Πώς να προσαρμόσετε την κορδέλα στο MS Office

• 2019

Το Office 2007 πρόσθεσε τη γραμμή κορδέλας στη διασύνδεση, αλλά δεν σας επέτρεψε να προσαρμόσετε τις καρτέλες στη γραμμή κορδέλας. Δεν ήταν δυνατή η προσθήκη, αφαίρεση ή μετακίνηση κουμπιών στις καρτέλες χωρίς τη χρήση εργαλείου τρίτου μέρους.

Η Microsoft άλλαξε αυτό για το Office 2010, το 2013 και το 2016. Τώρα, μπορείτε να προσθέσετε εντολές στις καρτέλες κορδέλας προσθέτοντας προσαρμοσμένες ομάδες στις υπάρχουσες καρτέλες και προσθέτοντας και τις δικές σας προσαρμοσμένες καρτέλες με προσαρμοσμένες ομάδες.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Δεν μπορείτε να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες καρτέλες και τις ομάδες που είναι ενσωματωμένες στο Word ή οποιοδήποτε από τα άλλα προγράμματα του Office 2010. Οι εντολές που δεν μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση εμφανίζονται στη λίστα καρτελών και ομάδων κατά την προσαρμογή της κορδέλας. Η προσαρμογή της Κορδέλας είναι επίσης συγκεκριμένη για το πρόγραμμα του Office στο οποίο εργάζεστε την εποχή εκείνη και δεν ισχύει για άλλα προγράμματα του Office. Πρέπει να προσαρμόσετε την κορδέλα σε κάθε πρόγραμμα του Office ξεχωριστά.

Προσαρμόστε την Κορδέλα του Office

Για παράδειγμα, σε αυτήν την ανάρτηση, θα προσθέσουμε το κουμπί Sum στη καρτέλα Layout στην καρτέλα Table Tools ( Πίνακας εργαλείων ) και επίσης στη δική μας προσαρμοσμένη καρτέλα και ομάδα.

Για να προσθέσετε το κουμπί Σύνολο στην καρτέλα Διάταξη στην καρτέλα Εργαλεία πίνακα, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο .

Στη λίστα επιλογών στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές .

Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word . Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή κορδέλας στη λίστα στα αριστερά.

Επιλέξτε εντολές που δεν βρίσκονται στην κορδέλα από την αναπτυσσόμενη λίστα Επιλογή παραθύρων .

Κάντε κύλιση προς τα κάτω μέχρι να εντοπίσετε την εντολή Sum και να την επιλέξετε.

Επιλέξτε Καρτέλες εργαλείων από την αναπτυσσόμενη λίστα Προσαρμογή της κορδέλας . Οι καρτέλες εργαλείων είναι καρτέλες που εμφανίζονται μόνο όταν απαιτείται. Για παράδειγμα, οι καρτέλες Πίνακας εργαλείων ( Σχεδίαση και διάταξη ) εμφανίζονται όταν ο δρομέας τοποθετείται σε έναν πίνακα.

Κάντε κύλιση προς τα κάτω στη λίστα με τις καρτέλες μέχρι να βρείτε την καρτέλα Διάταξη κάτω από τα Εργαλεία πίνακα και να την επιλέξετε.

Μπορείτε να προσθέσετε μόνο τα δικά σας προσαρμοσμένα κουμπιά σε προσαρμοσμένες ομάδες στις καρτέλες. Για να προσθέσετε μια προσαρμοσμένη ομάδα, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα ομάδα .

Μια νέα ομάδα (προσαρμοσμένη) προστίθεται κάτω από τη διάταξη . Βεβαιωθείτε ότι έχει επιλεγεί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία .

Στο παράθυρο διαλόγου Μετονομασία, εισαγάγετε ένα όνομα για τη νέα ομάδα στο πλαίσιο επεξεργασίας Εμφανιζόμενο όνομα . Όταν μετονομάζετε μια προσαρμοσμένη ομάδα, μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα εικονίδιο που να αντιπροσωπεύει αυτήν την ομάδα. Για να το κάνετε αυτό, αναζητήστε τα διαθέσιμα εικονίδια και επιλέξτε ένα. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Βεβαιωθείτε ότι το στοιχείο Sum έχει επιλεγεί στη λίστα στα αριστερά και ότι η πρόσφατα μετονομασμένη προσαρμοσμένη ομάδα έχει επιλεγεί στη λίστα στα δεξιά. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να προσθέσετε την εντολή Sum στη νέα προσαρμοσμένη ομάδα.

Θα δείτε την εντολή Sum που εμφανίζεται κάτω από τη νέα προσαρμοσμένη ομάδα στην καρτέλα Layout .

Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποδεχτείτε τις προσαρμογές σας και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word .

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στην καρτέλα Διάταξη, ο κέρσορας πρέπει να είναι σε έναν πίνακα. Δημιουργήστε ένα μικρό τραπέζι, αν χρειαστεί, και τοποθετήστε το δρομέα σε οποιοδήποτε κελί του πίνακα. Παρατηρήστε τις καρτέλες Πίνακας εργαλείων που εμφανίζονται τώρα. Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη .

Το κουμπί Sum είναι διαθέσιμο στη νέα προσαρμοσμένη ομάδα που προσθέσατε στην καρτέλα Layout .

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε κουμπιά στη δική σας προσαρμοσμένη καρτέλα στη γραμμή κορδέλας. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word όπως περιγράφεται παραπάνω σε αυτήν την ανάρτηση και επιλέξτε την επιλογή Προσαρμογή κορδέλας . Αφήστε τις κύριες καρτέλες που έχουν επιλεγεί στην αναπτυσσόμενη λίστα Προσαρμογή της κορδέλας . Κάντε κλικ στο κουμπί Νέα καρτέλα .

