Έχετε αναρωτηθεί ποτέ ποιες ήταν οι διαφορές μεταξύ των Εγγράφων Google και του Microsoft Word; Ενώ και οι δύο επεξεργαστές κειμένου μπορεί να μοιάζουν παρόμοια στην επιφάνεια, είναι στην πραγματικότητα διαφορετικοί από πολλές απόψεις.
Σε αυτό το άρθρο, θέλω να επισημάνω τις μεγάλες διαφορές που θα σας βοηθήσουν να αποφασίσετε ποια επιλογή είναι καλύτερη για εσάς.
Λειτουργικότητα - Το Microsoft Word κερδίζει
Με το Microsoft Word να είναι περίπου για περισσότερο από τα Έγγραφα Google, η Microsoft είχε περισσότερο χρόνο να συνδυάσει λειτουργίες και να δημιουργήσει ένα πιο ισχυρό λογισμικό. Είναι ασφαλές να πούμε ότι το Microsoft Word είναι εύκολα η πιο προηγμένη επιλογή όταν πρόκειται για λειτουργικότητα.
Αυτό όμως δεν καθιστά άχρηστα τα Έγγραφα Google. Στην πραγματικότητα, το Microsoft Word μόνο έρχεται πραγματικά μπροστά εδώ αν μπορείτε πραγματικά να χρησιμοποιήσετε πιο προηγμένη λειτουργικότητα.
Για το 90% των χρηστών, οι δυνατότητες επεξεργασίας κειμένου των Εγγράφων Google είναι αρκετές. Αλλά για μερικούς, οι προηγμένες λειτουργίες του Microsoft Word θα είναι σημαντικές. Οι προηγμένες λειτουργίες του Word περιλαμβάνουν ως επί το πλείστον έμφαση στην καλύτερη μορφοποίηση πίνακα και ελέγχους, τον μεγαλύτερο έλεγχο των μορφών κειμένου και την καλύτερη εφαρμογή γραφικών και εικόνων.
Η αρίθμηση σελίδων και η οργάνωση του εγγράφου σας είναι πολύ πιο εύκολη στο Microsoft Word. Παίρνετε επίσης πολύ πιο ισχυρά πρότυπα, τα οποία θα μπορούσαν να επιταχύνουν την εργασία σας, ανάλογα με το τι χρησιμοποιείτε το Word για. Τέλος, τα απλά πράγματα σε όλη την επιφάνεια, όπως οι λίστες και οι σφαίρες, είναι καλύτερα στο Word.
Όταν χρησιμοποιείτε αυτή τη λειτουργία στα Έγγραφα, μερικές φορές θα έρθετε σε μικρά θέματα όπου προστίθενται γραμμές διακοπής, τα σημεία των κουκκίδων καταργούνται ή χάνονται η μορφοποίηση.
Συνεργασία - Τα Έγγραφα Google κερδίζουν
Τα Microsoft Word και τα Έγγραφα Google διαθέτουν και λειτουργίες συνεργασίας, καθώς η Microsoft 365 φέρνει το Word στο σύννεφο. Ωστόσο, τα Έγγραφα Google κερδίζουν σε αυτή την κατηγορία για διάφορους λόγους.
Πρώτον, με τα Έγγραφα Google ενσωματωμένα στο Drive, γίνεται πολύ εύκολο να δείτε ποια αρχεία έχετε μοιραστεί και επίσης εύκολα να πλοηγηθείτε στα αρχεία που έχουν μοιραστεί μαζί σας.
Η κοινή χρήση είναι τόσο εύκολη όσο κάνετε κλικ στο Αρχείο > Κοινή χρήση και τη δημιουργία συνδέσμου. Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να στείλετε μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό που είναι εξαιρετικό για τη λειτουργία κοινής χρήσης στα Έγγραφα Google είναι ότι μπορείτε εύκολα να ελέγξετε ποιος μπορεί να επεξεργαστεί το έγγραφο, ποιος μπορεί να το δει και ποιος μπορεί να το σχολιάσει. Εξαιτίας αυτού, τα Έγγραφα Google είναι ακόμη μια μεγάλη πλατφόρμα για τη δημιουργία δημόσιων εγγράφων που μπορείτε να αφήσετε ολόκληρο τον κόσμο να δει και να κατεβάσει.
