Η δήλωση των υποθέσεων συγχέεται συχνά με τον Ισολογισμό, καθώς περιλαμβάνει και στοιχεία ενεργητικού και παθητικού της εταιρείας. Ο Ισολογισμός παρουσιάζει τη θέση της επιχείρησης σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία.
Υπάρχουν μερικές αξιοσημείωτες διαφορές μεταξύ της κατάστασης υποθέσεων και του ισολογισμού, υπό την έννοια ότι το πρώτο είναι προετοιμασμένο από ελλιπή αρχεία ενώ το τελευταίο προετοιμάζεται από τα κατάλληλα αρχεία που διατηρούνται σύμφωνα με το σύστημα διπλής εισόδου. Ορισμένες περισσότερες διαφορές μεταξύ αυτών των δύο δηλώσεων εμφανίζονται εδώ σε μορφή πίνακα.
Συγκριτικό διάγραμμα
| Βάση σύγκρισης | Δήλωση υποθέσεων | Ισολογισμός |
|---|---|---|
| Εννοια | Η δήλωση υποθέσεων είναι δήλωση που παρουσιάζει τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και το κεφάλαιο της οντότητας που έχει συνταχθεί με βάση ένα ενιαίο σύστημα λογιστικής καταχώρησης. | Ο Ισολογισμός είναι μια κατάσταση που δείχνει τα περιουσιακά στοιχεία, τις υποχρεώσεις και τα ίδια κεφάλαια της εταιρείας που καταρτίσθηκαν με βάση το σύστημα διπλής εισόδου λογιστικής. |
| Κεφάλαιο | Τίποτα άλλο από μια ισορροπία. | Τα στοιχεία που προέρχονται από τους λογαριασμούς των λογαριασμών και συνεπώς τα συνολικά περιουσιακά στοιχεία ισούνται με το σύνολο των υποχρεώσεων. |
| Μέρος της οικονομικής κατάστασης | Οχι | Ναί |
| Σκοπός | Για να μάθετε το κεφάλαιο έναρξης ή λήξης. | Να δείξει την οικονομική θέση της εταιρείας. |
| Εκτίμηση των αξιών | Ναί | Οχι |
| Ακρίβεια | Πολύ λίγο | Περισσότερο |
| Αναγκαστική προετοιμασία | Ναί | Οχι |
| Μορφή | Δεν διευκρινίζεται | Καθορισμένο |
Ορισμός της δήλωσης υποθέσεων
Η δήλωση των υποθέσεων είναι δήλωση στην οποία υπάρχουν δύο τμήματα αριστερά και δεξιά. Το αριστερό τμήμα αντιπροσωπεύει υποχρεώσεις, ενώ το σωστό είναι για περιουσιακά στοιχεία. Προετοιμάζεται με βάση ένα ενιαίο σύστημα λογιστικής καταχώρησης. Καθώς διατηρούνται τα ελλιπή αρχεία, λαμβάνονται υπόψη πολλές φορές οι αριθμοί για να διαπιστωθεί το κεφάλαιο έναρξης ή λήξης (ανάλογα με την περίπτωση). Αυτό το κεφάλαιο ανοίγματος ή κλεισίματος εκφράζεται επίσης ως καθαρό ενεργητικό επειδή είναι το αποτέλεσμα των περιουσιακών στοιχείων έναντι των υποχρεώσεων.
Η δήλωση υποθέσεων καταρτίζεται κατά την ημερομηνία έναρξης, αν σκοπός είναι να εντοπιστεί το άνοιγμα κεφαλαίου. Ομοίως, γίνεται κατά την ημερομηνία λήξης, αν σκοπός είναι να εντοπιστεί το κεφάλαιο κλεισίματος.
Σήμερα είναι υποχρεωτική για κάθε εταιρεία να διατηρεί τα βιβλία των λογαριασμών της σύμφωνα με το σύστημα διπλής εισόδου, αλλά εξακολουθούν να υπάρχουν μερικοί μικροί επιχειρηματίες και έμποροι που κρατούν τα βιβλία τους ως σύστημα ενιαίας εισόδου. Με τον τρόπο αυτό δεν τηρούνται σωστά και συστηματικά αρχεία.
