Πόσες φορές χρειάστηκε να γράψετε ένα γρήγορο ερώτημα στο SQL Management Studio για κάποιον και στη συνέχεια να εξάγετε τα δεδομένα στο Excel; Η εξαγωγή δεδομένων από τον SQL Server είναι μια αρκετά μεγάλη διαδικασία και περιλαμβάνει διάφορα βήματα, αλλά μόλις το κάνετε μερικές φορές, δεν είναι κακό.
Ένα πράγμα που έμαθα για την αποθήκευση των αποτελεσμάτων ερωτήματος SQL σε μορφή Excel ή μορφή CSV είναι ότι είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής SQL αντί να προσπαθήσετε να κάνετε δεξί κλικ στα αποτελέσματα και να τα αποθηκεύσετε.
Μπορείτε πάντα να κάνετε δεξί κλικ και να επιλέξετε Αποθήκευση αποτελεσμάτων . Ωστόσο, το αρχείο CSV που λαμβάνετε δεν θα περιέχει τις κεφαλίδες στηλών! Αυτός είναι ένας βασιλικός πόνος αν έχετε 50 στήλες.
Εξαγωγή δεδομένων SQL στο Excel
Για να εξαγάγετε δεδομένα SQL με τον σωστό τρόπο, κάντε δεξί κλικ στη βάση δεδομένων (όχι στον πίνακα) και επιλέξτε Εργασίες, Εξαγωγή δεδομένων .
Στη συνέχεια, πρέπει να επιλέξετε την Πηγή δεδομένων . Αν κάνατε δεξί κλικ στο όνομα της βάσης δεδομένων, τότε όλα θα πρέπει να εμφανιστούν αυτόματα.
Τώρα πρέπει να επιλέξετε τον προορισμό . Προχωρήστε και επιλέξτε το Microsoft Excel από την αναπτυσσόμενη λίστα. Μετά από αυτό, θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση και να επιλέξετε την τοποθεσία για το αρχείο Excel. Επίσης, βεβαιωθείτε ότι έχετε κρατήσει την επιλογή "Η πρώτη σειρά έχει ονόματα στηλών ".
Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε είτε να εξάγετε ολόκληρο πίνακα / προβολή στο Excel είτε να γράψετε το δικό σας ερώτημα. Στην περίπτωσή μου, θα γράψω ένα συγκεκριμένο ερώτημα για τα δεδομένα που θέλω να εξάγω.
Πληκτρολογήστε το ερώτημά σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ανάλυση για να βεβαιωθείτε ότι όλα είναι σωστά.
Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος . Τα δεδομένα SQL σας θα εξαχθούν σε ένα αρχείο Excel και θα περιλαμβάνουν όλες τις κεφαλίδες στήλης πάρα πολύ! Απολαμβάνω!