Μια νέα καρτέλα (προσαρμοσμένη) προστίθεται στη λίστα καρτελών και μια νέα ομάδα προστίθεται αυτόματα στη νέα καρτέλα. Επιλέξτε την καρτέλα Νέα (Προσαρμοσμένη) και κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία .

Στο παράθυρο διαλόγου Μετονομασία, εισάγετε ένα όνομα στο πλαίσιο επεξεργασίας Εμφανιζόμενο όνομα και κάντε κλικ στο OK .

Για να μετονομάσετε τη νέα ομάδα που δημιουργήθηκε κάτω από τη νέα καρτέλα, επιλέξτε τη Νέα Ομάδα (Προσαρμοσμένη) και κάντε κλικ στην επιλογή Μετονομασία .

Στο παράθυρο διαλόγου Μετονομασία, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προσαρμοσμένη ομάδα στο πλαίσιο επεξεργασίας Εμφανιζόμενο όνομα . Και πάλι, επιλέξτε ένα εικονίδιο για να αναπαριστάτε την ομάδα, αν θέλετε. Κάντε κλικ στο κουμπί OK .

Βεβαιωθείτε ότι η εντολή Sum είναι επιλεγμένη στη λίστα στα αριστερά και ότι η νέα προσαρμοσμένη ομάδα στη νέα καρτέλα έχει επιλεγεί στη λίστα στα δεξιά. Κάντε κλικ στο Προσθήκη για να προσθέσετε την εντολή Sum στη νέα ομάδα στη νέα καρτέλα.

Η εντολή Sum εμφανίζεται κάτω από τη νέα ομάδα κάτω από τη νέα καρτέλα.

Πριν να κλείσουμε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word και να δούμε το νέο μας κουμπί στη νέα μας καρτέλα, ας εξάγουμε τις αλλαγές που έχουμε κάνει για να τις δημιουργήσουμε. Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή / Εξαγωγή στο κάτω μέρος του παραθύρου διαλόγου Επιλογές του Word . Επιλέξτε Εξαγωγή όλων των προσαρμογών από το αναπτυσσόμενο μενού.

Στο παράθυρο διαλόγου " Αποθήκευση αρχείου" (File Save ), μεταβείτε στην τοποθεσία στην οποία θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο αντιγράφων ασφαλείας προσαρμογών του Word. Καταχωρίστε ένα όνομα για το αρχείο, διατηρώντας την επέκταση .exportedUI . Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση .

Τώρα, κλείστε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word, κάνοντας κλικ στο κουμπί OK .

Κάντε κλικ στη νέα καρτέλα που διατίθεται στη γραμμή κορδέλας.

Η νέα προσαρμοσμένη ομάδα εμφανίζεται στην καρτέλα που περιέχει το πλήκτρο Sum .

Εάν θέλετε να καταργήσετε τη νέα καρτέλα, ανοίξτε την οθόνη Προσαρμογή κορδέλας στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word όπως περιγράφηκε προηγουμένως σε αυτήν την ανάρτηση. Επιλέξτε τη νέα καρτέλα σας από τη λίστα στα δεξιά και κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση .

Μπορείτε επίσης να επαναφέρετε την τρέχουσα καρτέλα κορδέλας στην προεπιλεγμένη ρύθμιση ή να επαναφέρετε όλες τις προσαρμογές σας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Επαναφορά και επιλέξτε μια επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού.

Εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης για να βεβαιωθείτε ότι θέλετε να διαγράψετε τις προσαρμογές σας. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι (Yes) για να συνεχίσετε τη διαδικασία επαναφοράς.

Εάν επιλέξετε Επαναφορά όλων των προσαρμογών, όλες οι προσαρμοσμένες καρτέλες κορδέλας και ομάδες καταργούνται. Για να επαναφέρετε τις προσαρμοσμένες καρτέλες κορδέλας και ομάδες, χρησιμοποιήστε το κουμπί Εισαγωγή / Εξαγωγή στην οθόνη Προσαρμογή κορδέλας στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word για να εισαγάγετε το αποθηκευμένο αρχείο .exportedUI που εξήγατε προηγουμένως.

Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις καρτέλες στην κορδέλα και τις ομάδες στις καρτέλες, αλλάζοντας τη σειρά τους. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την οθόνη Προσαρμογή κορδέλας στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Word όπως περιγράφεται παραπάνω σε αυτήν την ανάρτηση. Επιλέξτε μια καρτέλα που θέλετε να μετακινήσετε και κάντε κλικ στο κουμπί βέλους προς τα επάνω ή στο κάτω βέλος προς τα δεξιά της λίστας για να μετακινήσετε την καρτέλα.

Για να μετακινήσετε τις ομάδες στις καρτέλες, επιλέξτε την ομάδα που θέλετε να μετακινήσετε και κάντε κλικ σε ένα από τα κουμπιά βέλους για να το μετακινήσετε πάνω ή κάτω.

Όπως αναφέρθηκε στην αρχή αυτής της ανάρτησης, δεν μπορείτε να καταργήσετε τις ενσωματωμένες καρτέλες στην κορδέλα. Ωστόσο, μπορείτε να αποκρύψετε τις καρτέλες αν δεν θέλετε να εμφανίζονται στην κορδέλα. Για να αποκρύψετε μια καρτέλα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά της καρτέλας που θέλετε να αποκρύψετε, έτσι δεν υπάρχει κανένα σημάδι επιλογής στο πλαίσιο. Μπορείτε να το εμφανίσετε ξανά αργότερα, επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου, ώστε να υπάρχει ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο. Απολαμβάνω!