Ορισμός του ισολογισμού
Ο Ισολογισμός είναι μια δήλωση που υπογραμμίζει την οικονομική κατάσταση της εταιρείας σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία. Έχει δύο τμήματα, περιουσιακά στοιχεία, μετοχές και υποχρεώσεις. Καθώς τα ίδια κεφάλαια θεωρούνται ως μέρος των υποχρεώσεων, αυτά περιλαμβάνονται στο τμήμα υποχρεώσεων. Τα περιουσιακά στοιχεία αντιπροσωπεύουν το ποσό που κατέχει η εταιρεία. Αντίθετα, οι υποχρεώσεις αντιπροσωπεύουν το ποσό που οφείλει η εταιρεία.
Η κατάρτιση του Ισολογισμού είναι υποχρεωτική για κάθε εταιρεία. Καταρτίζεται με βάση το σύστημα διπλής εισόδου λογιστικής. Σε ένα σύστημα διπλής εισόδου λογιστικής, η πλήρης καταγραφή κάθε συναλλαγής γίνεται μαζί με διάφορα στάδια. Το τελικό στάδιο είναι η κατάρτιση του Ισολογισμού. Αν δεν έχει προετοιμαστεί σωστά ή εάν παραλειφθεί κάποιο περιουσιακό στοιχείο ή υποχρέωση, τότε το ποσό των πλευρών δεν θα είναι το ίδιο. Είναι ένα σημάδι της ακρίβειάς του.
Βασικές διαφορές μεταξύ της δήλωσης υποθέσεων και του ισολογισμού
- Η βάση της σύνταξης της δήλωσης υποθέσεων είναι ένα ενίοτε ενιαίο σύστημα εισόδου και εν μέρει διπλής εισόδου, ενώ η βάση κατάρτισης του ισολογισμού είναι ένα σύστημα διπλής εισόδου.
- Στον ισολογισμό, το κεφάλαιο προέρχεται από τους λογαριασμούς των λογαριασμών. Αντίθετα, στην περίπτωση της δήλωσης υποθέσεων, το κεφάλαιο σε απλά ένα ισοζύγιο.
- Ο Ισολογισμός είναι ένα πολύ σημαντικό μέρος των οικονομικών καταστάσεων, αλλά η Δήλωση Υποθέσεων δεν αποτελεί μέρος του δημοσιονομικού δελτίου.
- Ο Ισολογισμός είναι ακριβής καθώς προετοιμάζεται μετά την ολοκλήρωση της πλήρους διαδικασίας, αλλά η ακρίβεια της δήλωσης υποθέσεων είναι πολύ μικρότερη, καθώς είναι έτοιμη από ελλιπή αρχεία.
- Ωστόσο, στον Ισολογισμό δεν υπάρχουν εκτιμώμενα μεγέθη, λόγω ανεπαρκών στοιχείων, υποθετικών στοιχείων.
- Η δήλωση υποθέσεων καταρτίζεται είτε κατά την ημερομηνία έναρξης είτε κατά την λήξη της προθεσμίας, ενώ ο Ισολογισμός καταρτίζεται για συγκεκριμένη ημερομηνία.
- Δεν υπάρχει συγκεκριμένη μορφή της δήλωσης υποθέσεων, ενώ ο ισολογισμός έχει μια συγκεκριμένη μορφή (Αναθεωρημένο Πρόγραμμα VI), βάσει της οποίας είναι έτοιμη.
Ομοιότητες
- Περίληψη στοιχείων ενεργητικού και παθητικού.
- Χρήσιμη στη γνώση της ρευστότητας και της σταθερότητας της εταιρείας.
συμπέρασμα
Η έννοια των δύο δηλώσεων είναι σχεδόν ίδια, αλλά οι εμπειρογνώμονες θεωρούν τον Ισολογισμό ως πιο ακριβή, αξιόπιστο και ευέλικτο καθώς ακολουθεί μια πλήρη διαδικασία. Η δήλωση υποθέσεων δεν διαθέτει τέτοια χαρακτηριστικά. Όταν δεν υπήρχε το σύστημα διπλής εισόδου, οι άνθρωποι χρησιμοποιούσαν για να τηρούν τα αρχεία της συναλλαγής τους σύμφωνα με το σύστημα ενιαίας εισόδου και γι 'αυτό είναι το παλαιότερο.