Η Microsoft συνεργάζεται επίσης - απλά κάντε κλικ στο κουμπί " Κοινή χρήση " στην επάνω δεξιά γωνία. Από εκεί, μπορείτε να αποθηκεύσετε στο OneDrive και στη συνέχεια να προσθέσετε τα ονόματα των ατόμων με τα οποία θέλετε να μοιραστείτε. Σε αντίθεση με τα Έγγραφα, είστε αναγκασμένοι να στείλετε το έγγραφο σε συγκεκριμένους ανθρώπους, γι 'αυτό γίνεται πιο δύσκολη η πρόσβαση σε ένα μεγάλο ανοιχτό κοινό.
Μπορείτε να παρακολουθήσετε τις αλλαγές από κάθε συγγραφέα στο Word και να αναθεωρήσετε αυτές τις αλλαγές προτού να περάσουν στην τελική έκδοση και μπορούν επίσης να προστεθούν σχόλια στα έγγραφα.
Όλες αυτές οι λειτουργίες είναι διαθέσιμες στα Έγγραφα Google και τα Έγγραφα Google διαθέτουν επίσης μια πολύ δυνατή λειτουργία χρονικού ορίζοντα που εμφανίζει όλες τις προηγούμενες επεξεργασίες και πραγματοποίησε τις αλλαγές. Σε οποιοδήποτε σημείο, μπορείτε να κάνετε κλικ για να επιστρέψετε σε μια παλιά έκδοση του εγγράφου ή απλά να κάνετε προεπισκόπηση της παλιάς έκδοσης για να συγκρίνετε τις αλλαγές.
Σύννεφο και συγχρονισμό - Έγγραφα Google
Τόσο το Microsoft Word όσο και τα Έγγραφα Google προσφέρουν ορισμένες δυνατότητες σύννεφο τώρα. Θα χρειαστεί να είστε συνδρομητής του Office 365 για να μπορείτε να ανοίγετε, να επεξεργάζεστε και να συγχρονίζετε αυτόματα τα αρχεία σας online με το Microsoft Word. Διαφορετικά, θα χρειαστεί να ρυθμίσετε το αντίγραφο ασφαλείας OneDrive με τα αρχεία του Microsoft Office 2019.
Με τα Έγγραφα Google, η αποθήκευση πραγματοποιείται αυτόματα στο σύννεφο. Στην πραγματικότητα, αποθηκεύονται στο έγγραφό σας κάθε φορά που κάνετε μια αλλαγή, οπότε ποτέ δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για το πάτημα του κουμπιού αποθήκευσης.
Επιπλέον, μπορείτε να δείτε και να αναθεωρήσετε όλες τις αλλαγές από τη στιγμή μέχρι την πρώτη εκκίνηση του εγγράφου κάνοντας κλικ στο κείμενο "Όλες οι αλλαγές που αποθηκεύτηκαν στο Drive" στο επάνω μέρος της σελίδας.
Για όρια αποθήκευσης, το Microsoft Word κερδίζει εάν διαθέτετε το Office 365, αλλά εάν δεν το κάνετε αυτό, το Google Drive θα σας δώσει περισσότερο ελεύθερο χώρο από ό, τι θα κάνει το OneNote. Ευτυχώς, τόσο το Word όσο και τα Έγγραφα Google είναι προσβάσιμα σε όλες τις μεγάλες πλατφόρμες, συμπεριλαμβανομένων Mac, Windows, Android, iOS και το διαδίκτυο.
Έτσι, συνοπτικά, τα Έγγραφα Google και το Microsoft Word είναι πολύ κοντά σε αυτήν την ενότητα, αλλά τα Έγγραφα Google προχωρούν μόνο ελαφρώς χάρη στην εξαιρετική λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης.
Πρόσβαση χωρίς σύνδεση - Το Microsoft Word κερδίζει
Το Microsoft Word είναι, χωρίς αμφιβολία, η καλύτερη επιλογή για όσους χρειάζονται επεξεργαστή εγγράφων με πρόσβαση χωρίς σύνδεση. Με το Microsoft Word, είτε από το Office 2019 ή το Office 365, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε νέα έγγραφα εκτός σύνδεσης και στη συνέχεια, όταν είστε online, μπορούν να μεταφορτωθούν στο cloud.
