Οι επαφές σε οποιοδήποτε πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου διευκολύνουν την παρακολούθηση των παραληπτών και την εύκολη αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλά άτομα την ίδια στιγμή. Το Windows Live mail σάς επιτρέπει να προσθέτετε επαφές σε διάφορες κατηγορίες για να τις κρατάτε οργανωμένες. Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε με μη αυτόματο τρόπο μια επαφή στη λίστα επαφών του Windows Live Mail.
Προσθήκη επαφών στο Windows Live Mail
Πολλές επιλογές στο Windows Live Mail καθιστούν εύκολη τη δημιουργία και τη διατήρηση μιας ενημερωμένης λίστας επαφών. Μία επιλογή σας επιτρέπει να προσθέτετε αυτόματα επαφές στο βιβλίο διευθύνσεών σας όταν απαντάτε σε αυτές ορισμένες φορές. Ωστόσο, μερικές φορές θέλετε απλώς να προσθέσετε μια επαφή στο βιβλίο διευθύνσεών σας με μη αυτόματο τρόπο παρά να περιμένετε μέχρι να απαντήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Η μη αυτόματη προσθήκη επαφών σε μια διεύθυνση έχει πολλά πλεονεκτήματα. Το κύριο πλεονέκτημα είναι ότι μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι οι πληροφορίες για την επαφή περιλαμβάνουν όλες τις πληροφορίες που θέλετε να συμπεριλάβετε.
Ίσως θέλετε να συμπεριλάβετε τον τόπο εργασίας της επαφής ή ίσως το μόνο που σας ενδιαφέρει είναι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη. Ό, τι προτιμάτε, μπορείτε να προσθέσετε γρήγορα μια επαφή χειροκίνητα στο Windows Live Mail και να αποφύγετε να περιμένετε να κάνει η εφαρμογή για λογαριασμό σας.
Προσθέστε μια επαφή σε ένα βιβλίο διευθύνσεων αλληλογραφίας του Windows Live με μη αυτόματο τρόπο
Ανοίξτε το Windows Live Mail και κάντε κλικ στο φάκελο Επαφές στην κάτω αριστερή γωνία της εφαρμογής. Λάβετε υπόψη ότι η Κορδέλα αλλάζει για να σας δείξει διαθέσιμες επιλογές για τη διαχείριση επαφών.
Στην αριστερή πλευρά της Κορδέλας, εντοπίστε μια ενότητα με την ένδειξη Νέα και κάντε κλικ στο κουμπί Επαφή .
Αυτό ανοίγει το παράθυρο " Προσθήκη επαφής" . Θα πρέπει να σημειώσετε μερικά πράγματα σχετικά με αυτό το παράθυρο. Πρώτον, η προεπιλεγμένη μέθοδος για την προσθήκη μιας νέας επαφής στο βιβλίο διευθύνσεων είναι η Γρήγορη προσθήκη . Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να προσθέσετε το Όνομα, Επώνυμο, Προσωπικό E-mail, Τηλέφωνο οικίας και Εταιρεία της νέας σας επαφής. Πρόκειται για ένα γενικό πρότυπο για την γρήγορη προσθήκη μιας επαφής.
Δεύτερον, υπάρχουν τρεις άλλες κατηγορίες που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε την επαφή σας. Το πιο γενικό είναι η κατηγορία Επικοινωνία . Αυτή η κατηγορία προσφέρει περισσότερα πεδία όπως τηλέφωνο εργασίας, κινητό τηλέφωνο και άλλο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο .
Οι υπόλοιπες δύο κατηγορίες, Προσωπικά και Εργασία, δείχνουν μόνο τα πεδία που είναι πιθανόν να συμπεριληφθούν για μια επαφή σε αυτές τις κατηγορίες. Για παράδειγμα, στην κατηγορία Εργασία περιλαμβάνονται πεδία που δεν υπάρχουν στην κατηγορία Προσωπικά όπως η Εταιρεία και Τίτλος εργασίας, ενώ τα Προσωπικά περιλαμβάνουν τα πεδία των Γενεθλίων και της Επέτειος . Όταν ολοκληρώσετε την προσθήκη της επαφής, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη επαφής και η νέα επαφή σας προστίθεται αμέσως στο βιβλίο διευθύνσεων του Windows Live Mail.
Το Windows Live Mail διαθέτει ενσωματωμένη λειτουργία που σας επιτρέπει να προσθέτετε χειροκίνητα επαφές σε ένα βιβλίο διευθύνσεων. Η επιλογή Γρήγορη προσθήκη σάς επιτρέπει να προσθέσετε τις πιο βασικές πληροφορίες σχετικά με μια νέα επαφή, ενώ οι κατηγορίες Επικοινωνία, Προσωπικά και Εργασία σας προσφέρουν περισσότερα πεδία που σχετίζονται με αυτούς τους τύπους επαφών. Με αυτό τον τρόπο, μπορείτε να προσθέσετε χειροκίνητα επαφές και να τις τοποθετήσετε σε κατηγορίες για ευκολότερη ταξινόμηση και αναζήτηση.
