βιβλίων.