Δεν χάνετε καμία λειτουργία όταν το Microsoft Word κλείνει εκτός σύνδεσης, αν και η συν-συγγραφή δεν θα είναι διαθέσιμη. Από την άλλη πλευρά, τα Έγγραφα Google είναι πιο περιορισμένα όταν πρόκειται για λειτουργία χωρίς σύνδεση.
Από προεπιλογή, τα Έγγραφα Google δεν έχουν πραγματικά λειτουργικότητα εκτός σύνδεσης. Ωστόσο, μπορείτε να προσθέσετε λειτουργικότητα εκτός σύνδεσης με την επέκταση Chrome εκτός σύνδεσης για τα Έγγραφα Google. Αφού εγκατασταθεί, μπορείτε να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία "εκτός σύνδεσης" από το μενού ρυθμίσεων στο Google Drive.
Ως επί το πλείστον, αυτή η επέκταση θα σας επιτρέψει να έχετε πρόσβαση και να επεξεργαστείτε τα αρχεία σας ενώ είστε εκτός σύνδεσης, αλλά η επέκταση δεν είναι χωρίς προβλήματα. Πολλές αναθεωρήσεις υποδεικνύουν προβλήματα με την επέκταση, υποστηρίζοντας ότι το λογισμικό δεν λειτουργεί ή λειτουργεί μόνο μερικές φορές.
Δεν μπορώ να προτείνω τα Έγγραφα Google για χρήση εκτός σύνδεσης όταν το Microsoft Word έχει κατασκευαστεί από το έδαφος από την αρχή ως ένα επεξεργαστή κειμένου χωρίς σύνδεση.
Μορφοποίηση - Κερδίζει το Microsoft Word
Το Microsoft Word κερδίζει χωρίς αμφιβολία στο παιχνίδι μορφοποίησης. Είναι πολύ πιο εύκολο να δημιουργήσετε μοναδικούς κανόνες μορφοποίησης κειμένου στο Microsoft Word απ 'ότι είναι στα Έγγραφα Google. Θα ήθελα να πω ότι η Google πρέπει πραγματικά να εργαστεί για τη μορφοποίησή τους, διότι επί του παρόντος έχει πολλά θέματα.
Όταν συνδέετε εικόνες, πίνακες ή υπολογιστικά φύλλα, δεν μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι το αρχείο θα μορφοποιηθεί με τον ίδιο τρόπο αν ανοίξει σε επεξεργαστή εγγράφων τρίτου μέρους. Το Microsoft Word δεν έχει αυτό το πρόβλημα.
Διαθεσιμότητα - Τα Έγγραφα Google κερδίζουν
Σε αυτήν την κατηγορία, τα Έγγραφα Google κερδίζουν εύκολα επειδή απλά δεν μπορείτε να κερδίσετε δωρεάν. Στην ουσία, τα Έγγραφα Google είναι ένας επεξεργαστής κειμένου που είναι ελαφρώς λιγότερο πλούσιος σε χαρακτηριστικά, αλλά όταν θεωρείτε ότι είναι εντελώς δωρεάν, είναι κάτι παραπάνω από αυτό.
Το Microsoft Word, από την άλλη πλευρά, δεν είναι δωρεάν. Πρέπει είτε να πληρώνετε μηνιαία για συνδρομή Office 365 είτε να πληρώνετε μία φορά για το πλήρες πακέτο του Microsoft Office 2019.
Περίληψη
Τα Έγγραφα Google και το Microsoft Word είναι λαιμός και λαιμός, αλλά σε πολλές περιοχές το Microsoft Word βγαίνει μπροστά. Αν χρειάζεστε την πρόσθετη λειτουργικότητα και τη δυνατότητα μορφοποίησης του Word και δεν σας πειράζει να πληρώσετε για αυτό, θα το συνιστούσαμε.
Αν χρειάζεστε μόνο επεξεργαστή κειμένου με βασικές λειτουργίες, θα πρέπει να είστε ευχαριστημένοι με τα Έγγραφα Google. Απολαμβάνω!
